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財務(wù)管理建議書3篇
現(xiàn)如今,建議書與我們的生活息息相關(guān),我們在寫建議書時要分條列出建議的具體內(nèi)容。為了讓您在寫建議書時更加簡單方便,以下是小編收集整理的財務(wù)管理建議書3篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
財務(wù)管理建議書 篇1
目錄
主要內(nèi)容
所起作用
注意事項
主要內(nèi)容
(1)標(biāo)題。管理建議書的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一規(guī)范為“管理建議書”。
(2)收件人。管理建議書的收件人應(yīng)為被審計單位管理當(dāng)局。
(3)會計報表審計目的及管理建議書的性質(zhì)。管理建議書應(yīng)當(dāng)指明審計目的是對會計報表發(fā)表審計意見。管理建議書僅指出了注冊會計師在審計過程中注意到的
內(nèi)部控制重大缺陷,不應(yīng)被視為對內(nèi)部控制發(fā)表的簽證意見。所提建議不具有強制性和公證性。
(4)內(nèi)部控制重大缺陷及其影響和改進建議。管理建議書應(yīng)當(dāng)指明注冊會計師在審計過程中注意到的內(nèi)部控制設(shè)計及運行方面的重大缺陷,包括前期建議改進但本期仍然存在的重大缺陷。
(5)使用范圍及使用責(zé)任。管理建議書應(yīng)當(dāng)指明其僅供被審計單位管理當(dāng)局內(nèi)部參考,因使用不當(dāng)造成的后果,與注冊會計師及其所在會計師事務(wù)所無關(guān)。
(6)簽章。管理建議書應(yīng)當(dāng)由注冊會計師簽章,并加蓋會計師事務(wù)所公章。
所起作用
其作用表現(xiàn)在兩個方面:
一方面,由于注冊會計師的職業(yè)特點,在審計過程中按規(guī)定需要檢查被審計單位的內(nèi)部控制系統(tǒng),能夠了解被審計單位經(jīng)營管理中的關(guān)鍵所在。通過管理建議書,可以針對內(nèi)部控制弱點,提供進一步完善內(nèi)部控制,改進會計工作,提高經(jīng)營管理水平的參考意見。這種意見最及時,有效,能促使被審計單位注意加強控制,改善工作,以防止弊端的發(fā)生。
另一方面,注冊會計師借助管理建議書,事先提出了改進建議,可以把注冊會計師的`法律責(zé)任降低到最低限度。
注意事項
一方面,可能存在審計意見不準(zhǔn)確的風(fēng)險,如管理建議書提到的已被利用的重大缺陷,是否導(dǎo)致會計報表出現(xiàn)未調(diào)整的重大差錯、而審計報告未加以披露的風(fēng)險;
另一方面,可能存在審計程序執(zhí)行不足從而導(dǎo)致審計證據(jù)不足的風(fēng)險,如管理建議書提到的可能會被利用的重大控制缺陷,而未履行充分、完整的審計程序,只是以較孝具有代表性的樣本量,或者用其他測試來替代應(yīng)履行的實質(zhì)性測試。
財務(wù)管理建議書 篇2
為適應(yīng)公司發(fā)展的需要,進一步規(guī)范公司財務(wù)的收支管理,本著厲行節(jié)約的原則,確保資金使用合理,特制定本財務(wù)管理規(guī)程。
一、財務(wù)審核
財務(wù)審核人員應(yīng)著重審核費用開支的真實性、合法合理性,對于不合理開支予以剔除,對于弄虛作假的票據(jù)予以截留并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,其次審核票據(jù)的規(guī)范性和完整性,對于不完整、不規(guī)范的票據(jù)予以拒付退回。
二、資金支付管理
1、發(fā)票報賬時間以開出時間為準(zhǔn),原則上最遲不超過60天。
2、報賬發(fā)票的粘貼應(yīng)按面額從小到大排列,票據(jù)上應(yīng)備注經(jīng)手人及相關(guān)事由,未備注的不予報賬。
