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    1. 辦公室里日常禮儀常識

      時間:2022-07-02 08:29:38 辦公/印刷/造紙 我要投稿
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      辦公室里日常禮儀常識

        一、辦公室里的五大語言禮儀

      辦公室里日常禮儀常識

        1)早晨進(jìn)辦公室時互相問早,下班回家時互相道別

        2)轉(zhuǎn)接電話時文明用語

        3)請求幫助時表達(dá)謝意,無論是上下級,秘書還是辦公室的后勤人員

        4)需要打擾別人先說對不起

        5)不議論任何人的隱私

        二、辦公室里的六大身體禮儀

        1)進(jìn)出電梯時為需要幫助的人按住電梯門

        2)在同事需要幫助的時候伸出援助之手

        3)在開會或同事聚集的場合,不對任何不同意見做出輕蔑的舉止

        4)與來訪者握手時做到大方得體,不卑不亢

        5)與他人交換名片,雙手送出以示恭敬

        三、辦公室里的十大細(xì)節(jié)禮儀

        1)將手機(jī)的聲音調(diào)低或振動,以免影響他人

        2)打電話時盡量放低聲音,如果是私人電話,盡量減少通話時間

        3)不翻動其他同事桌上的文件資料,甚至電腦、傳真機(jī)上與自己無關(guān)的任何資料

        4)有任何資料需要移交給他人,一定要貼上小Sticker,寫清時間、內(nèi)容、簽名并且不忘謝謝

        5)將自己辦公桌整理得干干凈凈,不可將廢紙亂丟一地

        6)男士盡量不在辦公室抽煙,以免污染環(huán)境

        7)女士盡量不在辦公室里化妝、涂指甲

        8)在辦公室里見到同事或是來訪者不忘微笑

        9)不在辦公室里制造流言蜚語或傳播小道消息

        10)盡量不在辦公室里與同事發(fā)生財務(wù)糾紛

        學(xué)習(xí)辦公室禮儀常識,學(xué)會尊重他人,禮貌待人,才能更好的學(xué)會為人處事。

        辦公室日常基本禮儀禁忌

        不要將工作和個人生活混在一起,如果必須在工作中處理私人事情,要留到午飯時,而不要在工作時安排朋友到辦公室中拜訪。

        不要濫用自己有權(quán)利使用的東西,例如,傳真機(jī)、抬頭信紙和其他辦公用品,這些僅限是辦公用的。您的費(fèi)用賬戶知識用戶辦公費(fèi)用,不是用于家庭和個人支出。

        不要把各種情緒帶到辦公室中,尤其是情緒不好時,要學(xué)會控制不與別人發(fā)生沖突,每個人都會有情緒不好的時候,但辦公室里是不允許捎帶個人情緒的。

        不要在辦公室里大哭、大叫或做其他感情沖動的事。如果實(shí)在是忍不住悲傷,離開辦公室,關(guān)上門或到休息室去,等情緒好了再說,如果您控制不住憤怒,可采取這個方法:深呼吸或做些其他放松的事情。

        不要不打招呼就突然闖入別人的辦公室里,先打電話或面對面約一下,打斷別人的談話,希望他能停下來并注意自己是很不禮貌的行為。

        不要零食香煙不離口。女孩子大都愛吃零食,且以護(hù)患零食表示友好,但是切忌在上班時間吃零食,至于好些以吸煙為享受的男士在公共場合也應(yīng)注意尊重他人,不要隨意污染環(huán)境。

        不要偷聽別人講話。同事私下談話,切忌停下手中的工作,伸長兩只耳朵去聽;別人在打電話,不要兩眼緊盯打電話的人,耳朵靈的像兔子,這會使你的形象大打折扣。此時有可能的話還是暫且回避一下的好。

        對同事的客人冷漠。無論是誰的朋友踏進(jìn)你的辦公室的門,就是你們的客人,而你就是當(dāng)然的主人,做主人的,一言兩語把客人打發(fā)掉,或不認(rèn)識就不加理睬,都有失主人的風(fēng)度。而客客氣氣招待同事的客人,客客氣氣地記錄電話,改日你外出辦事,你同事的客人也同樣會客氣地接待你。

        繁忙的工作讓人們無暇顧及辦公室日常禮儀,但是如果仔細(xì)觀察一下的話,不少企業(yè)的告示欄里都會有一些這家企業(yè)所遵循的辦公室禮儀,這些企業(yè)將這些日常禮儀固定下來,作為行政命令加以約束,有的或者采取溫和的勸導(dǎo)方式使員工遵守。