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    1. 辦公室文員崗位職責(zé)

      時(shí)間:2023-01-24 18:24:02 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      辦公室文員崗位職責(zé)(精選25篇)

        在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編收集整理的辦公室文員崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

      辦公室文員崗位職責(zé)(精選25篇)

        辦公室文員崗位職責(zé) 篇1

        崗位職責(zé):

        1、起草行政綜合文件、計(jì)劃、公文、報(bào)告等文件,做好公司文檔管理工作,對文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔;

        2、匯總各類報(bào)表、做好公司大事記和外事活動(dòng)日記、編寫公司簡訊;

        3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護(hù)和管理工作;

        4、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議,做好會(huì)場布置、會(huì)議記錄和后續(xù)督辦工作;

        5、協(xié)助做好日常接待、來信、來訪等有關(guān)事宜;

        6、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;做好公司車輛管理和日常維修保養(yǎng)工作,做好公司電話、電腦網(wǎng)絡(luò)等信息終端管理工作;

        7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。

        任職資格:

        1、本科以上學(xué)歷,工商管理、信息化管理、中文、法律等相關(guān)專業(yè),有行政事業(yè)單位或國有企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

        2、較好的'公文寫作和文字表達(dá)能力,熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件;

        3、能夠熟練運(yùn)用操作各種辦公設(shè)備,熟悉辦公室相關(guān)流程;

        4、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識(shí),了解人力資源管理相關(guān)知識(shí);

        5、具備一定物業(yè)管理能力,了解財(cái)務(wù)管理基本知識(shí);

        辦公室文員崗位職責(zé) 篇2

        崗位職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)與客戶對賬,對接的負(fù)責(zé)人郵件溝通、電話溝通、等。

        2、根據(jù)項(xiàng)目合同結(jié)費(fèi)規(guī)則,核算公司運(yùn)輸中的運(yùn)費(fèi),并與對應(yīng)客戶接口人對賬并確認(rèn)開票,保證應(yīng)收賬款金額與開票金額的`一致;

        3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并審核運(yùn)營部提交的貨損賠付清單并負(fù)責(zé)每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細(xì)數(shù)據(jù)表。

        4、能獨(dú)立處理日常訂單問題;

        5、負(fù)責(zé)客服錄入數(shù)據(jù)的審核

        6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        任職條件:

        1、大專以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

        2、1年以上辦公室文員類工作經(jīng)驗(yàn);

        3、辦公軟件熟練,excel表格精通;

        4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄用;

        5、做事認(rèn)真,有責(zé)任心

        辦公室文員崗位職責(zé) 篇3

        一、人事方面:

        1.檢查全體員工出勤狀況,按照公司有關(guān)規(guī)定,督促員工遵守公司規(guī)范和人事紀(jì)律;

        2.收集及存檔相應(yīng)的勞動(dòng)、人事法規(guī)及公司下發(fā)文件,向廠內(nèi)管理人員提供人事規(guī)范咨詢;

        3.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)人事制度的傳達(dá),實(shí)施和檢查;

        4.負(fù)責(zé)公司人員的招聘工作;

        5.公司全體人員的合同、檔案管理和資料的收發(fā);

        6.負(fù)責(zé)公司全體員工績效考核的組織、實(shí)施和總結(jié);

        7.負(fù)責(zé)規(guī)劃、執(zhí)行員工的培訓(xùn)工作;

        8.與政府有關(guān)職能部門保持聯(lián)系,保證公司良好的外部環(huán)境。

        9.月底負(fù)責(zé)工廠全體人員考勤統(tǒng)計(jì);

        二、業(yè)務(wù)跟單方面:

        1.接受上級工作指示和客戶信息,將該信息傳達(dá)給公司內(nèi)部對應(yīng)部門。

        2.聽從上級管理意見,聽從其他部門,特別是生產(chǎn)部門關(guān)于交期的意見。

        3.每日適時(shí)下車間追查生產(chǎn)狀況是否可以滿足客戶交期。

        4.客戶樣品管理:

