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“HR哥”答卡卡問：每天一點(diǎn)新（8）
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如何設(shè)計(jì)《求職申請(qǐng)表》
學(xué)員提問：
請(qǐng)問HR哥，以您看來，一張好的《員工信息登記表》設(shè)計(jì)哪些項(xiàng)目是必填的，其用意什么，有哪些注意事項(xiàng)?
HR哥答疑：
今天跟大家分享的這個(gè)問題，看似很細(xì)微，實(shí)際上大有學(xué)問。請(qǐng)各位認(rèn)真對(duì)待。
你所說的《員工信息登記表》，有的公司稱為《面試申請(qǐng)表》或《求職申請(qǐng)表》，其用途是求職者前來公司面試時(shí)，公司要求求職者手寫的一份關(guān)于個(gè)人基本資料、教育培訓(xùn)、工作經(jīng)歷等相關(guān)信息的求職申請(qǐng)表。別看一張小小的《求職申請(qǐng)表》，如果用心設(shè)計(jì)就可以起到很多作用。就我個(gè)人的認(rèn)識(shí)及經(jīng)驗(yàn)談幾點(diǎn)，供你設(shè)計(jì)時(shí)參考。
第一：人事管理的數(shù)據(jù)來源
公司定期不定期要對(duì)人力資源狀況進(jìn)行分析與盤點(diǎn)，主要包括對(duì)員工的工齡、年齡、性別、省籍、學(xué)歷、來源渠道、外語水平、技能資格等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析。這些數(shù)據(jù)都需要從信息登記表中來獲取。這一塊的內(nèi)容設(shè)計(jì)要考慮到公司的需要，要求所填項(xiàng)目要清楚明了。比如，有些公司的《求職申請(qǐng)表》中要求者填寫“年齡”一項(xiàng)，關(guān)于年齡，不同的求職者理解不同，比如有的求職者擔(dān)心年齡小了，就填虛歲，年齡大的也會(huì)選擇有利于自己的方式來填，這樣導(dǎo)致人事統(tǒng)計(jì)年齡有誤差。所以不如寫出生年月日或直接取身份證中的出生年月日，這樣計(jì)算的口徑相一致。
第二：招聘流程管控需要
招聘流程中人力資源部與用人單位都需要明確好各自的面試內(nèi)容及責(zé)任。大多數(shù)用人單位面試官并不清楚該面試什么內(nèi)容，如果表中都注明清楚了，可以一項(xiàng)一項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)，相當(dāng)于進(jìn)行結(jié)構(gòu)化面試，這樣可以提升招聘的效率。求職者面試成功進(jìn)入企業(yè)之后，常常有不合格的情形發(fā)生，這時(shí)候高層常常追問當(dāng)初是誰面試的，于是人事與用人單位你推我，我推你，最后問題還是發(fā)生。如果明確人事與用人單位的招聘責(zé)任，相信大家就會(huì)將自己需要確認(rèn)的內(nèi)容盡量的把好關(guān)。
第三：面試篩選求職者依據(jù)之一。
懂筆跡心理學(xué)的人知道，面試者寫字的大小、輕重、行距、傾度等都可以反映出求職者的性格及心理特征。面試者填寫資料的整潔、正確度、完整情況也可以看出求職的個(gè)性特征。手寫的求職資料表內(nèi)容，與所提供的簡(jiǎn)歷信息是否一致，有無矛盾之處，也可以成為我們?cè)u(píng)價(jià)求職者誠(chéng)信與否的一個(gè)依據(jù)。
第四：聯(lián)絡(luò)確認(rèn)的依據(jù)之一。
大多數(shù)員工并非本地員工，員工出現(xiàn)緊急狀況能及時(shí)聯(lián)絡(luò)通知到對(duì)方家屬是非常重要的。員工的家庭住址及現(xiàn)住地址還有緊急聯(lián)絡(luò)人及電話都是十分必要的。我們?cè)?jīng)面臨一位員工出現(xiàn)意外，無法及時(shí)聯(lián)絡(luò)到其家人，導(dǎo)致家屬責(zé)難的情況發(fā)生。另外，我們需要聯(lián)絡(luò)確認(rèn)的就是此員工的經(jīng)歷真實(shí)性，在表中我們要求員工填寫上一家單位的電話，負(fù)責(zé)人、經(jīng)歷、薪資、離職原因等是我們背景調(diào)查的聯(lián)絡(luò)確認(rèn)渠道。
第五：勞動(dòng)管理的重要法律依據(jù)。
首先員工親筆所寫的內(nèi)容及簽名是法律上承認(rèn)的重要證據(jù)。所填內(nèi)容如不屬實(shí)可能存在欺詐。信息表中最好有這句話：“知曉個(gè)人信息登記表記載事實(shí)為公司決定錄用的唯一依據(jù)，保證所提供信息不存在會(huì)造成公司誤解的任何遺漏，也不存在任何程度的虛假陳述，否則將視為欺詐，公司有權(quán)隨時(shí)解除合同”。員工提供的身份證復(fù)印件，要求員工在復(fù)印件上面親筆簽名確認(rèn)，以證明為他本人，如有虛假或借用他人的身份證也屬于欺詐行為。
綜上
一張好的《求職申請(qǐng)表》最少要做到簡(jiǎn)潔、實(shí)用、合法。有些企業(yè)的HR在設(shè)計(jì)《求職申請(qǐng)表》時(shí)，不但讓企業(yè)面臨勞資風(fēng)險(xiǎn)，而且讓求職者感到反感，也許，大家的出發(fā)點(diǎn)是好的，但是如果你不專業(yè)，就可能弄巧成拙，適得其反。
謝謝!希望對(duì)你有幫助。
備注：
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