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辦公室工作制度(15篇)
在社會一步步向前發(fā)展的今天,制度使用的頻率越來越高,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家整理的辦公室工作制度,歡迎閱讀與收藏。
辦公室工作制度1
1.自覺遵守學(xué)校的一切規(guī)章制度,熱愛本職工作,堅守工作崗位,服從安排,聽從指揮,學(xué)校辦公室工作制度。
2.不斷提高自己的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,認真學(xué)習(xí)政治理論,刻苦鉆研業(yè)務(wù)。
3.樹立全心全意為教職員工、為教學(xué)服務(wù)的思想,宣傳貫徹黨和國家的路線、方針、政策以及上級關(guān)于教育的文件精神,收集并及時向領(lǐng)導(dǎo)反映廣大教職員工的意見和要求,維護教職員工的`切身利益。
4.負責(zé)印發(fā)學(xué)校各種文件、資料,及時處理來文來函,并做好文件、資料的分類、整理及歸檔工作。
5.負責(zé)記錄匯總?cè)=搪殕T工的出勤情況。
6.負責(zé)做好學(xué)校會議的準備與服務(wù)工作。
7.管好學(xué)校電話,及時上傳下達。
8.堅持節(jié)假日值班。
9.積極參與學(xué)校的對外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。
10.熱情接待來校檢查和參觀訪問的人員。
11.保質(zhì)保量地按時完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項任務(wù)
辦公室工作制度2
一﹑值班制度
值班時間:每周一至周五中午12:00—13:30,下午17:40—18:20。
值班調(diào)換:由秘書處統(tǒng)一安排,如個別人員因特殊原因需臨時調(diào)換值班日期,要提前兩天向秘書處負責(zé)人請示,征得同意后方可調(diào)換,由秘書處協(xié)調(diào)調(diào)班,并在值班記錄冊上注明。
1。值班要求:
。1)值班的學(xué)生會干部必須準時到崗,并做好個人值班登記,主席團不定時到辦公室對值班情況進行督促﹑檢查。
。2)。值班人員負責(zé)接納來訪﹑來電,并作好相應(yīng)記錄,接待來訪人員時需熱情﹑耐心,認真回答來訪者提出的各類問題,需相關(guān)職能部門接待時應(yīng)幫助聯(lián)系相關(guān)人員。上級領(lǐng)導(dǎo)或兄弟院校負責(zé)人來訪時應(yīng)及時通知主席團接待。接待來電時應(yīng)熱情﹑禮貌,并認真做好相關(guān)記錄(包括通話人﹑通話時間通﹑話大致內(nèi)容﹑記錄人等)并及時轉(zhuǎn)告主席團或相關(guān)職能部門。
。3)。值班人員應(yīng)在《值班記錄冊》上記明值班日期﹑星期﹑值班人員及值班內(nèi)容,內(nèi)容中應(yīng)記明當日活動﹑活動部門﹑活動時間及大致內(nèi)容。應(yīng)在《借物登記冊》上記明當日物品借出歸還情況。重要電話應(yīng)記明來電單位或來電人員及大致內(nèi)容并及時向相關(guān)負責(zé)人傳達,重要信件應(yīng)妥善保管直至轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員;其他事件均由值班人員靈活處理,并詳細記錄。如有記錄不明或延誤﹑失誤,將追究值班人員責(zé)任。
。4)。值班人員應(yīng)禮貌待人﹑文明工作,不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩﹑打鬧﹑吸煙,必須保持我校學(xué)生會的良好形象。
。5)值班人員不得隨意翻看其他部門或人員的辦公文件及材料,如有工需要須先征得對方負責(zé)人同意方可翻閱。
。6)值班時應(yīng)積極傳達上級指示,協(xié)助各部門當天的工作。遇突發(fā)事件應(yīng)及時處理并報告團委老師或主席團。在值班結(jié)束前應(yīng)檢查公務(wù)有無損壞或遺失﹑門窗是否關(guān)好﹑電源是否切斷。最后由值班人員完成值班記錄并簽字。
二﹑辦公室使用制度
1。衛(wèi)生管理條例:
。1)當日值班人員負責(zé)當日辦公室的清理工作,應(yīng)保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,物品擺放整齊,無異味。
(2)辦公室內(nèi)禁止吸煙﹑隨地吐痰﹑亂仍垃圾,在辦公室內(nèi)食用熟食后須自行把垃圾及殘物帶離辦公室。
。3)辦公室由值班人員每天在值班時間內(nèi)打掃。
2。電話使用條例:
。1)話機為學(xué)生會財產(chǎn),由秘書處負責(zé)管理。
。2)話機僅限于學(xué)生會日常工作使用,嚴格禁止打私人電話,否則將對當事人做嚴肅處理。
(3)不得隨意把玩話機,使用電話時需小心﹑仔細。不得大力按鍵﹑掛機,不得摔打話機,如有人為損壞,損壞人照原價賠償并給予嚴肅處理。
3。電腦使用須知:
。1)辦公室電腦使用需經(jīng)過主席團秘書處批準,未經(jīng)許可和非學(xué)生會成員不得擅自使用。
。2)除信息技術(shù)人員外,任何人不得隨意拆卸、安裝電腦及電腦的相關(guān)設(shè)備和配件,如發(fā)現(xiàn)文件因人為原因造成損壞或丟失按原價賠償。
。3)使用電腦時勿任意下載安裝、修改、刪除軟件和數(shù)據(jù)文件,以免影響系統(tǒng)運行速度、中毒或數(shù)據(jù)遺失、系統(tǒng)崩潰、硬件損壞等后果。
。4)請勿將數(shù)據(jù)文件資料存檔于電腦系統(tǒng)C盤中,以免系統(tǒng)還原時數(shù)據(jù)遺失。使用者可在電腦固定盤符(如:D盤)下建立屬于自己的`文件夾,便于存取資料,重要資料應(yīng)建立相應(yīng)備份以免電腦發(fā)生故障資料遺失。
