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科技型企業(yè)如何開展技術(shù)秘密管理論文
摘要：技術(shù)秘密又稱為專有技術(shù)，隨著知識經(jīng)濟的發(fā)展，技術(shù)秘密在企業(yè)中的作用越來越重要�，F(xiàn)階段，科技型企業(yè)在技術(shù)秘密管理、制度建設(shè)、機構(gòu)設(shè)置等方面存在問題，需要借鑒相關(guān)經(jīng)驗，以提高企業(yè)技術(shù)秘密的利用率和產(chǎn)業(yè)化程度。
關(guān)鍵詞：科技型企業(yè)技術(shù)秘密保護企業(yè)戰(zhàn)略綜合應(yīng)用
技術(shù)秘密是企業(yè)重要的財產(chǎn)權(quán)利，它關(guān)乎企業(yè)的競爭力，對企業(yè)的運營與發(fā)展至關(guān)重要，甚至可以直接影響到企業(yè)的生存。
一、技術(shù)秘密的概念
由企業(yè)研制、開發(fā)或者以其他合法方式掌握的，不為公眾知悉，能為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益或競爭優(yōu)勢，且具有實用價值，并經(jīng)企業(yè)采取保密措施的技術(shù)信息被統(tǒng)稱為技術(shù)秘密。企業(yè)技術(shù)秘密一般包括但不限于產(chǎn)品的設(shè)計圖紙、試驗結(jié)果和實驗記錄、工藝、數(shù)據(jù)、配方等內(nèi)容。技術(shù)秘密可以是特定方案的完整技術(shù)內(nèi)容，構(gòu)成一項產(chǎn)品、工藝、材料及其改進的技術(shù)方案；也可以為某一產(chǎn)品、工藝、材料等技術(shù)或產(chǎn)品中的部分技術(shù)要素。充分利用技術(shù)秘密資料，為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益，其前提條件是企業(yè)必須擁有對技術(shù)秘密采取有效的保護措施。
科技型企業(yè)的技術(shù)秘密，主要包括技術(shù)引進、新產(chǎn)品研發(fā)過程中產(chǎn)生的技術(shù)創(chuàng)新成果，以及在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的技術(shù)攻關(guān)、技術(shù)革新等內(nèi)容。作為知識產(chǎn)權(quán)保護的重要內(nèi)容和載體，技術(shù)秘密的保護和管理具有十分明顯的企業(yè)特性，將滲透到企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)，需要企業(yè)建立一個有效適用的制度保障體系，而一些科技型企業(yè)目前在管理上與之存在著嚴重脫節(jié)。
一般來說，科技型企業(yè)選擇以技術(shù)秘密形式進行保護的科技成果具有以下特征：
二、技術(shù)秘密的重要性及存在的問題
技術(shù)創(chuàng)新是科技型企業(yè)的核心競爭力，隨著知識產(chǎn)權(quán)的內(nèi)涵和外延不斷延伸，技術(shù)秘密在知識產(chǎn)權(quán)中的地位也越來越突出。如果一項技術(shù)成果選擇以專利的形式進行保護，將面臨被公開的風(fēng)險，因此企業(yè)往往選擇以技術(shù)秘密的形式來保護能為企業(yè)帶來巨大經(jīng)濟利益的核心技術(shù)。從這個角度看，科技型企業(yè)技術(shù)秘密所涵蓋的內(nèi)容比專利更為核心和重要，技術(shù)秘密創(chuàng)造、形成能力的強弱，直接關(guān)系著企業(yè)的科技競爭力。
從宏觀層面，對于國內(nèi)科技型企業(yè)而言，在技術(shù)秘密管理方面存在的共同問題是——缺乏信息共享、有效溝通的機制和制度平臺。目前，國內(nèi)科技型企業(yè)，對于一些問題，如企業(yè)內(nèi)部究竟有哪些技術(shù)秘密？這些技術(shù)秘密都由誰掌握？特別是在完成信息化建設(shè)后，人才和技術(shù)作為重要資源，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，人才流動過程中如何有效保護技術(shù)資源？這些問題的產(chǎn)生，正是因為缺乏內(nèi)部制度的溝通，從而使得整個制度體系不能為技術(shù)秘密的保護和管理提供有效的制度保障。