        1)當(dāng)工程接到新產(chǎn)品單時(shí),配合工程向客戶尋求相關(guān)資料,

        2)當(dāng)客戶有交貨需求時(shí),督促工程迅速完成樣本工作。

        3)如送樣前客戶提出交貨,要求客戶提出預(yù)產(chǎn)訂單或其他生產(chǎn)排程依據(jù),以方便安排生產(chǎn)。

        4)當(dāng)工程送樣達(dá)成,參與新產(chǎn)品發(fā)布會(huì),在會(huì)議前后時(shí)向客戶訊證,并索要正式訂單。

        5)將工程確認(rèn)的樣品,按冊記錄發(fā)放給品質(zhì)部門,作為量產(chǎn)的.管制依據(jù)。

        6)如品質(zhì)部門或客戶對樣品提出疑問,將信息傳達(dá)給工程處理。

        5.下單跟單工作:

        1)追客戶下訂單或其他生產(chǎn)排程依據(jù),以方便安排生產(chǎn)。

        2)依據(jù)客戶訂單下公司內(nèi)部制造通知單并發(fā)放各相關(guān)部門,并做好工單發(fā)放記錄,避免造成有單無貨或有貨無單情況。

        3)審核生產(chǎn)日報(bào)表,進(jìn)行工單產(chǎn)能結(jié)算工作,以追蹤工單達(dá)成情況

        4)如公司生產(chǎn)量或生產(chǎn)工藝無法達(dá)成客戶交期時(shí),及時(shí)與客戶溝通處理。

        6.出貨追蹤管理工作:

        1)將和客戶協(xié)商的交期制定成出貨計(jì)劃,請倉庫,品質(zhì)做好出貨準(zhǔn)備。

        2)如客戶對出貨時(shí)間有疑問,與客戶協(xié)商;盡量滿足其合理的要求。

        3)督促生產(chǎn)部門達(dá)成交期并及時(shí)入庫,要求倉庫及時(shí)備料請品質(zhì)部門檢驗(yàn),以上工作需要提前完成,避免出現(xiàn)備料不及時(shí)或無計(jì)劃的出貨。

        4)督促倉庫送貨員將送貨單準(zhǔn)確收回,并建檔以方便查帳。

        7.其他工作:

        1)按時(shí)和客戶有關(guān)人員進(jìn)行帳務(wù)核對,確保送貨單沒有失誤。

        2)如客戶有變更交期的,積極與倉庫協(xié)商,修訂生產(chǎn)計(jì)劃,督促生產(chǎn)部門執(zhí)行之。

        3)如生產(chǎn)部門因交期沒有達(dá)成,及時(shí)和客戶協(xié)商,商討新的交貨時(shí)間。

        4)如需要補(bǔ)單交貨的,與生產(chǎn)部門協(xié)商及時(shí)補(bǔ)單作業(yè)。

        5)積極和倉庫一起與客戶協(xié)商包材回收問題,減少公司包材損失。

        三、采購方面:

        1、認(rèn)真執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,嚴(yán)格按采購計(jì)劃采購,做到及時(shí)、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報(bào)帳及時(shí)。

        2、熟悉和掌握市場行情,按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。注重收集市場信息,及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場價(jià)格和有關(guān)信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應(yīng)提前安排采購計(jì)劃及時(shí)購進(jìn)。

        3、嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會(huì)出現(xiàn)的問題。

        4、加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作,有責(zé)任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。

        5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

        辦公室文員崗位職責(zé) 篇4

        1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,接待來訪客人;

        2、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登架理以及轉(zhuǎn)遞工作;

        3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);

        4、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,做到日清月結(jié)。

        5、完成上級主管交辦的其它工作

        辦公室文員崗位職責(zé) 篇5

        1、提供銷售報(bào)表及部門銷售業(yè)績的統(tǒng)計(jì)、查詢、管理;依據(jù)統(tǒng)計(jì)整理的數(shù)據(jù)資料,向主管提交參考建議與方案,用于改善經(jīng)營活動(dòng);

