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    1. 行政辦公室崗位職責(zé)

      時(shí)間:2022-08-04 09:00:29 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      行政辦公室崗位職責(zé)(通用15篇)

        隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢?下面是小編為大家整理的行政辦公室崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

      行政辦公室崗位職責(zé)(通用15篇)

      行政辦公室崗位職責(zé)1

        1、負(fù)責(zé)幼兒園上報(bào)教育部門(mén)的各類(lèi)資料及年審;

        2、負(fù)責(zé)公眾號(hào)軟件及排版,并負(fù)責(zé)公眾號(hào)各類(lèi)推文;

        3、負(fù)責(zé)大活動(dòng)的'組織和流程;

        4、負(fù)責(zé)配合各項(xiàng)招生工作;

        5、配合參加教辦各類(lèi)會(huì)議;

        6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

        7、員工入職培訓(xùn)、績(jī)效考核、活動(dòng)團(tuán)建等組織工作;

        8、興趣班的開(kāi)發(fā)合作和管理。

      行政辦公室崗位職責(zé)2

        1.負(fù)責(zé)部門(mén)人員入轉(zhuǎn)調(diào)離工作;

        2.負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作;

        3.協(xié)助部門(mén)日常工作及各類(lèi)項(xiàng)目,策劃安排各類(lèi)會(huì)議及行程、年會(huì)及部門(mén)活動(dòng);

        4.負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部相關(guān)商務(wù)支持,合同項(xiàng)目整理

        5.協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);

        6.按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

      行政辦公室崗位職責(zé)3

        1.低值易耗品的管理及造冊(cè);

        2.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對(duì)公司辦公樓及園區(qū)的日常行政工作開(kāi)展和行政綜合服務(wù),確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;

        3.負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公秩序巡查和紀(jì)律狀況的檢查監(jiān)督,確保工作正常有序無(wú)違規(guī)現(xiàn)象;

        4.配合公司內(nèi)部辦公設(shè)備及家電的.日常維修工作協(xié)調(diào);

        5.公司內(nèi)飲用水的管理;

        6.協(xié)調(diào)園區(qū)飯?zhí)铆h(huán)境及人員的管理;

        7.負(fù)責(zé)園區(qū)保安工作的管理;

        8.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對(duì)公司突發(fā)工作事件的處理。

      行政辦公室崗位職責(zé)4

        1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常出行需要

        2、負(fù)責(zé)事業(yè)部接待工作及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的接待或出車(chē)任務(wù)

        3、負(fù)責(zé)車(chē)輛監(jiān)管,熟悉車(chē)輛性能,保持車(chē)輛隨時(shí)處于良好狀態(tài),保證車(chē)輛清潔,做好車(chē)輛驗(yàn)車(chē)及維修工作

        4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政事務(wù)

      行政辦公室崗位職責(zé)5

        1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,電話接聽(tīng),信件收發(fā)與來(lái)訪登記,酒店訂票,報(bào)銷(xiāo);

        2、定期盤(pán)點(diǎn)辦公用品及固定資產(chǎn),公司辦公環(huán)境與辦公設(shè)備維護(hù),物業(yè)對(duì)接事宜;

        3、公司節(jié)日福利活動(dòng)的舉辦,團(tuán)建統(tǒng)籌,拓展活動(dòng)策劃與落地;

        4、協(xié)助辦理人事相關(guān)手續(xù),整理數(shù)據(jù)報(bào)表等。

      行政辦公室崗位職責(zé)6

        1、統(tǒng)籌管理公司行政、人事及財(cái)務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)工作;

        2、起草、修改和完善行政、人事、財(cái)務(wù)管理的相關(guān)制度和工作流程,協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃,以及公司財(cái)務(wù)、行政管理的.相關(guān)規(guī)劃計(jì)劃;

        3、合理安排人力資源,配合各部門(mén)用人需求及時(shí)安排和招聘人才;

        4、參與公司行政、人事、財(cái)務(wù)管理相關(guān)的制度建設(shè),并監(jiān)督落實(shí);

        5、配合各部門(mén)制訂培訓(xùn)計(jì)劃,組織相關(guān)的知識(shí)和技能培訓(xùn);

        6、監(jiān)督監(jiān)控各部門(mén)業(yè)務(wù)考核評(píng)價(jià)過(guò)程并不斷完善評(píng)價(jià)管理體系;

        7、執(zhí)行公司大宗、批量采購(gòu)與日常各部門(mén)的采購(gòu)管理;

