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銷(xiāo)售和收款業(yè)務(wù)的循環(huán)
什么是銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)循環(huán)
銷(xiāo)售與收款循環(huán)是由同客戶(hù)交換商品或勞務(wù)，以及收到現(xiàn)金收入等有關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)組成的。
在賒銷(xiāo)方式下。銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)流程主要有：處理客戶(hù)訂單，批準(zhǔn)賒銷(xiāo)信用，發(fā)送貨物，開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票，記錄銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)，定期對(duì)賬和收回賬款，審批銷(xiāo)售退回與折讓?zhuān)瑢徟鷫馁~的注銷(xiāo)等。
銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)循環(huán)的程序
訂貨（訂貨單）——>銷(xiāo)售單（銷(xiāo)售單）——>批準(zhǔn)賒銷(xiāo)——>發(fā)貨——>裝運(yùn)（提貨單）——>開(kāi)票（銷(xiāo)售發(fā)票）——>記賬。
1.處理客戶(hù)訂貨
企業(yè)在收到客戶(hù)訂單之后。應(yīng)立即編制銷(xiāo)貨單，列示客戶(hù)訂購(gòu)的商品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等，以此作為處理訂貨的依據(jù)。
2.批準(zhǔn)賒銷(xiāo)
對(duì)于賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)。在發(fā)出商品之前。按照賒銷(xiāo)政策調(diào)查客戶(hù)的信用狀況。經(jīng)過(guò)合法授權(quán)人員批準(zhǔn)客戶(hù)的賒銷(xiāo)額、賒銷(xiāo)期。
3.發(fā)運(yùn)商品
發(fā)運(yùn)商品，是該業(yè)務(wù)循環(huán)中出讓資產(chǎn)的起點(diǎn)。發(fā)出商品時(shí)要編制發(fā)運(yùn)憑證作為發(fā)貨證明。
4.向客戶(hù)開(kāi)出賬單并登記銷(xiāo)貨業(yè)務(wù)
開(kāi)出恰當(dāng)數(shù)額賬單的關(guān)鍵是實(shí)際發(fā)貨數(shù)量和批準(zhǔn)的價(jià)格。以賬單確定向客戶(hù)收取的貨款在銷(xiāo)貨日記賬和應(yīng)收賬款明細(xì)賬中恰當(dāng)?shù)赜涗涗N(xiāo)售業(yè)務(wù)。
5.定期對(duì)賬和催收賬款
財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)定期編制并向客戶(hù)寄送應(yīng)收賬款對(duì)賬單，與客戶(hù)核對(duì)賬面記錄。還要編制應(yīng)收賬款賬齡分析表。對(duì)已超過(guò)正常信用期限的客戶(hù)以各種方式催收貨款。并通知信用管理人員。
6.收取貨款并記錄現(xiàn)金、銀行存款收入
處理貨款時(shí)最重要的是要保證全部收入都必須如數(shù)、及時(shí)地記人現(xiàn)金或銀行存款日記賬和有關(guān)明細(xì)賬。
7.備抵壞賬
按照穩(wěn)健性會(huì)計(jì)原則。提取壞賬準(zhǔn)備。以抵補(bǔ)企業(yè)以后發(fā)生的壞賬損失。
8.審批銷(xiāo)售退回與折讓
通常由銷(xiāo)售部門(mén)主管根據(jù)退貨驗(yàn)收單和入庫(kù)單批準(zhǔn)退貨。對(duì)銷(xiāo)售折讓同樣由具有審批權(quán)的銷(xiāo)售人員批準(zhǔn)后執(zhí)行，并據(jù)此編制貸項(xiàng)通知單。財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)銷(xiāo)售退回與折讓?xiě){證及時(shí)、準(zhǔn)確記錄。
9.注銷(xiāo)壞賬
確認(rèn)應(yīng)收款賬無(wú)法收回時(shí)，經(jīng)管理當(dāng)局批準(zhǔn)后將其注銷(xiāo)。由財(cái)會(huì)人員沖減相應(yīng)應(yīng)收賬款。財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)設(shè)置已注銷(xiāo)應(yīng)收賬款備查簿。防止以后收回已注銷(xiāo)的應(yīng)收賬款出現(xiàn)錯(cuò)弊。
銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)循環(huán)的特點(diǎn)
�。�1）接受顧客訂單至復(fù)核企業(yè)管理當(dāng)局的銷(xiāo)售政策授權(quán)批準(zhǔn)后編制一式多聯(lián)的銷(xiāo)售單（有的企業(yè)是一式六聯(lián)）；
�。�2）如果是賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)，信用管理部門(mén)根據(jù)管理當(dāng)局的賒銷(xiāo)政策進(jìn)行信用審批；
（3）復(fù)核企業(yè)管理當(dāng)局銷(xiāo)售政策和信用政策后，管理當(dāng)局要求倉(cāng)庫(kù)部門(mén)按照銷(xiāo)售單供貨；
�。�4）按銷(xiāo)售單裝運(yùn)貨物；
�。�5）審核裝運(yùn)憑證和商品價(jià)目表中相應(yīng)商品的價(jià)格開(kāi)出銷(xiāo)售發(fā)票；
�。�6）記錄銷(xiāo)售；
�。�7）辦理和記錄現(xiàn)金、銀行存款收入；
�。�8）辦理和記錄銷(xiāo)貨退回、銷(xiāo)貨折扣與折讓?zhuān)?/p>
（9）注銷(xiāo)壞賬；
（10）提取壞賬準(zhǔn)備。
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