辦公室后勤崗位職責（精選16篇）

　　在快速變化和不斷變革的今天，很多場合都離不了崗位職責，一份完整的崗位職責應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責等。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編為大家收集的辦公室后勤崗位職責，希望能夠幫助到大家。

　　辦公室后勤崗位職責 篇1

　　1、負責對客戶資料進行核實進行網(wǎng)簽錄入,規(guī)范房屋的.填寫，跟進買賣雙方簽名、蓋章等整套資料準備與手續(xù)辦理;

　　2、負責客戶資料文檔整理、錄入、存檔;

　　3、負責房管局網(wǎng)簽系統(tǒng)的維護及管理，與客戶保持良好的溝通;

　　4、協(xié)調(diào)部門之間的工作內(nèi)容，完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

　　辦公室后勤崗位職責 篇2

　　負責客戶訂貨單據(jù)的收集，輸入，核單，改單等工作

　　負責核對所有客戶的電腦訂單的準確性

　　負責客戶改單及改單數(shù)據(jù)的準確記錄

　　負責在審單過程中發(fā)現(xiàn)的注意事項做好詳細的備忘錄

　　負責7點前核對所有客戶的訂單是否到齊，對沒有來單的客戶及時聯(lián)系，特殊情況聯(lián)系市場部，客服部相關(guān)負責人跟進處理。

　　負責客戶的信息收集及時上報（例如客戶的個性需求，客戶節(jié)假日的放假時間收集等）

　　負責客戶異常情況（投訴，終止合作）的'記錄，及時上報

　　負責客戶的加單補貨的信息反饋

　　負責客戶周期訂單對采購部的知會工作

　　負責客戶每日的送貨單的打印，蓋章，以及檢測資料，等需要給到客戶的資料的裝訂

　　負責客戶與公司內(nèi)部溝通的信息記錄，傳遞，知會

　　完成部門給與的相關(guān)工作

　　辦公室后勤崗位職責 篇3

　　1、協(xié)助處長工作，主管餐飲、后勤社會化服務(wù)項目的監(jiān)督、檢查及工作計劃的制定和總結(jié)。

　　2、負責餐飲衛(wèi)生管理辦公室的全面工作，領(lǐng)導和組織員工努力完成學院、總務(wù)處交給的各項任務(wù)，保證各項工作按計劃、順序有序開展。

　　3、負責制定餐飲衛(wèi)生管理辦公室的長期發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。

　　4、加強科學管理，建立健全各項規(guī)章制度，開拓創(chuàng)新，引進先進的管理理念和方法，不斷提高整體管理水平。

　　5、組織員工和餐廳負責人認真學習《食品衛(wèi)生法》及食品衛(wèi)生基本常識，提高防范意識，堅決杜絕食物中毒等食品類不安全事故的發(fā)生。

　　6、認真做好民主管理伙食工作，定期聽取廣大就餐者的'意見，制定整改措施，及時改進工作，經(jīng)常深入餐廳了解情況，幫助指導餐廳提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。

　　7、努力加強自身學習，不斷提高管理水平，勇于創(chuàng)新，以身作則，奉公守法，勤政廉潔，努力完成上級交給的各項工作任務(wù)。

　　辦公室后勤崗位職責 篇4

　　1、通過我們系統(tǒng)回訪已經(jīng)辦理過業(yè)務(wù)的優(yōu)質(zhì)客戶，了解客戶需求，解決客戶疑慮;

　　2、通過微信與客戶進行有效溝通了解客戶需求,尋找銷售機會并完成銷售業(yè)績;

　　3、不需要出去跑業(yè)務(wù)，也不需要自己開發(fā)客戶，不用強制銷售;

　　3、維護、整理老客戶資料，協(xié)助部門領(lǐng)導挖掘老客戶轉(zhuǎn)介紹的潛力;

　　4、完成上級交代的.任務(wù);

　　辦公室后勤崗位職責 篇5

　　1、負責人員招聘工作：招聘需求確定，刷選，預約/接待者;

　　2、新員工手續(xù)辦理，培訓等;

　　3、負責公司辦公環(huán)境維護及辦公用品、日常用品采購訂購;

　　4、負責固定資產(chǎn)購買登記入庫等資產(chǎn)管理工作;

　　5、負責行政相關(guān)制度監(jiān)督執(zhí)行(考勤，報銷，差旅等);

　　6、負責日常員工福利落實(大型活動、節(jié)假日禮品);

　　7、協(xié)助行政經(jīng)理安排的日常工作;

