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    1. 文員述職報告

      時間:2022-07-03 13:48:01 述職報告 我要投稿
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      文員述職報告

        時間流逝得如此之快,就算追也追不到,回顧這段時間中有什么值得分享的經(jīng)驗嗎?將過去的成績匯集成一份述職報告吧。那要怎么寫好述職報告呢?以下是小編為大家整理的文員述職報告,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

      文員述職報告

        文員述職報告1

        一、崗位職責概述

        作為行政文員,我的工作職責是:

        1、對公司各項安全性指標進行監(jiān)管。。

        2、協(xié)助經(jīng)理安排、落實行政服務與后勤總務的其它支持工作。

        3、執(zhí)行行政管理人員的日常管理工作。

        4、在工作過程中協(xié)調(diào)人力、物力、財力,以獲得最佳效果的協(xié)調(diào)。

        我的工作重點是:

        1、協(xié)助物流發(fā)貨、財務郵寄發(fā)票,給客戶郵寄樣本,并全程跟蹤發(fā)出的快遞、物流,定期將發(fā)貨照片刻錄存檔;

        2、接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪客戶;

        3、收發(fā)公司郵件、報刊,及時的轉(zhuǎn)交到同事手中,同時做好記錄以備查詢,按月結算郵費;

        4、每天做好考勤、監(jiān)控記錄及員工外出登記,定期上報;

        5、根據(jù)領導要求查詢、預訂機票、車票、酒店等;

        6、做好公司會議通知及會前準備工作,協(xié)調(diào)員工保障會議順利進行;

        7、按月采購辦公用品、定期清點庫存并上報,做好辦公用品的管理、發(fā)放工作。

        8、公司電器及各類設備的供給、保養(yǎng)、維修。

        9、及時有效的完成領導安排的各項任務。

        二、個人評估

        我本年度的工作內(nèi)容和心得:

        1、貨物、發(fā)票的跟蹤。

        在參加工作的這段時間內(nèi),對于發(fā)的貨物、發(fā)票、樣本,我能夠做到全程跟蹤及時回訪,詳細記錄跟蹤詳情,尤其對于我們的貨物,網(wǎng)上跟蹤發(fā)現(xiàn)異常情況都能立即反饋給王工,并馬上聯(lián)系托運公司,確保貨物及時安全送達。定期存檔發(fā)貨照片,這些細節(jié)工作這不僅確認了我們的貨物是否及時送達、有無異常,還能讓客戶感覺到我們的專業(yè)精神,為他們留下好印象,另外所登記的跟蹤記錄也為相關問題的查詢提供了一定的依據(jù),對于工作的開展也有很大的幫助。

        2、接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待客戶來訪。

        工作中我能及時、有效的轉(zhuǎn)接客戶(潛在客戶)的'來電,過濾一些無關緊要的推銷電話,時刻注意自已的電話禮儀,正向宣傳公司,為客戶留下好印象,為同事提供好的辦公環(huán)境,主動和大家配合,把工作做好。

        通過這項工作的鍛煉,我對公司的客戶和一些主要往來單位都有了一定的了解,有利于今后更好的開展工作。

        對電話接聽轉(zhuǎn)接工作,我總結了幾個關鍵點:

        1)對待每一通電話都要保持良好的禮儀和熱情積極的態(tài)度。

        2)快速判斷對方的身份,很難待”也很重要。

        3)當遇到開會或者同事暫時不方便接聽時,針對事情的緩急作出合理處理,留下對方信息(公司、姓名、電話、事情)并及時轉(zhuǎn)交相關人員。

        4)了解行業(yè)知識和公司各部門的工作內(nèi)容,有一定的知識儲備,能準確地轉(zhuǎn)接電話。另外當某部門無人應答時在我力所能及范圍內(nèi),能簡要回答好客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司做宣傳。做好公司和客戶溝通的橋梁。

        客戶來訪接待工作,我認為最重要的是對客戶的尊重和熱情周到的禮儀。從細節(jié)處著手,讓對方由衷的感覺到在我們這里受到了足夠的重視,給對方留下好印象。在這方面我還有很多要學習的地方,需要今后繼續(xù)加強。

        3、20xx年展會承擔的工作。

        在公司20xx展會相關工作中,我承擔的任務是:

        1)參與產(chǎn)品樣本的修改

        2)刻錄光盤

        3)分類統(tǒng)計匯總客戶通訊錄,和青島同事一起給客戶發(fā)送邀請函(打電話、發(fā)送傳真、短信等)

        4)在展會期間,接聽記錄所有客戶來電,登陸客服,協(xié)助物流發(fā)貨,并將詳細信息及時反饋相關人員,按商務的指示處理相應工作,保證零差錯零疏漏。

        5)展會結束后統(tǒng)計收集到的名片信息,并給相應客戶郵寄樣本資料。

        面對這些工作,我都滿懷熱情的去完了成它們,在這期間我學到很多新知識、新技能,也收獲了很多!

        值得一提的是在發(fā)送邀請函階段中,有很多是得到了客戶的熱情回復,作為邁科的一員,我感到很高興!為我們公司在寶馬展上取得的成功,感到很自豪很榮耀!

        4、其它工作。

        通過這段時間的工作我體會到,每項不起眼的工作都是我們整個工作鏈中的一個環(huán)節(jié),有不可替代的重要性。前臺工作紛繁蕪雜,我的工作思路是:不輕視、不怠慢;分出輕重急緩;想辦法將雜亂的工作整理歸類,根據(jù)實際合理設置工作程序;多思考總結,處理不當?shù)氖虑橐皶r的改正,努力不犯同樣錯誤!

