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    1. 辦公室主任的工作職責

      時間:2022-06-21 19:37:44 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      辦公室主任的工作職責

        【篇一:辦公室主任工作職責】

      辦公室主任的工作職責

        1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。了解全校師生員工的思想動態(tài),及時向?qū)W校匯報。

        2、負責組織學校召開的全校性大會。

        3、協(xié)助校領導召集安排黨總支、行政會議和校領導辦公會,做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要,并督促檢查貫徹執(zhí)行情況。

        4、負責草擬學校工作計劃、總結(jié)、報告等。

        5、當好校領導的參謀助手、協(xié)助校領導了解情況,搞好調(diào)查研究。

        6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。

        7、負責管理使用學校和校領導的印章,出具對外行政介紹信。

        8、負責學校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。

        9、負責協(xié)調(diào)跨部門之間的工作關系。協(xié)調(diào)黨群部門工作。會同有關領導處理學校突發(fā)事件。

        10、負責安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

        11、負責學校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。

        12、負責學校教職工的考勤工作。

        13、根據(jù)年級組和各處室的考核項目,做好教職工的考核統(tǒng)計、評先評優(yōu)工作,負責辦理專業(yè)技術(shù)職稱的申報評審及專業(yè)技術(shù)人員的年終考核等工作。

        14、領導辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務學習,不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務水平。

        15、完成領導交辦的其它工作。

        【篇二:辦公室主任工作職責】

        1、認真遵守黨和國家的政策法令,遵守公司各項規(guī)章制度,當遵紀守法員工。

        2、領導辦公室工作,落實總經(jīng)理指示,督促檢查經(jīng)營目標的完成。

        3、參與公司重要經(jīng)營活動的策劃,努力當好總經(jīng)理參謀助手。

        4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度,處理來往公文。

        5、積極協(xié)調(diào)公司和政府有關部門關系,為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境。

        6、協(xié)議公司各部門關系,上傳下達、下傳上達,促進公司高效運轉(zhuǎn)。

        7、加強本部門員工日常管理和考核工作,每月進行講評一次,不斷提高管理水平。

        8、做好公司宣傳思想工作和工會工作,提高員工凝聚力。

        9、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作,保證公司正常經(jīng)營。

        10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。

        11、不斷學習新業(yè)務知識,提高自身業(yè)務能力,適應公司發(fā)展。

        12、認真負責、主動、積極地開展工作,圓滿完成所負責的工作任務。對因個人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽及經(jīng)濟損失,可承擔相應的經(jīng)濟責任。

        13、完成公司交給的其它工作。

        【篇三:學校辦公室主任崗位職責】

        一、在院黨政的領導下主持辦公室的全面工作。

        二、負責辦公室的日常工作;協(xié)助領導做好與學校有關職能部門、兄弟院系的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領導參加有關公務接待。

        三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

        四、協(xié)助院領導做好對各類人員的考核、制定校內(nèi)工資分配方案。

        五、協(xié)助院領導做好院級財務管理、編制財務預算,定期向院領導通報預算執(zhí)行情況。

        六、協(xié)助院領導制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。

        七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

        八、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向院領導提出各時期工作建議,協(xié)助院領導作好值周工作。

        九、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領導的報告、請示。

        十、按院領導的部署,檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。

        十一、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

        十二、完成院領導交辦的其它工作任務。

        【篇四:辦公室主任崗位職責】

        1、在**總經(jīng)理直接領導下負責辦公室工作,擬定辦公室工作計劃,統(tǒng)籌安排部門內(nèi)各項工作。

        2、加強政治、業(yè)務學習,不斷提高自身素質(zhì)修養(yǎng),為中心班子的決策提供決策依據(jù)和咨詢意見。

        3、負責辦公室人員工作任務的下達,并檢查、督促落實情況。管理諸如文秘、檔案、工資、人事、勞動合同簽定及各類保險手續(xù)、采購、保管及財務工作。

        4、主持草擬**整體工作計劃、方案、辦法、總結(jié)等,協(xié)助總經(jīng)理做好**各項行政管理工作的安排,并負責督辦總經(jīng)理指示或相關會議決議的落實。

        5、結(jié)合**實際草擬、修改適合**發(fā)展的規(guī)章制度;審核各部門起草的部門制度、規(guī)定等。

        6、審核或起草以**名義發(fā)出的各類請示、報告、會議紀要等重要公函,對外單位來文提出處理意見。

        7、負責辦公室內(nèi)部管理制度建設及各崗位業(yè)務管理,督促檢查各崗位人員落實崗位職責。

        8、負責中心重要會議的安排組織工作。

        9、負責部門安全管理工作,督促部門人員樹立節(jié)能降耗意識,保證年度目標任務的圓滿完成。

        10、負責辦公車輛的調(diào)派使用和駕駛?cè)藛T的日常管理。

        11、完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。

        【篇五:辦公室主任崗位職責】

        1、在總經(jīng)理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。

        2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經(jīng)費工作。

        3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。

        4、負責草擬公司的文件,并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

        5、及時收集各部門的工作信息,對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務工作負責。

        6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關法律咨詢聯(lián)系工作。

        7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

        8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

        9、執(zhí)行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

        10、按校本部檔案管理相關規(guī)定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責。

        11、按!肮(jié)能辦”工作安排,組織、落實各部門的節(jié)能工作,并對各項節(jié)能指標執(zhí)行情況上報工作負責。

        12、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。

        13、對學校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務性工作負責。

        14、完成領導交辦的其他工作任務。

        【篇六:辦公室主任工作職責】

        1、全面負責辦公室工作。

        2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。

        3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議,督促檢查會議決定及領導批示的落實情況。

        4、圍繞中心各個階段的重點工作,協(xié)助領導組織開展調(diào)查、研究、總結(jié)工作,及時反映情況。

        5、負責中心機要和人事勞資工作。

        6、負責中心辦公經(jīng)費的管理工作。

        7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項工作任務。

        8、負責中心車輛的管理和調(diào)度。

        9、做好領導交辦的工作。