。5)電腦只限于服務(wù)學(xué)生會相關(guān)事項,嚴禁在任何時間利用公共電腦炒股、網(wǎng)購、上訪色情暴力網(wǎng)頁,上傳或下載涉及國家安全資料,發(fā)表擾亂社會秩序的言論,散布謠言等。由此引發(fā)的法律責(zé)任均由相關(guān)個人承擔。
。6)養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣,不要將食物擺在電腦旁邊,保持屏幕鍵盤及機身的清潔,負責(zé)人需做定期機身和系統(tǒng)的安全衛(wèi)生檢查。
4。其它紀律要求:
。1)進入辦公室須保持衣冠整潔,不得穿拖鞋﹑背心﹑運動短褲。
。2)不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩打鬧;非學(xué)生干部不得隨意進出學(xué)生會辦公室。
。3)注意節(jié)約用電,人走不忘關(guān)燈﹑關(guān)窗﹑鎖門。
(4)各辦公室鑰匙由私人保管,不得私自配制﹑借他人使用。
辦公室工作制度3
一、了解掌握先進性教育活動進展情況、主要經(jīng)驗和存在的問題,及時對有關(guān)情況進行分析;
二、受領(lǐng)導(dǎo)小組委托做好與縣局黨委先進性教育領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室和縣局督導(dǎo)組的聯(lián)系、協(xié)調(diào)和服務(wù)的有關(guān)工作,并抓好督導(dǎo)情況的綜合;
三、做好先進性教育活動的宣傳工作,及時向縣局黨委先進性教育領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室匯報活動進展情況。
四、要妥善處理好辦公室的活動日常事務(wù),各項會議的籌備、服務(wù)、記錄等;各類文件的領(lǐng)取、登記及存檔管理;來信來訪的.登記、處理;
五、對在調(diào)查研究和督導(dǎo)中發(fā)現(xiàn)的問題進行認真研究,為領(lǐng)導(dǎo)小組作出決策提出建議;
七、籌備先進性教育活動工作會議和領(lǐng)導(dǎo)小組會議,做好先進性教育活動總結(jié)的準備工作,起草有關(guān)文字材料;
八、為領(lǐng)導(dǎo)同志考察工作、開展調(diào)研活動做好服務(wù)工作;
九、完成領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它工作。
辦公室工作制度4
一、目的
為規(guī)范辦公區(qū)域的工作秩序,營造整齊、清潔、安靜、美觀的辦公環(huán)境,提高員工個人衛(wèi)生習(xí)慣,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域及進入辦公區(qū)域內(nèi)的所有員工。
三、日常衛(wèi)生
1、前臺區(qū)域
⑴前臺文員負責(zé)前臺區(qū)域的衛(wèi)生工作,每天早晨上班后將前臺桌面及接待沙發(fā)、茶幾面擦拭一遍,做到表面看不到灰塵。
、魄芭_區(qū)域不允許堆積快遞,前臺須及時提醒員工領(lǐng)取快遞,員工不在家的可將快遞送到其工位。
2、辦公區(qū)域
、琶课粏T工應(yīng)時刻保持自己辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,不擺放與工作無關(guān)的個人物品,辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。 ⑵辦公桌上不能堆放貨物、包裝讀卡器、移動光驅(qū)、移動終端、卡片等,應(yīng)及時辦理入(還)庫或清理。
⑶辦公區(qū)域內(nèi)的'辦公電腦原則上一律放置到辦公桌的左側(cè),文件筐(盒)放置到辦公桌右側(cè)。
、仍谵k公區(qū)域食用早餐、午餐的,用餐后必須保證桌面整潔無油污,餐后垃圾必須投入衛(wèi)生間門口公共垃圾桶內(nèi),禁止留在辦公區(qū)域內(nèi)。
、擅刻煜掳嗪螅瑔T工必須將個人工位整理清潔完畢后方能離開(電腦關(guān)閉、文件放到文件筐或辦公桌抽屜、桌面沒灰塵或紙屑),辦公區(qū)域垃圾桶內(nèi)垃圾不允許過夜。
四、會議室
⑴公司會議室采取預(yù)約使用制度,各部門使用會議室必須提前1天向辦公室提出使用申請并做登記。
⑵會議室使用完畢后由辦公室派人檢查會議室辦公設(shè)備、衛(wèi)生情況并做記錄。對于損壞辦公設(shè)備的要求該部門予以賠償,對于亂扔衛(wèi)生紙、煙灰等不衛(wèi)生情況給予全公司通報批評并停止使用會議室資格。
1、前臺接待區(qū)、走廊等公共區(qū)域綠植由辦公室專人負責(zé),各部門綠植由各部門指定專人負責(zé)。
2、綠植養(yǎng)護要做到綠植無黃葉、枯枝,葉面無灰塵。
3、辦公室要做到對公司綠植及時的更換及養(yǎng)護用品的采買。
五、管理懲戒辦法
1、公司辦公室每周六對辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,第一次勸導(dǎo)責(zé)任部門督促責(zé)任人進行及時整改,第二次要進行全公司通報并對部門負責(zé)人處以100元罰款。
2、各部門綠植當月為出現(xiàn)黃葉、枯枝、死亡的給予50元獎勵,出現(xiàn)上述情況的處以50元罰款。
3、公司辦公室人員必須以身作則,接受所有同事的監(jiān)督,同時,公司辦公室接受員工對于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護方面問題的投訴與建議。
六、附則
本制度即日起開始執(zhí)行,本制度最終解釋權(quán)歸公司辦公室。
辦公室工作制度5
一、集體領(lǐng)導(dǎo)與個人分工負責(zé)制。辦公室主任在校領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室工作,并協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)部門和教學(xué)院(系)的工作,作好服務(wù);副主任在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,按分工認真負責(zé)地做好各自分管的工作,并對主任負責(zé)。
