職場(chǎng)禮儀與形象
職場(chǎng)禮儀與形象1
禮儀是人類為維系社會(huì)正常生活而要求人們共同遵守的最起碼的道德規(guī)范,它是人們?cè)陂L期共同生活和相互交往中逐漸形成,并且以風(fēng)俗、習(xí)慣和傳統(tǒng)等方式固定下來。對(duì)一個(gè)人來說,禮儀是一個(gè)人的思想道德水平、文化修養(yǎng)、交際能力的外在表現(xiàn),對(duì)一個(gè)社會(huì)來說,禮儀是一個(gè)國家社會(huì)文明程序、道德風(fēng)尚和生活習(xí)慣的反映。
職業(yè)形象
隨著社會(huì)的發(fā)展,形象的包裝已不再是明星的“專利”,普通職場(chǎng)人士對(duì)自己的形象也越來越重視,因?yàn)楹玫男蜗罂梢栽黾右粋(gè)人的自信,對(duì)個(gè)人的求職、工作、晉升和社交都起著至關(guān)重要的作用。形象設(shè)計(jì)師建議,好的形象并不只是靠幾件名牌衣服就可以建立,人們應(yīng)該更多重視到一些細(xì)節(jié)上。
職場(chǎng)形象決定職場(chǎng)命運(yùn)
在這個(gè)越來越眼球化的社會(huì),一個(gè)人尤其是職場(chǎng)人士的形象將可能左右其職業(yè)生涯發(fā)展前景,甚至?xí)苯佑绊懙揭粋(gè)人的成敗。據(jù)著名形象設(shè)計(jì)公司英國cmb對(duì)300名金融公司決策人的調(diào)查顯示,成功的形象塑造是獲得高職位的關(guān)鍵。另一項(xiàng)調(diào)查顯示,形象直接影響到收入水平,那些更有形象魅力的人收入通常比一般同事要高14%。知名形象設(shè)計(jì)師鞠瑾女士認(rèn)為,職場(chǎng)中一個(gè)人的工作能力是關(guān)鍵,但同時(shí)也需要注重自身形象的設(shè)計(jì),特別是在求職、工作、會(huì)議、商務(wù)談判等重要活動(dòng)場(chǎng)合,形象好壞將決定你的成敗。
以往,人們往往以為形象就只是指發(fā)型、衣著等外表的東西,實(shí)際上現(xiàn)代意義的形象是包括儀容(外貌)、儀表(服飾、職業(yè)氣質(zhì))以及儀態(tài)(言談舉止)三方面,其中最為講究的是形象與職業(yè)、地位的匹配。鞠瑾認(rèn)為,一個(gè)人好的形象,不光是把自己打扮成多么美麗、英俊,最主要的是要做到自身發(fā)型服飾、氣質(zhì)、言談舉止與職業(yè)、場(chǎng)合、地位以及性格相吻合。
成熟穩(wěn)重是專業(yè)形象關(guān)鍵
所謂職業(yè)形象,當(dāng)然需要與你的職業(yè)緊密結(jié)合,而其中最重要的當(dāng)然是要體現(xiàn)出你在職業(yè)領(lǐng)域的專業(yè)性。任何使你顯得不夠?qū)I(yè)化的形象,都會(huì)讓人認(rèn)為你不適合你的職業(yè)。鞠瑾女士建議,如果你想事業(yè)有成,首先你得讓人看起來就像事業(yè)有成。
資深形象設(shè)計(jì)師呂曉蘭認(rèn)為,專業(yè)形象的設(shè)計(jì),首先要在衣著上盡量穿得像這個(gè)行業(yè)的.成功人士,寧愿保守也不能過于前衛(wèi)時(shí)尚。另外最好事前了解該行業(yè)和企業(yè)的文化氛圍,把握好特有的辦公室色彩,談吐和舉止中要流露出與企業(yè)、職業(yè)相符合的氣質(zhì);要注意衣服的整潔干凈,特別要注意尺碼適合;衣服的顏色要選擇皮膚的中性色,注重現(xiàn)代感,把握積極的方向。
還有專業(yè)人士認(rèn)為,成熟穩(wěn)重是專業(yè)形象的關(guān)鍵,所以在日常工作中一定要注意表現(xiàn)出自身的成熟。應(yīng)該盡量避免臉紅、哭泣等缺乏情緒控制力的表現(xiàn),因?yàn)槟遣坏钅泔@得脆弱、缺乏自制力,更會(huì)讓人懷疑你會(huì)破壞公司形象。另外,在言談中表現(xiàn)出足夠的智慧、幽默、自信和勇氣,少用嗯、呵等語氣詞,會(huì)使你看起來更果斷而可靠。
