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企業(yè)社保管理制度
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,制度對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編幫大家整理的企業(yè)社保管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
第一章 總則
第一條 為維護(hù)公5261司及員工的4102合法權(quán)益,規(guī)范公司各項(xiàng)社1653會(huì)保險(xiǎn)的管理,根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)法》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際,特制訂本制度。
第二條 公司為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)包括:養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)。
第三條 本制度適用于公司全體員工。
第二章 社會(huì)保險(xiǎn)的管理
第四條 公司社會(huì)保險(xiǎn)執(zhí)行部門(mén)為財(cái)務(wù)部,工作職責(zé)包括:
1.人力資源部負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)制度的制定,以及繳納保險(xiǎn)人員名單的提交;
2.人力資源部負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)的咨詢、解答;
3.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)的執(zhí)行與辦理;
4.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)參保員工的社會(huì)保險(xiǎn)信息及相關(guān)資料的存檔管理。
第五條 參保范圍
。ㄒ唬┕粳F(xiàn)有在冊(cè)在崗正式員工(不含借調(diào)、兼職人員及臨時(shí)工);
(二)新招聘員工通過(guò)試用期考核,錄用為公司正式員工;
(三)調(diào)動(dòng)人員及臨時(shí)工通過(guò)考核辦理入職成為公司正式員工。
第六條 新入公司員工通過(guò)試用期考核,由人力資源部填寫(xiě)保險(xiǎn)繳納申請(qǐng)名單,報(bào)總經(jīng)理簽批。人力資源部按總經(jīng)理簽批意見(jiàn),通知需參保人員。
第七條 新參保的人員需提供相關(guān)材料(1存免冠照片2張,身份證復(fù)印件1張,續(xù)交人員另行提供保險(xiǎn)(中)終止單)后,財(cái)務(wù)部在一個(gè)月內(nèi)為其辦理社會(huì)保險(xiǎn)。如因員工未能及時(shí)提供材料造成參保延后的,由員工個(gè)人承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用及責(zé)任。
第八條 公司員工符合繳納社會(huì)保險(xiǎn)的,需服從公司的安排,自覺(jué)繳納保險(xiǎn)。如因員工自身原因造成未參保或參保延后的,由員工個(gè)人承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用及責(zé)任。
第九條 公司員工符合繳納保險(xiǎn)條件,但因已經(jīng)參加“農(nóng)村合作醫(yī)療”、“城鎮(zhèn)合作醫(yī)療” 等同類社會(huì)保險(xiǎn)或其它自身原因,不能參加公司繳納的各項(xiàng)保險(xiǎn)的,需由本人向公司提交書(shū)面申請(qǐng)及相關(guān)證明材料。
第十條 員工轉(zhuǎn)入的社會(huì)保險(xiǎn),在轉(zhuǎn)移前將應(yīng)繳的費(fèi)用金額繳清,應(yīng)繳未繳的保險(xiǎn)費(fèi)(包括單位部分、個(gè)人部分及產(chǎn)生的滯納金)全部由員工個(gè)人承擔(dān),依據(jù)財(cái)務(wù)部計(jì)算金額在員工工資中扣除。如因員工個(gè)人原因無(wú)法及時(shí)提供社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)入手續(xù),影響在公司參保所產(chǎn)生的后果由員工個(gè)人承擔(dān)。
第十一條 員工離職的,離職手續(xù)辦理完畢后,人力資源部通知財(cái)務(wù)部在當(dāng)月或次月辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)的停保手續(xù)。
第十二條 離職員工如未按照公司規(guī)定辦理辭職手續(xù),公司按照國(guó)家法律規(guī)定辦理停保。未能及時(shí)停保造成多繳納的保險(xiǎn)費(fèi)(包括單位部分、個(gè)人部分及產(chǎn)生的滯納金)全部由個(gè)人承擔(dān),在員工來(lái)公司辦理保險(xiǎn)轉(zhuǎn)出手續(xù)時(shí),財(cái)務(wù)部核算金額,并交清后方才辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。
第十三條 如員工發(fā)生社會(huì)保險(xiǎn)投保條款中規(guī)定的事件,應(yīng)及時(shí)通知、咨詢?nèi)肆Y源部。由人力資源部指導(dǎo)員工按照相關(guān)流程向社保機(jī)構(gòu)申請(qǐng)支付或索賠。必要時(shí),當(dāng)事人應(yīng)維持現(xiàn)場(chǎng)原貌并保存證據(jù),在索賠時(shí)提供所需要的各類證明(病例本、住院病例、診斷證明書(shū)、出院證明、醫(yī)療發(fā)票原件、住院醫(yī)療明細(xì)、身份證復(fù)印件、準(zhǔn)生證、出生醫(yī)學(xué)證明、手術(shù)記錄、交通警察事故調(diào)節(jié)通知書(shū)、責(zé)任認(rèn)定書(shū)等)。
第三章 繳納比例及繳費(fèi)基數(shù)管理
第十四條 社會(huì)保險(xiǎn)各險(xiǎn)種繳納費(fèi)用的計(jì)算方法按照公司所在地標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,
第十五條 社會(huì)保險(xiǎn)中公司繳費(fèi)部分由財(cái)務(wù)部按月核算繳納,個(gè)人繳費(fèi)部分從員工工資中扣除并由公司繳納。
第十六條 公司員工的社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系從外單位轉(zhuǎn)入本公司時(shí),若原繳費(fèi)基數(shù)與公司規(guī)定的繳費(fèi)基數(shù)不同,應(yīng)調(diào)整為公司的繳費(fèi)基數(shù)。如不能調(diào)整,需暫沿用原繳費(fèi)基數(shù)繳納的,經(jīng)財(cái)務(wù)部上報(bào)總經(jīng)理批示后執(zhí)行。超出公司同級(jí)別繳納的費(fèi)用部分由本人承擔(dān)。財(cái)務(wù)部在下年度調(diào)整繳費(fèi)基數(shù)時(shí),按照公司規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。
第十七條 人力資源部與財(cái)務(wù)部應(yīng)密切關(guān)注國(guó)家及當(dāng)?shù)卣kU(xiǎn)法規(guī)、政策動(dòng)態(tài),根據(jù)新規(guī)定、新政策對(duì)本規(guī)定及各項(xiàng)繳費(fèi)基數(shù)進(jìn)行測(cè)算并提出調(diào)整申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理審批。經(jīng)總經(jīng)理簽批后執(zhí)行公司員工社保繳費(fèi)基數(shù)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
第四章 附則
第十八條 本制度由人力資源部負(fù)責(zé)制訂并解釋。
第十九條 本制度自公布之日起執(zhí)行。
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