二、崗位負責(zé)制。全體工作人員依據(jù)辦公室工作職責(zé),按照崗位職責(zé)及崗位所規(guī)定的工作任務(wù),務(wù)實高效,保證完成本崗位的'工作任務(wù),做到服從安排,聽從統(tǒng)一指揮。
三、首問責(zé)任制。辦公室全體人員均為首問責(zé)任制人。首問責(zé)任人要以高度認真、負責(zé)的態(tài)度和禮貌用語接待來電、來訪者,盡職盡責(zé)為其排憂解難。不得以任何理由搪塞、推諉或敷衍了事。首問責(zé)任人應(yīng)及時按信訪工作制度,辦理有關(guān)材料的擬辦請辦工作,盡快把問題解決。
四、限時辦結(jié)制。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,根據(jù)要求,按質(zhì)按量,限時辦結(jié),不延時,不推諉,切實體現(xiàn)工作效率和水平。
五、服務(wù)承諾制:為學(xué)校中心工作服好務(wù),為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策服好務(wù),為全校師生員工服好務(wù);堅持“六個不讓”:不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手里延誤,不讓傳遞的批件在我手里中斷,不讓辦理的文件在我手里積壓,不讓各種差錯在我手里發(fā)生,不讓前來辦事的人因我而受到冷落,不讓學(xué)校和部門形象因我而受到影響。
六、請示匯報制。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,要及時認真完成或認真督促相關(guān)單位完成,要及時請示匯報進展或完成情況,不得擅作主張或不了了之。
七、工作總結(jié)制。辦公室每周召開主任會,總結(jié)上周工作,安排本周工作,議定有關(guān)事項。每兩周召開一次全體工作人員會,組織學(xué)習(xí)、總結(jié)、布置工作,商討解決工作中的新問題。
八、來文來電來信處理制度。辦公室所有文件、材料均由專人負責(zé)處理。來文處理要嚴格執(zhí)行收發(fā)文登記、文件辦理、簽發(fā)、傳閱和借閱、平時分類、收集等各項規(guī)章制度,堅持來電來信登記制度。
九、安全穩(wěn)定保密制度。牢固樹立安全穩(wěn)定高于一切的意識,建立健全安全管理制度,為促進校園和諧穩(wěn)定積極工作,按照有關(guān)規(guī)定做好保密工作。
十、辦公室所有人員要從全局出發(fā),做到既有分工,又有合作,相互支持,團給合作,緊密配合,對交叉工作要主動協(xié)商,不推諉,共同完成工作任務(wù)。
辦公室工作制度6
一、堅持政治理論學(xué)習(xí)和計劃生育法律法規(guī)基本知識的學(xué)習(xí),不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)水平。
二、編制全鄉(xiāng)人口發(fā)展計劃,合理控制人口增長。
三、宣傳計劃生育政策、法律法規(guī),按照規(guī)定審核發(fā)放生育保健證,控制計劃外生育。
四、抓好每季度育齡婦女的環(huán)孕情檢測,環(huán)孕情檢測率達到85%以上,發(fā)現(xiàn)計劃外懷孕者,按相關(guān)規(guī)定處理。
五、及時查處早、私婚、計劃外生育和拾抱養(yǎng)問題,不得通私情,若有隱私現(xiàn)象發(fā)生,一經(jīng)查證,就地待崗,停發(fā)待崗期間工資。
六、嚴格執(zhí)行計劃生育政策,杜絕多胎生育,若人為因素造成多胎生育,追查責(zé)任人的`責(zé)任,屬誰的責(zé)任,扣發(fā)責(zé)任人一個月崗位津貼,情節(jié)嚴重者移交有關(guān)部門處理。
七、按照有關(guān)規(guī)定足額征收社會撫養(yǎng)費,不得少征、免征、漏征,不徇私情,若有上述情況發(fā)生,一經(jīng)查證,嚴肅處理。
八、社會撫養(yǎng)費的征收統(tǒng)一由計生辦財務(wù)人員收繳,專干一律不得擅自收繳,特殊情況下若有擅自收繳情況發(fā)生必須于當日內(nèi)繳財務(wù)人員,否則,每拖延一天罰款1000元。
九、搜集整理人口與計劃生育方面的資料,為全鄉(xiāng)人口管理提供科學(xué)依據(jù),并及時上報各類統(tǒng)計報表。
十、嚴禁接受計生對象的宴請,經(jīng)查證發(fā)現(xiàn)一次,嚴格按照黨紀黨規(guī)參與人員每人罰款100元,若造成不良影響的,年終考核直接定為不稱職。
十一、嚴格責(zé)任目標考核,年中、年底考核必須占到全縣中間檔次。全年綜合考核在前三名,分別對分管領(lǐng)導(dǎo)、主任及專干予以獎勵,全年綜合考核在倒數(shù)三名者,分管領(lǐng)導(dǎo)、主任及專干不得評優(yōu),扣發(fā)三個月的崗位津貼
辦公室工作制度7
為切實加強學(xué)校辦公室的內(nèi)部管理和日?己斯ぷ,進一步促進辦公室工作的.制度化﹑規(guī)范化和高速運行,樹立辦公室的窗口形象,現(xiàn)就辦公室日常工作制度作如下規(guī)定:
一、自覺遵守學(xué)校作息時間,按時上下班,不遲到﹑不早退﹑不缺勤。
二、加強組織觀念,服從工作分配,并堅持請示匯報制度,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作做到件件落實,件件有回音,努力提高辦事效率。
三、負責(zé)打掃辦公室衛(wèi)生;接電話﹑接待外來人員﹑收到文件和其他事宜均應(yīng)作好登記,及時匯報;應(yīng)保證辦公室上班期間不空人。
四、工作時間不能利用電腦玩游戲,不能串崗聊天,不做與工作無關(guān)的事,不做影響他人工作的事。
五、應(yīng)時刻保持通訊工具的暢通,積極處理學(xué)校的突發(fā)事件;主動承擔學(xué)校臨時性工作,盡量做到隨喊隨到,不逃避﹑不推諉。
