《經(jīng)濟合同管理辦法》

　　在人們愈發(fā)重視契約的社會中，合同出現(xiàn)的次數(shù)越來越多，合同能夠促使雙方正確行使權力，嚴格履行義務。那么相關的合同到底怎么寫呢？下面是小編收集整理的《經(jīng)濟合同管理辦法》，希望能夠幫助到大家。

　　第一章總則

　　第一條為加強公司合同管理，維護公司合法權益，根據(jù)國家合同法，結合公司實際情況，特制定本辦法。

　　第二章管轄范圍

　　第二條本辦法管轄合同為：購銷合同、建設工程承包合同等各類經(jīng)濟合同。

　　第三章管理體制

　　第三條公司經(jīng)濟合同統(tǒng)一歸口財務部管理，合同經(jīng)辦人為相關部門負責人。

　　第四章職責范圍

　　第四條財務部合同管理職責范圍：

　　1.制定修改合同管理辦法；

　　2.核查本公司范圍訂立合同和履約情況，并對總經(jīng)理負責；

　　3.參與合同糾紛的調(diào)解，仲裁，訴訟準備及善后工作；

　　4.做好合同歸檔，合同章管理工作；

　　5.負責貼制合同印花稅；

　　6.對經(jīng)濟合同法宣傳教育，培訓活動。

　　第五條合同經(jīng)辦人員職責范圍：

　　1.收集，整理合同起草所需資料，包括對方資產(chǎn)，經(jīng)營狀況。

　　2.起草合同的基本要求：

　�。�1）對方具有簽約資格（法定代表人或法人代表）；

　�。�2）內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定；

　�。�3）雙方具有履約能力；

　　（4）沒有超越企業(yè)經(jīng)營范圍及經(jīng)辦人授權范圍；

　　（5）條款完整，文字準確，簽約手續(xù)完備；

　　（6）草案交上級主管。

　　3.凡須有關部門和機關批準，備案的合同，及時上報批準或備案。

　　4.督促合同履行進展，切實執(zhí)行。

　　5.向上級通報履約問題。

　　6.參加合同糾紛的協(xié)商，調(diào)解，仲裁，訴訟的準備及善后工作。

　　第五章管理程序及權限

　　第六條凡在總經(jīng)理授權范圍內(nèi)洽談的合同，由合同經(jīng)辦人起草、經(jīng)財務部經(jīng)理復核，主管副總經(jīng)理或總工程師審批，并經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。法定代表人或法定代表人的委托人才有權簽署合同，財務部經(jīng)理憑法人簽字或法人委托書上指定人的簽字加蓋合同章。必要時可請律師審核，工商部門鑒證。

　　第七條除公司法定代表人同意外，一律不得擅自對外單位或個人提供經(jīng)濟擔保。

　　第八條合同發(fā)生變更或解除時，合同經(jīng)辦人應及時通知合同業(yè)務負責人。

　　第九條合同經(jīng)辦人協(xié)同業(yè)務負責人和主管副總經(jīng)理或總工程師對合同變更、解除的正式文件和函電作出處理，以書面形式答復。

　　第十條合同履約過程發(fā)生違約事項，應按合同條款規(guī)定處理；合同經(jīng)辦人應及時通知合同業(yè)務負責人，不得自行決定免罰。

　　第十一條合同爭議或變更事項其協(xié)商結果須形成書面協(xié)議，作為原合同補充，并按協(xié)議執(zhí)行。

　　第十二條合同糾紛協(xié)助商不成，及時向上級領導匯報。合同經(jīng)辦人負責保存、整理、收集完整的合同文件資料，并通知律師，根據(jù)合同規(guī)定，向有關機構提請仲裁或訴訟。

　　第六章合同章和合同文本保管

　　第十三條凡訂立，變更，解除的經(jīng)濟合同，應當使用專用章方可生效。

　　第十四條合同專用章由專人保管，任何部門，人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負責；發(fā)生遺失，應及時報告處理。

　　第十五條合同正本由財務部和合同經(jīng)辦部門各留存一份。合同執(zhí)行過程的往來函件均隨合同正本保存，合同執(zhí)行完畢后，由經(jīng)辦人協(xié)助部門經(jīng)理完成《合同執(zhí)行情況報告》，報主管副總經(jīng)理或總工程師批核，出現(xiàn)非常情況須總經(jīng)理。

　　第十六條財務部對生效的合同，建立檔案，及進分類，整理，立卷，統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調(diào)閱，根據(jù)權限調(diào)用。

　　第七章考核與獎罰

　　第十七條經(jīng)濟合同管理列入有關部門，崗位的目標計劃指標和考核范圍。

　　第十八條公司根據(jù)管理情況，對合同管理成績顯著者予以獎勵。

　　第十九條公司對以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰：

　　1.應當訂立書面合同而未簽訂的；

　　2.合同經(jīng)辦人在簽訂，履行合同時盡責盡力的；

　　3.合同經(jīng)辦人，主管遺失或擅自銷毀合同或附件的；

　　4.應追究而未追究對方違約責任的；

　　5.玩忽職守，弄虛作假，徇私舞弊的。

　　第八章附則

　　第二十條本辦法由財務部解釋，補充，經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。

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