行政總監(jiān)的崗位職責(zé)

主要工作：規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力

一、崗位職責(zé)

1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

3、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;

5、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

6、定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

7、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

8、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。

9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

11、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。

12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況，適時向總經(jīng)理匯報。

13、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系

14、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記;

二、管理職責(zé)

1、組織建設(shè)

(1)、參與討論公司部門級以上組織結(jié)構(gòu);

(2)、確定下級部門的組織結(jié)構(gòu);

(3)、當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時，要及時指出問題，作出調(diào)整，并通知人力資源部。

2、招聘及任免

A、用人需求

(1)、提出直接下級崗位的用人需求，并編寫該崗位的崗位職責(zé)和任職資格，提交給總經(jīng)理確認(rèn);

(2)、確認(rèn)直接下級提交的用人需求(含崗位職責(zé)和任職資格)，并提交總經(jīng)理確認(rèn)。

B、面試

(1)、進(jìn)行直接下級崗位的初試;

(2)、進(jìn)行直接下級的直接下級崗位復(fù)試，并做最后確定;

(3)、組織參與面試的人員。

C、不合格員工處理

(1)、提出對不合格直接下級的處理建議，提交總經(jīng)理確認(rèn);

(2)、確認(rèn)直接下級提出的對不合格員工的處理建議，提交給人力資源部。

3、培訓(xùn)

(1)、提出對直接下級的培訓(xùn)計劃，提交總經(jīng)理確認(rèn);

(2)、確認(rèn)直接下級提出的培訓(xùn)計劃，提交人力資源部。

4、績效考評

(1)、提出直接下級的績效考評原則，提交總經(jīng)理確認(rèn);

(2)、根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的績效考評原則，與人力資源部經(jīng)理

5、工作溝通

(1)、匯總工作報告，并與總經(jīng)理進(jìn)行信息溝通，同時將這些信息傳遞到直接下級;

(2)、負(fù)責(zé)將公司的政策、原則、策略等信息，快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給直接下級;

(3)、確定書面的交互式的工作通報制度，與直接下屬進(jìn)行溝通。

6、激勵

(1)、提議下級部門和直接下級的激勵原則，提交總經(jīng)理確認(rèn);

(2)、根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的激勵原則，與人力資源部經(jīng)理商討并確定激勵方法。

7、經(jīng)費(fèi)審核與控制

(1)、依據(jù)財務(wù)制度審批下級部門的各項花費(fèi)，并確認(rèn)支出的合理性;

(2)、監(jiān)督并控制下級部門的費(fèi)用支出，并向總經(jīng)理進(jìn)行費(fèi)用月報。

8、工作報告

(1)定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經(jīng)理報告。

9、表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)能力

(1)、指導(dǎo)、鼓勵、鞭策下級，使下級能努力工作;

(2)、有辦法提升下級的工作效果和工作效率;

(3)、能為下級描繪公司的戰(zhàn)略意圖和遠(yuǎn)大前景。