辦公室行政管理的總結(jié)

　　加強公文管理、檔案管理、信訪接待、會議組織、辦公自動化及其他領(lǐng)導交辦的各項工作，現(xiàn)總結(jié)如下：

　　一、公文、印章、保密管理工作。

　　公文管理嚴格執(zhí)行《神華準能公司公文處理辦法》、《xx實業(yè)公司公文管理制度》的規(guī)定，公文處理工作由辦公室統(tǒng)一負責，設(shè)專人負責公文的收發(fā)、登記、歸檔等工作，發(fā)文管理做到了文件內(nèi)容合法合規(guī)，文種使用正確，文字表達精準，格式規(guī)范；公文發(fā)文、收文嚴格按照流程規(guī)定辦理，及時催辦、督辦，從而進一步規(guī)范了公文的辦理程序，有效提高了公文的質(zhì)量。截至到20xx年xx月，接收公司各類文件358份，按期辦結(jié)率為xx%；我公司發(fā)文xx份。公文處理做到及時、準確、安全、保密，目前未發(fā)現(xiàn)任何公文管理問題，達到了“快、嚴、準、精、實”的工作標準。

　　印章管理按照《xx實業(yè)公司印章使用管理制度》的規(guī)定嚴格執(zhí)行，實行印章和用印登記簿由專人妥善保管，用印審批手續(xù)完備，記錄完整，不開具空白介紹信或空白紙上蓋印，保證了印章使用的規(guī)范化、制度化。上半年未出現(xiàn)沒有出現(xiàn)印章的濫用和盜用現(xiàn)象。

　　保密管理嚴格按照《xx實業(yè)公司保密管理制度》執(zhí)行，對涉密文件、材料的立卷、歸檔要嚴格按照公司保密制度和機要文件管理制度辦理，對于其他保密事項要嚴格遵守保密制度，上半年未發(fā)生失密、泄密事件。

　　二、信息報送、督查、調(diào)研管理。

　　1、信息報送工作按照要求做到了及時準確報送，未出現(xiàn)漏報、虛報的現(xiàn)象，信息內(nèi)容數(shù)字準確、情況清楚、主題鮮明、文字簡練，較好的完成了信息的報送交流工作。

　　2、督查管理工作由專人負責，對會議議定事項和領(lǐng)導交辦事宜進行了定期、不定期催辦、落實，將辦理結(jié)果及時反饋，確保了各項事宜的順利進行。

　　3、能夠針對重點、難點、熱點問題開展調(diào)研工作，上半年共撰寫調(diào)研報告2份，調(diào)研報告做到了觀點明確、邏輯嚴謹、文風樸實、反映情況清楚，查找問題準確，措施和對策具有可操作性，協(xié)助領(lǐng)導及時發(fā)現(xiàn)和妥善處理有關(guān)問題，做到了決策前搞好調(diào)研，提供依據(jù)；決策中協(xié)助領(lǐng)導工作，提供預(yù)案；決策后提出意見和建議。

　　三、接待、信訪管理。

　　1、接待管理工作嚴格按照《xx實業(yè)公司接待管理制度》開展執(zhí)行，嚴格遵守公司招待費使用管理有關(guān)規(guī)定，接待審批手續(xù)完備，有效提高公務(wù)接待管理和服務(wù)水平，嚴格控制接待費用，杜絕公務(wù)接待中的不正之風，接待管理做到了科學有效。

　　2、信訪工作管理嚴格按照《xx實業(yè)公司信訪工作暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定，扎實開展信訪工作，做到了信訪組織健全、制度完善、接待記錄齊全、各類應(yīng)急預(yù)案具有可操作性，堅持“屬地管理、分級負責、誰主管，誰負責”的原則，指定專人負責幫教，有效預(yù)防了上訪事件的發(fā)生。

　　四、會議管理、文字材料編撰。

　　1、進一步完善和加強了會議管理工作，會議管理制度齊全，會議材料做到了翔實準確，會議記錄和會議紀要簡明扼要、規(guī)范完整，從而有效的提高了會議效率和質(zhì)量，實現(xiàn)公司會議管理規(guī)范化、制度化，不斷提高議事的科學性和有效性。

　　2、日常工作中注重加強文職人員的寫作能力和專業(yè)知識的培訓，規(guī)范文稿格式，使文字材料做到表述清楚、內(nèi)容準確、結(jié)構(gòu)嚴謹，提高辦文文字材料的質(zhì)量。

　　五、辦公自動化。

　　繼續(xù)推廣和應(yīng)用OA辦公系統(tǒng)，定期對OA辦公系統(tǒng)進行檢查和維護，確保OA系統(tǒng)的正常使用，及時地將OA系統(tǒng)中存在的問題反饋給公司。

　　六、檔案管理。

　　檔案管理嚴格按照《xx實業(yè)公司檔案管理制度》執(zhí)行，檔案管理人員負責定期收集、整理、歸檔材料，嚴格按照借閱制度執(zhí)行，做好檔案登記工作，不斷加強檔案管理工作，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，上半年未發(fā)生檔案遺失、泄密等問題。

　　七、其他工作。

　　按時、保質(zhì)、保量完成了其他日常工作任務(wù)。