3、各部室業(yè)務(wù)招待原則上在食堂進行,由指定人員簽單,部室負責(zé)人在發(fā)票上簽字確認。
指定人員以外的簽單一律不予報賬。
4、所有原始憑證需有經(jīng)辦人、部室負責(zé)人、分管部室副總簽字,報賬手續(xù)不全的財務(wù)不予辦理付款。
5、公司的對外簽單開支,由財務(wù)室初審后,開具稅務(wù)發(fā)票或其他有效支付憑證,經(jīng)分管財務(wù)副總審核,報總經(jīng)理審批。
6、支付項目前期費用時,支付憑證應(yīng)具備發(fā)票、項目前期費用支付申請表(附表1)、合同協(xié)議及委托書(支付到合同簽署人以外的收款人時)。
項目前期費用支付申請表由相關(guān)部室承辦,審批流程為:相關(guān)部室初審、工程部審定、相關(guān)部室分管領(lǐng)導(dǎo)審核、財務(wù)核定、總經(jīng)理審批。
7、支付土方工程及其他工程款時,應(yīng)同時具備發(fā)票、工程項目支付申請表(附表2)、合同協(xié)議及委托書(支付到合同簽署人以外的收款人時)。
在審計結(jié)果未出之前,工程款支付額度不得超過已完成工程量的.70%。
工程項目支付申請表由項目部承辦,審批流程為:項目部初審、工程部審定、項目部分管領(lǐng)導(dǎo)審核、財務(wù)核定、總經(jīng)理審批。
8、支付土地征用、報批、拆遷、青苗補償、附屬物及其它與征地拆遷相關(guān)款項時,支付憑證應(yīng)具備發(fā)票或領(lǐng)款單、土地征用及報批支付申請表(附表3)、合同協(xié)議及委托書(支付到合同簽署人以外的收款人時)。
土地征用及報批支付申請表由資產(chǎn)經(jīng)營部承辦,審批流程為:項目部初審、資產(chǎn)經(jīng)營部審定、資產(chǎn)經(jīng)營部分管領(lǐng)導(dǎo)審核、財務(wù)核定、總經(jīng)理審批。
報批繳費憑審批完畢的支付申請表支付資金,正式票據(jù)由資產(chǎn)經(jīng)營部收集補辦支付手續(xù)。
征拆工作經(jīng)費必須在完成征地、青苗及拆遷等補償后才予辦理支付。
三、出差費用管理
1、因公出差需預(yù)支出差費用的,應(yīng)填寫借款申請單,并有主管財務(wù)副總和總經(jīng)理的審批。
2、出差結(jié)束后,15個工作日之內(nèi),憑核準(zhǔn)的出差審批單及報賬手續(xù)齊全的發(fā)票到財務(wù)辦理費用報銷手續(xù)。
3、借款要及時清還,公務(wù)結(jié)束后15日內(nèi)到財務(wù)部結(jié)清還款,無正當(dāng)理由過期不結(jié)清者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。
四、付款流程
經(jīng)手人簽字并注明事由→部室負責(zé)人核實簽字→分管部室副總確認簽字→分管財務(wù)副總審核簽字→總經(jīng)理審批→財務(wù)部根據(jù)審批后的原始憑證付款(如需辦理資金支付申請表的還需附帶支付申請表)。
五、對外合同、協(xié)議簽訂
凡屬公司與外單位簽訂的各項合同、協(xié)議,必須安排一名財務(wù)人員參與,以便對合同、協(xié)議相關(guān)財務(wù)內(nèi)容的監(jiān)控。
合同簽訂后,須遞交一套完整的資料、工程合同書及預(yù)算書到財務(wù)部存檔,財務(wù)部按合同調(diào)度資金。
六、辦公用品、業(yè)務(wù)費用管理
1、煙酒茶葉等特殊招待用品統(tǒng)一由公司辦公室、財務(wù)部購買,交辦公室統(tǒng)一管理,各部室、項目部需要時到公司辦公室造冊登記領(lǐng)取。
特殊情況報總經(jīng)理同意后,可酌情處理。
月終,辦公室將登記領(lǐng)取的票據(jù)匯總,交財務(wù)做賬。
2、辦公用品需批量采購的應(yīng)由公司辦公室、財務(wù)部購買,交辦公室統(tǒng)一管理。
月終,辦公室將登記領(lǐng)取的票據(jù)匯總,交財務(wù)做賬。
