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    1. 醫(yī)院辦公室崗位職責

      時間:2022-06-19 18:00:34 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      醫(yī)院辦公室崗位職責

        在我們平凡的日常里,越來越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編為大家收集的醫(yī)院辦公室崗位職責,歡迎大家分享。

      醫(yī)院辦公室崗位職責

      醫(yī)院辦公室崗位職責1

        1。在院長領導下,負責協(xié)調(diào)全院的行政管理和文秘工作(人事、總務、后勤、安全保衛(wèi)等)。

        2。安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃、總結(jié)及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。

        3。負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤,通訊聯(lián)絡、群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

        4。負責本室人員的政治學習。經(jīng)常深入各科室了解工作情況,加以綜合分析,向院長匯報,并提供改進工作的'參考意見。

        5、經(jīng)常了解和掌握職工生活中的實際情況,對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工,及時向院長或董事會反映,提出幫助建議。

        6、負責做好醫(yī)院的環(huán)境保護和醫(yī)院衛(wèi)生管理工作,負責協(xié)調(diào)安排全院總值班工作。

        7。負責領導醫(yī)院的行政考核,每月1號將考核情況匯總交給醫(yī)院核算辦。按辦公會決議、醫(yī)院規(guī)章制度接待或辦理院內(nèi)相關行政事務。

        8。負責院領導臨時交辦的其他工作。

      醫(yī)院辦公室崗位職責2

        1、認真貫徹執(zhí)行國家有關檔案管理工作制度,做好醫(yī)院檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉(zhuǎn)遞工作。

