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    1. 學(xué)校辦公室人員工作職責(zé)

      時(shí)間:2022-02-06 19:01:07 辦公/印刷/造紙 我要投稿
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        1、綜合協(xié)調(diào)全校性黨務(wù)、政務(wù)、事務(wù)工作和黨政各部門(mén)、院系等單位之間的關(guān)系,檢查督促年度工作要點(diǎn)的落實(shí)。調(diào)查研究全校教學(xué)、科研及行政管理等方面的情況,及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)作出匯報(bào)并提出相應(yīng)的`建議,當(dāng)好參謀和助手,為學(xué)校決策提供服務(wù)。

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        2、起草全校性黨政工作計(jì)劃、總結(jié)、決議、通知及綜合性報(bào)告。負(fù)責(zé)以學(xué)校名義上報(bào)下發(fā)的重要文件、報(bào)告、總結(jié)的審核。

        3、負(fù)責(zé)校內(nèi)外來(lái)文來(lái)函的收發(fā)、批閱、傳閱、催辦、保管、清退、歸檔工作。

        4、負(fù)責(zé)組織黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)、中層干部會(huì)等學(xué)校的重要會(huì)議和活動(dòng),做好會(huì)議紀(jì)要、決議的起草、印發(fā)和協(xié)調(diào)督辦落實(shí)工作。

        5、負(fù)責(zé)學(xué)校的信息工作,收集上級(jí)和校內(nèi)外的各種信息,編印《焦大工作信息》,及時(shí)上報(bào)信息。

        6、負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)接待工作。

        7、管理全校機(jī)要函件的收發(fā)傳遞工作,管理黨委印章、校長(zhǎng)印章,負(fù)責(zé)校內(nèi)各部門(mén)公章刻制工作。

        8、接待處理群眾來(lái)信來(lái)訪。

        9、負(fù)責(zé)學(xué)校的綜合檔案管理工作。

        10、負(fù)責(zé)學(xué)校的外事事務(wù)。

        11、負(fù)責(zé)上級(jí)部門(mén)及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的催查督辦工作。

        12、負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室的管理。

        13、負(fù)責(zé)公務(wù)車(chē)輛的調(diào)度和管理。

        14、做好機(jī)要保密工作。

        15、協(xié)助黨委落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任。

        16、負(fù)責(zé)起草學(xué)校節(jié)假日放假通知,編制學(xué)?傊蛋啾,督促各部門(mén)做好值班工作。

        17、負(fù)責(zé)學(xué)校傳真收發(fā)、文印、復(fù)印工作。

        18、負(fù)責(zé)黨務(wù)公開(kāi)、校務(wù)公開(kāi)工作。

        19、負(fù)責(zé)依法治校的貫徹落實(shí)。

        20、負(fù)責(zé)副縣級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部電話費(fèi)及學(xué)校辦公電話費(fèi)的報(bào)銷工作。

        21、負(fù)責(zé)學(xué)校報(bào)刊征訂、發(fā)送工作。

        21、完成上級(jí)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      學(xué)校辦公室人員工作職責(zé)2

        1、嚴(yán)格考勤制度,每天下午將考勤表交第二天帶班領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格落實(shí)休班請(qǐng)假制度,每月月底匯總并報(bào)教務(wù)處。

        2、做好全員值班記錄表收集和擺放工作。

        3、每天早晨清理校長(zhǎng)室衛(wèi)生,及時(shí)清理校長(zhǎng)室、接待室、值班室衛(wèi)生,做好外單位來(lái)訪人員接待工作。

        4、每天上網(wǎng)察看章丘教育體育信息網(wǎng),一般通知做好催辦,重要通知及時(shí)下載并匯報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)。

        5、根據(jù)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)安排和要求,負(fù)責(zé)材料裝訂工作。

        6、及時(shí)接聽(tīng)市教育體育局及其他單位來(lái)電,做到認(rèn)真接聽(tīng),認(rèn)真記錄,及時(shí)匯報(bào)并落實(shí)。

        7、工作時(shí)間嚴(yán)格工作紀(jì)律,堅(jiān)守工作崗位,做到早來(lái)晚走,不隨意離崗脫崗,確保學(xué)校與外界信息暢通。

        8、做好上傳下達(dá)工作。

        9、接受和完成學(xué)校組室安排的其他工作。

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