3、各部室業(yè)務(wù)費及其他費用管理:除食堂用餐及辦公室統(tǒng)一購買的煙酒、茶葉、辦公用品外,特殊情況需發(fā)生的業(yè)務(wù)招待必須事前向分管副總申請批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后方可進行。
七、固定資產(chǎn)管理
1、財務(wù)部、辦公室每年定期對公司的固定資產(chǎn)進行清點,原則上是誰使用誰保管,如遇丟失應(yīng)追究使用人責(zé)任。
2、固定資產(chǎn)的合理損耗及報廢應(yīng)提出相關(guān)的申請報告,按有關(guān)規(guī)定審批后進行維修或報廢。
3、因工作需要添置固定資產(chǎn)的,由使用部室申報,經(jīng)辦公室及財務(wù)部審核后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
八、原有制度與本規(guī)程不一致的,以本規(guī)程為準(zhǔn)。
財務(wù)管理建議書 篇3
自05年元月開始到現(xiàn)在,我在會計這個崗位已走過了7個年頭,對財務(wù)工作也有一點點自己的經(jīng)驗和理解,也曾寫過一些零碎的文字,但沒有形成系統(tǒng)的文章。
看到王**寫的《質(zhì)量管理的建議》感觸頗深,一個人只有了解并熟知自己所做的工作,才有可能發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題;發(fā)現(xiàn)問題并且總結(jié)出來,才能取得進步。
借此契機,也斗膽把我對財務(wù)工作的理解和一些不成熟的建議照虎畫貓,做一個財務(wù)方面的論述。
但一個人所站的高度,決定他看問題的廣度和深度,我的看法難免片面,不足之處請領(lǐng)導(dǎo)指正。
一、 會計職能的履行問題
會計有兩種基本職能:監(jiān)督與核算。
實際工作中,核算占用的大部分時間,監(jiān)督占的分量相對較輕,會計更多時候像賬房先生一樣,僅僅是一個算賬的,而不是作為一個企業(yè)管理者的形象出現(xiàn)。
個人認為,應(yīng)該更充分的發(fā)揮會計的監(jiān)督作用,使財務(wù)能充分發(fā)揮其管理職能。
會計監(jiān)督又分為事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督。
在我們?yōu)閿?shù)不多的監(jiān)督過程中,占據(jù)大頭的是事后監(jiān)督。
例如,總部內(nèi)審數(shù)次檢查都發(fā)現(xiàn)的合同簽訂時沒有財務(wù)人員的確認簽字,合同簽訂時也沒有征求財務(wù)人員的意見,合同簽訂時財務(wù)都不知道,當(dāng)然談不上監(jiān)督。
付款時拿到財務(wù)部的已然是產(chǎn)生法律效力的合同了,會計即使想監(jiān)督,也只能按照合同約定條款執(zhí)行。
這時,問題就產(chǎn)生了,有部分合同只約定了付款時間和方式,根本沒有約定發(fā)票什么時間開具,開具什么樣的發(fā)票,結(jié)果我們按合同付完款后,對方的發(fā)票遲遲不開,財務(wù)人員只好一遍又一遍的催要發(fā)票。
還有的質(zhì)保金比例低甚至沒有質(zhì)保金的單位,干脆就不給開發(fā)票也不再理會我們了,事后監(jiān)督完全失去意義,給公司造成的損失也是顯而易見的。
假設(shè),事前,即合同簽訂時甚至再往前詢價選擇供應(yīng)商時就有財務(wù)人員參與,此類事情是完全可以避免的。
建議從制度上做出硬性要求,所有合同簽訂前必須有財務(wù)人員審核并簽字確認。
這樣才能真正實現(xiàn)事前監(jiān)督,有效預(yù)防并規(guī)避風(fēng)險,發(fā)揮財務(wù)的監(jiān)督職能。
二、 財務(wù)人員的培養(yǎng)問題
公司上市在即,對財務(wù)人員的要求也就越來越高,我們不能只做核算型會計,要向管理型會計發(fā)展。