職場(chǎng)形象要突出個(gè)人風(fēng)格
現(xiàn)在在中國職場(chǎng)唱主角的是20世紀(jì)七八十年代的年輕一代,他們的思維和性格越來越差異化、個(gè)性化,對(duì)自己職業(yè)形象細(xì)節(jié)的專注,對(duì)自己職業(yè)形象價(jià)值的認(rèn)識(shí)也達(dá)到了前所未有的高度。因此在職業(yè)形象的設(shè)計(jì)上也必須在細(xì)節(jié)上體現(xiàn)出個(gè)人風(fēng)格。鞠瑾女士告訴記者, 職業(yè)形象的功能在于交流和自我表達(dá),在于打造個(gè)人的品牌,如果在形象上千篇一律,沒有個(gè)性,即使再得體、再職業(yè)化也是不成功的。
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電話禮儀
在接聽電話時(shí)你所代表的公司而不是個(gè)人,所以不僅要言語文明、音調(diào)適中,更要讓對(duì)方能感受到你的微笑。同時(shí),也不要忘記每一個(gè)重要的電話都要做詳細(xì)的電話記錄,包括來電話的時(shí)間,來電話的公司及聯(lián)系人,通話內(nèi)容等,這樣才能為將來開展業(yè)務(wù)奠定良好的基礎(chǔ)。
迎送禮儀
當(dāng)客人來訪時(shí),你應(yīng)該主動(dòng)從座位上站起來,引領(lǐng)客人進(jìn)入會(huì)客廳或者公共接待區(qū),并為其送上飲料,如果是在自己的座位上交談,應(yīng)該注意聲音不要過大,以免影響周圍同事。切記,始終面帶微笑。
名片禮儀
遞送名片時(shí)應(yīng)用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ,接名片時(shí)要用雙手,并認(rèn)真看一遍上面的內(nèi)容。如果接下來與對(duì)方談話,不要將名片收起來,應(yīng)該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來,這會(huì)使對(duì)方感覺你很重視他。參加會(huì)議時(shí),應(yīng)該在會(huì)前或會(huì)后交換名片,不要在會(huì)中擅自與別人交換名片。
介紹禮儀
介紹的禮節(jié)是行為大方得體。介紹的原則是將級(jí)別低的'介紹給級(jí)別高的;將年輕的介紹給年長的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。
握手的禮儀
愉快的握手是堅(jiān)定有力,這能體現(xiàn)你的信心和熱情,但不宜太用力且時(shí)間不家過長,幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動(dòng)向?qū)Ψ秸f明不握手的原因就可以了。女士應(yīng)該主動(dòng)與對(duì)方握手,同時(shí)不要戴手套握手。另外,不要在嚼著口香糖的情況下與別人握手。
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禮儀與形象
。ㄒ唬﹥x表端莊、大方
要注意個(gè)人衛(wèi)生和整潔,發(fā)型要簡(jiǎn)潔,女士應(yīng)略施淡妝。服飾穿戴簡(jiǎn)潔、莊重,忌穿牛仔裝或無領(lǐng)無袖的衣服,忌穿拖鞋。
。ǘ┡e止要莊重、文雅
注意保持良好的站姿和坐姿,不要斜身倚靠辦公桌,更不能坐在辦公桌上面。不要在辦公室里吃東西,尤其不要吃瓜子等有響聲的食品。
(三)說話要文明,有分寸
辦公場(chǎng)所不要使用親昵的稱呼。不要總是抱怨、發(fā)牢騷或閑聊。
。ㄋ模┳袷毓驳赖潞托袨闇(zhǔn)則
不要無限制地使用辦公用品。辦公室中的傳真機(jī)、公函信封、信紙和其他辦公用品等只是辦公用的。
職業(yè)女性辦公室妝容禮儀
辦公室里,畫個(gè)淡妝是永遠(yuǎn)不會(huì)錯(cuò)的,但是一定別忘了畫上腮紅,適當(dāng)?shù)娜t會(huì)使人看上去更加有精神。