        2、負(fù)責(zé)公司各種證書、資質(zhì)的保管、登記,公司辦公設(shè)備的購買,管理及領(lǐng)用登激作;

        3、整理公司訂單,合同的`執(zhí)行并并歸檔管理;

        4、內(nèi)部收支、往來賬核對等賬目處理;

        5、負(fù)責(zé)對外協(xié)商、聯(lián)絡(luò)、接待、企業(yè)文化的宣傳等日常行政工作;

        6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

        辦公室文員崗位職責(zé) 篇6

        1、負(fù)責(zé)后勤保障部日常文字、打印工作,進(jìn)行備檔、保密或發(fā)放。

        2、負(fù)責(zé)后勤保障部流動(dòng)人口檔案,整理造冊,落實(shí)員工每月考勤及員工流動(dòng)情況,及時(shí)向人力資源部門匯報(bào)。

        3、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)建立本部門各項(xiàng)工作制度,及時(shí)向上級傳遞請示、報(bào)告,及時(shí)反饋及落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。

        4、負(fù)責(zé)兩院后勤網(wǎng)絡(luò)編輯,整理,網(wǎng)上答疑,配合學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上宣傳,配合網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)。

        5、配合領(lǐng)導(dǎo)接洽供水、供電,供貨及電信、郵政等合作單位,統(tǒng)計(jì)(統(tǒng)計(jì)招聘)教師(教師招聘)、學(xué)生公寓用電、維修情況,定期向財(cái)務(wù)部門繳費(fèi)和報(bào)銷。

        6、配合后勤物業(yè)中心進(jìn)行教師公寓住房安排,鑰匙的.保管、發(fā)放,清點(diǎn)并安排家具,統(tǒng)計(jì)水電等,確保教職工有個(gè)比較舒適的居住、生活環(huán)境。

        7、根據(jù)工作需要。綜合協(xié)調(diào)和配合其它部門、院辦、圖書館等工作,促進(jìn)協(xié)調(diào)和團(tuán)結(jié),保障良好的教學(xué)、生活秩序。

        8、對上級負(fù)責(zé),對學(xué)生負(fù)責(zé),及時(shí)總結(jié)工作,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交待和安排的其它任務(wù)。

        辦公室文員崗位職責(zé) 篇7

        一、政府項(xiàng)目及知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作

        1、跟蹤政府扶持政策,申報(bào)經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助;

        2、政府項(xiàng)目的跟蹤、實(shí)施、監(jiān)管、驗(yàn)收;

        3、協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)和日常管理工作。

        二、研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)

        1、平臺(tái)的.整體運(yùn)營,推進(jìn)大型儀器共享及服務(wù)備案工作;

        2、研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)年度獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)工作;

        3、完成研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)其他相關(guān)工作。

        三、其他科技相關(guān)工作

        1、公司高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定與復(fù)審工作;

        2、上海名牌、著名商標(biāo)申報(bào)與認(rèn)定;

        3、專利資助申請;

        4、科技項(xiàng)目申報(bào)書的編制與備案;

        5、技術(shù)中心的日常工作及季度簡報(bào)、年報(bào)的收集整理編寫上報(bào);

        6、辦公室文員類工作。

        辦公室文員崗位職責(zé) 篇8

        職位描述:

        1、生產(chǎn)涉及的資料和文件的收集、統(tǒng)計(jì)及分析,協(xié)助生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn);

        2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等),協(xié)助各部門主管處理其它相關(guān)工作;

        3、熟悉玩具廠生產(chǎn)流程,有文員經(jīng)驗(yàn)的,或有會(huì)計(jì)知識(shí)的,都會(huì)優(yōu)先考慮;

        職位要求:

        1、具備1年以上的工作經(jīng)驗(yàn);

        2、具備較強(qiáng)的表達(dá)能力,熟練使用各種辦公軟件;

        3、具有較強(qiáng)的'學(xué)習(xí)、分析、理解、溝通和協(xié)調(diào)能力,工作有較強(qiáng)的計(jì)劃性;