六、文明禮貌地接待外來人員,為每一位教職工熱情服務(wù),樹立辦公室的良好形象。
七、自覺維護學(xué)校的公共財產(chǎn),臨走時切斷電源﹑火源,并且關(guān)窗﹑鎖門。
八、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
辦公室工作制度8
1、在新生兒疾病篩查工作領(lǐng)導(dǎo)小組的`領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全市新生兒疾病篩查管理工作;
2、協(xié)助衛(wèi)生行政部門制定全市新生兒疾病篩查工作計劃、考核標準,并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查和評估。
3、負責(zé)全市新生兒疾病篩查網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、組織管理、人員培訓(xùn)、監(jiān)督指導(dǎo)和工作;
4、對全市新生兒疾病篩查工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),技術(shù)培訓(xùn)和監(jiān)督評估,負責(zé)組織縣級工作人員的培訓(xùn)工作。
5、定期對全市新篩工作開展情況進行檢查評估、監(jiān)督考核;
6、負責(zé)組織新生兒疾病篩查血片的收集,規(guī)范采血、送檢、召回、追蹤隨訪等環(huán)節(jié),保證篩查工作有序開展。
7、設(shè)立新生兒疾病篩查經(jīng)費專帳,嚴格財務(wù)管理制度,?顚S。
8、建立新生兒疾病篩查信息系統(tǒng),每月按時收集、匯總、分析新生兒疾病篩查統(tǒng)計信息,定期向省新生兒疾病篩查中心、市衛(wèi)生局上報,每季向各縣(區(qū))反饋篩查信息,及時解決工作中存在的問題。
辦公室工作制度9
為保證機關(guān)工作的正常運行,確保政令暢通及各項工作決策的貫徹落實,不斷完善機關(guān)工作秩序,改進工作作風(fēng),特制定本制度。
一、督辦工作的原則
堅持實事求是、分工合作、適時督辦的原則。通過督辦,使機關(guān)各項工作責(zé)任到人,做到事事有人承辦、有人負責(zé),提高工作效率。
二、督辦的職責(zé)范圍
。ㄒ唬┳龊脤ι霞壍墓ぷ鞑渴、重要指示、交辦事項及來文、來電落實情況的督促辦理工作
。ǘ┳龊帽揪指黜椆ぷ髂繕恕Q策、決定和確定的各項工作任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的'督促辦理工作;
。ㄈ┳龊猛墮C關(guān)來文、來函、來電商辦事項的督促辦理工作;
。ㄋ模┳龊猛獾貑挝粊砦、來函、來電協(xié)商事項的督促辦理工作。
三、督促工作程序
。ㄒ唬┙⒖茖W(xué)的登記制度
1、對上級的工作部署、重要指示及來文、來電交辦事項和同級機關(guān)、外地單位來文、來函、來電商辦事項要逐個進行分類登記,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示情況及時轉(zhuǎn)交承辦部門辦理;
2、對本局各項工作目標、決策、決定和確定的各項工作任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項要進行認真登記,并根據(jù)本局各部門工作情況及領(lǐng)導(dǎo)批示及時轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理。
(二)完善督辦手續(xù)
1、對各項工作在交付承辦部門承辦時應(yīng)完善登記、簽收手續(xù),文件轉(zhuǎn)到何部門、應(yīng)當何時上報結(jié)果,應(yīng)有明確記錄;
2、對轉(zhuǎn)交各部門承辦的事項要分輕重緩急進行及時催辦,歷次催辦的過程及情況,應(yīng)有所記錄;
3、注意反饋信息,在督辦中善于發(fā)現(xiàn)新經(jīng)驗、新情況、新問題,并及時向上級反映,對辦事不力,推諉扯皮的個別現(xiàn)象,在查清情況時要及時向上級匯報;
4、對辦結(jié)事項,要及時將辦結(jié)情況向上級匯報,并將辦結(jié)事項資料(文稿)及時移交檔案室歸檔;
四、督辦工作要求
。ㄒ唬┒睫k工作要嚴格執(zhí)行保密工作規(guī)定,不得隨意泄露機密事項的承辦過程和辦復(fù)結(jié)果; (二)建立督辦工作通報制度。對貫徹落實工作做得好的,要及時進行總結(jié),并對典型的經(jīng)驗通報推廣;對貫徹落實工作做得差的,要查明原因,通報批評;對造成嚴重后果的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
。ㄈ└魈幨乙䦶亩睫k人員對各項工作的檢查和督促,不得頂住不辦。
五、督辦工作的實施
班子各成員及各股室的負責(zé)人均為督辦事項的責(zé)任人,辦公室是督辦工作的全面實施者,帶頭遵守督辦制度。
社區(qū)文體活動室工作制度
我社區(qū)文體活動室專為社區(qū)內(nèi)廣大居民設(shè)立,上為社區(qū)居民拓寬休閑領(lǐng)域,自娛自樂的活動陣地,為使本室活動正常開展,有益廣大居民身心健康,特訂出如下制度,望大家自覺遵守。1、開放時間:每天上午8:00—11:30下午2:30—5:002、室內(nèi)不得抽煙,不得隨地吐痰,不得亂丟果皮紙屑,自覺。
知識經(jīng)濟的制度背景——“知識經(jīng)濟”批判
一、引言首先必須澄清這個副標題里面“批判”的涵義,因為在中國現(xiàn)代語境里這個語詞被污染得很厲害?档伦鳌都兇饫硇耘小凡⒎且獙硇约右耘校_宗明義提出要對“理性”的適用范圍加以界說!芭(kritik)”就是揚棄和理解。理性反省理性自身,于是有了“批判理性”。我們今天反省。
基建辦公室工作制度
基建辦公室工作制度一、基建辦公室職責(zé)
1、“基建辦”積極與服務(wù)中心配合,協(xié)調(diào)處理基建過程中出現(xiàn)的問題。