　　辦公室后勤崗位職責 篇6

　　崗位職責：

　　1、負責搜集樓盤信息采集，歸類分區(qū)錄入系統(tǒng)；

　　2、執(zhí)行公司制度要求，如出現(xiàn)房源糾紛時有義務(wù)配合營銷線負責人提供有效房源信息；

　　3、負責跟進落實系統(tǒng)的房源的真實有效性，刪除無效、重復的'房源，修改房源的狀態(tài)；

　　4、如出現(xiàn)房源糾紛時有義務(wù)配合營銷線負責人提供有效房源的信息；

　　5、管理及跟進公司獨家房源房源資料及房源信息，確保有效性；

　　6、負責解釋、執(zhí)行、培訓房源管理制度工作。

　　職位要求：

　　1.具有大學�？萍耙陨蠈W歷；

　　2.有客戶服務(wù)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮；

　　3.國語標準流利，口齒清晰；

　　4.熟練使用計算機及office辦公軟件

　　辦公室后勤崗位職責 篇7

　　1、負責起草公司的各種文件、報告、通知及有關(guān)會議的組織和記錄工作。

　　2、負責秘書事務(wù)、信息綜合、文電處理、文書檔案、保密工作、宣傳工作。

　　3、協(xié)調(diào)各部門間的行政事務(wù)工作和處理日常行政事務(wù)工作。

　　4、負責與相關(guān)上級政府部門的聯(lián)系，獲取相關(guān)法律、政策信息，爭取政策支持。

　　5、負責公司對內(nèi)對外涉及到的法律事務(wù)的工作，包括訴訟、工傷等法律事務(wù)的`處理。

　　6、負責相關(guān)技術(shù)服務(wù)合同及協(xié)議的起草等相關(guān)工作；接待群眾來訪與善后相關(guān)事宜協(xié)調(diào)。

　　7、負責與環(huán)保、水土、林業(yè)、安監(jiān)、社保等相關(guān)部門的工作聯(lián)系、接洽和接待工作。

　　8、協(xié)助起草公司發(fā)展規(guī)劃及協(xié)助財務(wù)編制年度經(jīng)營計劃。

　　9、負責匯總公司年度綜合性信息資料，起草公司綜合性工作總結(jié)、報告、請示等文件。

　　10、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作。

　　11、負責召集公司辦公會議和其它有關(guān)會議，做好會議記錄，根據(jù)需要撰寫相關(guān)會議紀要，并及時傳達到公司的相關(guān)部門。

　　12、負責職工宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；負責對保潔員及保安的管理。

　　13、協(xié)助人事行政部監(jiān)督執(zhí)行勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動紀律及衛(wèi)生情況進行定期和不定期檢查。

　　14、協(xié)助人事行政部建立健全員工人事檔案、職業(yè)病危害檔案及員工信息資料等。

　　15、協(xié)助人事行政部做好招聘、面試、培訓等工作，辦理員工入職相關(guān)手續(xù)；勞動合同的簽訂、續(xù)訂；員工辭職、解聘等相關(guān)事務(wù)，并做好離職員工的手續(xù)辦理和善后處理工作。

　　16、協(xié)助人事行政部協(xié)調(diào)和辦理職工的社保及其它保險事宜的工作。

　　17、參與、協(xié)助人事行政部制定相關(guān)的培訓計劃，并負責相關(guān)培訓的落實與開展。

　　18、負責公司員工的考勤工作，并根據(jù)考勤數(shù)據(jù)編制職工工資表。

　　19、負責做好公司來賓的接待與安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動，開展年度總結(jié)評比和表彰活動。

　　20、負責公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。

　　21、負責公司員工活動的策劃、組織和實施。

　　22、負責公司辦公用品管理，做好入庫登記和發(fā)放登記管理，倡導節(jié)約、杜絕浪費。

　　23、負責并監(jiān)督實施員工勞保用品定額和計劃管理工作，做好勞保用品的造冊與發(fā)放工作。

　　24、負責公司檔案的管理工作，做好綜合文檔、專業(yè)文檔和電子文檔的管理和保密工作。

　　25、加強部門之間的協(xié)調(diào)，促進相互間的團結(jié)，打造精英團隊。

　　26、收集和聽取職工反映的意見和問題，并作耐心細致的解釋和向上級反映。

　　27、協(xié)調(diào)各部門工作，搞好公司的綠化和環(huán)境衛(wèi)生。

　　28、按時完成上級主管領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

　　辦公室后勤崗位職責 篇8

　　1、圍繞集團重要決策參與政務(wù)，管理事務(wù)，充分發(fā)揮辦公室職能和助手作用；

　　2、主動了解各部門工作情況，及時了解和發(fā)現(xiàn)后勤改革中的新情況、新問題，提出解決問題的辦法和建議，為集團決策當好參謀；

　　3、負責處理各類文件、信函、通知等，上傳下達，做好收發(fā)登記、檔案管理和保密工作；負責起草集團內(nèi)部文件、決議、工作計劃與總結(jié)等，制訂內(nèi)部規(guī)章制度；督促檢查各部門工作計劃的執(zhí)行情況，協(xié)助總經(jīng)理對各部門的調(diào)整、控制；

