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主持技巧之如何控制會議現(xiàn)場
我們每天都在經(jīng)歷著大大小小的會議，然而，你現(xiàn)在腦中能浮現(xiàn)出來的，印象深刻的會議肯定少之又少。作為發(fā)言者，你是否抓住了每個機會將你的思想表達清楚？是否每次都只是為了開會而開會？小編整理了主持技巧之如何控制會議現(xiàn)場，歡迎閱讀
主持技巧之如何控制會議現(xiàn)場
情況一、無人回應(yīng)
會議進行過程中，當(dāng)會議主持者提出一些問題時，存在沒有任何人回答的可能，在這種情況下，會議主持者應(yīng)該怎么辦呢?沒有人應(yīng)答的場面會對整個會議目標(biāo)最終的達成產(chǎn)生負(fù)面影響，因為得不到反饋。會議主持者就一定要想辦法鼓勵參會者說出自己的意見和建議。
當(dāng)遇到這一問題時，會議主持人就應(yīng)該使用一些技巧來鼓勵參會者的發(fā)言。最簡單的辦法就是點出參會者的名字，這樣冷場的局面就很容易打破。此外，會議主持者還可以通過運用眼神來鼓勵參會者發(fā)言。
實際上，會議主持者點到一個人名字時，這個人會特別集中精力、特別認(rèn)真地去思考問題。而且往往在第一個參會者發(fā)言之后，其他參會者就會開始活躍起來，踴躍地發(fā)言。實際上，這跟人與人之間的破冰有關(guān)，會議主持者應(yīng)打破沉默的堅冰，開好會議的頭，不將沉默帶到會議的過程中。
情況二、討論不停
與冷場相反，個別參會者有時不停地高談闊論，也會造成尷尬的局面。會議的大部分時間被個別的同事獨自占去了，會議儼然成了他的個人專場，作為會議的主持人又應(yīng)該怎么辦呢?
直接打斷，回避這個問題，進行下面的議題作為會議主持人，有推進會議議程的職責(zé)。于是很多會議主持者就會直截了當(dāng)?shù)卮驍�，回避問題，直接轉(zhuǎn)到下面的議題。實際上，這種做法是錯誤的，這是主持人不能控制局面的典型表現(xiàn)�；乇苓@個問題，會造成不好的結(jié)果。如果議題還沒有討論，只有一個人在沒完沒了的發(fā)言，而會議主持者就當(dāng)作討論完了，這是主持者不能掌控局面的一個最典型的表現(xiàn)。
讓員工充分發(fā)表意見，并試圖參與討論。基于民主的想法，很多會議主持者會采用“讓員工們充分發(fā)表意見，并試圖參與討論”的方法來解決個別參會者大發(fā)議論的問題。這種做法也是錯誤的，如果每提出一個問題都如此進行，會議將占據(jù)工作的全部時間。因為如果員工提出一個問題就進行討論，參與者將輪流成為主持人，那么所有的時間就被討論這些細(xì)枝末節(jié)的問題所占去了。
打斷，并要求大家先集中問題，再有針對性地解決最后一個方法是“打斷，并且要求大家先集中問題”，如果問題是共性的，那么有針對性的解決;如果問題不是共性的，則可以略過，與員工在會后單獨地解決。解決主要問題是提高會議效率的好方法。在有人不停地大發(fā)議論時，會議主持者要打斷，征求大家的意見，然后繼續(xù)推動會議的議程。此外，會議主持者還可以通過限制發(fā)言時間的辦法制止個別人不停地大發(fā)議論。
情況三、小范圍討論
在經(jīng)理或主管的心目中，可能會有個別重點員工，該重點員工可能是經(jīng)理培養(yǎng)發(fā)展的對象，也可能是能帶來最好業(yè)績的員工。通常在這種情況下，一旦他們提出問題，主管或經(jīng)理在作為會議主持時，就愿意多跟他們進行溝通，結(jié)果可能就會使其他的員工感覺受到冷落。那么，會議主持者應(yīng)該如何有效地避免這種情況的發(fā)生呢?
