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    1. 企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)

      時間:2022-05-05 21:37:01 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      【薦】企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)

        隨著社會不斷地進步,越來越多人會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊桑韵率切【幘恼淼钠髽I(yè)辦公室主任崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

      【薦】企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)

      企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)1

        1、全面主持行政部管理工作,積極貫徹上級各項決定,協(xié)調(diào)各職能部門及分公司各方面關(guān)系,推動各項工作的順利開展;

        2、執(zhí)行公司文件管理制度,組織各部門文件標準化、規(guī)范化的落實,監(jiān)控各單位文件管理落實情況;

        3、負責(zé)檔案室的管理工作,并對檔案管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo);

        4、公司各項制度的`起草、擬定和完善;

        5、負責(zé)行政辦公流程合理化及持續(xù)更新。

      企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)2

        1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

        2、組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

        3、審核各部門提交的.發(fā)文文稿編輯、公司企業(yè)文化雜志及外來所發(fā)的各類文件的處理;

        4、接待公司來賓,安排及組織公司的各類會議、制定會議議程,整理會議決議,定期組織公司文化活動,提高員工歸屬感;

        5、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會議紀要,對各部門的工作進行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項工作的有效落實;

        6、全面負責(zé)辦公室的日常管理,貫徹崗位責(zé)任制和工作標準;

        7、制定部門年度績效目標和計劃,進行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預(yù)算;

        8、負責(zé)督辦公司各類證照辦理及年審工作;

        9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)3

        1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。

        2、負責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負責(zé)打字員、檔案員(文員)、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進度。

        3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作;規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能;協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。

        4、負責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

        5、根據(jù)公司發(fā)展需要,負責(zé)做好新員工的招聘、實習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負責(zé)勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的`獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。

        6、收發(fā)各類文件、信函;做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。

        7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度;傳達召集各類辦公會議,并做好會議記錄;做好上傳下達、下情上報工作深入調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

        8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支。

        9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

        10、編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;制定本部門的工作計劃。

        11、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作;開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生育等工作嚴格保守公司商業(yè)秘密。

        12、負責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

        13、負責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。

        14、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協(xié)作思想。

        15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)4

        1、傳達貫徹總裁會議、總裁辦公會議的決議、指令、命令及會議精神;

        2、負責(zé)檢查督辦,重點督辦集團各項重大決策、重大部署的'落實情況;

        3、協(xié)調(diào)集團領(lǐng)導(dǎo)之間、各中心之間、領(lǐng)導(dǎo)與各單位之間的關(guān)系;

        4、協(xié)助總裁(經(jīng)營班子)開展公關(guān)、接待工作,協(xié)調(diào)處理外部相關(guān)部門關(guān)系,優(yōu)化總裁及集團對外形象,并做好相關(guān)資源整合等;

        5、總裁召集的各類重要會議的組織、召集、會務(wù)籌備協(xié)調(diào)與會議記錄。

        6、保障總裁(經(jīng)營班子)交辦工作的及時完成。

      企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)5

        1、負責(zé)制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程序及標準。

        2、負責(zé)公司的辦公用品及設(shè)備網(wǎng)絡(luò)的管理。

        3、負責(zé)公司工作計劃、工作任務(wù)的督辦。

        4、負責(zé)公司管理文件的`管理和實施。

        5、負責(zé)公司總經(jīng)理辦公會議、工作會等重要會議和公司重大活動的組織及協(xié)調(diào),提供相關(guān)文秘服務(wù)。

        6、負責(zé)公司檔案、對外發(fā)文、印章管理、機要文件和保密工作。

        7、負責(zé)公司日常公文處理及建設(shè)項目檔案和各類文件的管理工作。

        8、負責(zé)公司重要信息資料的收集、整理、編寫、傳遞和開發(fā)利用。

        9、負責(zé)公司辦公場所的秩序、衛(wèi)生及車輛的管理工作。

        10、監(jiān)控公司辦公經(jīng)費的使用和費用審核。

        11、負責(zé)公司的行政接待、對外聯(lián)絡(luò)和外事工作。

        12、負責(zé)公司食堂的管理,統(tǒng)籌安排后勤工作。

      企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)6

        1、全面負責(zé)辦公室工作,制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部管理;

        2、組織擬訂、建立完善公司各項管理規(guī)章制度,并負責(zé)實施與監(jiān)督執(zhí)行;

        3、領(lǐng)導(dǎo)公司行政后勤服務(wù)管理工作,負責(zé)辦公環(huán)境、辦公設(shè)施、辦公用品的管理;

        4、負責(zé)公司級和部門會議的組織召開,以及會議決議的跟蹤督辦;

        5、研究國家/地方/行業(yè)政策及法規(guī),為公司決策提供有效支持;

        6、負責(zé)公司行政方面的對外事務(wù)及各項活動的`組織,樹立公司對外良好形象;

        7、完成公司或領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)7

        1、對公司的來信來訪和對外交流工作負責(zé)。

        2、執(zhí)行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責(zé)。

        3、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的文件資料統(tǒng)計(珠海統(tǒng)計)、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責(zé)。

        4、按!肮(jié)能辦”工作安排,組織、落實各部門的節(jié)能工作,并對各項節(jié)能指標執(zhí)行情況上報工作負責(zé)。

        5、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責(zé)。

        6、對學(xué)校電話費和車公司票托管的'發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務(wù)性工作負責(zé)。

