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    1. 企業(yè)的公文報(bào)告格式規(guī)范

      時(shí)間:2022-06-20 09:15:51 報(bào)告范文 我要投稿
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      企業(yè)的公文報(bào)告格式規(guī)范

        導(dǎo)語:公務(wù)文書是法定機(jī)關(guān)與組織在公務(wù)活動中,按照特定的體式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料,又稱公務(wù)文件。下面是由小編整理的關(guān)于企業(yè)的公文報(bào)告格式規(guī)范。歡迎閱讀!

      企業(yè)的公文報(bào)告格式規(guī)范

        企業(yè)公文報(bào)告格式規(guī)范

        一、 范圍

        本規(guī)范主要針對飛虹橋梁制發(fā)公文通用的紙張要求,印制要求、公文格式進(jìn)行規(guī)范

        二、 公文用紙

        公用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙,成品幅面尺寸為:210mm×297mm。

        三、 公文中圖文的顏色

        未做特殊說明公文中的顏色均為黑色。

        四、 排版、制版,印刷、裝訂

        (一) 正文頁邊與版心尺寸

        公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm±1mm

        公文用紙訂口(左白邊)為:28mm±1mm

        版心尺寸為:156mm×225mm(不含頁碼)。

        (二) 制版要求

        版面干凈無底灰,字跡清楚無劃斷,尺寸標(biāo)準(zhǔn),版心不斜,控制誤差。

       。ㄈ┯∷⒁

        單面印刷;頁碼套正,控制誤差。印品著墨實(shí)、均勻;字面不花、不白,無斷劃。

       。ㄋ模┭b訂要求

        左側(cè)裝訂,不掉頁。無毛茬或缺損。

        五、 公文格式

        公文格式要素主要有眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線(寬度同版心,即154mm以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含)一下至主題詞(不含)之間的要素統(tǒng)稱為主體;置于主題詞一下的各要素統(tǒng)稱為版記。

        (一) 眉首

        1、發(fā)文編號: NO:0000001。

        2、秘密等級:涉及公司秘密的公文,應(yīng)當(dāng)在公文首頁左上角標(biāo)明密級和保密期限,分別為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。其中:“絕密”、“機(jī)密”級公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號。如無保密內(nèi)容,不得標(biāo)注此項(xiàng),以免給工作增添麻煩。

        3、緊急程度:對于事關(guān)重大、需要緊急傳遞和辦理的公文,應(yīng)標(biāo)明緊急程度,以便跟一般公文區(qū)分開來。緊急程度分為兩級,行政公文分別叫做“特急”、“加急”。不是事關(guān)重大、需要緊急辦理的公文,不得標(biāo)注。

        4、發(fā)文單位標(biāo)識:由單位全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成;對一些特定性公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范性簡稱;聯(lián)合行文,主辦單位應(yīng)當(dāng)排列在前。

        5、發(fā)文字號:發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成,用3號仿宋體字,居中排。荒攴、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識;年份應(yīng)標(biāo)

        全稱,用六角括號“〔 〕”(不得采用中括號[ ]代替)括入;序號不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。

        (二)主體

        1、公文標(biāo)題

        用2號小標(biāo)宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當(dāng)。公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容,并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類,標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。

        轉(zhuǎn)發(fā)文件的標(biāo)題,除轉(zhuǎn)發(fā)的文種為“通知”時(shí)省略外,其它文種可保留一級。如“轉(zhuǎn)發(fā)××意見的通知”;轉(zhuǎn)發(fā)的文種是通知時(shí),為“轉(zhuǎn)發(fā)××的通知”,不用“通知的通知”。

        2、公文正文:

        每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。用3號仿宋體字。文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字,一般每面排22行,每行排28個(gè)字。

        3、附件

        附件后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件:1.×××××”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”,有序號時(shí)標(biāo)識序號;附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂,應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件(或帶序號)。

        4、成文日期

        用漢字將年、月、日標(biāo)全;“零”寫為“O”;

        5、公文生效標(biāo)識

        公文生效標(biāo)識是證明公文效力的表現(xiàn)形式。它包括發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名。公文除會議紀(jì)要(以會議紀(jì)要名稱為文頭的)和以電報(bào)形式發(fā)出的以外,一律加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文,由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章;聯(lián)合下發(fā)的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合發(fā)文的蓋章順序,應(yīng)與文頭單位排列順序相同。

        公文生效標(biāo)識有以下兩種情況:

       。1)單一發(fā)文印章

        單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,只標(biāo)識成文日期。成文日期右空4字;加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi),端正、居中下壓成文時(shí)間,印章用紅色。

        當(dāng)印章下弧無文字時(shí),采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上; 當(dāng)印章下弧有文字時(shí),采用中套方式,即印章中心線壓在成文日期上。

       。2)公文聯(lián)合行文加蓋印章的格式

        當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí),應(yīng)將成文日期拉開,左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個(gè)印章均壓成文日期,印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。

        當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí),為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置,并使

        印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前,每排最多排3個(gè)印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時(shí)間。

       。3)特殊公文格式的情況說明

        當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí),應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,勿使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。

        具體的調(diào)整方法是,當(dāng)正文之后的空間只有一兩行時(shí),可以加寬行距,至少將一行文字移到下一頁;如果正文之后的空白僅差一兩行便可容下印章位置時(shí),可以縮小行距或縮小一兩行字距,擠出能容下印章的空間。

        6、附注

        公文如有附注,用3號仿宋體字,居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文日期下1行。

        (三) 版記

        1、主題詞

        “主題詞”用3號黑體字,居左頂格標(biāo)識,后標(biāo)全角冒號;詞目用3號小標(biāo)宋體字;詞目之間空1字。

        2、報(bào)送機(jī)關(guān):

        報(bào)送機(jī)關(guān)指公文的主要受理單位,應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

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