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    1. 會議準(zhǔn)備

      時間:2022-07-13 21:46:11 其他 我要投稿
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      會議準(zhǔn)備

      1.會議的主題和議題
      會議的主題是會議要研究的問題和要達(dá)到的目的。確定主題時,一是要結(jié)合本部門或本單位的實際;二是要有切實的依據(jù);三是要有明確的目的。議題則是對主題的細(xì)化。
      2.會議名稱
      會議名稱分為幾種情況:一是固定的,如董事會等;二是不固定的,應(yīng)根據(jù)會議主題或議題來定,其中,有的還可以包括時間、范圍等,如“風(fēng)光旅行有限公司XX年業(yè)務(wù)懇談會”。
      3.會議議程與日程
      會議主持人根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)情況確定;發(fā)言人根據(jù)議題確定;議題順序即是議程產(chǎn)生的主要形式。編制會議議程表時要注意:了解一般事物習(xí)慣性順序,也要注意本單位有無對會議議程順序的相關(guān)規(guī)定;將同類議題盡可能集中排列;保密性強(qiáng)的議題要放在后面。日程一般采用表格形式或簡短文字,將會議按每天上午、下午和晚上3個單元時間安排,并將會議議題具體化。
      4.選擇會址
      選擇合適的會址是會議成功召開的重要保證。選擇時要考慮:租金是否合理;環(huán)境是否安靜;交通是否便利;大小是否適當(dāng),即要與會議規(guī)模和主題相符,一般每人平均應(yīng)有2~3m的活動空間,若會期長一些,場地可大一些;設(shè)備是否齊全;停車是否方便等。

      會議準(zhǔn)備

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