        8、負(fù)責(zé)行政、人事、財(cái)務(wù)相關(guān)法規(guī)、政策、信息的調(diào)研與解讀,為公司的運(yùn)營(yíng)和管理提供合理化建議;

        9、負(fù)責(zé)與外部相關(guān)管理部門(mén)的聯(lián)絡(luò)和資訊溝通工作,并做好公司內(nèi)部部門(mén)間的溝通與協(xié)調(diào),維護(hù)和諧的部門(mén)和員工關(guān)系;

        10、上級(jí)下達(dá)的其他工作。

      行政辦公室崗位職責(zé)7

        1、公司辦公室及辦公設(shè)施管理,辦公用品的`采購(gòu)及供應(yīng)商管理,資產(chǎn)和物品登記及出入庫(kù)管理;

        2、各類(lèi)行政人事及行程表單匯總,基礎(chǔ)文件的起草制作、校對(duì)及印刷;

        3、完成各類(lèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、銀行業(yè)務(wù)、網(wǎng)上納稅,與財(cái)務(wù)公司聯(lián)絡(luò)等輔助財(cái)務(wù)工作;

        4、公司各類(lèi)會(huì)議、活動(dòng)、媒體采訪的前期各項(xiàng)準(zhǔn)備及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)跟追執(zhí)行;

        5、負(fù)責(zé)安排咨詢顧問(wèn)及領(lǐng)導(dǎo)的行程,預(yù)訂交通食宿并做好登記和通知;

        6、電話聯(lián)絡(luò)合作方,協(xié)調(diào)各項(xiàng)具體行程安排并處理各種要求;

        7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決各項(xiàng)事宜。

      行政辦公室崗位職責(zé)8

        1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;

        2、篩選簡(jiǎn)歷、面試、完成招聘任務(wù),開(kāi)展人才管理工作和建立人才梯隊(duì);

        3、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;

        4、負(fù)責(zé)參加總裁辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議,并負(fù)責(zé)記錄;

        5、熟悉行政管理各項(xiàng)事務(wù)操作流程及各類(lèi)規(guī)章制度執(zhí)行;

        6、負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù),妥善處理突發(fā)事務(wù);

        7、負(fù)責(zé)各部門(mén)信息傳遞工作,保證各部門(mén)信息溝通順暢;

        8、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作行為,使工作流程順暢,實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)。

      行政辦公室崗位職責(zé)9

        1、完成每周例會(huì)安排與會(huì)議記錄工作;

        2、協(xié)助完成公司公眾號(hào)、網(wǎng)站信息更新工作;

        3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;

        4、協(xié)助完成公司日常辦公采購(gòu)等工作;

        5、安排公司日常辦公環(huán)境維護(hù)、員工下午茶或聚餐、辦公采購(gòu)等工作;

        6、陪同領(lǐng)導(dǎo)外出參加會(huì)議及應(yīng)酬等;

        7、策劃員工團(tuán)建等工作。

      行政辦公室崗位職責(zé)10

        一、主持本部門(mén)的日常工作,積極發(fā)揮管理發(fā)展部在機(jī)關(guān)各職能部門(mén)中的綜合協(xié)調(diào)作用。

        二、承辦集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和總裁辦公會(huì)交辦工作;承辦上級(jí)部門(mén)、其他職能部門(mén)和下級(jí)單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項(xiàng)。

        三、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司全局性的計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、大事記、編史以及以集團(tuán)公司名義的請(qǐng)示、報(bào)告等文件的起草或核稿工作。

        四、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司改革發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施方案。

        五、負(fù)責(zé)企業(yè)規(guī)章制度管理

        六、加強(qiáng)文件及檔案管理,建立由撰稿、簽發(fā)、印發(fā)、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)構(gòu)成的合理高效的信息化管理運(yùn)作流程。

        七、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的`法律事務(wù)工作和合同管理。

        八、參與安排集團(tuán)全局性的會(huì)議準(zhǔn)備、接待工作。

        九、負(fù)責(zé)集團(tuán)流程管理及信息化工作。

        十、加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部管理,認(rèn)真組織、檢查、督促各項(xiàng)工作計(jì)劃的執(zhí)行與完成;負(fù)責(zé)內(nèi)部員工績(jī)效考核工作。

      行政辦公室崗位職責(zé)11

        1.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政事務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理,編制各項(xiàng)行政制度與流程,確保公司制度有效執(zhí)行,并進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化;

        2.負(fù)責(zé)行政年度預(yù)算方案、行政費(fèi)用控制等并監(jiān)督執(zhí)行,組織落實(shí)行政年度、月度工作計(jì)劃;