辦公室里,最好將頭發(fā)打理得服貼一些,短發(fā)、盤發(fā)、長直發(fā)都是上乘之選,卷發(fā)也可以,但是一定不要弄得色彩繽紛,過于夸張。如果說你不會(huì)盤發(fā),也舍不得燙發(fā),那么,簡(jiǎn)單的將頭發(fā)在腦后梳成馬尾,是最好的辦法。
利落的短發(fā),嫵媚的留海加上深色的套裙,干煉中透露出女人的溫柔。眉不要太細(xì),唇色不要太鮮艷,畢竟上班不是舞會(huì)。
在公司,可以配帶一些小飾品,如項(xiàng)鏈,介指等,最好要精巧獨(dú)特一些的,一定要把握住分寸,不要讓人感到你“披金戴銀”、“俗不可耐”。辦公室可不是炫耀財(cái)富的好地方,小心引起同事的反感。
公司的`舞會(huì)上,你可以盡情的妝扮自己,但是值得注意的是,即然是公司的舞會(huì),那么公司的管理層、你的頂頭上司可是都要在場(chǎng)的,為了給他們留個(gè)好印像,還是不要把妝化得太艷麗,盤起的發(fā)髻、深色的眼影,以及頸上那精致的項(xiàng)鏈,都足夠把你打扮的女人味十足。
很多女孩子都喜歡染指甲,但是,在公司里面,一雙干凈的手就足夠顯示你的美麗了,指甲不要太長,否則會(huì)讓人覺得你不夠干煉,最好不要染色,如果真的喜歡,最好是涂淡色的指甲油,一定不要染另類的顏色或者五彩繽紛的,記住,公司不是舞廳。
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職業(yè)形象的重要性
一、得體的塑造和維護(hù)個(gè)人形象,會(huì)給初次見面的人以良好第一印象。
包括發(fā)型、著裝、表情、言談舉止、待人接物、女士的化妝及飾品等。最近服裝自由的大企業(yè)越來越多了,對(duì)于著裝也越來越自由化。要想給人以好感,得體的塑造和維護(hù)個(gè)人形象是很重要的;旧鲜菬o論男女均穿商務(wù)套裝,要以高雅的穿著做為工作服。另外,裝扮要看場(chǎng)合。不只是著色和款式,也要注意服裝要合身。西方國家人民在傳統(tǒng)上有一套繁瑣的見面禮節(jié),從握手、問候到互相介紹都有約定俗成的習(xí)慣。在正式場(chǎng)合下,一個(gè)人的言談舉止可以體現(xiàn)一個(gè)人內(nèi)在品質(zhì)。握手是最普通的見面禮。在美國,握手時(shí),男女之間由女方先伸手。男子握女子的手不可太緊,如果對(duì)方無握手之意,男子就只能點(diǎn)頭鞠躬致意。長幼之間,年長的先伸手;上下級(jí)之間,上級(jí)先伸手;賓主之間,則由主人先伸手。握手時(shí)應(yīng)注視對(duì)方,并掐下手套。如果因故來不及脫掉手套,須向?qū)Ψ秸f明原因并表示歉意。還應(yīng)注意人多時(shí)不可交叉握手,女性彼此見面時(shí)可不握手。同握手的先后順序一樣,介紹兩人認(rèn)識(shí)時(shí),要先把男子介紹給女子,先把年輕的介紹給年長的,先把職位低的介紹給職位高的。
二、個(gè)人形象不是個(gè)人性的,它承擔(dān)著對(duì)一個(gè)組織的印象。
服飾禮儀、職業(yè)禮儀漸漸成為企業(yè)的必修課。服飾禮儀是人們?cè)诮煌^程中為了表示相互的尊重與友好,達(dá)到交往的和諧而體現(xiàn)在服飾上的一種行為規(guī)范。職業(yè)禮儀是在人際交往中,以一定的、約定俗成的程序、方式來表現(xiàn)的律己、敬人的過程,涉及穿著、交往、溝通、情商等內(nèi)容。潘石屹,SOHO中國有限公司董事長兼聯(lián)席總裁?偸谴┲谝路,戴著黑框眼鏡,而且是多家跨國公司的形象代言人。他說這種著裝并不是什么特意的形象設(shè)計(jì)。只是覺得別的顏色駕馭不住,怕穿了不合適。而黑色很簡(jiǎn)單,在正式、非正式的場(chǎng)合都適合,尤其是當(dāng)我一天當(dāng)中參加很多活動(dòng)時(shí),黑色可以以不變應(yīng)萬變。著裝沒有必要講究名牌,另外保持形象的連貫性也很重要。千萬不要今天這樣,明天那樣。否則會(huì)把自己的形象一段一段破壞掉。我本人比較同意他的說法,尤其要講究個(gè)人形象的連貫性。會(huì)給人一種穩(wěn)定、誠信的感覺。