        2、做好文書的立卷、歸檔工作,使上級發(fā)送的文件和醫(yī)院形成的.文書(含科技、人事、財會、基建、藥械等檔案)完整齊全,歸檔規(guī)范。

        3、負責檔案的提供利用,編制案卷目錄、文件目錄、索引工具,熟練辦理查閱事宜。定期做好檔案鑒定和銷毀工作。

        4、負責編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計報表等工作。

        5、負責對各科室檔案工作的業(yè)務指導和監(jiān)督,督其將有關文件按期歸檔。

        6、嚴格遵守保密工作制度,正確處理檔案利用與保密的關系。做好檔案借閱登記、回收工作,保證檔案的完好和安全。

        7、配合文印、打字員做好接待工作。

        8、負責院領導及辦公室內(nèi)務管理,包括日常衛(wèi)生、用品領發(fā)與保管等。

        9、負責總值班室管理。

        10、協(xié)助各科室統(tǒng)一報簽財務單據(jù)。

        11、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務。

      醫(yī)院辦公室崗位職責3

        在醫(yī)院辦公室主任的領導下,負責辦公室日常行政事務及文秘工作,由宣傳干事兼任。

        1、起草院行政、黨委各類文稿,包括工作計劃、總結(jié)、領導講話、先進事跡材料、各類公文等。

        2、做好醫(yī)院各類會議會務工作,包括會議通知、會議資料準備、會議記錄、人員簽到及會議紀律考核、考勤。

        3、配合做好醫(yī)院投訴、信訪接待工作。

        4、做好各類信息收集、發(fā)布及報送工作。

        5、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務。

        6、完成領導交辦的任務和應急事務處理。

      醫(yī)院辦公室崗位職責4

        在院長、書記的領導下,負責醫(yī)院辦公室行政管理、黨務工作。

        1、負責醫(yī)院行政、黨委工作計劃、總結(jié)、重要文件的草擬工作。

        2、負責外來各類文件、電話的辦理,并按院長、書記的批示督辦相關工作。

        3、負責院內(nèi)各種公文的草擬或?qū)徍恕⑺蛯、印發(fā)及相關工作的督辦。

        4、負責各種行政、黨委會議會務工作,認真做好會議記錄,并按會議要求負責會議紀要的'起草及其工作督辦。

        5、指導辦公室人員做好打字文印、檔案管理、來賓接待、信訪處理、通訊聯(lián)絡、車輛管理、內(nèi)務整理等工作。

        6、負責有關綜合工作的組織協(xié)調(diào),配合應急事件處理有關工作。

        7、配合院領導做好行政查房有關工作。

        8、抓好醫(yī)院質(zhì)量、醫(yī)院投訴有關管理工作。

        9、配合院黨委組織全院黨員和干部職工政治學習,抓好思想政治工作和精神文明建設。

        10、抓好黨員培訓教育、黨員發(fā)展、黨員信息統(tǒng)計、黨費收繳與管理、黨內(nèi)獎懲等黨務工作。

        11、協(xié)助院黨委做好醫(yī)院干部管理與教育、黨風廉政建設、黨務公開等工作。

        12、督導各黨支部落實“三會一課”制度,開展黨員教育培訓活動。

        13、抓好醫(yī)院宣傳工作,負責醫(yī)療廣告審批、發(fā)布工作及監(jiān)督管理。

        14、聯(lián)系民主黨派、團委、武裝工作。

        15、負責有關控煙工作。

        16、抓好辦公室人員政治、業(yè)務學習,提高大家的綜合素質(zhì)。

        17、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務。

        18、完成院長、書記臨時交辦的工作。

        辦公室副主任協(xié)助主任負責相應的工作。

      醫(yī)院辦公室崗位職責5

        1、在院長、副院長領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。

        2、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃,總結(jié)及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。

        3、負責領導行政文件的`收發(fā)登記,轉(zhuǎn)送傳閱,立卷歸檔,保管利用等工作。

        4、負責本辦公室人員的政治學習,領導有關人員做好印鑒、打字、外勤、通訊,聯(lián)絡人民群眾來訪來信處理,參觀及外賓接待工作。

        5、負責院長臨時交辦的其它工作。

        6、辦公室副主任協(xié)助主任負責相應工作。

        7、負責處理協(xié)調(diào)全院各科各項日常生活,并及時向分管院長匯報。

        8、主持總值班日常工作,統(tǒng)計考勤工作。

        9、負責城區(qū)內(nèi)救護車的調(diào)度及合理使用。

        10、審批1——3天休假。

      醫(yī)院辦公室崗位職責6

        1、在分管院長領導下,負責醫(yī)院行政事務的日常管理、文秘和綜合協(xié)調(diào)工作。

        2、負責政策研究、院情和專題調(diào)研,為醫(yī)院決策提供參考依據(jù)。

        3、負責制定工作規(guī)劃、計劃和制度,并組織實施,對重大事項實行行政督辦。

        4、負責組織各種行政會議及醫(yī)院行政文件發(fā)布及管理。

        5、負責綜合協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)院內(nèi)各部門和科室的工作關系。

        6、負責對外接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。

        7、負責醫(yī)院印章及院長印章的`管理使用和負責審定行政部門印章的刻制。

        8、負責醫(yī)院檔案的收集、整理、立卷歸檔、保管利用工作,嚴格執(zhí)行保密制度。

        9、負責醫(yī)院行政總值班管理。

        10、督促檔案室、收發(fā)室、汽車班等下屬班組完成工作任務。

        11、完成院領導和上級部門交辦的其它工作。

        12、副主任協(xié)助主任負責相應的工作。

      醫(yī)院辦公室崗位職責7

        1.在院長和分管副院長領導下進行工作,認真完成院領導交辦的各項工作。

        2.負責醫(yī)院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內(nèi)各方信息及重要動態(tài),組織協(xié)調(diào)有關部門共同做好醫(yī)院綜合性行政工作。

        3.負責組織、協(xié)調(diào)、安排各類行政會議,做好會議記錄的整理和印發(fā),并對會議決定(決議)的執(zhí)行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。

        4.負責行政文件、報告、計劃、總結(jié)等文字材料的起草、印發(fā)工作,做到行文規(guī)范、文字準確。

        5.負責行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作,對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導,并請示辦理意見。