        3.負(fù)責(zé)行政類(lèi)文件、固定資產(chǎn)、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的處理等各項(xiàng)行政事務(wù)的管理與統(tǒng)籌;

        4.負(fù)責(zé)重要伙伴的`關(guān)系維護(hù)融洽,建立維護(hù)公司對(duì)外的公眾關(guān)系,參與重要商務(wù)會(huì)談;

        5.提供跨部門(mén)業(yè)務(wù)支撐服務(wù),負(fù)責(zé)內(nèi)部的溝通、協(xié)作,組織并落實(shí)各項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng);

      行政辦公室崗位職責(zé)12

        1.負(fù)責(zé)醫(yī)院行政、會(huì)務(wù)工作,督促、檢查會(huì)議決定、決議的執(zhí)行,并向院領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。

        2.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理機(jī)關(guān)日常行政事務(wù),配合院領(lǐng)導(dǎo)行政查房、工作調(diào)研。

        3.負(fù)責(zé)醫(yī)院行政、總結(jié)、各類(lèi)公文等文字材料的.起草、審核、印發(fā)與督辦。

        4.負(fù)責(zé)院內(nèi)各種公文的草擬或?qū)徍、送審、印發(fā)及相關(guān)工作的督辦。

        5.負(fù)責(zé)上級(jí)及有關(guān)單位來(lái)文、來(lái)電的登記與處理工作。

        6.做好全院文書(shū)檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執(zhí)行保密制度。

        7.負(fù)責(zé)編寫(xiě)醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表等工作。

        8.做好公務(wù)接待承辦與協(xié)調(diào)工作。

        9.負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)參加各種會(huì)議、外事活動(dòng)等服務(wù)工作。

        10.配合各職能科室做好應(yīng)急管理有關(guān)工作。

        11.負(fù)責(zé)醫(yī)院信息收集、傳遞與上報(bào)工作。

        12.抓好醫(yī)院宣傳工作,負(fù)責(zé)醫(yī)院網(wǎng)站及微信公眾平臺(tái)的審批、發(fā)布工作及監(jiān)督管理,負(fù)責(zé)全院標(biāo)識(shí)管理與維護(hù)工作及廣告發(fā)布。

        13.抓好醫(yī)院辦公室、院領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)管理,保持規(guī)范、整潔。

        14.配合醫(yī)院質(zhì)量管理及醫(yī)院投訴有關(guān)工作,做好信訪接待處理工作。

        15.抓好文明創(chuàng)建工作。

        16.遵紀(jì)守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。

        17.按時(shí)完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

        18.負(fù)責(zé)有關(guān)綜合工作的組織協(xié)調(diào),配合應(yīng)急事件處理有關(guān)工作。

        19.抓好醫(yī)院質(zhì)量、醫(yī)院投訴有關(guān)管理工作。

        20.負(fù)責(zé)我院監(jiān)控室工作的督辦。

        白漁泡醫(yī)院行政辦公室

      行政辦公室崗位職責(zé)13

        1、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度等各類(lèi)公文的起草、審核、發(fā)布、和登記工作;

        2、負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律、衛(wèi)生執(zhí)行情況;

        3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、公司級(jí)內(nèi)外活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議;

        4、負(fù)責(zé)辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、辦公配套設(shè)施的發(fā)放與管理;

      行政辦公室崗位職責(zé)14

        1、負(fù)責(zé)老板日程安排,個(gè)人事務(wù)處理;

        2、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話轉(zhuǎn)接;

        3、負(fù)責(zé)公司日常行政管理的.運(yùn)作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);

        4、負(fù)責(zé)公司環(huán)境的管理及監(jiān)督維護(hù);

        5、 上級(jí)交代的其他工作。

      行政辦公室崗位職責(zé)15

        1、負(fù)責(zé)日常電話接聽(tīng)、登記、訪客指引、快遞分發(fā)等日常前臺(tái)管理工作;

        2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品采購(gòu)及分發(fā)、登記、報(bào)銷(xiāo)、分?jǐn)偟裙ぷ?

        3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的票務(wù)、酒店等預(yù)定工作;

        4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議會(huì)務(wù)相關(guān)工作及其他活動(dòng)的后勤支持工作;

        5、協(xié)助安排公司領(lǐng)導(dǎo)的'事務(wù)性工作,如差旅的安排,文件的整理,活動(dòng)的提醒等;

        6、協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政事務(wù)工作;

        7、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

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