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    1. 行政人事專員崗位職責

      時間:2022-07-06 21:08:02 人事 我要投稿

      行政人事專員崗位職責合集15篇

        在日新月異的現(xiàn)代社會中,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的行政人事專員崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

      行政人事專員崗位職責合集15篇

      行政人事專員崗位職責1

        1、負責日常來訪的客人的登記和接待,維護公司的整體環(huán)境形象,保持良好的辦公秩序;

        2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

        3、負責辦公用品、日常耗材品采購發(fā)放,并對各類用品的'領(lǐng)用、出入庫做好登記;

        4、負責各類招聘網(wǎng)站的招聘基礎(chǔ)工作,篩選簡歷、電話溝通、邀約面試等;

        5、維護考勤系統(tǒng),負責監(jiān)督統(tǒng)計員工每日考勤簽到情況;

        6、辦理員工入職離職等手續(xù),負責人事檔案以及其他公司相關(guān)文件的存放和管理工作;

        7、負責員工五險一金辦理工作;

        8、負責企業(yè)文化建設(shè),進行相關(guān)活動安排;

        9、能獨立完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

      行政人事專員崗位職責2

        1、負責行政人事管理的規(guī)范化建設(shè),負責行政人事管理制度、人事基礎(chǔ)管理、資產(chǎn)管理體系的'不斷完善。

        2、負責公司資產(chǎn)、剩余物資管理,掌握公司資產(chǎn)分布、保養(yǎng)、維修、報廢、轉(zhuǎn)移狀況,審核資產(chǎn)的新購、調(diào)撥、報廢,固定資產(chǎn)報廢須到現(xiàn)場核實。

        3、抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè),不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。

        4、負責根據(jù)公司、管理服務(wù)中心、部門年度工作目標和實際經(jīng)營管理需要,制定行政人事工作月度目標和具體工作計劃,并在期末進行評估總結(jié)。

        5、負責統(tǒng)籌管理公司的采購工作。

        6、負責或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動。

        7、負責控制公司各項行政費用的開支。

        8、負責公司檔案管理工作。

        9、協(xié)助公司員工招聘、培訓(xùn)。

      行政人事專員崗位職責3

        1、全權(quán)負責公司人員招聘工作,招聘崗位偏向?qū)?nèi)的資料員、內(nèi)勤、文員等崗位。

        2、負責人員入離職手續(xù)辦理以及員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除工作。

        3、負責人事報表的`更新、人事檔案的建立。

        4、員工社保繳納,醫(yī)療、生育費用申報。

        5、在職人員管理,日常員工關(guān)系維護。

        6、移動辦公軟件日常人員的維護。

        7、公司車輛資料的保管、續(xù)保資料的提交。

        8、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事情。

      行政人事專員崗位職責4

        1.負責公司員工考勤匯總和統(tǒng)計工作,按公司制度進行有效稽核并和各部門負責人對接相關(guān)考勤數(shù)據(jù);

        2.負責薪酬福利制度的修訂與完善;負責員工的薪酬福利的貫徹、宣傳、咨詢工作;

        3.負責各級員工薪資福利及提成等費用的核算、統(tǒng)計上報、建立各種薪酬信息臺賬;

        4.負責社保公積金的'申報和繳納工作;

        5.負責及時了解地方薪資、社保、公積金及最低薪資政策,解決對應(yīng)業(yè)務(wù);

        6.負責薪酬、福利及員工花名冊檔案建設(shè)、維護和管理;

        7.部門內(nèi)部崗位配合和臨時性頂崗工作,如部門文員類、招聘類事務(wù);

        8.負責相關(guān)工作的月報表整理和提交;

        9.完成上級安排的其他工作;

      行政人事專員崗位職責5

        1、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊

        2、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同

        3、負責公司員工的'勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

        4、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議

        5、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

        6、對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進行離職原因分析

        7、完成上級交辦的其它臨時性工作

      行政人事專員崗位職責6

        1、負責所屬部門員工招聘、面試、擴大團隊規(guī)模

        2、學(xué)習(xí)金融產(chǎn)品知識以及理財技能從而給部門所屬客戶進行理財分析

        3、對本部門新晉員工進行專業(yè)金融知識培訓(xùn)、考核工作

        4、負責團隊員工進度跟蹤,收集上報

      行政人事專員崗位職責7

        1)根據(jù)集團總部人力資源管理制度,貫徹和落實各個案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動合同、培訓(xùn)、評估等)。

        2)制訂區(qū)域內(nèi)特需崗位的崗位職責(集團管理文件崗位職責內(nèi)未涉及的崗位職責)

        3)管理省/直轄市內(nèi)重要的.文件和合同、協(xié)議、員工檔案。

        4)負責收集審核省/直轄市內(nèi)員工考勤。

        5)監(jiān)管機構(gòu)網(wǎng)站,協(xié)助機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。

        6)協(xié)助總監(jiān)完成每月工作報表和報告。

        7)督導(dǎo)辦公環(huán)境工作。

        8)協(xié)助個案中心處理工作中的突發(fā)事件。

        9)起草省/直轄市內(nèi)文件,上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的所有文件通知

        10)保管機構(gòu)公章,并按制度規(guī)定使用公章。

        11)組織省/直轄市行政例會。

        12)參與個案中心房屋租賃合同的簽訂。

        13)完成上級交辦的其他工作。

      行政人事專員崗位職責8

        1、根據(jù)部門人員需求,開展人員招聘工作;

        2、辦理員工各項人事手續(xù);

