提高審計(jì)工作效率的幾點(diǎn)職場(chǎng)資訊

　　做好審計(jì)前的準(zhǔn)備工作

　　1.做好思想上的準(zhǔn)備。每年的年報(bào)審計(jì)通常任務(wù)重、時(shí)間緊，審計(jì)人員既要在思想上高度重視，又不要壓力過(guò)大，以良好的心態(tài)迎接年報(bào)審計(jì)的到來(lái)。

　　2.做好知識(shí)上的準(zhǔn)備。由于新的法規(guī)、準(zhǔn)則、制度層出不窮，如果每個(gè)審計(jì)人員能堅(jiān)持每天花半小時(shí)至1小時(shí)時(shí)間瀏覽一下有關(guān)的財(cái)經(jīng)網(wǎng)站或三大證券報(bào)，學(xué)習(xí)一下新的法規(guī)政策，就基本上能跟上形勢(shì)發(fā)展的要求了。此外，建議每個(gè)小組成員（尤其是新成員）都能看一下以前年度的審計(jì)工作底稿（特別是綜合類底稿中的審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)總結(jié)），老成員可以起到復(fù)習(xí)鞏固的效果，新成員可以對(duì)公司情況有個(gè)基本了解，便于開(kāi)展工作。

　　3.做好工具上的準(zhǔn)備。審計(jì)人員開(kāi)始審計(jì)前都要檢查一下自己的工具是否良好，比如電腦、計(jì)算器等運(yùn)算工具是否能夠正常使用。鉛筆、鉛筆芯、橡皮、涂改液、紅筆、直尺等常用書(shū)寫(xiě)工具是否齊備，像鉛筆、橡皮等最常用的工具一般要預(yù)備兩份，以備替換。

　　4.做好身體上的準(zhǔn)備。審計(jì)工作不僅是腦力勞動(dòng)，同時(shí)也是一項(xiàng)艱苦的體力勞動(dòng)，需要有持久的耐力。大家可以在空閑時(shí)加強(qiáng)身體鍛煉，盡量在年報(bào)前把身體狀況調(diào)整到比較好的狀態(tài)，以健康的體魄迎接年報(bào)審計(jì)工作的到來(lái)。

　　做好審計(jì)計(jì)劃工作

　　1.了解或更新被審計(jì)單位的基本情況。如果是新客戶，則應(yīng)了解其業(yè)務(wù)性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)背景、組織結(jié)構(gòu)、高級(jí)管理人員簡(jiǎn)介及經(jīng)營(yíng)政策、人事、會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理等情況；如果是老客戶，則應(yīng)對(duì)上述情況進(jìn)行更新。

　　2.合理確定審計(jì)重點(diǎn)。銷售循環(huán)通常是審計(jì)的重點(diǎn)，需要安排有豐富經(jīng)驗(yàn)的審計(jì)人員來(lái)執(zhí)行有關(guān)程序。當(dāng)然，審計(jì)重點(diǎn)不是死的，必須根據(jù)審計(jì)實(shí)施情況及時(shí)進(jìn)行修改補(bǔ)充，以適應(yīng)公司的實(shí)際情況。

　　3.對(duì)小組成員進(jìn)行合理分工。既要把工作分配給有相應(yīng)業(yè)務(wù)勝任能力的人員，又要讓各個(gè)層次的人員都得到鍛煉，提升全體從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平。要讓新員工不斷熟悉新的項(xiàng)目，老員工在老項(xiàng)目中不斷有創(chuàng)新，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的管理水平不斷有提高，使小組成員在審計(jì)實(shí)踐中共同進(jìn)步。