        6.負責做好來訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。

        7.負責行政公章的使用、管理工作。

        8.負責做好全院文書、實物檔案的'收集、整理、立卷存檔工作,嚴格執(zhí)行保密制度。

        9.負責帶班領導、行政總值班的排班和協(xié)調(diào)工作。

        10.負責職工的出勤、考核工作。

        11.負責做好全院車輛管理工作。

        12.完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。

      醫(yī)院辦公室崗位職責8

        1、在院長領導下,負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政管理工作。

        2、安排全院性的各種會議,做好醫(yī)院行政辦公會及行政例會的組織工作,做好會議記錄。

        3、具體執(zhí)行院領導的工作意圖,制定實施計劃。負責起草醫(yī)院的工作計劃、規(guī)劃、總結(jié),草擬有關上報的文件、報告、合同等,并負責督促其貫徹執(zhí)行。負責組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度,參與醫(yī)院的改革工作。隨時督促檢查各項規(guī)章制度及院辦公會決議的具體執(zhí)行落實情況,向院領導進行匯報,提出建議。

        4、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作,及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項,必要時上報院領導批閱。

        5、圍繞醫(yī)院重點工作開展經(jīng)常性的調(diào)查研究,經(jīng)常深入科室,了解職工和患者對醫(yī)院的意見和建議,及時向領導反映,提供可行性方案,為領導決策當好參謀助手,以便改進工作。

        6 、統(tǒng)一管理全院信息和信訪工作,負責信息的收集、加工、整理利用和上報;做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡、車輛的管理、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參觀及外賓的`接待等工作。

        7 、與相關部門協(xié)作,認真審理議案和提案、建議按照業(yè)務分工,歸口辦理的原則進行辦理,改進和推進醫(yī)院管理工作。

        8 、負責組織本科室人員政治、業(yè)務學習,帶領做好外事、接待及參觀工作。

        9、負責協(xié)調(diào)各職能科室工作,共同完成全院性工作;審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告和文件,力求做到文字通順,符合公文規(guī)范。

        10、負責承辦院長、副院長等領導臨時交辦的其他工作。

      醫(yī)院辦公室崗位職責9

        辦公室工作職能

        醫(yī)院辦公室是院內(nèi)行政管理的綜合職能部門和辦事機構(gòu),是院領導的參謀和助手,負責處理全院性的行政工作及院長授權(quán)的其他事宜。在醫(yī)院黨政領導下履行下列職責:

        一、在院長領導下負責全院的行政工作、綜合及協(xié)調(diào)全院各行政、業(yè)務職能部門的工作聯(lián)系。由辦公室主任負責日常工作,副主任協(xié)助主任做好各項工作。

        二、負責全院的秘書工作,草擬行政公文、醫(yī)院規(guī)劃、年度計劃、年度總結(jié)和各種請示、報告;以醫(yī)院名義發(fā)布有關事項的公告、通告、通知等。

        三、負責醫(yī)院各種行政會議的組織,做好會議記錄,整理印發(fā)會議紀要與決議;對會議決議、決定及領導指示的`貫徹執(zhí)行有催辦、查辦的責任。

        四、做好行政類文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回、整理、立卷存檔及保管工作,執(zhí)行保密制度。針對文件內(nèi)容,提出擬辦意見,對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導,并請示辦理意見。負責機要公文的打印與復印。

        五、負責掌握醫(yī)院印信、印章的使用;對外開據(jù)行政介紹信、證明信;負責審定行政部門、單位印章的刻制和管理工作。

        六、負責上級和兄弟單位領導來院時的接待,按照外事工作的規(guī)定做好外賓的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。

        七、負責醫(yī)院行政方面來信來訪的接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作;及時處理信訪,做到有登記、有結(jié)果,不積壓、不拖延,重大問題及時向領導報告。