三、個(gè)人形象是溝通工具。
俗話說“人靠衣服馬靠鞍”,商業(yè)心理學(xué)的研究告訴我們,人與人之間的溝通所產(chǎn)生的影響力和信任度,是來自語言、語調(diào)和形象三個(gè)方面。它們的重要性所占比例是:語言占7%;語調(diào)占38%;視覺(即形象)占55%,由此可見形象的重要性。而服裝作為形象塑造中的第一外表,而成為眾人關(guān)注的焦點(diǎn)。你的形象就是你自己的未來,在當(dāng)今激烈競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì)中,一個(gè)人的形象遠(yuǎn)比人們想象的更為重要。一個(gè)人的形象應(yīng)該為自己增輝,當(dāng)你的形象成為與有效的溝通工具時(shí),那么塑造和維護(hù)個(gè)人形象就成了一種投資,長期持續(xù)下去會(huì)帶來豐厚的回報(bào),讓美的價(jià)值積累,讓個(gè)人消費(fèi)增值。沒有什么比一個(gè)人許多內(nèi)在的東西都沒有機(jī)會(huì)展示,還沒領(lǐng)到通行證就被拒之門外的損失更大了。
四、個(gè)人形象在很大程度上影響著組織的發(fā)展。
做為一個(gè)企業(yè),個(gè)人形象在很大程度上影響著企業(yè)的成功或失敗,這是顯而意見的。只有當(dāng)一個(gè)人真正意識(shí)到了個(gè)人形象與修養(yǎng)的重要性,才能體會(huì)到個(gè)人形象給你帶來的機(jī)遇有多大。同時(shí)要注意交往的對(duì)象,與大眾傳播、廣告或是設(shè)計(jì)之類等需要天馬行空般靈感的行業(yè)人士交往時(shí),個(gè)人形象方面可以活潑、時(shí)髦些;而與金融保險(xiǎn)或是像律師事務(wù)所,以及日系公司等以中規(guī)中矩形象著稱的行業(yè)人士交往時(shí),則盡量以簡(jiǎn)單穩(wěn)重的造型為佳。如果你注意到了這一點(diǎn),那么你已經(jīng)成功了一半。
總之,交往中最需要表現(xiàn)給上司、同事、商務(wù)伙伴以及客戶以專業(yè)穩(wěn)重的個(gè)人印象是至關(guān)重要的,因此在出門上班前,正確地選擇服裝、發(fā)式,注意自身的言談舉止,對(duì)你的工作絕對(duì)多有加分的效果。
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職場(chǎng)禮儀規(guī)范
談話是人們交流感情,增進(jìn)了解的主要手段。在人際交往中,一般人都講究“聽其言,觀其行”,把談話作為考察人品的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。因此在社交活動(dòng)中,談話中說的一方和聽的一方都理應(yīng)好自為之。
一、尊重他人
談話是一門藝術(shù),談話者的態(tài)度和語氣極為重要。有人談起話來滔滔不絕,容不得其他人插嘴,把別人都當(dāng)成了自己的學(xué)生;有人為顯示自己的伶牙俐齒,總是喜歡用夸張的語氣來談話,甚至不惜危言聳聽;有人以自己為中心,完全不顧他人的喜怒哀樂,一天到晚談的只有自己。這些人給人的只是傲慢、放肆、自私的印象,因?yàn)椴欢米鹬貏e人。
二、談吐文明
談話中一些細(xì)小的地方,也應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)對(duì)他人的尊重。談話中使用外語和方言,需要顧及談話的對(duì)象以及在場(chǎng)的其他人。假如有人聽不懂,那就最好別用。不然就會(huì)使他人感到是故意賣弄學(xué)問或有意不讓他聽懂。與許多人一起談話,不要突然對(duì)其中的某一個(gè)人竊竊私語,湊到耳邊小聲說話更不允許。如果確有必要提醒他注意臉上的飯;蛩砷_的褲扣,那就應(yīng)該請(qǐng)他到一邊去談。
