舞蹈大賽的活動(dòng)總結(jié)
一、拉贊助
舉辦一個(gè)活動(dòng)最重要的當(dāng)然就是贊助商，說白了就是你要有資金。拉贊助，拉外聯(lián)，對(duì)于哪里籌集這些資金我自己覺得這個(gè)不僅僅需要努力，你還要有懂得運(yùn)用關(guān)系和資源;同時(shí)還需要一點(diǎn)點(diǎn)機(jī)遇。我能拉到這次活動(dòng)的贊助商靠的就是這上述幾點(diǎn)要素。首先，辦一個(gè)活動(dòng)你要找的贊助商是什么類型的這點(diǎn)你必須深思熟慮，你可以拉食品公司贊助，傳媒公司贊助等等，這些都可以，重要的是這些商家他們能給予你什么，你又能給他們什么福利。所以你必須提前想好這些內(nèi)容。我這次找的商家是一家DJ音樂工作室。之所以找到它，這里又要說到機(jī)遇，大一那會(huì)兒我因?yàn)樘柙谛Ｍ庹J(rèn)識(shí)了以為在石獅開街舞工作室的一位老板。從他那我認(rèn)識(shí)了我這次活動(dòng)的贊助商，子先之風(fēng)DJ音樂工作室的老板。假如我不認(rèn)識(shí)那個(gè)街舞工作室的老板，我也不會(huì)遇到如今這位贊助商。后面我跟他闡述了我辦這次舞蹈比賽的具體內(nèi)容，呈上了我的活動(dòng)策劃書。(這里說到策劃書我也多說幾句，活動(dòng)策劃一定要寫具體，并且格式，主辦承辦，主要內(nèi)容，活動(dòng)當(dāng)天人員安排細(xì)則，資金預(yù)算，以及特殊情況處理方法。這些一樣都不能少，要寫具體，正確。這會(huì)讓你在拉贊助以及后面校內(nèi)申請(qǐng)場(chǎng)地的過程當(dāng)中少走非常多的彎路)剛好這位贊助商剛開業(yè)不久，也需要宣傳，我們一拍即合。當(dāng)場(chǎng)就談妥了這次贊助事宜。那么這里要注意的幾點(diǎn)就是：你要開門見山跟贊助商說明你要的贊助明細(xì)，例如資金，舞臺(tái)，燈光，音響等等。并且把準(zhǔn)備好的資金預(yù)算遞給贊助商讓他考慮，之后你也要詢問贊助商我能給予你哪些好處或者福利。(在校方允許范圍內(nèi))雙方都同意，那么這次贊助就算是成功了。當(dāng)然，后期商家在幫助你之后，你也要及時(shí)反饋，做好贊助商要求的工作，也為下次合作打定基礎(chǔ)。
二、場(chǎng)地申請(qǐng)
場(chǎng)地申請(qǐng)這一塊說實(shí)話沒那么容易，首先，你要想好你要把活動(dòng)場(chǎng)地批在哪里，二期食堂門口，或者寶教二教學(xué)樓內(nèi)，或者是體育館內(nèi)等等，總之要想清楚你想在哪里辦。其次就是申請(qǐng)過程，學(xué)院場(chǎng)地申請(qǐng)過程我大致分為兩條路，一條是院學(xué)生處團(tuán)委，一條就是后勤處，這兩邊都同意了，場(chǎng)地自然就批下來了。我個(gè)人建議是：先走團(tuán)委，再走后勤。審批場(chǎng)地之前，你手上必須有這幾樣材料：活動(dòng)策劃書、贊助商信息表、場(chǎng)地申請(qǐng)報(bào)告、資金預(yù)算表(可附在策劃書里)以及活動(dòng)主持稿等。拿著這些材料在社團(tuán)部人員帶領(lǐng)下(不要一個(gè)人去，找個(gè)社團(tuán)部的副部或者部長(zhǎng)帶你)先找院團(tuán)委副書記和學(xué)生處處長(zhǎng)(寶教一二樓)，拿這些材料給老師過目，在確認(rèn)之后，得到許可后讓兩位老師在場(chǎng)地申請(qǐng)報(bào)告上簽字。而后就是后勤處(寶教一四樓)，后勤處審批基本是按流程走。分別找老師，副處長(zhǎng)以及處長(zhǎng)�？偠灾�，申請(qǐng)場(chǎng)地這一塊不要急，準(zhǔn)備好材料，找好該找的老師或者領(lǐng)導(dǎo)，一步步來。Ps：申請(qǐng)場(chǎng)地建議提前一周申請(qǐng)，以免特殊情況耽誤時(shí)間。