        八、負責院綜合檔案室、電腦文印室、收發(fā)室、駕駛班的管理,適時安排醫(yī)院總值班工作。

        九、負責管理組織全院的宣傳工作,策劃實施醫(yī)院發(fā)展建設、學科建設、科室內(nèi)涵等宣傳報道;完善提升網(wǎng)站建設和宣傳報道信息資料的維護;組織院刊的撰稿和出刊工作,不斷提升院刊的報道質(zhì)量,為醫(yī)院品牌建設提供有力保障。

        十、負責醫(yī)院的文化建設,做好醫(yī)院標識系統(tǒng)的規(guī)劃、設置、制作和使用管理等工作。

        十一、每月召開一次行政例會。

        十二、做好院長臨時交辦的其他工作。

      醫(yī)院辦公室崗位職責10

        1、在院長及分管院長的領導下負責醫(yī)院達標升等的全面工作。

        2、負責制定達標升等計劃,制定達標協(xié)議書,與科室簽訂達標協(xié)議。

        3、對評審標準進行逐條逐項的任務分解,指定責任部門和責任人,具體工作及責任落實到人。

        4、主動了解各部門、各科室達標任務落實情況,召開相關部門、科室協(xié)調(diào)會議,協(xié)調(diào)解決達標工作中的問題,并檢查督促達標任務落實。

        5、組織醫(yī)院相關部門修訂編印《醫(yī)院工作制度》及《各級各類人員崗位職責》,編印《常用衛(wèi)生法律法規(guī)文件匯編》。

        6、制定醫(yī)院達標升等資料準備計劃,制定全院統(tǒng)一資料目錄及要求,協(xié)助各部門、各科室資料收集及存檔,并協(xié)同相關部門檢查資料準備情況。

