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公務(wù)員禮儀修養(yǎng)之辦公禮儀規(guī)范11
會風(fēng)的端正
端正會風(fēng)，基層公務(wù)員也應(yīng)盡到自己的責(zé)任。
（一）改進會風(fēng)
端正會風(fēng)，一般應(yīng)從改進會風(fēng)做起。
1.反對形式主義。開會絕不能搞形式主義，不能將會議的大小、次數(shù)的多少等同于自己的政績。要提倡少開會、開小會，不開可有可無的會。
2.嚴(yán)格控制會議。從根本上來講，應(yīng)在總體上改進會議形式、提高會議質(zhì)量的同時，從總量上對會議加以嚴(yán)格而具體的控制。標(biāo)準(zhǔn)要清，執(zhí)行要嚴(yán)，檢查要細(xì)，處罰要重，重在形成制度。
3.禁止鋪張浪費。對于開會講排場、鋪張浪費、假公濟私者，尤其是借開會之機大吃大喝、濫發(fā)禮品、公費旅游者，則應(yīng)依照黨紀(jì)、政紀(jì)乃至法律，從嚴(yán)查處。
（二）提高效率
提高會議效率，意即召開會議時，應(yīng)努力節(jié)省時間、人力、物力和財力，并力爭取得較為圓滿的成果。一般認(rèn)為，提高會議效率的行之有效的辦法有四條：
1.集中主題。一次會議，最好選定一個單一而明確的主題。萬一有必要同時安排多項重要內(nèi)容，也應(yīng)力求有主有次，主題鮮明。
2.改進形式。允許開會的具體形式靈活多樣，重在看其有無收效，能否解決問題。提倡利用電視、電話、廣播、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代化媒體舉行會議。
3.壓縮內(nèi)容。應(yīng)刪除一切可有可無的會議內(nèi)容。一般性質(zhì)的內(nèi)容，可采用書面材料。盡量避免領(lǐng)導(dǎo)人“陪會”。
4.限定時間。對于會議的起止時間、休息時間、發(fā)言時間、討論時間，應(yīng)有明確規(guī)定，并嚴(yán)格執(zhí)行。力戒拖沓。
�。ㄈ﹪�(yán)守會紀(jì)
出席會議時，每一位基層公務(wù)員均應(yīng)嚴(yán)守會議紀(jì)律，以“從我做起”來切實端正會風(fēng)。
1.遵守時間。參加會議時，一定要嚴(yán)格地、自覺地遵守有關(guān)會議時間的具體規(guī)定。
其一，準(zhǔn)時到會，不得無故遲到、缺席。其二，正點開會。規(guī)定的開會時間一到，即應(yīng)準(zhǔn)點開會。其三，限時發(fā)言。不僅要限定發(fā)言人數(shù)，還應(yīng)規(guī)定其所用時間的長短。其四，到點散會。規(guī)定的會議結(jié)束時間一到，如沒有特殊原因，即應(yīng)宣布散會。
2.維持秩序。在會議舉行期間，基層公務(wù)員應(yīng)自覺地維護會場的正常秩序，確保其順利進行。
其一，各就各位。出席正式會議時，應(yīng)在指定之處就座。未獲許可時，不要自由擇座，爭座搶座；不得東游西逛，中途退場。
其二，保持安靜。會場的安靜，是會議順利進行的基本條件。除正常的鼓掌發(fā)言外，嚴(yán)禁出現(xiàn)任何噪音。
其三，遵守規(guī)定。對有關(guān)禁止錄音、錄像、拍照、吸煙以及使用移動電話等會議的具體規(guī)定，應(yīng)認(rèn)真予以遵守。
3.專心聽講。參加會議時，基層公務(wù)員應(yīng)認(rèn)真而專注地聽取一切發(fā)言。
其一，一心一意。當(dāng)他人發(fā)言時，不允許心不在焉，更不得公然忙于他事。
其二，支持他人。當(dāng)自己聽取他人發(fā)言時，除適當(dāng)?shù)剡M行筆記外，應(yīng)注視對方，并在必要時以點頭、微笑或掌聲表達(dá)對對方的支持之意。
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