三、活動(dòng)前后期的過程安排以及活動(dòng)中的現(xiàn)場(chǎng)布置
拉好贊助，申請(qǐng)好場(chǎng)地，那么你的活動(dòng)也差不多成功了一半了。那么最后當(dāng)然就是對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的前期與后期過程的安排。一個(gè)活動(dòng)的宣傳力度，毋庸置疑是很重要的，這個(gè)關(guān)系到整個(gè)活動(dòng)的參與人數(shù)問題。如今的宣傳方式從出不窮，網(wǎng)絡(luò)微博，海報(bào)，橫幅，或者是下班宣傳等，能宣傳的盡量多多宣傳。其次是發(fā)放邀請(qǐng)函邀請(qǐng)嘉賓。而后安排好彩排時(shí)間，對(duì)活動(dòng)行進(jìn)彩排和調(diào)整，在活動(dòng)前一天，再次確認(rèn)好活動(dòng)主持稿，嘉賓信息，評(píng)分表，以及參賽選手或隊(duì)伍信息。最后就是活動(dòng)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)布置。(我這里拿舞蹈大賽所用的體育館內(nèi)的舞臺(tái)場(chǎng)地為例)時(shí)間上提前幾個(gè)小時(shí)進(jìn)場(chǎng)布置，并向負(fù)責(zé)老師詢問好館內(nèi)的各個(gè)逃生通道，以及安全出口的位置，并且在活動(dòng)期間任命同學(xué)在各個(gè)安全出口站崗，做好突發(fā)事件的應(yīng)急準(zhǔn)備。而后就是用電，我們這次比賽的失誤就是這里，當(dāng)天我們未能具體了解館內(nèi)的配電裝置的具體位置，導(dǎo)致了比賽期間跳閘，嚴(yán)重影響了比賽質(zhì)量。所以一定要充分了解這些安全設(shè)施的位置以及用法。以免在比賽活動(dòng)期間造成不必要的困擾和安全隱患。這個(gè)要謹(jǐn)記!之后就是調(diào)試音響以及燈光。并且安排人員排桌椅和紅地毯。這些準(zhǔn)備就緒可以讓參賽隊(duì)伍先行走臺(tái)，主持人試音，并且按照參賽人員的意思調(diào)試燈光以及音響設(shè)備。這些準(zhǔn)備妥當(dāng)，那么我們就可以等候活動(dòng)開始。
一個(gè)活動(dòng)，從想法到執(zhí)行到結(jié)束，我用了將近一年，這一年對(duì)我來說特別不容易，有時(shí)候你想做什么事情，只是想想其實(shí)很簡(jiǎn)單，天馬行空，怎么想都行。但是你真的投入進(jìn)去做了，你就知道事情背后的成功是有多么的來之不易。我很欣慰自己能有一段這樣的經(jīng)歷，因?yàn)樗屛页砷L(zhǎng)了很多，懂得了很多，這是一次難得的社會(huì)實(shí)踐。
總結(jié)到此，我認(rèn)為一切事物都存在兩面性，你這方面做得很好，那么必定有一些是你做得不夠的地方，應(yīng)當(dāng)改正與加強(qiáng)。革命尚未成功，同志任需努力。我們必須緊跟學(xué)院發(fā)展的步伐，積極做好協(xié)會(huì)各項(xiàng)事宜，不斷發(fā)展!不斷向前邁進(jìn)!
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