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廣告行業(yè)中的三分計劃七分實施心得范文
這個學(xué)期,即將步入大四的我們接觸到了一門全新的工商管理課程——《生產(chǎn)與運作管理》。通過將近一個學(xué)期的理論學(xué)習(xí)、曾教授深入淺出的教授和指導(dǎo),我們發(fā)現(xiàn)這門課不僅把我們之前所學(xué)過的管理學(xué)、營銷學(xué)、運籌學(xué)、統(tǒng)計學(xué)等課程在生產(chǎn)與運作方面科學(xué)地進行了整合,而且還將其各要素具體地呈現(xiàn)出來,學(xué)后真是受益良多。然而,曾教授一直強調(diào):“三分理論,七分實踐”,作為工商管理專業(yè)的學(xué)生,光有滿腹理論是不夠的,只有通過結(jié)合理論的實踐,才能總結(jié)出真正的管理經(jīng)驗。接下來,本人將以自己之前在廣告公司實習(xí)的經(jīng)歷,結(jié)合課程,來分享廣告行業(yè)中的“三分計劃,七分實施”的心得。
實習(xí)情況簡介
05年8月至9月,通過三輪面試,我有幸得到了傳奇文化傳播策劃有限公司的實習(xí)機會。該公司剛成立不久,規(guī)模也不大,主要進行企業(yè)推廣和廣告代理的策劃,具體包括公關(guān)活動的策劃、平面廣告的設(shè)計和戶外廣告的代理。事實上,由于整合營銷的需要,基本上公司的每一個項目都包括了上述活動的策劃。而我剛開始的工作以文案整理為主,隨著工作的開展和經(jīng)驗的累積,我擔(dān)任了客戶經(jīng)理助理一職,雖然并沒有什么實際權(quán)力,但也參與了幾個項目的策劃和執(zhí)行,包括佛山盈保公司的資源整合、汽車寶貝大賽、1860一周年慶典活動等等,得到了一次很好的鍛煉。
廣告管理與生產(chǎn)運作
廣告管理屬于課程中生產(chǎn)運作中的服務(wù)運作管理,在傳奇公司的運營過程中,客戶的參與起到非常重要的作用,是以人為中心組織服務(wù)運作,其質(zhì)量不易度量,而且收效可能是長遠的。作為廣告代理公司,我們不僅要做出有創(chuàng)意的媒體決策,還要提供有用的市場調(diào)研,來參與到整體市場營銷計劃。這其中涉及到課程中的生產(chǎn)運作戰(zhàn)略、流程設(shè)計,甚至是供應(yīng)鏈管理、項目管理的知識。接下來,我將一一與課程相關(guān)內(nèi)容結(jié)合,并探討其中的問題。
廣告策劃框架與生產(chǎn)運作戰(zhàn)略
課程中提到,生產(chǎn)運作戰(zhàn)略是指:在企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的總體框架下,決定如何通過生產(chǎn)運作活動來達到企業(yè)的整體經(jīng)營目標。而廣告策劃,則以廣告計劃開始,構(gòu)建廣告策劃框架,根據(jù)組織的特定環(huán)境分析加以開發(fā)營銷計劃,從而達到廣告主的目標?梢,兩者有一定的共性。通過經(jīng)驗總結(jié)和理論支持,現(xiàn)設(shè)計出該廣告公司的廣告策劃框架,不足之處敬請老師和同學(xué)們指教。
廣告策劃中的供應(yīng)鏈管理
課程中介紹到了供應(yīng)鏈管理的概念及兩大基本策略:原材料零部件供應(yīng)環(huán)節(jié)的采購管理策略和產(chǎn)品分銷配送環(huán)節(jié)的配送策略,主要包括三種“流”:物流、信息流和資金流。作為廣告代理公司,供應(yīng)鏈管理也起著至關(guān)重要的作用。下面重點談一下我所在的廣告公司的采購管理。
據(jù)我了解,廣告代理公司的“采購”主要包括:廣告物料制作(宣傳單、海報、立牌、舞臺、各種道具等等)、音響及燈光設(shè)備、舞臺表演、攝影錄像等。當(dāng)然,采購項目根據(jù)具體項目策劃的需要而制訂,因此這些采購項目通常被我們稱作“下家”。下家的選擇渠道有很多,但我們必須做好市場調(diào)查,找到最合適、最優(yōu)質(zhì)的下家。而且監(jiān)控工作也非常重要,要適當(dāng)給予其一定的壓力,如果下家不能在規(guī)定時間內(nèi)完成我們給予的任務(wù),我們將直接承擔(dān)整個后果。
在我實習(xí)期間,在1860的周年活動執(zhí)行過程中,就是因為我們的工程師監(jiān)控不夠到位,導(dǎo)致物料未能按時完成,幸好我們及時采取措施,才免使更大的不幸發(fā)生。因此我們也得出了經(jīng)驗:不僅要選擇和管理好供應(yīng)商,更重要的是訂單發(fā)出后的跟蹤、調(diào)試及驗收工作,并做出績效評價準則,才能達到“雙贏“的效果。