2、負責(zé)工程設(shè)計、招標、施工、驗收等基建過程的管理工作。
3、負責(zé)制定施工計劃,督辦、檢查工程進度實施情況。
4、積極與工程監(jiān)理方配合,負責(zé)工程建設(shè)質(zhì)量的監(jiān)督、檢查工作。
5、負責(zé)處理工。
酒店物品領(lǐng)用制度
酒店關(guān)于物品領(lǐng)用的規(guī)定根據(jù)酒店總經(jīng)理辦公會的指示精神。進一步加強物品材料管理,嚴格領(lǐng)用制度,厲行節(jié)約,降低成本費用的要求,特制定以下規(guī)定:一、物品領(lǐng)用1、各部門要認真貫徹節(jié)能降耗的要求。做好本部室物品的領(lǐng)用計劃及所需開支預(yù)算,嚴格按照辦公所需領(lǐng)用物品。努力降低成本費用,減少一切不 閱讀全文 >>
辦公室工作制度10
一、辦公室主要職責(zé)和任務(wù)
辦公室是分局的綜合業(yè)務(wù)職能部門,圍繞分局中心工作參與政務(wù),管好事務(wù),搞好服務(wù),確保分局日常工作的正常運轉(zhuǎn)。其主要職責(zé)和任務(wù):
(一)負責(zé)起草分局重要文件,審核機關(guān)業(yè)務(wù)部門擬制的文件。
。ǘ┴撠(zé)信息綜合、學(xué)術(shù)調(diào)研、稅收宣傳、文電處理和學(xué)會秘書工作。
。ㄈ┴撠(zé)機要、檔案、信訪和來訪接待工作。
。ㄋ模┴撠(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的組織協(xié)調(diào)、督促檢查工作。
。ㄎ澹┴撠(zé)協(xié)調(diào)、安排全局各類會議和有關(guān)會議的組織工作。
(六)參與協(xié)調(diào)、組織分局領(lǐng)導(dǎo)參加的有關(guān)活動。
二、辦公室各類人員工作職責(zé)
(一) 文秘人員職責(zé)
1、 承辦以分局、分局辦公室名義上報、下發(fā)的公文。
2、負責(zé)分局年度總結(jié)、工作要點、綜合性經(jīng)驗材料等重要文件的起草。
3、按照分局領(lǐng)導(dǎo)指示,向上級有關(guān)部門反映分局重要工作的落實情況。
4、負責(zé)分局各類信息的搜集、綜合、傳送上報和對下考核。
5、負責(zé)落實調(diào)研課題,撰寫調(diào)研報告,組織分局學(xué)術(shù)理論研究活動。
6、負責(zé)與新聞單位的聯(lián)系和新聞報道稿件的撰寫、審核、報送。協(xié)調(diào)組織稅收宣傳活動,承辦上級交辦的涉稅雜志征訂工作。
7、負責(zé)分局領(lǐng)導(dǎo)交辦有關(guān)工作的督促檢查、組織協(xié)調(diào)和情況反饋。
8、承擔分局《月工作要點》和《周會議安排》的收集、綜合擬制。
9、負責(zé)記載分局《大事記》。
10、負責(zé)局長辦公會、分局局務(wù)會的會議記錄、會務(wù)工作和會議紀要的'起草。安排、協(xié)調(diào)以分局名義召開的各類會議。
11、參與協(xié)調(diào)分局領(lǐng)導(dǎo)參加的各種公務(wù)活動。
12、負責(zé)分局各類電、函的處理。
13、負責(zé)分局日常值班和來訪接待工作。
。ǘ 機要人員職責(zé)
1、 負責(zé)全局各類文件收發(fā)、傳閱、借閱工作。
2、 負責(zé)分局印鑒、介紹信的保管和使用。
3、負責(zé)全局重大事件的記錄、整理、保存。
(三)檔案人員職責(zé)
1、負責(zé)本機關(guān)應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理等文書立卷工作和案卷的接收與移交;
2、保管本機關(guān)各種門類和載體的檔案,匯編檔案資料,編制檢索,提供檔案利用;
3、整理室藏檔案,科學(xué)分類排列,系統(tǒng)編目編號,使之達到規(guī)范標準,并做好檔案的鑒定、統(tǒng)計工作;
4、搞好庫房管理,落實“八防”措施,保護檔案安全并定期核對清點檔案,保持賬物相符;
5、對所屬機構(gòu)形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔進行監(jiān)督和指導(dǎo);
6、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
。ㄋ模┐蜃謫T職責(zé)
1、 負責(zé)分局、分局辦公室文件的打印或復(fù)印。
2、負責(zé)對微機、打印機、油印機進行和復(fù)印進行定期保養(yǎng),負責(zé)文件頭、文件紙及打印零配件保管工作。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室工作制度11
一、負責(zé)宣傳部文書、信函、報刊資料的收發(fā)、登記、處理及清理、歸檔工作。
二、負責(zé)校報發(fā)行以及學(xué)生記者、通訊員稿酬統(tǒng)計與發(fā)放工作。
三、負責(zé)宣傳部日常辦公用品的采購、分發(fā)工作。
四、協(xié)助部長負責(zé)宣傳部資產(chǎn)管理,經(jīng)費使用,按照財務(wù)規(guī)定報銷各種票據(jù)。
五、負責(zé)宣傳部考勤登記、上報以及有關(guān)活動和會議的'安排、記錄。
六、負責(zé)宣傳部圖章的管理和使用。
七、配合學(xué)校各項重大活動的開展,做好圖片、標語等宣傳服務(wù)工作。
八、協(xié)助做好宣傳部對外宣傳聯(lián)絡(luò)、接待工作。
九、負責(zé)校園宣傳櫥窗的管理工作。
十、完成部長交辦的其他工作。
辦公室工作制度12
第一章總則
本辦公室隸屬于井岡山大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會,在院團總支和學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)下,積極配合學(xué)生會各部工作,竭力做好各部之間聯(lián)系的橋梁,為院學(xué)生會的發(fā)展服務(wù)!
