提高工作效率八種方法職場(chǎng)勵(lì)志故事

　　數(shù)碼創(chuàng)意公司Ciple創(chuàng)辦人、商業(yè)社交網(wǎng)站（LinkedIn）專(zhuān)欄作家伊利亞．波金（IlyaPozin）近日撰文稱，不論職位高低或從事何種專(zhuān)業(yè)，每個(gè)人都希望自己的工作變得更加高效率。

　　作者說(shuō)，人們通常會(huì)制定一長(zhǎng)串的工作日程并逐項(xiàng)實(shí)施，但這并非提高生產(chǎn)力的良方妙法。事實(shí)上，真正高效產(chǎn)能者并非專(zhuān)注于做更多的工作－－這恰恰違背了生產(chǎn)力的定義。換句話說(shuō)，如果您想真正提高工作效率，您就要持有“減少工作量”的觀點(diǎn)。

　　近日，作者訪談了項(xiàng)目管理和生產(chǎn)力領(lǐng)域的天才TonyWang，后者分享了他這類(lèi)高效人士所共有的工作效率提高秘訣，歸納如下：

　　1.創(chuàng)建一個(gè)較小的工作日程

　　在工作日期間完成任務(wù)并不代表在既定的8小時(shí)內(nèi)盡量做更多的事情。這可能是一個(gè)并不容易被讀者接受的觀點(diǎn)，但我們需要明白，把一堆工作任務(wù)以列表的形式跟生產(chǎn)力毫無(wú)半點(diǎn)聯(lián)系。反之，對(duì)您的工作日程采用“少即是多”的態(tài)度，只著重于完成緊要的任務(wù)，才是高效之道。

　　2.適量休息

　　連續(xù)幾個(gè)小時(shí)的工作會(huì)讓大腦充滿疼痛感，這是由于大腦過(guò)度消耗葡萄糖的緣故，但卻有太多人誤以為感覺(jué)良好而忽略了休息。事實(shí)上，適度走動(dòng)、吃點(diǎn)零食、做做運(yùn)動(dòng)甚至是冥想，都會(huì)讓您的大腦得到休息。經(jīng)常性地清空您的大腦能提高生產(chǎn)力，因?yàn)楫?dāng)您得到充分休息后工作效率自然會(huì)提高。

　　3.遵從80/20法則

　　您是否知道每一天80%的收獲都來(lái)自于20%的工作量？盡量避免處理無(wú)關(guān)緊要的東西，因?yàn)樗鼈儗?duì)總生產(chǎn)力的影響微乎其微。比方說(shuō)，您可以系統(tǒng)性地刪減任務(wù)直至您完成了得到80%成果所需要的20%工作量。

　　4.一日之計(jì)在于晨，從專(zhuān)注開(kāi)始

　　如果您的早上從查收電子郵件開(kāi)始，這無(wú)形中就將您工作的主動(dòng)權(quán)交到他人手中。相反，如果您的早晨從專(zhuān)注自身開(kāi)始，例如吃一頓美味的早餐、

　　冥想，或是看看新聞，而不去理會(huì)那些瑣碎的郵件，那么您的工作效率將會(huì)提高。

　　5.盡早完成較難的任務(wù)

　　當(dāng)您的大腦運(yùn)轉(zhuǎn)最靈活的時(shí)候，就去迎接最富挑戰(zhàn)性的工作吧！將其他繁瑣的俗務(wù)留到昏昏欲睡的下午。

　　6.別忘了接電話

　　手機(jī)、電腦等各種數(shù)字產(chǎn)品在無(wú)形中創(chuàng)造了現(xiàn)代人不良的溝通習(xí)慣。電子郵件是生產(chǎn)力的殺手，實(shí)際上會(huì)將人們的注意力從較為重要的任務(wù)中轉(zhuǎn)移開(kāi)。

　　例如，人們常常在同一封電子郵件里復(fù)制多個(gè)收件人好讓“手機(jī)、電腦事不關(guān)己，高高掛起”－－千萬(wàn)不要成為這類(lèi)郵件的受害者，因?yàn)檫@樣做其實(shí)轉(zhuǎn)移了其他人的注意力，它純粹是懶惰的象征。

　　如果您收到一封有很多人都被抄送的電子郵件，請(qǐng)您幫大家一個(gè)忙，在回覆的時(shí)候使用密件抄送。但當(dāng)您的郵件得到兩個(gè)以上的回覆，這就是時(shí)候去安排一個(gè)電話以高效地解決工作上的問(wèn)題了。

　　7.創(chuàng)建一個(gè)系統(tǒng)

　　如果您清楚知道會(huì)降低工作效率但又不得不做的一些事情，那就嘗試系統(tǒng)化去管理它們。如果您有查收電子郵件的習(xí)慣，嘗試集中在同一個(gè)時(shí)段－－早上、下午或是晚上來(lái)管理您的郵件，否則，您本應(yīng)放在其他更重要的目標(biāo)上的注意力會(huì)很容易被分散。

　　8.不要將懶惰與生產(chǎn)力混為一談

　　雖然幾乎沒(méi)有人會(huì)承認(rèn)這一點(diǎn)，但純粹的懶惰的確是生產(chǎn)力損失的一大重要因素。事實(shí)上，許多節(jié)省時(shí)間之道（以開(kāi)會(huì)和電子郵件為例）實(shí)際上只是擺脫從事實(shí)際工作的笨拙辦法。

　　如果您將注意力都放在重要的事情上，應(yīng)盡可能有效并且高效率地解決問(wèn)題，這才是提高生產(chǎn)力的法門(mén)。

　　作者最后重申，當(dāng)涉及到提高工作生產(chǎn)力這個(gè)話題時(shí)，請(qǐng)讀者切記“少即是多”。

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