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學(xué)校辦公自動(dòng)化與信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的使用論文
[摘要]近幾年來(lái),各級(jí)各類學(xué)校都在不斷地加大計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的投資力度,但如何更好地發(fā)揮校園網(wǎng)的優(yōu)勢(shì),借助校園網(wǎng)信息平臺(tái),提高工作效率,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,加快學(xué)校教育現(xiàn)代化的進(jìn)程,為我們提出了更高的要求。
[關(guān)鍵詞]辦公自動(dòng)化 信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái) 教育教學(xué)
一、信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)和作用的必要性
1.建設(shè)校園網(wǎng)信息平臺(tái)是教育現(xiàn)代化的需要
教育現(xiàn)代化有著三大發(fā)展趨勢(shì),即教育信息化、素質(zhì)化和終身化。校園信息網(wǎng)絡(luò)能為教師的辦公和學(xué)生學(xué)習(xí)提供便捷的工具和場(chǎng)所,使教師以傳授知識(shí)為主轉(zhuǎn)變到教會(huì)學(xué)生學(xué)習(xí)為主上來(lái),加快和深化素質(zhì)教育。隨著多媒體計(jì)算機(jī)在教育教學(xué)和日常管理工作中的應(yīng)用越來(lái)越普遍,校園網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和利用網(wǎng)上資源進(jìn)行教育教學(xué)已提到了重要的議事日程。以校園網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)為核心與基礎(chǔ),充分利用校園網(wǎng)特別是互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行教育教學(xué)改革,提高辦公工作效率,加快教育現(xiàn)代化的進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)我國(guó)基礎(chǔ)教育改革發(fā)展中的跳躍式發(fā)展,這是全面貫徹落實(shí)素質(zhì)教育的關(guān)鍵性步驟。網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展將會(huì)并已經(jīng)在給教育引發(fā)一場(chǎng)深刻的革命。
2.信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的使用是學(xué)校發(fā)展的推動(dòng)力
辦公自動(dòng)化是學(xué)校發(fā)展的必然趨勢(shì)。近幾年來(lái),我們臨沂師范學(xué)院沂水分校不斷加大計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的投資力度,大部分處室都有計(jì)算機(jī),學(xué)校任意一間辦公室、教室、家屬院都裝網(wǎng)絡(luò)接口并方便地與Internet相連。學(xué)校各辦公室的日常文字處理、教務(wù)處排課及學(xué)藉管理、考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析、學(xué)生信息管理、教學(xué)設(shè)備及實(shí)驗(yàn)儀器等都已實(shí)行計(jì)算機(jī)管理。教師能通過(guò)辦公室終端,連通校內(nèi)各部門(mén),互通接收信息,學(xué)校的校務(wù)公告也都是通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)傳輸和公布。但如何更好地發(fā)揮校園網(wǎng)的優(yōu)勢(shì),借助校園網(wǎng)信息平臺(tái),提高工作效率,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,加快學(xué)校教育現(xiàn)代化的進(jìn)程,為我們提出了更高的要求。
二、信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)硬件建設(shè)是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的前提
近幾年來(lái),我校本著“依據(jù)需求、總體規(guī)劃、適當(dāng)超前、分步實(shí)施”的原則,相繼建成了校園閉路電視雙向控制系統(tǒng)、多媒體網(wǎng)絡(luò)教室、多功能教室、校園千兆以太網(wǎng)等校園多媒體網(wǎng)絡(luò)教育系統(tǒng)。尤其校園網(wǎng)在推進(jìn)學(xué)校辦公自動(dòng)化進(jìn)程中發(fā)揮了重大的作用。
學(xué)校校園網(wǎng)采用千兆位以太網(wǎng)技術(shù)作為主干、10/100Mbps到桌面的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),校園樓際間主干線路采用8芯多模千兆位光纖連接,對(duì)外通過(guò)電信百兆專線連接國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。以Cisco3512XL和Cisco3508GXL通過(guò)千兆口級(jí)聯(lián)作為校園主干中心交換機(jī)。四個(gè)專業(yè)級(jí)服務(wù)器,分別完成Internnet代理、校內(nèi)WWW和E-mail服務(wù)、K12教育資源庫(kù)和藍(lán)劍電子圖書(shū)庫(kù)的功能。行政樓、綜合教學(xué)樓、教師辦公樓以及宿舍樓任何一臺(tái)計(jì)算機(jī),都使用超五類雙絞線和交換機(jī)相連,接入校園網(wǎng)絡(luò)。高檔先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)硬件建設(shè)為辦公自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、教職工隊(duì)伍的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的基本條件
1.技術(shù)骨干隊(duì)伍建設(shè)。我校成立的信息中心,都是些計(jì)算機(jī)專業(yè)教師,負(fù)責(zé)全,F(xiàn)代教育設(shè)備管理和技術(shù)應(yīng)用的推廣,參加學(xué)校有關(guān)網(wǎng)絡(luò)、資源庫(kù)的建設(shè),負(fù)責(zé)全校計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維修維護(hù)等工作,保障了校園網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。