        自我評價:

        我工作態(tài)度積極、認真,有團隊精神,對待工作有熱情,能立刻響應領導的指示,但是缺乏經(jīng)驗和一定的專業(yè)技能,需要好好學習,掌握專業(yè)技能,努力提升自身素質(zhì)!

        工作中欠缺的地方和改進措施:

        后勤工作方面:機票預訂中會碰到航班延誤等突發(fā)事件,力爭做到及時快速的查詢和溝通。今后工作中注意詳細記錄訂票信息,及時查詢所預定的航班動態(tài),保證領導、同事出行順暢。

        溝通協(xié)調(diào)方面:在周例會的組織上,需要進一步加強與各同事的溝通,提前確認出差同事的動態(tài)并及時告知領導,提前連線,確保會議順利進行。

        下一年度的工作計劃:

        1、認真學習各項禮儀、注重自身言行舉止,做好客戶的接待工作。

        2、努力學習行業(yè)知識,掌握技能,提高自身素質(zhì),更好完成工作。

        3、做好公司的后勤保障,為大家提供一個穩(wěn)定、良好的辦公環(huán)境。

        4、認真細致做好本職工作,盡最大努力完成領導交代的其它工作。

        三、對公司發(fā)展的合理化建議

        希望加強各位同事、各部門之間的溝通交流和相互配合,加強團隊配合方面的培訓,大家共同努力,營造和諧工作氛圍,建設高效率團隊,為公司的發(fā)展貢獻力量!

        文員述職報告2

        本人自從20xx年x月進入公司以來,在辦公室任行政助理一職。通過近5個月來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了辦公室這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。工作情況總結如下:

        一、盡心盡力做好本職工作

        1、將公司采購合同和內(nèi)部文件的歸檔整理,以電子檔形式整理保存,以方便查閱。

        2、學習公司的文字工作,做好平時文件文檔的打印工作,學習公司相關表格的制作和文件的編寫,辦公會議的記錄以及整理等,都能夠按時按要求完成,監(jiān)督會議有關決議的實施。

        3、每天負責領導辦公室和會議室的日常整潔。與設計部小金一起協(xié)助廣告公司將公司產(chǎn)品畫冊制作完成,做好平時與廣告公司銜接的工作。

        4、配合主任和銷售部做好展示活動。

        二、往后需加強自身學習

        五個月的.時間轉(zhuǎn)瞬即逝,我雖然做了一些工作,但仍然存在不少問題,主要表現(xiàn)在:

        1、初到公司,無論從能力,還是從思想上都存在許多的不足,盡管如此,但是我在很多方面得到了公司領導、部門領導的正確引導和幫助,所以我在較短的時間內(nèi)適應了新的工作。

        2、缺乏創(chuàng)新精神。不能積極主動地工作,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但自己不會主動牽著工作走,很被動。缺乏認真鉆研、開拓進取的精神,忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。

        3、工作不很扎實,不能與時俱進。身上缺乏青年人應有的朝氣,學習新知識、掌握新東西不夠。

        在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。

        以上是我對五個月來工作的總結,說的不太多。在今后工作中我將努力奮斗,克服自己的缺點,彌補不足,爭取做的更好。

        文員述職報告3

        本人從xxx年6月份開始兼任實業(yè)公司人事文員至8月份正式調(diào)至該崗位工作,至今已有3個月了,在此期間,我努力做到五勤,誠心誠意做好辦公室文員的工作,五勤即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;三個月以來,我不斷的學習,以彌補自身的不足之處,力爭做到更好,下面,我對這幾個月的工作情況作個簡要的匯報,以接受公司領導的考核:

        一、通過努力學習,提高自身素質(zhì)

        人事文員一職是一個特殊的、多元化的崗位,需要不斷的更新知識和提高素質(zhì),更要有善于協(xié)調(diào)的能力,我從最基礎的公司發(fā)文、通知以及會議記錄做起,在業(yè)余時間我通過自家的電腦在網(wǎng)絡中學習、模擬,漸漸地我的工作得到公司領導的好評;在辦公室工作,與領導接觸的機會很多,從中感受到了多位領導的風范與工作方法,使我受益匪淺,收獲頗多,在此崗位工作時間雖說只有3個月,但我個人無論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務素質(zhì)與工作能力上都有了很大的進步。

        二、勤奮工作,加快工作速度與效率

        自從8月份正式入職以來,我與人事行政經(jīng)理一起接受了實業(yè)公司人事招聘的任務,在這全省民工比較緊缺的時候來說,這個任務有些艱巨,但是我們并沒有氣餒,多少個驕陽似火的日子里,我不斷的在各個部門與車間奔波,為在人才市場爭取到的新進員工做好適合的工作安排,以及溝通他們的.思想,同時,新進員工的廠規(guī)廠紀及安全生產(chǎn)培訓也在同步進行當中,雖說初涉人事招聘與管理,我自身還有很多工作中的不足,但我為此盡心、盡力、流了汗,也學到不少的工作方法,加快了工作速度與效率。

        三、盡心履職,全心全意做工作

        人事文員述職報告—閱讀在做實業(yè)公司辦公室文員本職工作的同時,我還要處理實業(yè)公司副總經(jīng)理的日常事務,在工作當中,對領導交辦的工作從不計價還價,總是保質(zhì)保量完成,對自己份內(nèi)的工作也能積極對待,努力做到最好;在與其他部門文員與統(tǒng)計的工作協(xié)調(diào)上,做到真誠對待,學習同事的長處,精益求精。

        總之,總結三個月來的工作,我覺得在如此高頻率與效率的要求中,我從瑣碎與繁雜的工作中學到了很多,不管此次述職能否通過,我將一如既往的工作與學習,也希望公司領導給予我中肯的評價與鼓勵,我將繼續(xù)為公司奉獻我的熱情與精力,為公司的發(fā)展盡一份微小的力量!