要達到這個要求有兩種途徑:一是引進人才,即外聘條件較好符合公司要求的財務(wù)人員;二是培養(yǎng)人才,從基層員工中培養(yǎng)、提拔骨干力量。
相較于培養(yǎng)人才來說,引進外聘人才無疑是最直接有效的,但公司多年實際情況表明,外聘人員的忠誠度以及對公司文化的認可度普遍較低,此類人才極易跳槽。
反觀從公司成長起來的尤其是商貿(mào)學(xué)院畢業(yè)的學(xué)生,其執(zhí)行力、忠誠度絲毫不次于外聘的本科生。
所以我認為還是應(yīng)該將重點放在培養(yǎng)人才上。
我們的公司一直很重視骨干的培養(yǎng),但具體到財務(wù),我認為存在下面幾個問題:
1、缺乏得當(dāng)?shù)穆殬I(yè)規(guī)劃;
會計,是一個比較特殊的行業(yè),也是公司最重要的崗位之一,掌握著公司的經(jīng)濟命脈。
每一個有抱負的人,都在這個行業(yè)中規(guī)劃著自己的職業(yè)生涯。
對于剛剛參加工作的畢業(yè)生來說,規(guī)劃職業(yè)生涯的課題似乎有點力不從心,如果此時公司能夠提供一個很好的成長環(huán)境,幫助他制定一個短期易實現(xiàn)的職業(yè)目標(biāo),做一個簡單的、符合其個人發(fā)展的職業(yè)生涯規(guī)劃,這會大大增加員工的歸屬感和忠誠度,達成員工個人發(fā)展和公司發(fā)展雙贏局面。
2、沒有系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn);
財務(wù)作為專業(yè)性強、年輕人多的部門,學(xué)習(xí)和培訓(xùn)應(yīng)該是重中之重。
我們也經(jīng)常說:學(xué)習(xí)是財務(wù)人員永恒的話題。
現(xiàn)在的財務(wù)人員的學(xué)習(xí)積極性還是相當(dāng)高的,總會自動自發(fā)的去學(xué)習(xí)、去發(fā)展,可以說財務(wù)部的學(xué)習(xí)風(fēng)氣是相當(dāng)濃厚的,但是這不代表公司的培訓(xùn)可以缺失。
很多財務(wù)人員抱著騎驢找馬的心態(tài)在工作,先找著飯碗,邊干邊學(xué)習(xí)、積累經(jīng)驗,然后跳槽。
我想,沒有哪個公司愿意做這個“跳板”,那么公司就應(yīng)該承擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任來,在員工的培養(yǎng)上做一點付出,增加一點員工的認同感。
比如,公司可以制定制度,規(guī)定為工作時間滿三年的員工承擔(dān)一部分費用,鼓勵員工去進修、去學(xué)習(xí),條件是進修取得文憑或職稱后再繼續(xù)服務(wù)不低于3年。
財務(wù)是力求完美的工作,稍有不慎就會給公司造成損失,而財務(wù)人員工作緊、任務(wù)重,學(xué)習(xí)的壓力比較大,建議公司聘請有經(jīng)驗的注冊會計師利用業(yè)余時間做系統(tǒng)的培訓(xùn),以滿足公司上市需求。
同時,對公司全體管理人員進行專門的財務(wù)知識培訓(xùn)。
財務(wù)管理不僅僅是財務(wù)部的事,而是整個管理層的責(zé)任。
財務(wù)部作為公司財務(wù)核算部門固然要承擔(dān)起財務(wù)管理的重任,但財務(wù)管理需要公司各部門密切配合,所以各部門負責(zé)人必須要有相應(yīng)的財務(wù)知識。
財務(wù)工作處處需要其他部門配合,如費用報銷,報銷人就要了解報銷單據(jù)如何填制、附件如何粘貼、應(yīng)找何人簽字這些最起碼的流程;倉庫管理、車間統(tǒng)計應(yīng)由專業(yè)財務(wù)人員擔(dān)任。
3、輪崗有制度,無執(zhí)行。
每年都說輪崗,每年都沒有輪過崗。
說實在話,針對公司一個蘿卜幾個坑的現(xiàn)狀,輪崗實施起來確實是有難度。
本來兩個崗位上都是老會計,一換崗都成了新手了,在一定程度上影響工作。
我們可以換一種思考方式:輪崗?fù)瓿珊蠊臼遣皇嵌嗔藘蓚經(jīng)驗豐富的多面手呢?