        7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

      企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)8

        1、負責(zé)傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況。

        2、全面負責(zé)董事會辦公室的各項工作。

        3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。

        4、負責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況。

        5、負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議。

        6、負責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時提出修改建議。

        7、負責(zé)綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結(jié)等的擬定工作。

        8、負責(zé)董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知。

        9、負責(zé)做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要并下發(fā)。

        10、負責(zé)對董事會提出的`問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理。

        11、負責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好外來賓客的接待工作。

        12、負責(zé)做好重要公文的審稿工作。

        13、負責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。

        14、負責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等。

        15、負責(zé)董事會辦公室各項費用的有關(guān)方案的審核。

        16、負責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用。

        17、負責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標準,及時調(diào)配人員。

        18、負責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議。

        19、負責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃,確定勞動組織與定員。

        20、負責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況。

        21、負責(zé)處理職工獎懲事宜。

        22、負責(zé)做好工資計劃的審核工作。

        23、負責(zé)組織全公司各類人員的考評工作。

        24、負責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作。25、負責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進行考核。

        26、負責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作。27、負責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作。參與車輛外修定點,并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料。

        28、負責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào)。

        29、負責(zé)完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

      企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)9

        1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司辦公室的全面工作。

        2、負責(zé)組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項經(jīng)費工作。

        3、負責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。

        4、負責(zé)草擬公司的文件,并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的.落實。

        5、及時收集各部門的工作信息,對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負責(zé)。

        6、負責(zé)公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。

        7、負責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

      企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)10

        1、負責(zé)公司對外宣傳,對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;

        2、根據(jù)公司年度發(fā)展計劃,組織編制、上報本部門工作計劃和費用預(yù)算,報總經(jīng)理批準后組織實施;

        3、負責(zé)公司來往電文處理和電子檔案管理;

        4、負責(zé)公司保密及后勤保障工作;負責(zé)本部門員工任用、考核、培訓(xùn)和激勵;

        5、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作事項。

      企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)11

        1、負責(zé)落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作,負責(zé)對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實;

        2、負責(zé)公司對外宣傳,對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;

        3、根據(jù)公司年度發(fā)展計劃,組織編制、上報本部門工作計劃和費用預(yù)算,報總經(jīng)理批準后組織實施;

        4、負責(zé)公司來往電文處理和電子檔案管理;

        5、負責(zé)公司保密及后勤保障工作;負責(zé)本部門員工任用、考核、培訓(xùn)和激勵;

        6、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作事項。

      企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)12

        1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進行的。主要表現(xiàn)在:第一,在決策形成過程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二,在決策實施過程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發(fā)揮參謀作用。第三,在決策實施過程結(jié)束后,在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗、進行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。

        2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級領(lǐng)導(dǎo)部門交付的事項,如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等,需要認真對待,按期完成。二是來自站領(lǐng)導(dǎo)的。對于站班子的'決策,辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實,負有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的責(zé)任是第一責(zé)任人。三是來自站內(nèi)各科室和班組的。站內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項或?qū)φ緝?nèi)的意見建議,按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系,這就需要辦公室主任根據(jù)實際情況去處理。總之,辦公室主任對所負責(zé)的事項要高度負責(zé)。一絲不茍,一辦到底,落到實處。

        3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內(nèi)部而言,集中體現(xiàn)在以下三個方面。一是文書管理。盡管站內(nèi)文件并不太多,但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負責(zé)對文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一組織安排,負責(zé)督促、檢查,把好質(zhì)量關(guān),防止濫抄亂送和形式主義。二是事務(wù)管理。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性辦事機構(gòu),辦公室主任作為這個機構(gòu)的負責(zé)人,應(yīng)該說是事無巨細,都要認真操辦。如會議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。

        4、協(xié)調(diào)職能。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能,主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào),即指致辭力于上下級之間關(guān)系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào),即指致于票證、監(jiān)控、財務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。

      企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)13

        1、統(tǒng)籌管理公司技術(shù)部及行政部工作,監(jiān)督技術(shù)部工作及后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達;負責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負責(zé)公司的工作項目調(diào)度;

        2、負責(zé)制定、完善各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作;

        3、負責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的`督辦事項,負責(zé)安排技術(shù)部人員培訓(xùn)工作的安排布置;

        4、負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共客戶關(guān)系的建立、維護及保持:

        5、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作,保證公司正常經(jīng)營。

        6、具有較強的文字能力和表達能力

        7、完成上級交辦的其它各項工作

      企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)14

        1、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;

        2、行政管理體系搭建、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織;

        3、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

        4、負責(zé)固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點工作;

        5、負責(zé)公司的上傳下達工作,做好協(xié)調(diào)和調(diào)度工作;

        6、做好重要客人的接待和服務(wù)工作。

      企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)15

        1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。

        2、負責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作;直接負責(zé)打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量,服務(wù)態(tài)度和工作進度。

        3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作,規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能,協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。

        4、負責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

        5、根據(jù)公司發(fā)展需要,負責(zé)做好新員工的招聘、實習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負責(zé)勞動合同的簽訂,人事檔案的`建立和員工的獎罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。

        6、收發(fā)各類文件、信函,做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作,編制收集各部門的有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。

        7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度,傳達召集各類辦公室會議,并做好會議記錄,做好上傳下達、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

        8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支。

        9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度,將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

        10、編制本部門各項工作流程,制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施,制定本部門的工作計劃。

        11、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生意等工作,嚴格保守公司商業(yè)秘密。

        12、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生育等工作,嚴格保守公司商業(yè)秘密。

        13、負責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

        14、負責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。

        15、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協(xié)作思想。

        16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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