當(dāng)談話者超過三人時(shí),應(yīng)不時(shí)同其他所有的人都談上幾句話。不要搞“酒逢知己千杯少,話不投機(jī)半句多”而冷落了某個(gè)人。尤其需要注意的是,同女士們談話要禮貌而謹(jǐn)慎,不要在許多人交談時(shí),同其中的某位女士一見如故,談個(gè)不休。
三、溫文爾雅
有人談話得理不讓人,天生喜歡抬杠;有人則專好打破砂鍋問到底,沒有什么是不敢談、不敢問的。這樣做都是失禮的。在談話時(shí)要溫文爾雅,不要惡語傷人,諷刺謾罵,高聲辯論,糾纏不休。在這種情況下即使占了上風(fēng),也是得不償失的。
四、話題適宜
談話時(shí)要注意自己的氣量。當(dāng)選擇的話題過于專,或不被眾人感興趣,或?qū)ψ约旱膶櫸锇⒇、阿狗介紹得過多了的時(shí)候,聽者如面露厭倦之意,應(yīng)立即止住,而不宜我行我素,當(dāng)有人出面反駁自己時(shí),不要惱羞成怒,而應(yīng)心平氣和地與之討論。發(fā)現(xiàn)對(duì)方有意尋釁滋事時(shí),則可對(duì)之不予理睬。
不論生人熟人,如一起相聚,都要盡可能談上幾句話。遇到有人想同自己談話,可主動(dòng)與之交談。如談話中一度冷場(chǎng),應(yīng)設(shè)法使談話繼續(xù)下去。在談話過程中因故急需退場(chǎng),應(yīng)向在場(chǎng)者說明原因,并致歉意,不要一走了之。
談話中的目光與體態(tài)是頗有門道的。談話時(shí)目光應(yīng)保持平視,仰視顯得謙卑,俯視顯得傲慢,均應(yīng)當(dāng)避免。談話中應(yīng)用眼睛輕松柔和地注視對(duì)方的眼睛,但不要眼睛瞪得老大,或直愣愣地盯住別人不放。
以適當(dāng)?shù)膭?dòng)作加重談話的語氣是必要的,但某些不尊重別人的舉動(dòng)不應(yīng)當(dāng)出現(xiàn)。例如揉眼睛,伸懶腰、挖耳朵,擺弄手指,活動(dòng)手腕,用手指向他人的鼻尖,雙手插在衣袋里,看手表,玩弄鈕扣,抱著膝蓋搖晃等等。這些舉動(dòng)都會(huì)使人感到心不在焉,傲慢無禮。
五、善于聆聽
談話中不可能總處在“說”的位置上,只有善于聆聽,才能真正做到有效的雙向交流。
聽別人談話要全神貫注,不可東張西望,或顯出不耐煩的表情。應(yīng)當(dāng)表現(xiàn)出對(duì)他人談話內(nèi)容的興趣,而不必介意其他無關(guān)大局的地方,例如對(duì)方濃重的鄉(xiāng)音或讀錯(cuò)的某字。
聽別人談話就要讓別人把話講完,不要在別人講得正起勁的時(shí)候,突然去打斷。假如打算對(duì)別人的談話加以補(bǔ)充或發(fā)表意見,也要等到最后。有人在別人剛剛一張嘴的時(shí)候,就喜歡搶白和挑剔對(duì)方。人家說明天可能下雨,他偏說那也未必,人家談起《紅高粱》確實(shí)是部出色的影片,他卻說這部影片糟糕透了等,都是太淺薄的表現(xiàn)。
在聆聽中積極反饋是必要的,適時(shí)地點(diǎn)頭、微笑或簡(jiǎn)單重復(fù)一下對(duì)方談話的要點(diǎn),是令雙方都感到愉快的事情,適當(dāng)?shù)刭澝酪彩切枰摹?/p>
參加他人正在進(jìn)行的談話,應(yīng)征得同意,不要悄悄地湊上前去旁聽。有事要找正在談話的人,也應(yīng)立于一旁,當(dāng)他談完之后再去找他。若在場(chǎng)之人歡迎自己參加談話,則不必推辭。在談話中不應(yīng)當(dāng)做永遠(yuǎn)的聽眾,一言不發(fā)與自吹自擂都同樣是走極端,同樣會(huì)令眾人掃興。
六、以禮待人
談話不必刻意追求“語不驚人死不休”的轟動(dòng)效應(yīng),以禮待人,善解人意才是最重要的。一個(gè)人在談話中,如果對(duì)待上級(jí)或下級(jí)、長輩或晚輩、女士或男士、外國人或中國人,都能夠一視同仁,給予同樣的尊重,才是一個(gè)最有教養(yǎng)的人。
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