        3、負責統(tǒng)計員工考勤數(shù)據(jù),核算薪酬績效數(shù)據(jù);

        4、管理辦公室行政事務(wù)及企業(yè)文化類活動執(zhí)行;

        6、負責采購辦公室用品;

        7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時性工作等。

      行政人事專員崗位職責9

        1、負責做好會議、涉外工作等重要事務(wù)的安排,部門會議的組織,做好重要會議的記錄及會議紀要的.整理,會議室管理;

        2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等);

        3、起草及歸檔公司相關(guān)文件,負責文檔資料整理存放,書籍報刊管理,嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;

        4、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、協(xié)助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備的采購和發(fā)放;負責對公司辦公設(shè)備的管理和維護;

        5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

        6、負責行政辦公費用如水電費、電話費等的確認,提出付款申請;

        7、負責組織員工企業(yè)文化活動;

        8、負責協(xié)助公司有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù);

      行政人事專員崗位職責10

        1. 負責員工的招聘、入職、培訓(xùn)等手續(xù),建立人事檔案及簽訂勞動合同。

        2. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

        3. 負責員工社會保險、公積金辦理、員工福利等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策。

        4.執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他部門工作。

        5.開展新員工入職培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

        6.負責員工工資結(jié)算。

        7.幫助建立員工關(guān)系,組織員工的活動,會同有關(guān)部門籌備公司重要活動。

        8. 組織、安排公司會議做好會議記錄,整理會議記要。

        9. 負責固定資產(chǎn)的`盤查與維護。

        10. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

      行政人事專員崗位職責11

        1.負責部門考勤(出勤、年假、加班的平衡)。

        2.負責員工的入職(合同、更衣箱、柯案關(guān)系)、離職手續(xù),并及時更新本部門人員狀況;負責協(xié)助人事部做好員工績效評估、計時工轉(zhuǎn)正等人事關(guān)系。

        3.協(xié)助人事部組織各種員工活動,做好員工福利工作(獎品、節(jié)假日禮品的'發(fā)放)。

        4.組織員工溝通,對問題進行及時追蹤及反饋。

        5.負責與總部的招聘接口工作。

        6.制定部門EHS目標,并制訂相關(guān)培訓(xùn)計劃。

        7.負責部門文件的申請及發(fā)放、現(xiàn)金報銷單、PR單的記錄與管理。

        8.協(xié)助各部門做好本部門統(tǒng)計工作。

        9.負責與各部門人員聯(lián)絡(luò)溝通,組織會議。

        10.組織部門的團隊建設(shè)。

      行政人事專員崗位職責12

        1.負責公司人員的招聘工作、包括與用人部門溝通、發(fā)布招聘信息、刷新招聘信息、篩選簡歷、通知面試、組織實施面試、上報審批、入職之后的工作跟蹤等

        2.員工培訓(xùn),包括入職培訓(xùn)、相關(guān)的技能培訓(xùn)

        3.員工關(guān)系的處理,與入職、離職人員進行溝通,定期與新入職人員和車間組長就在公司的`工作情況進行溝通

        4.辦理員工入職、離職,整理人員檔案,辦理員工在深圳需要的各種證件資料,繳納社保公積金等.

        5.協(xié)助執(zhí)行員工轉(zhuǎn)正、異動、勞動合同續(xù)簽、變更等基礎(chǔ)人事流程

        6.監(jiān)督各個制度執(zhí)行

        7.協(xié)助部門主管處理各項工作

      行政人事專員崗位職責13

        1、負責人員的招聘,對求職者進行篩選,筆試、面試。

        2、建立企業(yè)的人事檔案,記錄新員工,轉(zhuǎn)讓,終止,在職業(yè)分類的變化,擇優(yōu)增加;跟蹤休假,病假,個人時間。

        3、對員工的'考勤進行記錄,便于員工的工資結(jié)算。

        4、制定員工考核制度,并執(zhí)行。

        5、制定員工的培訓(xùn)計劃,根據(jù)員工的能力進行定向發(fā)展培訓(xùn)。

        6、負責勞動糾紛的處理,參與職工工傷的調(diào)查、處理。

        7、職工晉級、專業(yè)技術(shù)職稱和工人技師的評審聘任工作。

        8、負責養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險的申報和繳納以及享受人員的檔案資料審核和待遇的申領(lǐng)。

      行政人事專員崗位職責14

        完成公司行政人事日常事務(wù)工作;

        負責公司辦公用品采購與發(fā)放;

        協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作,如生日會,員工活動,節(jié)假日慰問等;

        負責員工宿舍管理工作;

        協(xié)助公司宣傳和產(chǎn)品宣傳制作的有關(guān)工作;

        負責招聘,組織新員工培訓(xùn),辦理員工入/離職手續(xù),組織試用期考核等;

        更新與健全員工檔案,包括:人事檔案、培訓(xùn)檔案、員工通訊錄等。

        負責員工出勤管理,每月上報考勤報表、人員變動情況統(tǒng)計表、培訓(xùn)情況統(tǒng)計表等人力資源相關(guān)統(tǒng)計報表給部門主管;

        對業(yè)務(wù)部門相關(guān)紀律工作進行監(jiān)督;

      行政人事專員崗位職責15

        1、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

        2、負責員工入職、離職手續(xù)的辦理以及與員工續(xù)簽合同事宜;

        3、負責考勤的核算;

        4、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

        5、 負責員工的保險及公積金事宜;

        6、協(xié)助處理勞動爭議事宜;

        7、領(lǐng)導(dǎo)交代的`其他工作:

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