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    1. 社團聯(lián)合會辦公室規(guī)章制度

      時間:2022-08-06 08:44:22 辦公/印刷/造紙 我要投稿
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      社團聯(lián)合會辦公室規(guī)章制度

        在日常生活和工作中,越來越多人會去使用制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編幫大家整理的社團聯(lián)合會辦公室規(guī)章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

      社團聯(lián)合會辦公室規(guī)章制度

      社團聯(lián)合會辦公室規(guī)章制度1

        第一章例會制度

        第一條每周定期舉行一次例會,任何人不得無故缺席。會前請自動將手機設為靜音或震動,不得影響會議正常舉行。

        第二條每次例會必須準時參加并考勤簽到,不到者請說明理由,三次以上未請假不參加例會按照督導部門相關規(guī)定處理。

        第三條會議主要將上周工作進行總結(jié),具體安排本周各部門工作和具體活動的人員部署。在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出,采取民主集中制原則協(xié)商解決問題。辦公室負責做好會議記錄。

        第四條若有緊急情況,可臨時召開會議。

        第二章值班制度

        第一條合理安排值班人員,值班人員必須按值班表進行值班,不得無故缺席、換班、遲到、早退;不得帶非工作人員進入辦公室。

        第二條因故不能按時到崗值班人員,應向上級請假,得到批準后,進行調(diào)班調(diào)整。

        第三條辦公室內(nèi)不得吸煙、喝酒,不得賭博(包括變相賭博)。更不得喧嘩等進行其他一切有損學生社聯(lián)會形象的行為。

        第四條辦公室內(nèi)的物品不得隨意移動,使用完畢,各物品應放回原處,愛護辦公室用品,有損壞的應及時報修,注意保持辦公室整潔。

        第五條辦公室鑰匙不得外借,值班人員要注意用電安全,值班結(jié)束后,請熄燈,鎖好門窗。

        第三章檔案(物品)管理制度

        第一條管理社聯(lián)各成員檔案,每學期協(xié)會會員的'注冊;對校社團聯(lián)合會的物品進行統(tǒng)一管理。

        第二條辦公室用品不得私自挪用、占有;如要轉(zhuǎn)借,要征得辦公室人員同意,并如實做好記錄。

        第三條申請的各種物品,在使用時要注意節(jié)約,不得浪費。

        第四條所有交上的檔案統(tǒng)一用a4紙打印,且部分文檔附有相關電子檔案。各類檔案必須有規(guī)范的格式;計劃條理清楚,表格規(guī)范劃一。

        第五條對于損壞或變質(zhì)的檔案,要及時修復或復制;對于流失檔案,要及時補救;遇到特殊情況,應及時向主席團報告,進行處理。

        第六條檔案管理實行部門管理負責制,出現(xiàn)問題將依照有關條例予以追究。

        第四章附則

        第一條本條例的最終解釋權(quán)屬于東華理工大學南昌校區(qū)社團聯(lián)合會辦公室。

        第二條規(guī)章制度中若需修改,需經(jīng)有關部門商討修改。

        第三條本制度自公布之日起實施。

      社團聯(lián)合會辦公室規(guī)章制度2

        為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:

        一、基本制度

        1、進入辦公室必須著裝整潔。

        2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、,全國公務員共同天地說笑、打鬧,說粗話、臟話。

        3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

        4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

        5、各部門務必及時、認真遞交下個月的`工作計劃和上一月的工作總結(jié)。

        6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

        7、不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

        二、會議制度

        1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。

        2、社聯(lián)干部參會時,務必做好會議記錄,全國公務員共同天地,以便及時安排和布置工作。

        3、每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

        4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

        三、值班制度

        1、值班人員必須按時到辦公室。

        2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

        3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

        4、做好辦公室清潔衛(wèi)生。

      社團聯(lián)合會辦公室規(guī)章制度3

        第一條:東華理工大學南昌校區(qū)校社團聯(lián)合會(以下簡稱校社團聯(lián)合會),為加強社團辦公室管理,促進社團工作積極有效開展,提高社團整體工作效率,特制定本制度。

        第二條:社團辦公室的日常管理工作,應遵守《東華理工大學南昌校區(qū)校社團聯(lián)合會章程》,以及相關校紀校規(guī)。

        第三條:所有社團工作人員應嚴格遵守《大學生行為規(guī)范準則》。

        第四條:社團辦公室的規(guī)劃、管理以及相關的工作應以本制度為前提,遵守本制度的.規(guī)定。社團成員應有“團結(jié)務實,創(chuàng)新高效”的進取精神,為提高學生素質(zhì),豐富校園文化而不懈努力。

        一、辦公室工作要求

        1.社團辦公室工作人員應穿戴整潔、嚴令禁止穿拖鞋、背心入內(nèi)。

        2.社團辦公室值班人員接待外來咨詢、訪問或工作人員時必須待人熱情,誠懇,使用禮貌語言。

        3.社團任何人員不得在辦公室內(nèi)吸煙、賭博或參與學習工作無關的聚會。

        4.社團辦公室必須保持干凈、整潔,值班人員必須每天把辦公室內(nèi)外打掃干凈,社團辦公室內(nèi)所展出或張貼的書畫作品應體現(xiàn)本社團的特色。

        5.社團辦公室內(nèi)工作用品、資料、財物應擺放整齊,不準堆放私人物品。

        二、辦公室具體工作管理

        1.負責社團辦公室的日常事務,督查各部門的值班情況以及資料的收集、整理與保存。

        2.社團辦公室周一至周五中午12:30-1:30必須安排至少一個值班人員,要有值班記錄。 (值班時間隨季度而改變)

        3.社團各部門半個月開一次例會。校社團聯(lián)合會每個月開一次辦公室主任會議,時間為每月第一個星期三晚上9:20,地點是校社團聯(lián)合會辦公室,社團辦公室主任例會原則上不允許其他人替代,如有特殊情況應上報校社團聯(lián)合會,由辦公室主任批準,否則,不得無故缺席。

        4.各社團辦公室應有社團規(guī)章制度、社團資料、會員名單表、會議記錄檔案。

        5.社團辦公室成員應積極配合其他部門工作。

        三、辦公室成員管理

        1.社團辦公室成員應嚴格遵守本制度的規(guī)定,并積極配合社團辦公室的工作。

        2.各社團辦公室物品如需外借,應經(jīng)社團會長同意之后辦理相關手續(xù),方可借出。

        注:本制度自頒發(fā)之日生效實行,最終解釋權(quán)和修訂權(quán)歸校社團聯(lián)合會所有。

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