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    1. 辦公耗材管理辦法

      時間:2022-08-04 14:51:35 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      辦公耗材管理辦法通用

      辦公耗材管理辦法通用1

        為加強公司辦公設備及耗材管理,降低辦公成本,提高工作效率,減少環(huán)境污染,特制定以下管理規(guī)定:

        一、辦公設備及耗材的購置

        1、辦公設備及耗材(指:復印機,打印機,傳真機,電腦等各種電子設備及打印紙、墨盒等易消耗品)的購置一律由行政部集中負責審批采購,各部門不得自行購買,自行購買的公司財務不予結賬;

        2、行政部在購買前應對供應商的價格進行評比,盡量選擇質優(yōu)價廉的供貨商;

        3、行政部在采購不可回收利用的辦公耗材(如:各種打印機耗材色帶,墨盒,硒鼓,電池等)時,要盡量購置環(huán)保標準較高的產(chǎn)品;

        4、墨盒盡可能購置注入式灌裝墨盒及代用墨水,提高墨盒的利用率,節(jié)省打印成本,降低空墨盒的廢棄率;

        二、辦公用品及耗材的使用

        1、在使用復印機,打印機,傳真機的耗材(指:色帶,墨盒,硒鼓)各電子設備的電池等不可回收利用的物品時,采取以舊換新的方式,行政部負責做好登記工作;

        2、公司機關,直屬單位打印,復印辦公用紙按照核定的.指標統(tǒng)一到行政部領取。特殊原因超出核定指標的由部室另行報告,經(jīng)總經(jīng)理審批后追加費用;

        3、電腦,局域網(wǎng)絡,打印機故障維修由行政部負責安排人員維修;

        三、辦公耗材及廢棄物的管理和回收

        1、各種硒鼓,墨盒,色帶,電池,等不可回收利用的危險廢棄物統(tǒng)一由行政部負責回收;

        2、廢舊電腦,打印機,復印機,電話機電路板等各種固體廢棄物由行政部集中存放;

        3、對各種辦公設備的泡末,塑料,紙箱等包裝物由行政部集中處理,不得丟棄;

        4、行政部應定期檢查廢棄物的存放狀態(tài),防止發(fā)生泄露,飛揚而污染環(huán)境。

      辦公耗材管理辦法通用2

        為合理有效使用耗材,加強辦公耗材管理,嚴格控制耗材費用,特制定本規(guī)定。

        一、辦公耗材是指除電腦硬件設備以外,日常辦公易消耗、需更換的物品,具體包括打印機色帶、色帶架、噴墨打印機墨盒、激光打印機硒鼓及碳粉、鍵盤、鼠標、CPU風扇、網(wǎng)線等。

        二、辦公耗材管理細則

        1、本著節(jié)約成本的原則,對于噴墨、激光打印機的耗材,必須做到物盡其用。

        2、所有耗材必須經(jīng)網(wǎng)絡管理員檢驗后方可入庫,對于不合格或品牌型號不對的耗材不予接收。

        3、噴墨打印機墨盒、針式打印機色帶架、復印機硒鼓、碳粉盒、鍵盤、鼠標等電腦耗材的領用,由部門內勤填制《領料單》,經(jīng)部門負責人簽字后到網(wǎng)絡管理員處以壞換新。

        4、網(wǎng)絡管理員在每年的6月、12月,對廢舊的墨盒、硒鼓、碳粉盒和壞鍵盤、壞鼠標申請報廢處理,報廢申請報告及清單,經(jīng)公司領導審批后方可處理。

        5、依據(jù)公司電腦使用配發(fā)情況,由網(wǎng)絡管理員負責對辦公耗材的配備及使用作出合理的.調整并提供專業(yè)建議,杜絕資源浪費。

        6、辦公耗材歸口行政部門統(tǒng)一管理,由網(wǎng)絡管理員負責采購。

        三、耗材費用考核標準

        1、公司20xx年每月耗材費用標準為:1500元/月。

        2、各部門耗材費用標準(單位:xx元/月)

        3、新增或部門變更,由行政部門參照原標準制定新標準,報公司領導審批,產(chǎn)生的費用另行考核。

        4、各部門耗材費用按上表以年度為周期進行考核,超出部分由部門承擔,并作為部門負責人節(jié)約管理水平的衡量標準之一。行政部門在每年的12月下達扣款通知單,由財務部從其部門經(jīng)費中扣除,并在全公司發(fā)文通報。

        四、附則

        本管理規(guī)定從頒布之日起實施,由行政部門負責解釋與修訂。

      辦公耗材管理辦法通用3

        一、辦公用品發(fā)放管理責任部門

        辦公用品發(fā)放管理統(tǒng)一歸由公司綜合辦公室負責。做到辦公用品發(fā)放統(tǒng)一管理,統(tǒng)一配發(fā)。嚴控指標,厲行節(jié)約。

        二、辦公用品

        本制度所稱辦公用品為:辦公耗材、易損配件、辦公家具等。

        辦公耗材包含:筆、刀、紙、墨水、筆記本、復寫紙、膠水、釘書機(針)等;

        易損配件包含:墨盒、硒鼓、U盤、鼠標等;

        辦公家具包含:辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。

        三、辦公用品領用標準

        辦公用品分為兩部分:個人所需用品和部門所需用品。

       。ㄒ唬﹤人所需用品

        1、個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、橡皮、文具刀、尺子、墨水、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水(膠棒)、釘書釘、回形針、大頭針、燕尾夾、雙面夾、橡膠手套等。

        2、個人所需用品的`領用標準:

        1)各部室工作人員每人每月按規(guī)定標準領用,如有所需,另行申報。

        2)各部室工作人員物品領用時要求做到交舊領新;對于因個人原因造成的物品損壞,由個人負責。

       。ǘ┎渴宜栌闷

        1、部室所需用品包括:復印紙、打印紙、墨盒、硒鼓、鼠標、辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。

        2、部室領用標準:部室負責人每月按需要和規(guī)定標準領用向經(jīng)理申報。

        四、其它規(guī)定

        1、部室使用的辦公家具桌、椅、文件柜等應由個人負責保管,公用文件柜由使用部門指定專人管理,單位監(jiān)督。綜合辦公室對在用辦公家具負責統(tǒng)一檢查管理,統(tǒng)一登記、存檔。每年核對1次。

        2、職工如有調動,所領辦公用品不可隨身攜帶,由接替人使用或由綜合辦公室收回;新安排或新調入的管理人員,提交申請方可辦理領用手續(xù)。

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