有句話說得好:大公司學(xué)做人,小公司學(xué)做事。
公司的崗位設(shè)置分工很細,在這里幾乎沒有辦法學(xué)到全面的東西,而小公司反而能學(xué)到,這也是財務(wù)人才流失的'原因之一。
人都是有惰性的,長年累月的在一個崗位上,難免會產(chǎn)生厭倦感、麻痹感,如果把輪崗制度落實好,也可以制造一次次小小的“鯰魚效應(yīng)”,保持持續(xù)的職場新鮮感,對公司和個人的發(fā)展都是有利的。
4、缺少有效的溝通機制
財務(wù)的謹(jǐn)慎性原則決定了大多數(shù)財務(wù)人員沉默寡言、謹(jǐn)小慎微的性格。
現(xiàn)在財務(wù)人員最大的通病就是內(nèi)向,未張嘴臉先紅,靦腆的性格給交流帶來障礙,有什么不會的不懂的也不好意思問,長此以往,何談進步?建立溝通機制就是要向這類通病挑戰(zhàn),建立一種類似周例會的制度,一周太頻,一月恰好,一月一次財務(wù)工作交流會,提出自己的問題及總結(jié)上月工作計劃下月工作。
給每個人發(fā)言的機會,多交流必然氛圍就融洽。
臉皮薄的人也敢上臺了,不敢發(fā)言的人也敢發(fā)言了,財務(wù)部門員工敢上臺、能發(fā)言,財務(wù)人員的整體風(fēng)貌會有大的改觀。
對于報考職稱考試的同事來說,交流顯得尤為重要。
學(xué)習(xí)是財務(wù)人員永恒的話題,職稱又是能力的最佳證明。
考取職稱是每一個財務(wù)人員的必然選擇,而學(xué)習(xí)的過程必然又是辛苦而枯燥的,問題多多,困難多多,由于是在職學(xué)習(xí)時間不多而又無老師指導(dǎo),這是造成在職人員考取職稱難的重大原因。
這時交流就顯示出它的威力了,一般的問題可以找同事交流,實在是沒人會的就找領(lǐng)導(dǎo)請教,在部門間形成相互為師的風(fēng)氣,員工的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平必然會得到很大的提高,而公司也會因此得到更好的發(fā)展。
另外,一月一次財務(wù)工作交流會可以給全體財務(wù)人員布置一項“作業(yè)”:寫文章。
公司每年都舉行論文比賽,可是鮮有財務(wù)人員獲獎或者是根本沒有參與,也許是工作太忙沒有時間寫,但只要想寫,時間是能擠出來的。
還有內(nèi)刊,也是我們財務(wù)人員展示風(fēng)采的平臺,恰逢公司出臺特約通訊員政策,我覺得可以借此機會將五公司整合成立一個財務(wù)編輯部,在內(nèi)刊開辟一個財務(wù)專欄,專門刊發(fā)一些和大家息息相關(guān)的財務(wù)知識、財務(wù)制度以及財務(wù)人員的文章等等。
財務(wù)工作是一項系統(tǒng)工程,大而言之,公司大多數(shù)部門都有財務(wù)的延伸,像人事部的工資核算、物流部的出入庫單以及各車間的統(tǒng)計等等; 財務(wù)人員的培訓(xùn)也是任重道遠,我們應(yīng)從基層抓起,逐步建立起會計人才培養(yǎng)制度,才能跟上公司發(fā)展步伐,為公司上市以及上市后的準(zhǔn)備工作做出自己的貢獻。
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