　　4、負責集團固定資產(chǎn)的管理工作，保證固定資產(chǎn)的保值增值；

　　5、負責小百合BBS后勤集團總經(jīng)理信箱信息的'收集、整理與反饋；

　　6、負責后勤服務(wù)集團網(wǎng)站的建設(shè)管理，加強企業(yè)宣傳，實現(xiàn)集團內(nèi)部辦公自動化；

　　7、負責集團的企業(yè)文化建設(shè)，宣揚企業(yè)精神，舉辦企業(yè)活動，進行宣傳報道，在集團推向社會化過程中樹立企業(yè)形象；

　　8、負責集團各種會議的會務(wù)管理工作，按《后勤服務(wù)集團印章管理規(guī)定》對集團印章進行管理；

　　9、負責集團的對外聯(lián)絡(luò)和相關(guān)的接待工作；

　　10、負責處理辦公室日常事務(wù)，完成有關(guān)領(lǐng)導交辦的其他行政工作。

　　11、負責全校辦公用品的供應(yīng)工作。

　　辦公室后勤崗位職責 篇9

　　1、制定公司各類規(guī)章制度、督促執(zhí)行及修改。

　　2、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會議要求，對各部門的工作進行協(xié)調(diào)及督辦，確保公司各項工作的有效落實。

　　3、負責董事長室、總經(jīng)理室日常事務(wù)工作，發(fā)布企業(yè)行政綜合性文件，搞好部門之間的協(xié)調(diào)。

　　4、負責公司文件管理，做好文件的收發(fā)、審核、打復印、傳遞，歸檔，制定文件處理的程序和制度，并做好保密工作。

　　5、負責公司營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、建造師證書、職稱證書、崗位證書等有關(guān)證書的保管及證照的年檢工作。

　　6、負責公司印鑒章的使用登記工作（印章使用登記表每月需給總經(jīng)理查看審核）。

　　7、負責公司對內(nèi)外的會務(wù)工作，包括會議通知、會議準備、會議記錄，并檢查會議精神的貫徹落實情況。

　　8、負責公司各類檔案（包括經(jīng)營合同、人事檔案等）存檔、管理，積極做好開發(fā)利用工作。

　　9、負責人員職稱申報，執(zhí)業(yè)資格、崗位證書的報考，職工技術(shù)培訓的組織工作；企業(yè)、人員評優(yōu)評先的申報工作。

　　10、負責做好公司來客的接待工作。

　　11、負責編寫公司年度大事記。

　　12、負責公司人員考勤，并做好記錄匯總統(tǒng)計。

　　13、負責企業(yè)網(wǎng)站的維護、升級以及公司的.對外對內(nèi)宣傳工作；網(wǎng)上工程招、投標的信息收集工作。

　　14、負責公司有關(guān)崗位人員的招聘、儲備工作，新員工入職辦理及退休人員退休手續(xù)辦理工作。

　　15、負責公司的各種后勤服務(wù)工作，包括：車輛使用安排、登記、辦公設(shè)施維護保養(yǎng)、辦公設(shè)備的采購、通信、衛(wèi)生環(huán)境的管理工作。

　　16、公司辦公用品采購、辦公用品及倉庫物資領(lǐng)用登記、財務(wù)票據(jù)的審核工作。

　　17、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

　　辦公室后勤崗位職責 篇10

　　一、做好后勤日常事務(wù)工作，負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、 呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、 信件、總結(jié)、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電 來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建 立銷售檔案。

　　二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議 決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。

　　三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明，記錄 和傳達重要電話內(nèi)容，負責收發(fā)各類電報、信函，以及書面或電話形 式通知的行政會議。

　　四、負責辦公用品的領(lǐng)取，使用，管理和維護，責任到人。

　　五、編制每個月、季、年度銷售情況的`統(tǒng)計表。將結(jié)果上報公 司經(jīng)理、銷售經(jīng)理，及通報給物流配送人員。

　　六、嚴格考勤制度，并按時如實上報會計，方便會計核算員工工資。 依據(jù)公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算，如銷售 報表、工資獎金的核算等工作。

　　七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應(yīng)聘人員，安 排面試，確定試用期等相關(guān)事宜。

　　八、完成所屬領(lǐng)導交給的臨時任務(wù)。

　　辦公室后勤崗位職責 篇11

　　1、 在分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下，負責本部門的日常管理工作。

　　2、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實施流程，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預算，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　3、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則，協(xié)調(diào)各部門的.工作關(guān)系；

