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    1. 辦公室員工崗位工作職責(zé)

      時間:2022-07-01 20:05:14 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      辦公室員工崗位工作職責(zé)

        現(xiàn)如今,我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編精心整理的辦公室員工崗位工作職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

      辦公室員工崗位工作職責(zé)

        第一條辦公室主任職責(zé):

        1.全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作;

        2.召集公司辦公室每周例會,制訂每周工作計(jì)劃;

        3.審核批準(zhǔn)公司1000元以下行政費(fèi)用開支報告;

        4.審核上報公司1000元以上行政費(fèi)用開支計(jì)劃;

        5.負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作;

        6.負(fù)責(zé)公司員工的住宿管理;

        7.負(fù)責(zé)對外經(jīng)濟(jì)合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào);

        8.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室人員編制管理;

        9.負(fù)責(zé)對外工作計(jì)劃的制訂與實(shí)施。

        第二條行政主管職責(zé):

        1.按合同實(shí)施物資采購和小型用品采購;

        2.安排員工的午餐事項(xiàng);

        3.繳納電話費(fèi);

        4.環(huán)境衛(wèi)生的管理;

        5.外來賓客的住宿安排;

        6.車輛年檢、年審、保險、維修等事項(xiàng)的具體辦理;

        7.辦理公司員工的暫住證;

        8.其他工作配合。

        第三條前臺文員職責(zé):

        1.交換機(jī)電話接轉(zhuǎn);

        2.傳真收發(fā)與登記;

        3.前臺接待、登記;

        4.來賓引見、招待、接送;

        5.打卡監(jiān)督與考勤匯總;

        6.請假及加班申報單的保管、匯總、制表;

        7.電梯管理、檢查燈光、門窗;

        8.報刊、函件的收發(fā)及報紙的整理和保管。

        第四條辦公室副主任職責(zé):

        1.全公司各部門每周工作計(jì)劃的監(jiān)督與上報;

        2.談心制度的落實(shí);

        3.員工思想動態(tài)的反映和激勵機(jī)制的研究、報批與實(shí)施;

        4.內(nèi)部會議資料的安排與布置;

        5.員工生日及公司集會的組織與安排;

        6.公司發(fā)文管理及報批;

        7.全公司各部門資料整理協(xié)助;

        8.檔案管理;

        9.文件、記錄及內(nèi)刊的審查和編輯配合。

        第五條文員崗位職責(zé):

        1.文件、資料打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂;

        2.飲水機(jī)管理;

        3.公司辦公用品與器材保管、登記和按規(guī)定發(fā)放;

        4.辦公用品計(jì)劃申報主任審批;

        5.總經(jīng)理室客人接待與通報。

        第六條司機(jī)職責(zé):

        1.及時出行與安全駕駛;

        2.公司領(lǐng)導(dǎo)上下班用車及來賓接送用車;

        3.車輛的安全保管及日常清洗、維護(hù)、保養(yǎng);

        4.其他工作。

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