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公司電腦的管理制度
一、總則。
為引進(jìn)現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)工具，推動(dòng)現(xiàn)代化管理，使公司管理規(guī)范化、程序化、迅速快捷，特制定本制度。
二、管理原則和體制。
1、公司按集中與分散相結(jié)合原則，有條件的可設(shè)立中心機(jī)房，各部門(mén)配備電腦系統(tǒng)。
2、條件成熟時(shí)，公司建立計(jì)算機(jī)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
3、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本著一次總體規(guī)劃、分步建設(shè)方式實(shí)施。
4、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)綜合考慮成本、費(fèi)用、效率、效果、先進(jìn)性、適用性，選擇最優(yōu)技術(shù)經(jīng)濟(jì)方案。
三、電腦系統(tǒng)選取型及采購(gòu)。
1、公司電腦系統(tǒng)統(tǒng)一采購(gòu)。
2、按照計(jì)算機(jī)系統(tǒng)規(guī)劃和工作需要，公司各部門(mén)或有關(guān)部門(mén)提出購(gòu)置電腦系統(tǒng)的申請(qǐng)，公司列入固定資產(chǎn)投資計(jì)劃，經(jīng)公司常務(wù)會(huì)議或總經(jīng)理批準(zhǔn)方可采購(gòu)。
3、電腦系統(tǒng)選取型須基于廣泛的市場(chǎng)調(diào)研，在掌握各類(lèi)電腦性能、價(jià)格之后選擇合格的機(jī)型 。
4、涉及重大電腦設(shè)備的選購(gòu)，須邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)公司招標(biāo)或咨詢(xún)，確保電腦的功能升級(jí)，以及維修服務(wù)的承諾。
5、電腦采購(gòu)過(guò)程中，做好硬件的驗(yàn)機(jī)工作和軟件測(cè)試工作，確保電腦系統(tǒng)的可行性。
四、電腦使用和管理。
1、公司落實(shí)電腦管理責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人，負(fù)責(zé)電腦管理的各種工作。
2、未經(jīng)許可，任何人不得隨便支用電腦設(shè)備。
3、未經(jīng)許可，任何人不得更換電腦硬件和軟件，拒絕使用來(lái)歷不明的軟件和光盤(pán)。
4、嚴(yán)格按規(guī)定程序開(kāi)啟和關(guān)閉的電腦系統(tǒng)。
五、開(kāi)機(jī)流程：
1、接通電源。
2、打開(kāi)顯示器、打印機(jī)等外設(shè)。
3、開(kāi)通電腦主機(jī)。
4、按顯示菜單提示，鍵入規(guī)定口令或密碼。
5、在權(quán)限內(nèi)內(nèi)對(duì)工作任務(wù)操作。
六、關(guān)機(jī)流程：
1、退出應(yīng)用程序、各個(gè)子目錄。
2、關(guān)斷主機(jī)。
3、關(guān)閉顯示器、打印機(jī)。
4、關(guān)斷電源。
七、公司鼓勵(lì)員工使用電腦。在不影響業(yè)務(wù)情況下，員工應(yīng)學(xué)習(xí)能熟練地進(jìn)行電腦操作。
八、對(duì)公司中心機(jī)房、使用網(wǎng)絡(luò)、工作站等高級(jí)電腦設(shè)備，則需經(jīng)年產(chǎn)值和予上機(jī)操作，并登記使用情況。
九、公司禁止使用、傳播、編制、復(fù)制電腦游戲，嚴(yán)禁上班時(shí)間玩電腦游戲。
十、公司鼓勵(lì)員工開(kāi)發(fā)電腦資源，提高公司決策和管理水平。
十一、電腦維護(hù)。
1、公司確立專(zhuān)職或兼職工程師（或由電腦公司）負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)的維護(hù)。
2、電腦發(fā)生故障時(shí)，使用者作簡(jiǎn)易處理仍不能排除的，應(yīng)立即報(bào)告電腦主管。
3、電腦維修維護(hù)過(guò)程中，首先確保對(duì)公司信息進(jìn)行拷貝，做到不遺失。
4、電腦軟硬件更換需經(jīng)主管同意，如涉及金額較大的維修，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、UPS只作停電保護(hù)之用，在無(wú)市電情況下，迅速作存盤(pán)緊急操作。嚴(yán)禁將UPS作正常電源使用。
6、對(duì)重大電腦軟件、硬件損失事故，公司列入專(zhuān)案調(diào)查處理。
7、外請(qǐng)人員對(duì)電腦進(jìn)行維修時(shí)，公司應(yīng)有人自始至終地陪同。
8、凡因個(gè)人使用不當(dāng)所造成的電腦維護(hù)費(fèi)用和損失，酌情由使用者賠償。
十二、機(jī)房管理制度。
1、機(jī)房安全規(guī)定：
（1）機(jī)房（工作臺(tái)）不得攜入易燃、易爆物品。機(jī)房嚴(yán)禁亂拉接電源，以防造成短路或失火。
�。�2）機(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙。
�。�3）機(jī)臺(tái)不準(zhǔn)吃飯、吃零食或進(jìn)行其他有害、污損電腦的行為。
（4）安裝堅(jiān)固門(mén)鎖系統(tǒng)，防止電腦補(bǔ)充盜。
2、機(jī)房?jī)艋?guī)定：
�。�1）機(jī)房?jī)?nèi)不得有衛(wèi)生死角、可見(jiàn)灰塵。
�。�2）調(diào)節(jié)適合電腦的溫度、濕度、負(fù)離子濃度，定時(shí)換風(fēng)。
�。�3）門(mén)窗密封，防止外來(lái)粉塵污染。
�。�4）機(jī)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)帶入無(wú)關(guān)物品，不準(zhǔn)睡覺(jué)休息。
（5）中心機(jī)房人員進(jìn)入須穿軟底鞋，著白色長(zhǎng)衫工作服。
�。�6）機(jī)房用品定期清潔。
3、機(jī)房參觀管理的規(guī)定：
�。�1）經(jīng)公司批準(zhǔn)，外來(lái)人員才予安排參觀。外來(lái)人員參觀機(jī)房，須有公司指定人員陪同。
�。�2）電腦處理秘密事務(wù)時(shí)，不得接待參觀人員或靠近觀看。
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