另一方面，對于研發(fā)人員個體而言，缺乏對技術(shù)秘密的認識和保護意識。為了論文發(fā)表，研發(fā)人員經(jīng)常將自己正在研發(fā)的新項目、技術(shù)等內(nèi)容刊登在報刊、雜志上，甚至有些人不知道自己掌握的技術(shù)為企業(yè)技術(shù)秘密，而隨意在網(wǎng)上或雜志等公開場合發(fā)表，導(dǎo)致企業(yè)技術(shù)秘密的泄露。出現(xiàn)這種情況除了因為企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護體系不夠健全，還說明企業(yè)對技術(shù)秘密的保護不夠重視，長期缺乏對企業(yè)員工進行技術(shù)秘密保護方面的知識培訓(xùn)。
科技型企業(yè)人才流動率高，員工跳槽帶走技術(shù)秘密的情況時有發(fā)生。由于經(jīng)濟利益的驅(qū)動，再加上有的企業(yè)在用人機制上存在一些問題，員工跳槽頻繁，跳槽員工多是企業(yè)的技術(shù)骨干，掌握著一定的技術(shù)秘密，而且他們的跳槽去向多是行業(yè)內(nèi)的企業(yè)。如此一來，跳槽員工將大量技術(shù)秘密帶到了新企業(yè)。技術(shù)秘密的泄露不僅會給企業(yè)造成不可估量的經(jīng)濟損失，也會給科技型企業(yè)的技術(shù)研發(fā)帶來一系列問題。正是因為這些問題的存在，提高科技型企業(yè)對技術(shù)秘密的管理措施成為刻不容緩的問題。
三、企業(yè)技術(shù)秘密管理措施
科技型企業(yè)有別于傳統(tǒng)企業(yè)的關(guān)鍵之處在于：技術(shù)對企業(yè)發(fā)展有不可替代的作用。國內(nèi)科技型企業(yè)對于技術(shù)秘密的管理正處于起步階段，從技術(shù)秘密管理的細分方向來看，國內(nèi)科技型企業(yè)在技術(shù)秘密保護和管理中需借鑒國外大型企業(yè)相關(guān)的保護和管理措施經(jīng)驗，從技術(shù)秘密管理工作體系、管理機構(gòu)和人員的保密職能等方面著手：
（一）科技型企業(yè)應(yīng)圍繞企業(yè)戰(zhàn)略，制定技術(shù)秘密保護和管理策略，將企業(yè)技術(shù)秘密的保護和管理貫穿于整個研發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營、市場營銷、法律事務(wù)等多個環(huán)節(jié)。在每個環(huán)節(jié)，安排具體的保密人員，明確技術(shù)秘密的保護范圍和等級，加強內(nèi)部監(jiān)督，建立分級分層的管理制度，技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營進行到哪個環(huán)節(jié)，技術(shù)保護和管理工作就應(yīng)跟蹤到哪個環(huán)節(jié)。
�。ǘ┙⑦m應(yīng)企業(yè)技術(shù)秘密管理的工作體系�？萍夹推髽I(yè)，由于企業(yè)性質(zhì)和工作內(nèi)容等原因，將產(chǎn)生大量的技術(shù)秘密。如何有效管理這些技術(shù)秘密，目前主要有集中管理和分散管理這兩種管理模式，科技型企業(yè)可以根據(jù)內(nèi)部組織架構(gòu)、管理層級、發(fā)展模式、企業(yè)戰(zhàn)略以及所處的地區(qū)、行業(yè)等，選擇適合自身發(fā)展的管理體制和工作體系，構(gòu)建一支有效的技術(shù)秘密保護和管理隊伍，這是企業(yè)技術(shù)秘密保護和管理的基礎(chǔ)。
技術(shù)秘密保護的對象是創(chuàng)新性的科技成果，其實施的主體是企業(yè)科技人員和生產(chǎn)員工。隨著企業(yè)人才流動的趨勢越來越頻繁，技術(shù)秘密資料不宜分散于各業(yè)務(wù)部門和個人手中，集中管理是防止企業(yè)技術(shù)秘密資料失密的重要措施。對于涉及到企業(yè)技術(shù)秘密的設(shè)計圖紙、試驗結(jié)果和實驗數(shù)據(jù)等文件材料，必須建立健全的借閱保密制度和流程，對其進行嚴格的規(guī)范管理。對生產(chǎn)、科研、開發(fā)過程中使用設(shè)計技術(shù)秘密的文件材料，必須嚴格發(fā)放、定期收回、定期檢查，以防止企業(yè)秘密的外泄。
�。ㄈ┐_定管理機構(gòu)和人員的保密工作職能。在企業(yè)內(nèi)部確定專門的技術(shù)秘密管理機構(gòu)，設(shè)立專職或兼職的技術(shù)秘密管理人員，對本企業(yè)的技術(shù)秘密進行規(guī)范化的管理；技術(shù)秘密管理部門負責(zé)收集所有的科技文件材料，做好科技文件材料的形成、積累和管理工作。其次，注重加強科技人員的技術(shù)秘密保護意識。通過培訓(xùn)等方式，提高企業(yè)研發(fā)人員及管理人員的保密意識，避免技術(shù)秘密泄露的情況發(fā)生；動員廣大工程技術(shù)人員，以及有可能接觸到技術(shù)秘密信息的相關(guān)人員或企業(yè)技術(shù)秘密合法受讓人等，參與技術(shù)秘密的管理過程。
