化工院迎新元旦晚會的策劃書

　　一、活動主題

　　“啟航”

　　二、活動目的及意義

　　大學是新生活的開始,元旦是新一年的開始,為豐富同學們的課余生活，促進同學們的友誼，給新生們提供一個展示青春風采的平臺，我院文藝部計劃于十二月中下旬舉行迎新元旦晚會，喜迎09學子，共享化工盛情。

　　三、活動時間及地點

　　20xx年12月25日（星期五）19：00地點待定

　　四、主辦及協(xié)辦部門

　　化學工程學院學生會文藝部主辦，各兄弟部門協(xié)辦

　　五、活動階段

　　1、晚會策劃及準備期（11月5日至11月30日）

　　【本階段主要完成晚會宣傳、劇本選定及節(jié)目收集】

　　宣傳由宣傳部和院刊編輯部負責，涉及海報設計及張貼、院刊宣傳。

　　劇本由文藝部提供。

　　節(jié)目收集采取兩委學生會提供節(jié)目和09各班選拔節(jié)目兩種方式。

　　2、晚會協(xié)調及進展期（12月1日至12月10日）

　　【本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買】

　　節(jié)目篩選及排練：由文藝部負責，選取各班優(yōu)秀節(jié)目以及個別節(jié)目的適當改進和重組。

　　禮儀小姐由少數(shù)民族及女生部選送，本階段針對活動需求進行培訓

　　舞臺燈光音響培訓，由文藝部負責

　　部分物品購買依節(jié)目需求而定，由文藝部負責

　　3、晚會倒計時期（12月11日至12月24日）

　　【本階段主要完成晚會全過程確定，包括節(jié)目單確定、彩排、場地申請、領導邀請】

　　晚會節(jié)目單由文藝部確定，并負責相關彩排工作

　　場地申請由外聯(lián)部負責

　　領導邀請由學科部負責

　　3、晚會進行期（12月25日）

　　由宣傳部選送2人現(xiàn)場采集圖片

　　由少數(shù)民族及女生部選送通過培訓的禮儀4人

　　由文藝部選送2名節(jié)目催場

　　由文藝部選送音響負責2人

　　由文藝部選送燈光負責1人

　　由體育部選送4名現(xiàn)場秩序維護員

　　由辦公室負責到場人員登記

　　4、晚會后期工作（12月26日至12月31日）

　　為演員分發(fā)紀念品

　　文藝部做圖文并茂的晚會宣傳材料

　　全體組織人員寫書面總結

　　六、資金預算涉及方面

　　燈光、音響、入場券（船票）、紀念品、邀請函、礦泉水、主題幕布、會場裝飾布置等。

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