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入職、調(diào)動、復(fù)職、離職流程
入職、調(diào)動、復(fù)職、離職流程本范例僅供參考請酌情修改后再使用
第一章 總則
為規(guī)范公司勞動人事管理，明確人事管理工作的各項職責(zé)，使部門之間業(yè)務(wù)流程標準化，特制定本流程。
第二章 入職流程
第一條 入職條件
符合崗位任職要求，并通過初、復(fù)試以及培訓(xùn)后，合格者予以錄用。
第二條 入職資料
新員工入職時遞交身份證原件及復(fù)印件，畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件，技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件，一寸近期免冠彩色照片二張，其它必要的證件和材料。
填寫員工登記表，并對薪酬予以認定，對所填寫、提供的資料的真實性進行保證。
簽訂《勞動合同》及其他附加協(xié)議。
第三條 入職培訓(xùn)
人力資源部應(yīng)對新員工進行入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容如下：
公司的組織架構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置，考勤及工資制度、績效獎懲制度、工作時間、安排、休息及用餐時間，試用期、考評期及通過考評的要求、正確的紀律處分、公司要求遵守的行為規(guī)范、調(diào)職與升遷、員工自愿與非自愿離職程序、衛(wèi)生與安全、假期和節(jié)日、培訓(xùn)等。
部門主管應(yīng)對新員工進行入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容如下：
部門經(jīng)理介紹、介紹直接上司、參觀部門、介紹同事、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、部門規(guī)章制度、衛(wèi)生與安全。
第四條 入職分配
人力資源部門可考慮對員工就近分配，但首先應(yīng)考慮平臺的人力需求;
新員工分配時由人力資源部門確認分配平臺及崗位，并填寫《分配單》;
新員工持《分配單》前往分配平臺相關(guān)部門報到，并將《分配單》交平臺經(jīng)理審批，存入平臺審核處。
第五條 員工檔案管理
新入職員工檔案應(yīng)包括：北京優(yōu)勝教育集團面試登記表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件、勞動合同、照片等，有職稱、技能證書者則須附上職稱、技能證書復(fù)印件;
公司每位員工都有責(zé)任確保自己的檔案記錄與現(xiàn)實相符，任何有關(guān)姓名、住址、學(xué)歷等方面的變更都應(yīng)在變更后二日內(nèi)以書面形式通知人力資源部。
人力資源部保存檔案須專柜專用，以妥善保存員工檔案，并采取防蟲、防潮等必要的措施，確保檔案完好無損。
人事檔案為機密文件，一般不得復(fù)制、外帶。如確需復(fù)制、外帶檔案，須事先寫明理由，并經(jīng)人力資源部門經(jīng)理審批。
第六條 相關(guān)部門的協(xié)調(diào)
人力資源部應(yīng)在每月25日后的五天之內(nèi)，向財務(wù)部提供上月25日至當月25日的新員工入職匯總表，表內(nèi)包括：員工姓名、分配平臺、任職崗位(細劃)、入職時間、合同轉(zhuǎn)正日期、入職底薪、媒體來源、狀態(tài)(新入職、復(fù)職、銷假等)及其他。
第三章 調(diào)動流程
第一條 因公司需要安排調(diào)動的，由原平臺經(jīng)理或原部門主管，將存在原平臺審核的《員工履歷表》調(diào)出，填寫相關(guān)事項之后，交人力資源部門。人力資源部門主管填寫相關(guān)事項之后，交員工調(diào)入后平臺經(jīng)理或部門主管處�，F(xiàn)平臺經(jīng)理及部門主管填寫相關(guān)事項后，存現(xiàn)平臺審核處。
第二條 因個人原因申請調(diào)動的，由個人提出申請，經(jīng)總部相關(guān)部門總監(jiān)、人力資源部門審批后，則可按本章第一條辦理。
第四章 復(fù)職流程
第一條 符合條件：
1.曾在公司表現(xiàn)優(yōu)秀，如業(yè)務(wù)部門離職人員需曾為公司創(chuàng)造良好業(yè)績;
2.其離職原因為家庭、學(xué)業(yè)、身體等個人原因，且申請復(fù)職時個人事務(wù)已完結(jié);
3.當時辦理離職時手續(xù)齊全、交接清楚;
4.該離職人員自第一次入職本公司起，始終認同公司的戰(zhàn)略目標及企業(yè)文化;
5.自本公司離職后未進行其他全職工作，尤其是擔(dān)任競爭對手公司相關(guān)崗位。
第二條 申請復(fù)職：
1.符合本章第一條所述條件的離職人員向原部門領(lǐng)取《復(fù)職申請表》，并詳細填寫;
2.部門主管批準并填寫意見或駁回;
3.總監(jiān)批準并填寫意見或駁回;
4.人力資源經(jīng)理批準并填寫意見或駁回;
5.人力資源相關(guān)部門對已批準的復(fù)職員工辦理入職手續(xù);
第三條 復(fù)職員工薪酬
可參考員工在職時的薪酬水平、業(yè)績表現(xiàn)，結(jié)合目前公司績效文件，在與員工充分溝通下，具體情況具體分析。
第五章 離職流程
第一條 離職申請
員工自愿或非自愿離職都必須填寫離職申請，并全面交接相關(guān)工作;
試用期員工應(yīng)提前3天、正式員工應(yīng)提前30天向其部門領(lǐng)導(dǎo)提出辭職請求;
員工嚴重違反公司規(guī)章制度或不能勝任本職工作(考核不合格)，根據(jù)相關(guān)規(guī)定公司可以辭退該員工。
第二條 離職面談
部門領(lǐng)導(dǎo)收到員工的離職申請后，須與辭職員工溝通，簽署意見并發(fā)送人力資源部相關(guān)負責(zé)人。
第三條 離職審批、交接
批準人同意離職后，離職員工辦好交接工作和移交手續(xù)。
第四條 工資福利結(jié)算
辭職員工領(lǐng)取工資，享受福利待遇的截止日為正式離職日期
第五條 離職手續(xù)存檔
離職手續(xù)包括：離職登記表(包括申請、工作交接明細)、解除勞動關(guān)系確認書、交回原勞動合同及其他公司認為必要的手續(xù)。
離職員工的離職手續(xù)交回人力資源部，人力資源部將該員工的相關(guān)手續(xù)并入其員工檔案，保存二年以上，并經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準后，方可銷毀。
第六條 相關(guān)部門的協(xié)調(diào)
各平臺經(jīng)理及部門主管在為離職手續(xù)辦理的主要負責(zé)人，一旦員工離職，須第一時間通知人力資源部;
根據(jù)本章第五條所述辦理，直至離職手續(xù)完結(jié)后，離職申請表及相關(guān)手續(xù)須在七天之內(nèi)交回人力資源部存檔;
人力資源部每月底向財務(wù)提交當月離職員工匯總表。匯總表包括：離職員工姓名、職務(wù)、離職日期、離職手續(xù)明細、離職負責(zé)人、是否可發(fā)放工資等。
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