　　做好年報(bào)前的預(yù)查工作

　　預(yù)查的重點(diǎn)可以轉(zhuǎn)移到幫助公司建章建制、發(fā)現(xiàn)內(nèi)控重大缺陷上，特別是做好賬務(wù)調(diào)整和核對(duì)工作，提醒公司做好年報(bào)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，如存貨監(jiān)盤、應(yīng)收款函證、賬實(shí)核對(duì)、內(nèi)部對(duì)賬、填寫(xiě)審計(jì)明細(xì)表、統(tǒng)計(jì)內(nèi)部交易和關(guān)聯(lián)交易等。同時(shí)，預(yù)查工作不應(yīng)僅僅局限在年底進(jìn)行，在平時(shí)如中報(bào)時(shí)都可以進(jìn)行，如時(shí)間充裕，每個(gè)小組成員還應(yīng)到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地看看，了解一下業(yè)務(wù)流程。這樣一方面可以增進(jìn)與客戶的了解，另一方面也可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，有效防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

　　做好現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作

　　1.在計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中，必須根據(jù)實(shí)際情況對(duì)計(jì)劃進(jìn)行適時(shí)調(diào)整，確保把足夠的時(shí)間花在審計(jì)重點(diǎn)上。可及時(shí)做好現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核工作。還可適時(shí)召開(kāi)審計(jì)小組會(huì)議，及時(shí)通報(bào)新發(fā)現(xiàn)的情況，發(fā)動(dòng)大家討論疑難問(wèn)題，讓大家時(shí)時(shí)都能明確自己下一步工作的目標(biāo)，齊心協(xié)力把工作做好。根據(jù)新修訂的《獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第7號(hào)-審計(jì)報(bào)告》，審計(jì)報(bào)告日期改為審計(jì)工作完成日。為了不擴(kuò)大審計(jì)責(zé)任，建議一些重要的審計(jì)程序盡量在外勤審計(jì)時(shí)完成，使審計(jì)報(bào)告日盡量接近外勤結(jié)束日。

　　2.審計(jì)工作效率在很大程度上取決于被審計(jì)單位的配合情況，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人最好能提前1—2天到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。到觀場(chǎng)后必須及時(shí)跟被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，告知整個(gè)審計(jì)工作的大體安排。在審計(jì)中遇到重大問(wèn)題，審計(jì)人員應(yīng)先向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)視情況確定是否向部門主管匯報(bào)。如需向部門主管匯報(bào)，須在得到指示后再與被審計(jì)單位的主管人員協(xié)商處理，避免每一個(gè)審計(jì)人員直接面對(duì)被審計(jì)單位的主管人員，造成工作上的被動(dòng)。

　　3.良好的辦公條件也有助于提高審計(jì)工作效率。比如交通工具、伙食、住宿、辦公地址（最好離財(cái)務(wù)近一點(diǎn)），項(xiàng)目負(fù)責(zé)人都應(yīng)事先與被審計(jì)單位協(xié)商，盡量做到既有助于提高審計(jì)工作效率，又不給被審計(jì)單位增加過(guò)多負(fù)擔(dān)。

　　適當(dāng)縮短內(nèi)勤時(shí)間

　　1.由于內(nèi)勤所需人員相對(duì)要少一些，可以考慮讓一部分成員先做其他項(xiàng)自，或者幾個(gè)項(xiàng)目穿插進(jìn)行。可以說(shuō)，內(nèi)勤的時(shí)間主要花在代編會(huì)計(jì)報(bào)表附注上，如果每一個(gè)審汁人員都能保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無(wú)誤，那么就可以節(jié)約一些時(shí)間。當(dāng)然，安排后期制作人員，既要考慮有助于提高工作效率，也要讓每一個(gè)小組成員都有參與后期制作的機(jī)會(huì)，使全體項(xiàng)目成員的業(yè)務(wù)水平都能得到提高。最后，建議在審計(jì)報(bào)告付印前，3張會(huì)計(jì)報(bào)表一定要手工加計(jì)一下，以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

　　2.適當(dāng)增加新的項(xiàng)目，發(fā)揮每一個(gè)人的潛力項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要學(xué)會(huì)做思想工作，充分尊重每一個(gè)項(xiàng)目成員的意見(jiàn)，公平地對(duì)待每一個(gè)成員，努力為大家創(chuàng)造一個(gè)平等、民主、融洽、愉快的工作環(huán)境，讓每一個(gè)成員都有實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值的機(jī)會(huì)。中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師

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