邀請(qǐng)函的標(biāo)準(zhǔn)格式

　　邀請(qǐng)函的格式主要有四個(gè)部分，分別是標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、落款。

　　一、標(biāo)題

　　由活動(dòng)名稱(chēng)和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)。如“XX公司年終客戶(hù)答謝會(huì)邀請(qǐng)函”。活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。

　　二、稱(chēng)謂

　　邀請(qǐng)函的稱(chēng)謂使用“統(tǒng)稱(chēng)”，并在統(tǒng)稱(chēng)前加敬語(yǔ)。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長(zhǎng))”。

　　三、正文

　　邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫(xiě)明活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。

　　正文結(jié)尾一般要寫(xiě)常用的邀請(qǐng)慣用語(yǔ)。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨”。

　　四、落款

　　落款要寫(xiě)明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱(chēng)和成文日期。

　　【邀請(qǐng)函格式模板注意問(wèn)題】

　　一、被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫(xiě)全，不應(yīng)寫(xiě)綽號(hào)或別名。

　　二、在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫(xiě)上"暨"或"和"，不用頓號(hào)或逗號(hào)。

　　三、應(yīng)寫(xiě)明舉辦活動(dòng)的具體日期(幾月幾日，星期幾)。

　　四、寫(xiě)明舉辦活動(dòng)的地點(diǎn)。

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