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    1. 邀請函的格式要求

      時間:2022-07-05 11:44:47 邀請函 我要投稿

      邀請函的格式要求范文

        一般格式

      邀請函的格式要求范文

        1:標(biāo)題

        由禮儀活動名稱和文種名組成,還可包括個性化的活動主題標(biāo)語。

        2:稱謂

        邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”,并在統(tǒng)稱前加敬語。如,“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經(jīng)理(局長)”。

        3:正文

        邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。

        正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

        例文中,正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“2005年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。(看原文)

        第一段開頭語——“過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關(guān)注和支持的財富主角!焙偷谌谓Y(jié)束語——“讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!”,既反映了主辦方對合作歷史的回顧,即與“網(wǎng)商”精誠合作,真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨,又表達(dá)了對未來的美好展望,阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富,共享快樂。

        這兩句話獨立成段,簡要精煉,語義連貫,首尾照應(yīng),符合禮儀文書的行文要求,可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

        4:落款

        落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

        范文:

      尊敬的___________:

        您好!

        ________單位將于__年__月__日在________地,舉辦___________活動,特邀您參加,謝謝。

      _________單位

      __年__月__日

        注意事項:

       、俦谎堈叩男彰麘(yīng)寫全,不應(yīng)寫綽號或別名。

       、谠趦蓚姓名之間應(yīng)該寫上"暨"或"和",不用頓號或逗號。

        ③應(yīng)寫明舉辦活動的具體日期(幾月幾日,星期幾)。

       、軐懨髋e辦活動的地點。

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