本部門的宗旨和任務(wù)
1.部門宗旨:服務(wù)同學(xué)、鍛煉能力、提高素質(zhì)、促進發(fā)展
2.部門任務(wù):協(xié)助團總支學(xué)生會開展學(xué)生會各項日常工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,做好大型活動的人員調(diào)配工作,具有從屬性、統(tǒng)籌性、協(xié)調(diào)性等特點。
第二章辦公室人員守則
第三條本辦公室設(shè)主任1人;副主任2人。
第四條本辦公室成員皆為工作認真,工作作風(fēng)嚴謹,有一定文字編輯能力并志愿為同學(xué)服務(wù)的學(xué)生。
第五條本辦公室成員需做到團結(jié)協(xié)作,遵守紀律,努力工作,認真負責(zé);
講求工作質(zhì)量,注重工作效率,熱情接待來訪,及時反饋情況;上傳下達,溫情暖語;愛護公物,講究衛(wèi)生。
第三章辦公室管理制度
第六條辦公室是本會成員辦公、召開會議和處理日常事務(wù)的地方,一般不作他用。
第七條在辦公室內(nèi)應(yīng)做到言談舉止適當?shù)皿w,要注意個人儀容和形象,不抽煙,不吃零食,不得喧鬧。
第八條本會成員要自覺維護室內(nèi)整潔衛(wèi)生,愛護室內(nèi)物品。
第九條本會成員不得借在辦公室辦事之名無故曠課。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。
第四章檔案管理制度
第十條檔案保存整理對于人事檔案,按照屆別進行存放。對于工作資料,按照部門存放。存檔的各種材料要按時整理,定期審查,保證檔案完整、無損、有序。
學(xué)生會所有工作人員都有權(quán)從檔案中獲得有利于開展工作的各種信息,但利用檔案必須經(jīng)辦公室負責(zé)同學(xué)同意后方可調(diào)用,同時作一定記錄并及時歸還。
第十一條各部門資料負責(zé)人將本部成員資料活動相關(guān)資料經(jīng)系統(tǒng)整理備份,以打印稿和電子稿的形式上傳至辦公室資料統(tǒng)計負責(zé)人,統(tǒng)一存檔。若本部門成員有變動,各部資料負責(zé)人及時向辦公室資料統(tǒng)計負責(zé)人反映,并做修改補充。辦公室資料統(tǒng)計負責(zé)人系統(tǒng)管理學(xué)生會成員的信息及活動資料。
第十二條會議記錄規(guī)范化:會議記錄及簽到名單由辦公室人員記錄整理后,以統(tǒng)一的會議記錄表格形式存檔,作為干部考核的參考評分依據(jù)。
第十三條學(xué)生會換屆后,辦公室負責(zé)同學(xué)應(yīng)向下一任負責(zé)人說明檔案的詳細結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,切實保證其連續(xù)性。
第五章財務(wù)管理制度
第十四條學(xué)生會現(xiàn)有用品由辦公室統(tǒng)一保管。各部門如要借用,需詳細填寫“物資借用單”表,方可拿用該用品。不得隨意浪費,不得挪為私用,所借用品用完后應(yīng)及時交還辦公室。
第十五條在五十元以下(含五十元)由學(xué)生會辦公室主任簽字報銷;五十元以上,經(jīng)團委書記老師簽字后報銷。
第十六條報銷必須具有正規(guī)發(fā)票,并在發(fā)票背面注明購買物品原因及費用總匯,由團總支書記審批后方可得到報銷。不符合規(guī)章制度的不予以報銷。
第十七條辦公室要對所有收入和支出進行詳細的記錄,并要求定期對賬目進行核查工作。
第六章辦公室值班制度
第十八條辦公室值班制度細則
1.值班成員須嚴格按照自己的`值班時間,不遲到,不早退及曠到。
2.凡來值班者須在值班登記簿上簽到,禁止代簽行為。
3.若值班時間有沖突者,可互相調(diào)整,不過請一定要將調(diào)整后的情況告知辦公室。
4.若臨時有事而無法來值班者,須向改組組長請假,組長有權(quán)根據(jù)情況決定是否批假。若給與批假,組長須在登記簿上做好相關(guān)記錄。
5.值班成員在值班期間要保持辦公室整潔、安靜。更有義務(wù)保護辦公室的公共財產(chǎn),否則應(yīng)承擔相應(yīng)的責(zé)任。
6.值班結(jié)束前,只把成員必須處理好自己的垃圾,如點過的蚊香和用過的面巾紙等,打掃辦公室及地面,確保辦公室的整潔干凈。
7.值班時間:18:30――21:00周一至周五
第七章附則
第十九條本制度解釋權(quán)歸井岡山大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會辦公室。
第二十條本制度經(jīng)團總支、學(xué)生會全體委員通過。
第二十一條本制度自頒布之日起實施。
辦公室工作制度13
兒童醫(yī)院辦公室是醫(yī)院行政管理職能部門,在院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)行政管理、行政行文、公務(wù)接待等工作。
一、在院長領(lǐng)導(dǎo)下執(zhí)行黨和政府的方針、政策、上級的有關(guān)指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議、重要通報、通知等;負責(zé)布置督促、檢查執(zhí)行情況并催辦落實。
二、協(xié)調(diào)院領(lǐng)導(dǎo)與科室、全院職工之間的聯(lián)系。
三、當好院長的參謀和助手,協(xié)助院長了解情況、調(diào)查研究。
四、負責(zé)組織起草全院綜合性行政工作的計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議等文件;組織擬定有關(guān)全院性規(guī)章制度,發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通告、通知等。
五、負責(zé)組織安排院務(wù)會、院長辦公會、全院性行政會議、院中層干部周會以及院長召開的其他專門會議,作好記錄、整理紀要,根據(jù)會議決定,發(fā)出決定通知書,并檢查會議決定的貫徹執(zhí)行情況。
六、負責(zé)安排院行政查房;負責(zé)安排院領(lǐng)導(dǎo)接待,并進行記錄,形成備忘錄,傳達至相關(guān)科室與部門辦理解決。
