HR系統(tǒng)的實施過程與步驟

企業(yè)在購買了HR系統(tǒng)之后，就需要面對把HR系統(tǒng)融入到企業(yè)的日常運營中去。這個過程就是HR系統(tǒng)的實施。那么，HR系統(tǒng)的實施會有哪些階段與步驟的呢？

一般來說，HR人力資源管理系統(tǒng)的實施包括五個階段，分別是準備計劃階段、業(yè)務需求分析階段、基礎數(shù)據(jù)庫建立階段、業(yè)務模板制作階段和驗收培訓階段。

工具/原料

實施團隊

企業(yè)領導

企業(yè)HR工作人員

HR人力資源管理系統(tǒng)

步驟/方法

1

準備計劃

準備計劃階段首先要明確系統(tǒng)要完成的目標。如很多企業(yè)實施HR系統(tǒng)的目標就是建立完整、規(guī)范、統(tǒng)一的人事信息數(shù)據(jù)庫，并在此基礎上完成人事管理業(yè)務的信息化、網(wǎng)絡化和流程化，從而提高整個單位的人事管理水平。

其次要完成企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)的采集和準備工作。整理企業(yè)內(nèi)部最近幾年的業(yè)務數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)要求要完整、精準、規(guī)范。只有把完整、準確規(guī)范的數(shù)據(jù)導入到系統(tǒng)，后續(xù)系統(tǒng)的工作與分析才能更符合企業(yè)的實際。

制定實施工作的時間表。人事信息管理的業(yè)務比較復雜，牽涉的人和部門也比較多，在實施過程中必然需要相關的人員進行協(xié)助，因此整個工作時間的安排就顯得比較重要了，即不能影響其正常工作，又得騰出比較充分的時間來配合進行業(yè)務分析。

2

業(yè)務需求分析

在這個階段需要了解企業(yè)具體的人事管理業(yè)務的內(nèi)容。一般單位的人事業(yè)務主要包括人員日常管理、工資管理、保險管理等。每一項管理的工作方式和工作流程都和具體的業(yè)務內(nèi)容相關。在溝通過程中實施人員應該把相關的或類似的業(yè)務進行規(guī)范化的合并和精簡，以便于在系統(tǒng)中實現(xiàn)。對于某些歷史遺留的明顯不合理的業(yè)務管理方法，實施人員應當同相關領導進行溝通，進行合理化的改造，使之也能夠在系統(tǒng)中實現(xiàn)。在這個階段中還有一個比較重要的工作就是整理在業(yè)務流程中所用到的'各種審批表格，整理這些表格的原則就是統(tǒng)一化、規(guī)范化并使之能夠應用到HR系統(tǒng)當中。

3

基礎數(shù)據(jù)庫的建立

根據(jù)第一第二階段所收集到的需求信息，設計基礎數(shù)據(jù)庫的子集劃分及指標項。最重要的是要把第一階段所收集到的數(shù)據(jù)準確地導入或錄入到系統(tǒng)中去。

4

業(yè)務流程制定

業(yè)務流程的制定需要用到業(yè)務需求分析階段的數(shù)據(jù)，在系統(tǒng)中實現(xiàn)人事業(yè)務的管理工作。HR系統(tǒng)是通過各種審批表格來實現(xiàn)人事業(yè)務管理的。在一般單位的業(yè)務管理中，主要涉及工資業(yè)務、日常管理業(yè)務、保險業(yè)務、合同業(yè)務和各種統(tǒng)計報表、各種常用的登記表、各種常用的花名冊以及各種常用的查詢、統(tǒng)計條件等。此外，為了能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)計算的自動化，還需要定義工資、保險和其他方面的計算公式。

5

驗收培訓

通過前四個階段的工作，HR系統(tǒng)就已經(jīng)基本實施完畢了。最后的驗收是由企業(yè)的相關領導來確認項目的完成與檢驗系統(tǒng)是否達到了設定的目標。驗收通過后，還有一個重要且必須進行的工作就是對相關人員的培訓了，這個培訓可以分為三個層次。第一個層次是對公司系統(tǒng)管理員的培訓，主要是服務器、配置和維護等。第二個層次是軟件系統(tǒng)管理員的培訓，主要是對軟件的配置、維護和授權等方面的內(nèi)容進行培訓。第三個層次就是對具體業(yè)務人員的培訓，主要進行軟件操作方面的培訓。

注意事項

培訓完之后，HR系統(tǒng)就可以正式投入運營，開始為企業(yè)人力資源管理事業(yè)創(chuàng)造效益