　　4、負責各項大型活動會議的總體規(guī)劃與管理；

　　5、指導、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作；

　　6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況；

　　7、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作；

　　8、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。

　　辦公室后勤崗位職責 篇12

　　1、在書記、校長領(lǐng)導下，完成辦公室應(yīng)承擔的各項工作任務(wù)，充當好領(lǐng)導的參謀和助手。

　　2、負責召集學校行政例會，做好記錄。綜合協(xié)調(diào)學校各科室工作，安排學校周工作計劃，并督促檢查和落實。

　　3、協(xié)助黨委抓好黨務(wù)工作。

　　4、負責統(tǒng)戰(zhàn)工作。在黨委的領(lǐng)導下，抓好各民主黨派工作和非黨知識分子工作，充分調(diào)動各方面積極性，為學校中心工作服務(wù)。

　　5、協(xié)助書記校長抓好思想政治工作，配合工會抓好教工隊伍建設(shè)，落實好學校工作計劃。

　　6、督促檢查人事、檔案、文書、組織員、老干部工作，嚴格遵照黨的方針政策，對工作對服務(wù)對象高度負責。

　　7、密切聯(lián)系群眾，及時了解群眾的思想情況和生活情況，配合工會，協(xié)助領(lǐng)導做好“五必訪”。

　　8、做好辦公室工作人員的思想工作，經(jīng)常組織學習政治理論、業(yè)務(wù)知識，提高辦公室工作人員的`責任感，提高服務(wù)質(zhì)量。

　　9、高質(zhì)量地做好全校性的各類參觀、訪問、檢查等工作，較好地發(fā)揮一中的對外窗口作用。

　　辦公室后勤崗位職責 篇13

　　1. 協(xié)助辦公室主任具體組織實施質(zhì)量管理體系運行的各項工作任務(wù)。

　　2. 了解國家有關(guān)法律法規(guī)的最新動態(tài)，向上級領(lǐng)導及時匯報并組織落實工作。

　　3. 負責辦理中心員工的招聘、報到、試用轉(zhuǎn)正、續(xù)聘、調(diào)動、定級、晉級等手續(xù)

　　4. 負責中心員工的勞動合同簽訂備案，辦理新招職工備案手續(xù)，辦理勞動合同終止和解除等手續(xù)，辦理各項社會保險。

　　5. 組織新員工的培訓工作。

　　6. 建立并及時更新員工的基本信息，建立并管理好員工勞動合同和薪資檔案。

　　7. 為符合退休條件的員工辦理退休手續(xù)

　　8. 匯總審核中心員工的考勤，每月制定員工工資發(fā)放情況表。

　　9. 及時進行檔案的`收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄，做好檔案保管和使用工作。

　　10. 辦理中心內(nèi)務(wù)、辦公用品和勞保用品的領(lǐng)用。

　　11.組織開展中心文體娛樂活動

　　12. 負責中心網(wǎng)站內(nèi)容的制作和更新工作。

　　13. 完成領(lǐng)導交付的其他工作任務(wù)。

　　辦公室后勤崗位職責 篇14

　　1、負責公司的上令下達，下情上報及各部門之間的.溝通與協(xié)調(diào)，在職權(quán)范圍內(nèi)及時處理突發(fā)事件。

　　2、負責公司各類文書（主要指公文、數(shù)據(jù)、信息等）的撰寫。

　　3、負責相關(guān)文件、通知、會議紀要、批示的督辦工作。

　　4、負責公司印鑒的管理及核定使用。

　　5、負責公司檔案管理工作。

　　辦公室后勤崗位職責 篇15

　　1、全面負責辦公室工作。

　　2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。

　　3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的.會議，督促檢查會議決定及領(lǐng)導批示的落實情況。

　　4、圍繞中心各個階段的重點工作，協(xié)助領(lǐng)導組織開展調(diào)查、研究、總結(jié)工作，及時反映情況。

　　5、負責中心機要和人事勞資工作。

　　6、負責中心辦公經(jīng)費的管理工作。

　　7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項工作任務(wù)。

　　8、負責中心車輛的管理和調(diào)度。

　　9、做好領(lǐng)導交辦的工作。

　　辦公室后勤崗位職責 篇16

　　1、負責將銷售訂單錄入ERP系統(tǒng);

　　2、負責在ERP系統(tǒng)中制作銷售訂單和發(fā)貨單、加工單等;

　　3、負責ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的`校對、基礎(chǔ)信息的維護等工作;

　　4、負責處理訂單及發(fā)貨相關(guān)數(shù)據(jù)報表工作;

　　5、處理客戶投訴;

　　6、其他上級主管安排的工作;

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