七、負責(zé)協(xié)調(diào)各個部門共同辦理的綜合性工作。受理院內(nèi)各職能部門的'請示、報告,及時呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示和轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
八、負責(zé)院行政信息收集和信息反饋工作。
九、負責(zé)全院行政公文、公函的登記、批辦、轉(zhuǎn)送、催辦、歸檔及保密工作,負責(zé)督促檢查各部門公文利用保管情況。
十、統(tǒng)管印信工作,掌握院印及院領(lǐng)導(dǎo)印章的使用,負責(zé)審定行政部門印章的刻制,開、發(fā)對外行政介紹信。
十一、負責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或院外兄弟單位院級行政領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀、訪問和視察。負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)與外事接待。
十二、負責(zé)接待院內(nèi)外群眾來信、來訪事宜,并根據(jù)來信、來訪內(nèi)容,轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理。
十三、負責(zé)全院有關(guān)資料的收集和統(tǒng)計工作。
十四、負責(zé)管理檔案室;管理機要檔案和全院行政文書檔案。
十五、辦公室下設(shè)收發(fā)室、打字室、電話室,負責(zé)全院行政公文的打印,匯款單、電報的收發(fā)及刊物的遞送以及對內(nèi)對外電話接轉(zhuǎn)。
辦公室工作制度14
為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境,保持辦公場所的整齊、潔凈,促進辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化,推進公司日常工作秩序化、樹立公司良好形象,特制定本公司辦公室衛(wèi)生制度。
第一條
本制度發(fā)布之日起,辦公室衛(wèi)生管理嚴格按照制度運行,任務(wù)明確、責(zé)任到人,切實落實制度各事項,推動公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng);⒅贫然。
第二條
本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設(shè)備的使用維護。
第三條
個人辦公區(qū)域是員工工作的重要場所,為創(chuàng)造更好的工作環(huán)境,維護正常的.工作秩序,個人辦公區(qū)域應(yīng)做好如下維護:
1、每位員工應(yīng)時刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,不擺放與工作無關(guān)的個人物品;
2、特殊崗位的人員(如后勤保障)應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域(例如辦公用品倉庫)內(nèi)貨物擺放有序、無廢棄物等。
3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實驗材料等,應(yīng)及時辦理入庫或清理。
4、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。
5、使用文件柜、保險柜等的員工,應(yīng)保持文件柜、保險柜的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。
6、員工離開辦公桌,長期不用電腦設(shè)備時,應(yīng)鎖定并關(guān)閉顯視屏,節(jié)約用電。
第四條 公共辦公區(qū)域的維護
1.衛(wèi)生打掃時間:每周一至周五各部門人員應(yīng)于每天早上9點和下午17:30準時開始打掃衛(wèi)生,為正常有序的上下班做準備。
2.衛(wèi)生范圍包括507、508、509和510四個辦公區(qū)域。
3.衛(wèi)生要求:
。1)每天早晨將各自負責(zé)區(qū)域辦公桌面擦拭干凈,桌椅擺放整齊,煙灰缸、垃圾筒清理干凈,擺放整齊。每天下午先用掃把清理地面,然后采用干濕拖布同步的方式將地面拖干凈。應(yīng)經(jīng)常檢查負責(zé)區(qū)域地面如出現(xiàn)臟亂及時清理,隨時保持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。保證所負責(zé)區(qū)域門窗干凈。無塵土、玻璃清潔、透明、定時開窗通風(fēng)。
。2)將各自負責(zé)區(qū)域內(nèi)辦公桌椅及桌上的辦公用品清理干凈,擺放整齊、有序;書櫥、書柜內(nèi)資料擺放整齊,櫥柜無亂堆亂放現(xiàn)象,無塵土。對打掃范圍內(nèi)所有垃圾桶進行清理,及時在垃圾桶上套垃圾袋。 (3)前臺區(qū)域:前臺為公司形象窗口,保證前臺區(qū)域物品擺放有序,整潔干凈明亮,由前臺自行負責(zé)該區(qū)域。
。4)洗手間:保證地面干凈、垃圾桶每天及時清理,水池臺面整潔,干凈,鏡面無水痕;毛巾放在固定(或隱蔽)的地方;及時更換洗手間廁紙。保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊;個人在使用完洗手間后應(yīng)及時打掃清理。同時,每個人應(yīng)養(yǎng)成進出洗手間隨手關(guān)門的習(xí)慣。
。5)茶水間:每個員工應(yīng)請自覺管理好自己的飲水用具,不得將個人的茶具隨意擺放在茶水間。前臺人員負責(zé)茶水間內(nèi)客戶用飲品及茶具的添置及管理,
應(yīng)整齊擺放飲水機,燒水壺,茶具等物品,雜物及過期物品應(yīng)及時處理。茶水間各項設(shè)施應(yīng)保持干凈,及時清潔;紙屑、茶葉等垃圾倒入垃圾桶,廢水倒入水池,保持地面干爽、潔凈。