廣告計劃書的設(shè)計
在完成上述廣告調(diào)查、研究和分析、制定出廣告策略并確定廣告目標之后,應(yīng)將廣告策劃的結(jié)果形成廣告計劃,撰寫成廣告計劃書。完整的廣告計劃書一般包括八個方面的內(nèi)容:前言;活動要素;活動進程安排;活動執(zhí)行分配;活動流程;廣告預(yù)算及分配;廣告效果預(yù)測;后期跟進。另外,根據(jù)不同需要應(yīng)設(shè)計出現(xiàn)場布置圖和效果圖,以達到相應(yīng)的效果。
廣告實施與項目管理
總體來看,整個廣告策劃活動就是一個項目管理的過程。課程中介紹到項目的概念:它應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時間內(nèi),由為此專門組織起來的人員完成;它應(yīng)有一個明確的預(yù)期目標;還要有明確的可利用資源范圍;它需要運用多種學(xué)科的知識來解決問題;并需要一定的經(jīng)驗作借鑒。其中,上述幾點均為準備階段。廣告屆有一句話:三分計劃,七分實施。表明了廣告活動中項目執(zhí)行的重要性,它需要有全面的計劃作為基礎(chǔ),能充分考慮各種特殊情況的出現(xiàn)及其解決辦法,而且按計劃、流程進行,保證活動質(zhì)量。在活動執(zhí)行過程中,每一個細節(jié)的出錯都由負責(zé)該項目的客戶服務(wù)經(jīng)理承擔(dān),因此其他人員必須從他的角度出發(fā),全力配合該客戶服務(wù)經(jīng)理,并通過適時的溝通不斷跟進項目的執(zhí)行。
在我參與過的幾個大型活動項目執(zhí)行過程中,盡管出現(xiàn)了不少特殊情況,如:音響問題、道具問題、觀眾反應(yīng)不夠熱烈問題等等,但這些都在我們的意料之內(nèi),都通過備用措施,或是通過總監(jiān)的經(jīng)驗和反應(yīng)及時做出了調(diào)整。使其最終能夠順利完成任務(wù)。
廣告策劃評價、總結(jié)及分享
在廣告策劃按廣告計劃書所列內(nèi)容和工作日程細節(jié)實施之后,應(yīng)及時測試廣告效果,并結(jié)合廣告實施過程的情況和發(fā)現(xiàn)的問題寫出總結(jié)報告,作為今后改進廣告工作的意見。同時,也是對廣告主進行信息反饋,為企業(yè)改進產(chǎn)品或開發(fā)新產(chǎn)品提供市場信息咨詢。我所實習(xí)的公司還通過分享座談會來分享各自的看法及建議,這些都更好地幫助了公司的運作與經(jīng)營。
一般而言,我們的總結(jié)報告包括前言、前段工作總結(jié)、主要成績、存在問題和改進措施與建議等五項內(nèi)容。根據(jù)消費者對產(chǎn)品的反應(yīng)的測試調(diào)查結(jié)果,對整個活動本身存在問題如實評價:如項目的品牌形象是否合適,是否符合消費者的要求,有何質(zhì)量問題,促銷手段是否應(yīng)予以改進等等,均應(yīng)一一指出,以形成對廣告主企業(yè)的生產(chǎn)部門和銷售部門完整的信息反饋,幫助企業(yè)改進生產(chǎn)和經(jīng)營。
而分享會則每星期舉行一次,我司將其稱曰:傳奇大學(xué)。每次分享會由一名或數(shù)名員工以其擅長的主題或領(lǐng)域來向公司其他員工作出經(jīng)驗分享,如設(shè)計師分享其設(shè)計成果、客服經(jīng)理分享聯(lián)系藝人心得、老板分享個人成長經(jīng)歷等。這是一種大家互動的培訓(xùn)方式,對于公司而言不僅能提高組織凝聚力,還能提升團隊戰(zhàn)斗力,在激烈的市場競爭中不斷前進。
小結(jié)
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”。無論是多么完美的理論,如果不能結(jié)合實踐,那么還是紙上談兵,談不上有用武之地;同樣地,作為廣告策劃,就算有多么無懈可擊的計劃,一切只有靠實施來執(zhí)行。當(dāng)然,實踐與實施同樣需要理論和計劃的支持。因為,機會只屬于那些有準備的人。
附:結(jié)合書本和實踐經(jīng)驗,加上公司相關(guān)人員的協(xié)助,以下是我為廣告公司策劃流程圖的設(shè)計,敬請老師和同學(xué)們發(fā)表批評與建議。
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