技術(shù)秘密管理人員，無論兼職或?qū)Ｂ�，除自身具有保密�?zé)任外，技術(shù)秘密管理人員與技術(shù)研發(fā)人員、有可能接觸到技術(shù)秘密信息的相關(guān)人員存在一種監(jiān)督與被監(jiān)督的關(guān)系。技術(shù)秘密管理人員承擔(dān)督促和檢查的義務(wù)，為了使這種監(jiān)督和管理產(chǎn)生效果，首先必須明確企業(yè)技術(shù)秘密資料的歸檔范圍；其次，要明確技術(shù)秘密管理人員的保密權(quán)利和義務(wù)，以防止技術(shù)秘密資料的利用者泄露企業(yè)技術(shù)秘密；未經(jīng)企業(yè)允許，禁止企業(yè)內(nèi)部人員或其他外部人員使用企業(yè)技術(shù)進行生產(chǎn)與經(jīng)營活動及進行新的研究和開發(fā)行為。
�。ㄋ模┐_認企業(yè)技術(shù)秘密和設(shè)定密級，加強對技術(shù)秘密資料的管理和利用。企業(yè)必須依照國家有關(guān)保密的法律、法規(guī)對密級進行變更和解密。企業(yè)技術(shù)秘密文檔形式各異，技術(shù)秘密管理部門和相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)對企業(yè)所擁有的技術(shù)秘密加以明確確認，與一般技術(shù)資料以示區(qū)分。確認方式通常采用下列幾種：
（1）加蓋保密標識；
�。�2）對技術(shù)秘密的借閱、使用過程進行管理。
�。ㄎ澹┩晟萍夹g(shù)秘密保護和管理的內(nèi)容，制定行之有效的保密措施和管理制度。將依附于職工個人的關(guān)鍵性技能與經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為企業(yè)的專有知識，加強高級技術(shù)人員與熟練技術(shù)人員流動中的知識產(chǎn)權(quán)保護，企業(yè)必須采取明確有效的保密措施將其擁有的某項技術(shù)信息以技術(shù)秘密的形式進行保護。采取激勵措施鼓勵員工創(chuàng)造技術(shù)秘密；為實現(xiàn)在人才動態(tài)流動中形成技術(shù)秘密、在人才流動中保護技術(shù)秘密的目標，建構(gòu)企業(yè)技術(shù)秘密生產(chǎn)、創(chuàng)造、管理、運用的管理制度。
一個企業(yè)缺乏技術(shù)創(chuàng)新，將失去核心競爭力，然而僅僅擁有技術(shù)秘密，還不足以擁有市場競爭優(yōu)勢，因此在對企業(yè)技術(shù)秘密的管理過程中，還應(yīng)注重它的綜合應(yīng)用�？萍夹推髽I(yè)可以圍繞企業(yè)戰(zhàn)略，選擇可以使用或許可他人使用等多種方式綜合運用技術(shù)秘密，發(fā)揮技術(shù)秘密的最大價值。技術(shù)創(chuàng)新的目的不僅僅是為了創(chuàng)新而創(chuàng)新，只有將技術(shù)轉(zhuǎn)化成產(chǎn)品和生產(chǎn)力，才是創(chuàng)新的最終目的。實現(xiàn)技術(shù)秘密商品化、產(chǎn)業(yè)化，將直接的技術(shù)秘密轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實的競爭力，才能實現(xiàn)市場競爭優(yōu)勢。對于涵蓋企業(yè)核心技術(shù)的技術(shù)秘密，可將其應(yīng)用于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中，在技術(shù)秘密的轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化過程中實現(xiàn)技術(shù)的商品化、產(chǎn)業(yè)化，確保技術(shù)秘密完全掌握在本企業(yè)手中，從而使企業(yè)在市場競爭中把握主動權(quán)。
四、結(jié)語
隨著科技型企業(yè)技術(shù)秘密重要性的提高，技術(shù)秘密的保護與管理將成為一個長期研究的課題。為了真正發(fā)揮技術(shù)資源的價值，對于技術(shù)成果的保護企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實際情況，將技術(shù)秘密和其他知識產(chǎn)權(quán)保護方式有效結(jié)合起來，綜合運用，構(gòu)建一個內(nèi)部高效、協(xié)調(diào)的溝通、合作機制，使人才管理、技術(shù)管理和信息化管理等方面的各項規(guī)章制度的建立、實施成為一個有機的整體。
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