學生會辦公室工作制度范文

　　一﹑值班制度

　　值班時間：每周一至周五中午12：00—13：30，下午17：40—18：20。

　　值班調(diào)換：由秘書處統(tǒng)一安排，如個別人員因特殊原因需臨時調(diào)換值班日期，要提前兩天向秘書處負責人請示，征得同意后方可調(diào)換，由秘書處協(xié)調(diào)調(diào)班，并在值班記錄冊上注明。

　　1。值班要求：

　�。�1）值班的學生會干部必須準時到崗，并做好個人值班登記，主席團不定時到辦公室對值班情況進行督促﹑檢查。

　�。�2）。值班人員負責接納來訪﹑來電，并作好相應(yīng)記錄，接待來訪人員時需熱情﹑耐心，認真回答來訪者提出的各類問題，需相關(guān)職能部門接待時應(yīng)幫助聯(lián)系相關(guān)人員。上級領(lǐng)導或兄弟院校負責人來訪時應(yīng)及時通知主席團接待。接待來電時應(yīng)熱情﹑禮貌，并認真做好相關(guān)記錄（包括通話人﹑通話時間通﹑話大致內(nèi)容﹑記錄人等）并及時轉(zhuǎn)告主席團或相關(guān)職能部門。

　�。�3）。值班人員應(yīng)在《值班記錄冊》上記明值班日期﹑星期﹑值班人員及值班內(nèi)容，內(nèi)容中應(yīng)記明當日活動﹑活動部門﹑活動時間及大致內(nèi)容。應(yīng)在《借物登記冊》上記明當日物品借出歸還情況。重要電話應(yīng)記明來電單位或來電人員及大致內(nèi)容并及時向相關(guān)負責人傳達，重要信件應(yīng)妥善保管直至轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員；其他事件均由值班人員靈活處理，并詳細記錄。如有記錄不明或延誤﹑失誤，將追究值班人員責任。

　�。�4）。值班人員應(yīng)禮貌待人﹑文明工作，不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩﹑打鬧﹑吸煙，必須保持我校學生會的良好形象。

　�。�5）值班人員不得隨意翻看其他部門或人員的辦公文件及材料，如有工需要須先征得對方負責人同意方可翻閱。

　�。�6）值班時應(yīng)積極傳達上級指示，協(xié)助各部門當天的工作。遇突發(fā)事件應(yīng)及時處理并報告團委老師或主席團。在值班結(jié)束前應(yīng)檢查公務(wù)有無損壞或遺失﹑門窗是否關(guān)好﹑電源是否切斷。最后由值班人員完成值班記錄并簽字。

　　二﹑辦公室使用制度

　　1。衛(wèi)生管理條例：

　　（1）當日值班人員負責當日辦公室的清理工作，應(yīng)保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，物品擺放整齊，無異味。

　�。�2）辦公室內(nèi)禁止吸煙﹑隨地吐痰﹑亂仍垃圾，在辦公室內(nèi)食用熟食后須自行把垃圾及殘物帶離辦公室。

　�。�3）辦公室由值班人員每天在值班時間內(nèi)打掃。

　　2。電話使用條例：

　�。�1）話機為學生會財產(chǎn)，由秘書處負責管理。

　　（2）話機僅限于學生會日常工作使用，嚴格禁止打私人電話，否則將對當事人做嚴肅處理。

　　（3）不得隨意把玩話機，使用電話時需小心﹑仔細。不得大力按鍵﹑掛機，不得摔打話機，如有人為損壞，損壞人照原價賠償并給予嚴肅處理。

　　3。電腦使用須知：

　�。�1）辦公室電腦使用需經(jīng)過主席團秘書處批準，未經(jīng)許可和非學生會成員不得擅自使用。

　�。�2）除信息技術(shù)人員外，任何人不得隨意拆卸、安裝電腦及電腦的相關(guān)設(shè)備和配件，如發(fā)現(xiàn)文件因人為原因造成損壞或丟失按原價賠償。

　�。�3）使用電腦時勿任意下載安裝、修改、刪除軟件和數(shù)據(jù)文件，以免影響系統(tǒng)運行速度、中毒或數(shù)據(jù)遺失、系統(tǒng)崩潰、硬件損壞等后果。

　　（4）請勿將數(shù)據(jù)文件資料存檔于電腦系統(tǒng)C盤中，以免系統(tǒng)還原時數(shù)據(jù)遺失。使用者可在電腦固定盤符（如：D盤）下建立屬于自己的文件夾，便于存取資料，重要資料應(yīng)建立相應(yīng)備份以免電腦發(fā)生故障資料遺失。

　�。�5）電腦只限于服務(wù)學生會相關(guān)事項，嚴禁在任何時間利用公共電腦炒股、網(wǎng)購、上訪色情暴力網(wǎng)頁，上傳或下載涉及國家安全資料，發(fā)表擾亂社會秩序的言論，散布謠言等。由此引發(fā)的法律責任均由相關(guān)個人承擔。

　�。�6）養(yǎng)成良好的使用習慣，不要將食物擺在電腦旁邊，保持屏幕鍵盤及機身的清潔，負責人需做定期機身和系統(tǒng)的安全衛(wèi)生檢查。

　　4。其它紀律要求：

　　（1）進入辦公室須保持衣冠整潔，不得穿拖鞋﹑背心﹑運動短褲。

　　（2）不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩打鬧；非學生干部不得隨意進出學生會辦公室。

　�。�3）注意節(jié)約用電，人走不忘關(guān)燈﹑關(guān)窗﹑鎖門。

　�。�4）各辦公室鑰匙由私人保管，不得私自配制﹑借他人使用。

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