藝術(shù)團(tuán)全體大會(huì)會(huì)議流程

　　同學(xué)們，大家晚上好，歡迎參加百合花藝術(shù)社團(tuán)第十一屆第一次全體會(huì)議

　　一.簽到點(diǎn)名（組織部負(fù)責(zé) 按部門(mén)點(diǎn)）

　　二.介紹到會(huì)人員

　　三.主持宣布會(huì)議開(kāi)始（由紀(jì)檢部宣讀大會(huì)紀(jì)律）

　　四．社長(zhǎng)負(fù)責(zé)介紹社團(tuán)和部門(mén)

　　五.現(xiàn)就社團(tuán)前期納新工作和相關(guān)活動(dòng)做一總結(jié)

　　1.先請(qǐng)副社長(zhǎng)續(xù)一鳴做納新總結(jié)

　　2.請(qǐng)副社長(zhǎng)張思做競(jìng)聘會(huì)總結(jié)

　　3請(qǐng)書(shū)畫(huà)部長(zhǎng)粱懿之做書(shū)法培訓(xùn)總結(jié)

　　六.介紹社團(tuán)近期計(jì)劃

　　1.義務(wù)舞蹈培訓(xùn)（續(xù)一鳴或舞蹈部長(zhǎng)介紹）

　　2.每個(gè)部門(mén)出兩份策劃，自己組織一次活動(dòng)，突出各部門(mén)特色，策劃書(shū)統(tǒng)一交策劃部 3各部工作總結(jié)，活動(dòng)總結(jié)報(bào)告下周前交齊

　　4歌手大賽和海報(bào)大賽

　　七.各部門(mén)工作安排（開(kāi)部門(mén)會(huì)議）

　　八. 請(qǐng)副社長(zhǎng)徐科偉就社團(tuán)近期的相關(guān)問(wèn)題作出匯報(bào)

　　1.名單上沒(méi)有點(diǎn)到或者沒(méi)有部門(mén)分配的及時(shí)到社團(tuán)助理處登記

　　2.各干事到部長(zhǎng)處查看更新個(gè)人信息和聯(lián)系方式

　　3每人交兩張1寸彩色照片給部長(zhǎng)，部長(zhǎng)負(fù)責(zé)收齊到給書(shū)畫(huà)部王佳敏

　　4.各部部長(zhǎng)建立本部門(mén)的飛信，負(fù)責(zé)收發(fā)通知。

　　5.各部門(mén)整理本部社員資料，統(tǒng)一提交一份給秘書(shū)部

　　各部安排1.助理：負(fù)責(zé)建立社團(tuán)飛信（骨干和干事分開(kāi)）負(fù)責(zé)社團(tuán)收發(fā)飛信和骨干通訊錄

　　2.秘書(shū)部：整理社團(tuán)總表和簽到表，匯總各部名單查漏補(bǔ)缺，本次的會(huì)議紀(jì)錄

　　3.策劃部：整理前期策劃和總結(jié)備案，整理歌手大賽策劃

　　4.組織部：負(fù)責(zé)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)和配合工作

　　5紀(jì)檢部：制定相關(guān)規(guī)章制度，完善社團(tuán)章程

　　6宣傳部：培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)宣傳人員并對(duì)相關(guān)活動(dòng)做宣傳，全力準(zhǔn)備第二屆海報(bào)大賽策劃書(shū)，準(zhǔn)備海報(bào)大賽相關(guān)材料

　　7.外聯(lián)部：分批進(jìn)行跑外聯(lián)。拉贊助

　　8書(shū)畫(huà)部：全力辦好書(shū)法培訓(xùn)，做總結(jié)

　　9音樂(lè)部：配合策劃歌手大賽

　　10舞蹈部：全力準(zhǔn)備義務(wù)舞蹈培訓(xùn)

　　11動(dòng)漫部：組織社員進(jìn)行影片展播和交流活動(dòng)

　　12活動(dòng)管理：負(fù)責(zé)相關(guān)活動(dòng)的物品管理和張貼通知