2.教職工全員培訓(xùn)。學(xué)校要求全校教師都能使用現(xiàn)代教育手段輔助教學(xué),管理人員都能使用計(jì)算機(jī)處理日常文字、報(bào)表、電子郵件等工作。因此要求全體教職工參與有關(guān)培訓(xùn),并提出了四個(gè)層次的培訓(xùn)要求。一是計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)的培訓(xùn)。在校園網(wǎng)信息平臺(tái)建設(shè)初期,學(xué)校就制訂了教師通過(guò)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試的措施,反復(fù)多次地舉辦等級(jí)考試的校本培訓(xùn),絕大部分教師取得了等級(jí)證書(shū),教師的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平有了明顯的提高。二是設(shè)備使用培訓(xùn)。學(xué)校多媒體教室、校園網(wǎng)絡(luò)中心、各樓交換機(jī)等設(shè)備,不僅要學(xué)會(huì)使用,還要懂得愛(ài)護(hù)和簡(jiǎn)單的維修。三是資源和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn),教職工學(xué)會(huì)如何在校園網(wǎng)絡(luò)內(nèi)查找、獲取學(xué)科資料,以及如何使用諸如校務(wù)管理系統(tǒng)、教師備課系統(tǒng)、K12教育資源庫(kù)、藍(lán)劍電子圖系統(tǒng)等資源。四是課件制作培訓(xùn)。請(qǐng)課件制作專業(yè)水平的教師,利用業(yè)余時(shí)間講授 Authorware、Flash等課程,現(xiàn)在各個(gè)學(xué)科教師基本能夠自主制作課件。
四、豐富和充實(shí)資源庫(kù)是信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的核心
信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的最終目標(biāo)就是讓學(xué)校最大范圍地獲取和使用教育資源,網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上“不能光有路和車(chē)而沒(méi)有貨”。
1.引進(jìn)先進(jìn)軟件和資源庫(kù)。我,F(xiàn)有教育資源庫(kù)、教師備課系統(tǒng)、校務(wù)管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、10余萬(wàn)冊(cè)的電子圖書(shū)等資源。教育資源庫(kù)以及部分管理應(yīng)用軟件,教師可以很方便的從中選擇適合的教學(xué)素材資源,備課或制作教學(xué)課件。另一方面,教師可以對(duì)所有的資源進(jìn)行二次修改和開(kāi)發(fā),也可以把自己的資源上傳到資源庫(kù)中,豐富資源庫(kù)的內(nèi)容,逐步建立起具有學(xué)科特點(diǎn),符合學(xué)校教學(xué)特點(diǎn)的資源庫(kù)。
2.網(wǎng)絡(luò)下載及校際交流。目前,互聯(lián)網(wǎng)教育教學(xué)信息眾多,各學(xué)科教師經(jīng)?稍谄渲姓业娇捎觅Y源,略加修改就可直接用于課堂教學(xué)。同時(shí)還可以與一些名校建立聯(lián)系,互換課件及自主資源庫(kù),節(jié)省大量人力和時(shí)間的投入。
3.自主建設(shè)。由信息中心和計(jì)算機(jī)教研室負(fù)責(zé)組織,各學(xué)科教師參與學(xué)科資源庫(kù)建設(shè),并把學(xué)校近幾年的優(yōu)秀論文及課件歸類建庫(kù)以供檢索查詢。目前,學(xué)校已建設(shè)了精品課程方案、英語(yǔ)站、實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心網(wǎng)站等,圖書(shū)館子網(wǎng)也已實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)資料目錄檢索、遠(yuǎn)程查詢、新書(shū)瀏覽等功能。即將建成的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源管理平臺(tái)將實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)教育、遠(yuǎn)程教育以及在線學(xué)習(xí)答疑等功能。
4.教師業(yè)務(wù)電子檔案和學(xué)生信息資源庫(kù)。通過(guò)設(shè)置一定的權(quán)限密碼,可以方便地查閱教師的基本情況、上課情況、教科研情況等,查詢學(xué)生的基本信息、各學(xué)期成績(jī)、在校表現(xiàn)等各方面,為領(lǐng)導(dǎo)更方便及時(shí)地了解教師和學(xué)生的情況提供了依據(jù)。
五、信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)使用的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)
1.以提高教學(xué)質(zhì)量和管理水平為目標(biāo),進(jìn)一步開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)功能。如開(kāi)設(shè)學(xué)科的BBS,實(shí)現(xiàn)師生、生生在課外的學(xué)術(shù)交流或輔導(dǎo);發(fā)揮電子郵件系統(tǒng)、公告板的功能,逐步向無(wú)紙化辦公過(guò)渡,拓寬師生、生生交往的渠道;建立教師個(gè)人主頁(yè),使教師智能得到高度的共享;開(kāi)發(fā)網(wǎng)上考試、網(wǎng)上作業(yè)、網(wǎng)上教學(xué)調(diào)查統(tǒng)計(jì)、網(wǎng)上心理咨詢等功能,提高網(wǎng)絡(luò)的使用價(jià)值,同時(shí)為實(shí)現(xiàn)今后的遠(yuǎn)程教育奠定基礎(chǔ)。
2.創(chuàng)造條件,進(jìn)一步提高教師的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平。學(xué)校要建立教師在教學(xué)和管理中應(yīng)用校園網(wǎng)信息平臺(tái)的常規(guī),通過(guò)制定具體的措施及評(píng)價(jià)指標(biāo)使教師的應(yīng)用制度化、規(guī)范化。另一方面進(jìn)一步抓好教師的計(jì)算機(jī)培訓(xùn),提高應(yīng)用水平。調(diào)動(dòng)教師的積極性與創(chuàng)造性,加強(qiáng)在信息網(wǎng)絡(luò)方面的研究,以此來(lái)不斷提高教師隊(duì)伍的素質(zhì)。
3.信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)既不能代替管理,也不能代替教學(xué)。校園網(wǎng)信息平臺(tái)在學(xué)校教學(xué)和管理中可以發(fā)揮巨大的功能,但它不可能代替學(xué)校的各項(xiàng)工作。學(xué)校的管理決策者不能僅僅面對(duì)計(jì)算機(jī)中幾組考評(píng)的數(shù)據(jù)就對(duì)某個(gè)教師的工作情況或?qū)W生的學(xué)習(xí)情況加以簡(jiǎn)單的判斷。同樣的道理,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)也不可能代替教師。所以信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的作用固然巨大,但也不能發(fā)展成為一種完全依靠。
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