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基于國家知識產(chǎn)權(quán)專業(yè)信息資源創(chuàng)建的途徑探究論文
要想確保國家知識產(chǎn)權(quán)專利審查工作及專利信息公共服務(wù)的合理性，就要根據(jù)專利信息資源的未來發(fā)展需求，基于全方位考慮，創(chuàng)建合理的專利信息資源。專利信息資源的建設(shè)與運用是專利審查工作最基礎(chǔ)的一部分。
在開展專利審查工作時根本離不開專利信息資源的利用，所以專利信息資源的創(chuàng)建是非常關(guān)鍵的，通過專利信息資源的創(chuàng)建和利用能夠更好的完善專利審查工作的基礎(chǔ)設(shè)施條件，是順暢開展專利審查業(yè)務(wù)工作的重要基礎(chǔ)，如何使得海量的專利信息資源在專利審查工作中得到有效利用，已經(jīng)成為我們必須面臨的挑戰(zhàn)。其二，專利信息資源是筆者所在的國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局信息化建設(shè)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)之一，是信息化建設(shè)持續(xù)發(fā)展的支撐與保障。隨著信息化建設(shè)的深入推進，對于專利信息資源的需求將會越來越迫切，如何有效開展專利信息安全資源建設(shè)成為亟需解決的重要問題。
一、專利信息資源建設(shè)發(fā)展目標
在創(chuàng)建專利信息資源時，要充分調(diào)查當前社會大眾對專利信息資源的需求狀況以及專利審查員的需求，在此基礎(chǔ)上進行系統(tǒng)性的規(guī)劃、設(shè)計、選擇和管理，從而能夠更有力的確保國家知識產(chǎn)權(quán)專利審查工作的順利開展，確保社會大眾能夠受到良好的信息服務(wù)。由此可見，有必要從全局角度思考專利資源建設(shè)的發(fā)展定位，系統(tǒng)性謀劃專利信息資源建設(shè)的發(fā)展目標，既要契合我局信息化建設(shè)的整體布局，也要突出專利信息資源建設(shè)的自身發(fā)展需求，有針對性地指引專利資源建設(shè)的未來發(fā)展。
(一)進一步推動專利信息資源的有序收集
對專利信息資源進行收集時首選要考慮到用戶的基本需求是什么，同時要結(jié)合專利信息資源自身的特征對成本效益等進行全面思量，從而創(chuàng)建多元化的收集方式，確保能夠及時、準確、全面的對專利信息資源收集。
(二)進一步強化專利信息資源的整體化管理
通過對知識產(chǎn)權(quán)專利信息資源的不斷完善和優(yōu)化，才能夠確保其自身職能得到全面發(fā)揮，從而最大化的展現(xiàn)專利信息資源的自身價值。同時要結(jié)合各種類型與等級的用戶，根據(jù)不同范圍、目的和程度的信息資源需求，建立起適合不同層次需求的最佳專利信息資源組合，形成專利信息資源整體化布局。
(三)進一步提升專利信息資源的質(zhì)量水平
利用科學(xué)的理念對專利信息資源實施加工，同時還要保證加工對象的合理性，加工流程的標準和規(guī)范性，深入了解加工深度及層面，完成對專利信息資源的加工，從而有效提升信息資源的建設(shè)質(zhì)量，以點帶面，局部突破，帶動整個專利信息資源建設(shè)質(zhì)量水平的進一步提升。
(四)進一步做好專利信息資源的利用服務(wù)
當前社會普遍存在著專利信息資源與用戶獲取不協(xié)調(diào)的問題，想要有效改善這一問題就要從專利信息資源入手對工具及渠道進行改善，這樣才能夠更方便的獲取用戶資源。此外還應(yīng)充分重視用戶所提出的反饋意見，發(fā)現(xiàn)問題要第一時間進行處理解決。要從用戶入手，著重開展用戶培訓(xùn)，提升用戶利用專利信息資源的能力，尤其要考慮如何在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開展專利信息資源的用戶培訓(xùn)。
二、專利信息資源建設(shè)發(fā)展方針