對參會者提出的問題置之不理，進行下面的議題對參會者提出的問題置之不理，是會議主持者最容易也直接想到的辦法。但是這種做法是錯誤的，鼓勵參會者提出問題是會議主持者的職責(zé)，如果對參會者提出的問題置之不理，不僅會直接打擊參會者的積極性，更重要的是對于解決問題毫無幫助。因為，會議主持者沒有確定該問題是否屬于共性的問題，就直接放棄了，對于會議目標(biāo)的達成會有負(fù)面的影響，很容易造成損失。
建議其他員工也就此發(fā)表意見，大家都參與討論，建議其它員工也就此發(fā)表意見，參與討論是主管從個人角度判斷，該參會者提出的問題屬于共性問題，因此建議其他員工也就此發(fā)表意見的一種做法。實際上，其他參會者不一定了解該問題的前因后果，因此不一定能有效地提出多少意見和建議。有調(diào)查數(shù)字顯示由于個別員工提出個性問題而致使會議跑題的現(xiàn)象大約占整個會議的50%。而有83%的人會對會議跑題感到苦惱，由此可見這是一個十分嚴(yán)重的問題。因此，這是一種錯誤的做法。如果每提出一個問題都如此進行，會議將占據(jù)了工作的全部時間。
重復(fù)參會者提出的問題，并參其他參會者確認(rèn)此問題有無共性，這是會議主持者正確的做法。既然會議主持者鼓勵參會者提出問題，那么就要正視所提出的問題，向參會者確認(rèn)其所提出的問題，并與其他參與者共同確認(rèn)該問題的可探討性。此外，如果會議主持人企圖以更大的聲音壓倒小會的聲音，只會得到適得其反的不良結(jié)果，弄得自己疲憊不堪。會議主持技巧主要有這些：1.簡潔明了，突出重點，做到清晰自然，銜接巧妙；2.恰如其分，實事求是；3.端正態(tài)度，擺正位置，并要注意自己的態(tài)度，發(fā)言措辭要到位。
會議控場技巧
1、簡潔明了，突出重點
主持會議正如新聞稿一般，有導(dǎo)語、過渡語和結(jié)束語三部分，導(dǎo)語是涵蓋了會議的主要內(nèi)容，將會議的意義做出了提示，同時還包含了會議的基本程序、會議要求、會議概要。
因此，對于這部分在主持的時候要特別注意簡潔明了，到了過渡語時，要做到清晰自然，銜接巧妙，結(jié)尾則要收縮有度，流暢明快，給聽眾帶來一種耳目一新的感覺。
要想主持好會議，你需要把重點先放在前面說，中間順帶，只要能銜接上就行，結(jié)尾則引用經(jīng)典之句，這樣讓聽眾印象深刻。
2、恰如其分，實事求是
主持會議其實，是一次與聽眾的交流互動，需要表達對聽眾的尊重，讓聽眾在會議中感受到價值的傳遞。
主持會議一定要實事求是，恰到好處，言過其實只會適得其反。
3、端正態(tài)度，擺正位置
會議主持主要就是起著承上啟下的作用，就像是你小學(xué)閱讀里的那個過渡句，穿針引線，讓整篇文章連貫自然，成為一個有理有據(jù)的有機整體。
主持會議時，尤其要注意自己的態(tài)度，態(tài)度是做好事情的第一步，主持會議更是如此。另外，在主持會議時，你要做到2點：
一是作大會總結(jié)是要符合自己的職級身份，發(fā)言措辭要到位，精神風(fēng)貌要展現(xiàn)。
二是提出要求要合乎情理并且合乎時宜，適當(dāng)?shù)臅r候提出會達到更好的效果。
所以，在主持會議中，端正態(tài)度是前提，擺正位置是要點。
會議主持在大家看來無關(guān)緊要，在職場或者一些重要場合卻至關(guān)重要，甚至?xí)绊懼愕那巴久\。駕馭好會議，讓聽眾對你主持的會議滿意，是你成為領(lǐng)導(dǎo)要做的基本功。
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