。6)會議室:使用會議室的員工應(yīng)愛護會議室設(shè)施、保持會議室的整潔,會后應(yīng)將座椅歸還原位、擺放整齊,及時清理會議產(chǎn)生的垃圾,關(guān)閉電器、照明電源,負責(zé)會議室人員應(yīng)在會議室使用完畢后及時檢查,若發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求會議室使用人員重新收拾清理。
。7)陽臺區(qū)域:地面應(yīng)每天清掃,保持清潔干凈,衛(wèi)生工具使用后清理干凈擺放整齊。
。8)每位員工都應(yīng)愛護花草等綠色植物,尤其是辦公區(qū)域的植被,嚴禁在辦公區(qū)域的花草植物盆內(nèi)亂倒水、茶葉、贓物等影響植物生長。
(9)臨下班前每位員工應(yīng)負責(zé)檢查好各自負責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生及安全包括關(guān)好門、窗,切斷電器等。
第五條 辦公室衛(wèi)生安排表詳見附件一
第六條 監(jiān)督與獎懲
1、公司人事部不定期對辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題, 第一次勸導(dǎo)責(zé)任人進行及時整改,第二次要求責(zé)令整改同時通報其直接上級, 并視情況在公司群上進行匿名通報,第三次對責(zé)任人給予一周辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃的處罰。
2、公司人事部人員必須以身作則,接受所有同事的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有違規(guī)定的行為,可向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋。同時,公司人事部接受員工對于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護方面問題的反映與投訴。
第七條
以上制度各位同事要嚴格遵守,由大家共同監(jiān)督。
附則
1、本規(guī)定由公司人事部負責(zé)解釋修訂。
2、本規(guī)定自文件下發(fā)之日起施行。
辦公室工作制度15
一、學(xué)習(xí)制度。時間安排:以各組為基本學(xué)習(xí)單元,在每周例會上集中學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)方式:采取集中學(xué)與自學(xué)相結(jié)合進行。學(xué)習(xí)內(nèi)容:中央、省、市文件和領(lǐng)導(dǎo)講話,中央、省、市新聞媒體的論述、評論,創(chuàng)先爭優(yōu)書籍和有關(guān)材料。
二、調(diào)研制度。調(diào)研依據(jù):根據(jù)鄭州市創(chuàng)先爭優(yōu)活動辦公室的要求,根據(jù)市委領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,根據(jù)市創(chuàng)先爭優(yōu)活動辦公室工作需要。調(diào)研準備:選派人員臨時組成調(diào)研組,制定調(diào)研提綱,確定調(diào)研步驟和方法,明確調(diào)研要求。開展調(diào)研:深入基層一線,通過聽匯報、開座談會、查資料、實地走訪等方式,認真做好記錄,全面了解情況,形成調(diào)研報告。
三、報告制度。報告事項:上級的重要文件、會議、決定等重大事項,市創(chuàng)先爭優(yōu)活動辦的重要建議、進展情況、活動方案、上報材料、工作總結(jié)、重大表彰等,基層推薦的先進典型和成功經(jīng)驗做法等。報告程序:按照市活動辦分工,由各組擬定工作報告或建議,經(jīng)組長把關(guān)后,先后報辦公室、領(lǐng)導(dǎo)小組閱知。報告用途:讓領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室領(lǐng)導(dǎo)了解情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。
四、例會制度。時間安排:一般情況下,每月安排一次例會,遇有特殊情況和重大事情時,可隨時召開例會。會議內(nèi)容:簡要總結(jié)前一階段工作,安排下步工作,并討論有關(guān)事項。會議議程:市創(chuàng)先爭優(yōu)活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室領(lǐng)導(dǎo)主持并講話,與會人員就工作中遇到的.問題進行研討。
五、會務(wù)制度。當召開創(chuàng)先爭優(yōu)活動動員會、經(jīng)驗交流會、專題報告會、總結(jié)會議等會議時,要做好以下準備工作:一是合理分工。綜合組把所需要做的工作進行詳細分工,并責(zé)任到組,各組再分解到人。二是溝通協(xié)調(diào)。與市委辦、政府辦等有關(guān)單位主動溝通,確定領(lǐng)導(dǎo)參會、講話、主持等事宜。三是準備材料。根據(jù)會議的內(nèi)容,相關(guān)組要認真準備會議有關(guān)材料,涉及市委主要領(lǐng)導(dǎo)的,要經(jīng)市委辦把關(guān)。
六、文件管理制度。文件起草:領(lǐng)導(dǎo)小組文件報送辦公室主任審簽,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室文件報送主管副主任審簽,各小組文件報送分管副主任審簽,簡報報送分管副主任審簽。文件印發(fā):領(lǐng)導(dǎo)小組文件、領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室文件由綜合組進行發(fā)文登記并統(tǒng)一印發(fā)。文件處理:上級來文由辦公室送分管副主任批閱后按批閱意見及時落實并做好存檔,下發(fā)的各種文件要分類存檔。
七、接待制度。制定接待方案:根據(jù)上級精神,結(jié)合我市實際,科學(xué)制定接待方案,并及時向部領(lǐng)導(dǎo)報告。接待具體安排:主動把接待方案向市委辦、宣傳部等單位通報,尋求支持配合;設(shè)定日程和行車路線;準備有關(guān)材料。
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