        4、工作態(tài)度認(rèn)真,能在較大的壓力下保持良好工作狀態(tài),作風(fēng)踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)。

        辦公室文員崗位職責(zé) 篇9

        1、負(fù)責(zé)辦公室日常電話、訪客的接待工作。

        2、負(fù)責(zé)收發(fā)處理各種郵件、快遞。

        3、完成會(huì)務(wù)安排、接洽工作、必要時(shí)做好會(huì)議記錄和紀(jì)要、以及擬寫通用文案和一般工作報(bào)告。

        4、公司員工檔案整理、新入職員工的入職辦理

        5、管理和合理使用好電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備

        6、負(fù)責(zé)公司消耗品使用量,并及時(shí)補(bǔ)充。

        7、完成領(lǐng)導(dǎo)突發(fā)交代的'任務(wù)。

        辦公室文員崗位職責(zé) 篇10

        1、電話接聽及轉(zhuǎn)接,來訪賓客的接待,做好殷勤款待。

        2、辦公用品的采購對接,保管和領(lǐng)用發(fā)放。

        3、文件資料的整理存放,公司禮品等的管理發(fā)放。

        4、熟悉行政,辦公室管理相關(guān)工作流程,較強(qiáng)的保密意識(shí)。

        5、協(xié)助公司其他部門的各種活動(dòng)和會(huì)議。

        6、良好的'團(tuán)隊(duì)合作能力,具有高度的責(zé)任心,工作積極主動(dòng)。

        7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作內(nèi)容。

        辦公室文員崗位職責(zé) 篇11

        1、合同對接處理。

        2、帳款對接跟蹤。

        3、人員出勤監(jiān)督及統(tǒng)計(jì)。

        4、資產(chǎn)/設(shè)備/耗材申購,盤點(diǎn)及維修保養(yǎng)。

        5、物業(yè)溝通。

        6、票據(jù)整理。

        7、庫區(qū)6S日;椤

        8、總部/城市人事行政各類事務(wù)對接及督促執(zhí)行。

        9、內(nèi)部各項(xiàng)目類工作的節(jié)點(diǎn)督促。

        辦公室文員崗位職責(zé) 篇12

        1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔。

        2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類紙質(zhì)資料的收編、整理、歸檔。

        3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公室、會(huì)議室的環(huán)境日常維護(hù),確保辦公區(qū)的.整潔有序。

        4、協(xié)助員工招聘工作,接待求職者、解答咨詢、協(xié)助填寫資料;負(fù)責(zé)新員工的入職手續(xù)辦理。

        5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)公文的撰寫及文化墻的信息更新。

        6、領(lǐng)帶交辦的其它工作。

        辦公室文員崗位職責(zé) 篇13

        1、負(fù)責(zé)搜集整理匯總每年政府專項(xiàng)信息(區(qū)級、市級、內(nèi)容包括優(yōu)惠政策、扶持資金、獎(jiǎng)勵(lì)政策等);

        2、并在政府專項(xiàng)申請要求,協(xié)調(diào)相關(guān)部門提供有關(guān)資料,并匯總整理成政府要求申報(bào)書面材料;

        3、負(fù)責(zé)整理并管理各類證書、專利、軟著、資質(zhì)等清單管理;

        4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對各類對政府事務(wù)的安排、協(xié)調(diào)工作,與相關(guān)部門保持良好溝通;

        5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

        辦公室文員崗位職責(zé) 篇14

        1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;

        2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;

        3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

        4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

        5、負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的`整理。

        6、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

        7、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。

        8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        辦公室文員崗位職責(zé) 篇15

        1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

        2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

        3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

        4、做好會(huì)議紀(jì)要。

        5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

        6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

        7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

        8、做好公司宣傳專欄的組稿。

        9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

        10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

        11、每月環(huán)保報(bào)表的`郵寄及社保的打表。

        12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

        13、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

        14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

        15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

        16、接受其他臨時(shí)工作。

        辦公室文員崗位職責(zé) 篇16

        1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

        2、負(fù)責(zé)每月考勤制作、公司日常環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品采購及領(lǐng)用、付款申請等綜合事務(wù)工作;