        7、主動溝通協(xié)調(diào)其他科室共同完成任務,并為各部門、各科室提供辦公用品。

        8、完成對評審標準及技術(shù)標準自查,并進行自查評分。根據(jù)自查情況及存在問題制定整改方案,并督促科室整改。

        9、負責撰寫達標升等有關的'文件、材料、達標升等匯報材料,并編印成達標升等《匯報材料匯編》。

        10、制定對全院職工進行達標升等及相關工作培訓計劃,并協(xié)助相關部門完成相關培訓工作,達到評審標準的要求。

        11、完成院領導安排的臨時工作。

      醫(yī)院辦公室崗位職責11

        在醫(yī)院辦公室主任的領導下,負責做好醫(yī)院的日常宣傳工作,兼任文秘干事工作。

        1、起草醫(yī)院年度宣傳工作計劃,并具體實施。

        2、起草醫(yī)院有關先進事跡材料,修改整理有關科室、個人先進事跡材料,并大力宣傳各類先進典型。

        3、積極收集院內(nèi)信息、新聞,及時與新聞媒體聯(lián)系,做好新聞報道工作。

        4、定期編發(fā)《醫(yī)院簡報》,做好責任編輯、通訊員組稿及考核工作。

        5、適時制作宣傳欄、標語、標識牌,并做好有關維護工作。

        6、依照《醫(yī)療廣告管理辦法》做好廣告報批和監(jiān)管工作。

        7、做好醫(yī)院網(wǎng)站內(nèi)容更新工作。

        8、定期報領、發(fā)放各類宣傳稿費。

        9、負責新聞媒體記者采訪接待、網(wǎng)絡帖子處理工作。

        10、做好文明創(chuàng)建有關工作,會同工會策劃、組織醫(yī)院文化活動。

        11、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務。

        12、完成領導臨時交辦的.工作。

      醫(yī)院辦公室崗位職責12

        1、負責醫(yī)院一線崗位人員的日常管理

        2、負責醫(yī)院各項行政管理類事務及外聯(lián)接待

        3、協(xié)助營銷經(jīng)理開展醫(yī)院的`各類活動

        4、負責醫(yī)院投訴事件處理

        5、協(xié)助區(qū)域總部在醫(yī)院制度的落實督導

        6、部門的協(xié)作配合及完成上級安排的其他工作

      醫(yī)院辦公室崗位職責13

        1.負責醫(yī)院行政、會務工作,督促、檢查會議決定、決議的執(zhí)行,并向院領導反饋落實情況。

        2.協(xié)助院領導處理機關日常行政事務,配合院領導行政查房、工作調(diào)研。

        3.負責醫(yī)院行政、總結(jié)、各類公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。

        4.負責院內(nèi)各種公文的草擬或?qū)徍恕⑺蛯、印發(fā)及相關工作的'督辦。

        5.負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。

        6.做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執(zhí)行保密制度。

        7.負責編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計報表等工作。

        8.做好公務接待承辦與協(xié)調(diào)工作。

        9.負責院領導參加各種會議、外事活動等服務工作。

        10.配合各職能科室做好應急管理有關工作。

        11.負責醫(yī)院信息收集、傳遞與上報工作。

        12.抓好醫(yī)院宣傳工作,負責醫(yī)院網(wǎng)站及微信公眾平臺的審批、發(fā)布工作及監(jiān)督管理,負責全院標識管理與維護工作及廣告發(fā)布。

        13.抓好醫(yī)院辦公室、院領導辦公室內(nèi)務管理,保持規(guī)范、整潔。

        14.配合醫(yī)院質(zhì)量管理及醫(yī)院投訴有關工作,做好信訪接待處理工作。

        15.抓好文明創(chuàng)建工作。

        16.遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務。

        17.按時完成院領導交辦的臨時性工作。

        18.負責有關綜合工作的組織協(xié)調(diào),配合應急事件處理有關工作。

        19.抓好醫(yī)院質(zhì)量、醫(yī)院投訴有關管理工作。

        20.負責我院監(jiān)控室工作的督辦。

        白漁泡醫(yī)院行政辦公室

      醫(yī)院辦公室崗位職責14

        一、在院長、副院長領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。

        二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃、工作總結(jié),草擬有關文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。

        三、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

        四、負責協(xié)調(diào)各職能科室工作,并審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告文件,力求做到文字通順,符合公文規(guī)格。

        五、經(jīng)常深入科室,了解職工和患者群眾對醫(yī)院的.意見和建議,及時向領導反映,以便改進工作。

        六、負責本室人員的政治業(yè)務學習。領導有關人員做好印鑒、打字、車輛、外勤、通訊聯(lián)絡、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待工作。

        七、負責院長臨時交辦的其他工作。

        八、辦公室副主任協(xié)助主任負責相應的工作。

      醫(yī)院辦公室崗位職責15

        1、負責全院考勤工作和安全節(jié)能工作,定期和不定期地進行檢查和評定,并與各科室獎金掛勾。

        2、按照醫(yī)院分配方案,管理獎酬金的計算與發(fā)放,不斷推動全院的分配改革,獎勤罰懶,獎優(yōu)罰劣,進一步加強經(jīng)濟杠桿的作用。

        3、關心群眾生活,與工會相互配合,搞好群眾的`生活福利和文體活動。

        4、負責院長委托的其他工作。

        1、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任完善醫(yī)院行政制度,規(guī)范各項行政事務并監(jiān)督執(zhí)行;

        2、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任做好醫(yī)院營銷策劃及文化建設工作;

        3、完成醫(yī)院各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞及存檔工作,做到手續(xù)完備,及時準確。

        4、配合做好醫(yī)院內(nèi)外來訪人員的接待及對外聯(lián)絡工作,認真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

        5、及時、準確地向院內(nèi)有關人員傳達通知事項和會議安排,并做好會議紀要、決議、決定的起草和印發(fā)。

        6、協(xié)助制定醫(yī)院科研計劃、了解科研情況,處理科研工作中的日常事務性工作。

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