為了能夠更有力的保障專利信息資源建設(shè)的長遠發(fā)展，實現(xiàn)其發(fā)展的最終目標，需要采用科學(xué)的方式對專利信息資源進行建設(shè)，主要遵循以下幾點原則：堅持需求導(dǎo)向符合用戶需求、堅持統(tǒng)籌規(guī)劃的整體推進、堅持建用結(jié)合的實效性、檢出自主建設(shè)強化創(chuàng)新、堅持合理合作等幾方面。
三、專利信息資源創(chuàng)建途徑
(一)立足圍繞中心服務(wù)大局
之所以創(chuàng)建專利信息資源是為了能夠更好的為專利審查工作及社會群眾需求提供良好的服務(wù)，這樣才能夠保證專利審查能力得到全面提升，保證社會大眾需求得到有效滿足，將專利信息資源的作用和價值全面發(fā)揮出來，發(fā)揮文獻資源的效益。要在工作布局上按照大局要求，去思考和設(shè)計專利信息資源建設(shè); 在操作層面上，結(jié)合實際，積極做好為大局服務(wù)的各項工作，并把這一思想體現(xiàn)和貫穿于專利信息資源建設(shè)的各個環(huán)節(jié)和層面。
(二)立足與信息系統(tǒng)融合
要想將專利信息資源的作用和效益得到最大化的發(fā)揮，就要把信息系統(tǒng)充分融入到工作中。專利信息資源建設(shè)與信息系統(tǒng)兩者之間有著非常緊密的聯(lián)系，相互支撐著彼此，是一個不可分割的整體。只有明確了信息系統(tǒng)構(gòu)建的關(guān)鍵所在，并根據(jù)專利文獻資源結(jié)構(gòu)異構(gòu)化、內(nèi)容復(fù)雜化的特性，形成規(guī)范、統(tǒng)一、穩(wěn)定的專利信息資源，匹配信息系統(tǒng)建設(shè)，有效彌合兩者之間的差異，增強專利信息資源與信息系統(tǒng)的配套性，實現(xiàn)專利信息資源與信息系統(tǒng)的完美集成與融合。
(三)著眼于專利信息資源建設(shè)流程
國家知識產(chǎn)權(quán)專利信息資源建設(shè)過程是一環(huán)連著一環(huán)的，是一個系統(tǒng)性的結(jié)構(gòu)。在建設(shè)過程中要抓住每個環(huán)節(jié)最基礎(chǔ)的內(nèi)容，充分彰顯出每個環(huán)節(jié)所包含的業(yè)務(wù)特點和發(fā)展目標，組織出一個可以全面彰顯重點、運行流暢的業(yè)務(wù)流程，提升專利信息資源建設(shè)的能力和效益。
(四)著眼于人才隊伍建設(shè)
只有具備了一支強有力的團隊，才能夠保證專利信息支援建設(shè)的長遠發(fā)展。隨著社會現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，當前已經(jīng)在專利信息資源建設(shè)中得到了普遍運用，這就在一定程度上增加了社會對適應(yīng)性人才的需求量，因此，應(yīng)組織一個具有高效工作能力、合理布局、結(jié)構(gòu)規(guī)范且數(shù)量充足的人才團隊。要制定人才隊伍建設(shè)規(guī)劃，明確隊伍建設(shè)要求和人才培養(yǎng)目標。要加強人才隊伍的專業(yè)培訓(xùn)，使之既掌握各種現(xiàn)代技術(shù)知識和技能，又了解專利信息資源建設(shè)業(yè)務(wù)，充分發(fā)揮信息技術(shù)在專利信息資源建設(shè)中的效用，切實實現(xiàn)由傳統(tǒng)的專利信息資源實體保管員向?qū)＠畔①Y源建設(shè)者的角色轉(zhuǎn)變。
保證專利信息資源建設(shè)業(yè)務(wù)流程的合理性是保障其建設(shè)質(zhì)量和水平的基礎(chǔ)，同時也能夠促進其效率和效益的提高。因此，國家應(yīng)創(chuàng)建集中化的專利信息資源建設(shè)平臺，將所有功能進行集中式管理，為工作人員提供一個良好的環(huán)境和氛圍，同時，專利信息資源建設(shè)工作平臺要與相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行無縫對接，從而發(fā)揮整體效益和規(guī)模效應(yīng)。要以全面合作為前提，以滿足用戶為出發(fā)點，以提高工作效益為宗旨，以共享管理經(jīng)驗為目標，形成多元化的專利信息資源建設(shè)工作聯(lián)動機制。
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