        3、會(huì)務(wù)相關(guān)工作,包括會(huì)前通知、準(zhǔn)備、資料收集、會(huì)后會(huì)議紀(jì)要及內(nèi)容收集等;

        4、協(xié)助辦理會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排、節(jié)假日慰問等;

        5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

        6、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)整理匯總、日常對賬等

        7、完成上級交辦行政主管的`各項(xiàng)工作。

        辦公室文員崗位職責(zé) 篇17

        1、協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

        2、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

        3、協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

        4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

        5、對試用人員之試工與考核調(diào)查。

        6、負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)

        7、全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

        8、對各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)

        9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報(bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

        10、月底對相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

        11、月底新工卡及飯卡的'發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。

        12、對全廠鑰匙之管理。

        13、配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

        14、職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。

        15、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。

        辦公室文員崗位職責(zé) 篇18

        1、審核訂單下達(dá)的匹配性進(jìn)行歸類下達(dá)流轉(zhuǎn)至制作車間。

        2、匹配客戶訂單及客戶來樣(同步收集)。

        3、對制作車間的訂單排產(chǎn)進(jìn)行跟蹤。

        4、對訂單的'制作周期向銷售端進(jìn)行反饋。

        5、對訂單的加急信息進(jìn)行匯總、及時(shí)反饋到制作車間并進(jìn)行跟蹤。

        6、對超量審批信息進(jìn)行匯總。

        7、對存在異議訂單向主管反饋并及時(shí)溝通。

        8、完成上級主管交辦的其他工作。

        辦公室文員崗位職責(zé) 篇19

        1、參與編制匯總銷售大區(qū)年度銷量及費(fèi)用預(yù)算。

        2、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理完成銷售人員月度銷售指標(biāo)、運(yùn)作指標(biāo)的制定管理。

        3、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理完成年度、月度銷售活動(dòng)政策方案的制定和執(zhí)行監(jiān)督執(zhí)行。

        4、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理對銷售折扣、TM費(fèi)用的.立項(xiàng)、監(jiān)督、核銷申請等管理控制。

        5、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理在銷售區(qū)域進(jìn)行品牌及渠道推廣落地執(zhí)行跟蹤管理。

        6、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理在銷售區(qū)域推動(dòng)和落實(shí)銷售運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)和流程及銷售項(xiàng)目,推動(dòng)銷售團(tuán)隊(duì)銷售執(zhí)行力改善。

        7、推動(dòng)并管理銷售大區(qū)銷售計(jì)劃的提報(bào),包含每日計(jì)劃與每月計(jì)劃。

        8、推動(dòng)市場終端數(shù)據(jù)收集、整理、核對、更新管理。

        9、跟蹤銷售自動(dòng)化工具的使用并指導(dǎo)、改善。

        10、負(fù)責(zé)銷售大區(qū)經(jīng)銷商進(jìn)、銷、存情況的上報(bào)。

        11、協(xié)助跟進(jìn)銷售大區(qū)一般質(zhì)量事故的處理,嚴(yán)重質(zhì)量事故的申報(bào)。

        12、定期走訪市場,渠道活動(dòng)調(diào)研、競品信息(重大舉措或活動(dòng))收集及反饋。

        13、完成大區(qū)經(jīng)理安排的其他工作任務(wù)。

        辦公室文員崗位職責(zé) 篇20

        1、熟練使用Word、excel等辦公軟件,電腦操作熟練;

        2、客戶賬單整理并開具增值稅專用發(fā)票、增值稅發(fā)票,跟蹤登記客戶簽收;

        3、收款到賬登記;

        4、每日貨物標(biāo)簽打印,出庫單、快遞單、質(zhì)檢單的打;

        5、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),思維敏捷,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神;

        6、有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng),能承受一定工作壓力。

        7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

        崗位要求:

        1、熟悉電腦操作和常用電腦軟件的`使用。

        2、普通話標(biāo)準(zhǔn),口齒清晰,有流暢的文字表達(dá)能力,理解能力強(qiáng);

        3、能為顧客著想,對待客戶充滿激情、熱情、耐心。

        4、接受優(yōu)秀畢業(yè)生、實(shí)習(xí)生。

        5、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。

        辦公室文員崗位職責(zé) 篇21

        1、門店及后勤辦公物資申請和發(fā)放,申請時(shí)間應(yīng)及時(shí),以確保門店能夠有充足的物資,發(fā)放應(yīng)準(zhǔn)確,避免發(fā)錯(cuò)、發(fā)漏,每月月底做本月的物資領(lǐng)取電子賬與保管賬,年底整理本年度所用物資數(shù)量;

        2、工程部燈具、插排的發(fā)放,發(fā)放應(yīng)經(jīng)過工程部經(jīng)理或副經(jīng)理簽字執(zhí)行,每月做保管賬與電子賬交與工程部經(jīng)理審核(暫管);

        3、辦公室設(shè)備物資(桌、椅、柜子、飲水機(jī)等)的管理與調(diào)撥,調(diào)撥需原使用人與現(xiàn)使用人雙方簽字認(rèn)可,不得私自調(diào)撥辦公設(shè)備;

        4、后勤及各門店鑰匙的.保管,確保鑰匙在辦公室留存不少于一把,門店再次領(lǐng)取鑰匙需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可;

        5、日常事物的傳遞與交接(大多指門店交與財(cái)務(wù)小票及存單等),要求門店把所傳遞材料封裝,在封裝外需標(biāo)明所屬門店,填寫日常事務(wù)傳遞交接登記表;

        6、來訪人員的接待工作及來往信件和資料的收發(fā),外來人員來訪需將其引領(lǐng)到會(huì)客室,接待客人要熱情、周到;確保信件、資料的安全性、傳遞的及時(shí)性;

        7、負(fù)責(zé)辦公室公文的打印、材料的整理、資料的復(fù)。

        8、過節(jié)福利的發(fā)放,保證發(fā)放數(shù)量準(zhǔn)確、及時(shí)、到位。

        9、確保辦公室每日擁有充足的飲用水,每月月底與飲用水供應(yīng)者的結(jié)算送水款;

        10、每天早晨提前到辦公室開門,下班時(shí)需檢查水、電、燈、飲水機(jī)、空調(diào)是否關(guān)閉后鎖好門窗。

        辦公室文員崗位職責(zé) 篇22

        1、微笑禮貌、熱情主動(dòng)接待訪客;

        2、熱情禮貌規(guī)范接聽電話,注重問題解決和服務(wù)質(zhì)量,不泄露公司員工個(gè)人隱私;

        3、做好快遞收發(fā)及登記,保持快遞存放區(qū)域的整潔;

        4、辦公用品采購;

        5、上下班點(diǎn)檢;

        6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

        辦公室文員崗位職責(zé) 篇23

        1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

        2、報(bào)表的登記、收編以及整理,以便更好的`貫徹和落實(shí)工作;

        3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

        4、完成上級交代的其它工作。

        辦公室文員崗位職責(zé) 篇24

        1、負(fù)責(zé)辦公室、會(huì)議室整齊、整潔,對清潔人員進(jìn)行工作監(jiān)督、檢查;

        2、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的`領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

        3、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作;

        4、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議設(shè)備連接;

        5、協(xié)助公司各類活動(dòng)的籌劃、組織、實(shí)施;

        6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        辦公室文員崗位職責(zé) 篇25

        1、負(fù)責(zé)律所的檔案管理及各類文件、資料的收集及統(tǒng)計(jì)管理工作;

        2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù),配合上級完成本職工作;

        3、負(fù)責(zé)標(biāo)書制作,負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的申請、立帳、回收招投標(biāo)保證金;

        4、負(fù)責(zé)標(biāo)書的.投遞,對招投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行收集、匯總和分析;

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