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學(xué)生會(huì)辦公室職責(zé)
學(xué)生會(huì)辦公室職責(zé)1
1.辦公室作為學(xué)生會(huì)的中樞職能部門,其職責(zé)主要有上傳下達(dá)、統(tǒng)籌調(diào)度、分管財(cái)務(wù)、檔案整理以及協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門的工作。
2.負(fù)責(zé)安排、籌備學(xué)生會(huì)的各種會(huì)議,主持例會(huì)等有關(guān)大型會(huì)議。作好會(huì)議記錄,起草會(huì)議的有關(guān)決定并整理歸檔。
3.以學(xué)生會(huì)的'名義發(fā)布重大事項(xiàng)的布告、通告,并負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)老師、主席團(tuán)的各項(xiàng)通知。
4.協(xié)助主席團(tuán)召開學(xué)生會(huì)例會(huì),并做好會(huì)議記錄。協(xié)調(diào)、監(jiān)督和考核其他各部門的工作。按照會(huì)議決定督辦每一項(xiàng)工作的落實(shí),及時(shí)將工作進(jìn)度向主席團(tuán)匯報(bào)。
5.加強(qiáng)同其他系(部)學(xué)生會(huì)的聯(lián)系,交流工作經(jīng)驗(yàn),不斷改進(jìn)工作,提高管理水平
6.負(fù)責(zé)院辦的申請使用,管理院辦鑰匙,安排院辦值班并負(fù)責(zé)相關(guān)考勤;
7.學(xué)期末,本部將負(fù)責(zé)制作學(xué)年總通報(bào)、學(xué)生會(huì)學(xué)期工作總結(jié)等,并組織學(xué)生會(huì)全體聚餐以及期末交流總結(jié)會(huì)。
學(xué)生會(huì)辦公室職責(zé)2
一、主持學(xué)生會(huì)辦公室的全面工作。
二、協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門的工作,并積極地收集各部的工作信息,及時(shí)向老師和主席反映。
三、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)重大會(huì)議的組織安排、會(huì)議記錄等工作。
四、督促檢查學(xué)生會(huì)會(huì)議決議的貫徹落實(shí)情況。
五、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)重要制度、文件的起草和審核工作。
六、深入實(shí)際,調(diào)查研究,收集信息,反映情況,做好主席的`參謀助手。
七、依據(jù)學(xué)生考核條例,做好學(xué)生干部的考核工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)老師和主席交辦的其他工作。
學(xué)生會(huì)辦公室職責(zé)3
一、協(xié)助主席團(tuán)召開學(xué)生會(huì)例會(huì),并做好會(huì)議記錄。協(xié)調(diào)、監(jiān)督和考核其他各部門的工作。按照會(huì)議決定督辦每一項(xiàng)工作的落實(shí),及時(shí)將工作進(jìn)度向主席團(tuán)匯報(bào)。
二、協(xié)助主席團(tuán)制定學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃,并檢查督促工作落實(shí)情況,搞好學(xué)生會(huì)每月、學(xué)期、學(xué)年工作總結(jié)。每個(gè)月編寫學(xué)生會(huì)活動(dòng)大事記,并定期向主席團(tuán)匯報(bào)每個(gè)部門進(jìn)展情況。
三、負(fù)責(zé)布局學(xué)生會(huì)值班室,定期分配人員對值班室進(jìn)行打掃和整理。
三、在學(xué)期初編制學(xué)生會(huì)人員通訊錄和值班表,制定、修改學(xué)生會(huì)值班制度。做好值班工作的監(jiān)督和值班情況的統(tǒng)計(jì),并定期向主席團(tuán)和分管老師匯報(bào)。
四、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的管理和使用,定期向院團(tuán)委和主席團(tuán)匯報(bào)。
五、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)網(wǎng)站的`建設(shè)、維護(hù)和管理,經(jīng)主席團(tuán)審核批準(zhǔn)后可上傳學(xué)生會(huì)相關(guān)資料及各方面活動(dòng)資訊,并保證資料的及時(shí)更新。
六、學(xué)生會(huì)總體計(jì)劃及總結(jié)由辦公室負(fù)責(zé)草擬,由主席團(tuán)負(fù)責(zé)實(shí)施。在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)全體委員的學(xué)期工作總結(jié)和評優(yōu)評獎(jiǎng)工作。方法:制訂測評體系,組織期末總結(jié)。
七、以學(xué)生會(huì)的名義發(fā)布重大事項(xiàng)的布告、通告,并負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)團(tuán)委、主席團(tuán)的各項(xiàng)通知。
八、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)檔案建設(shè)工作,整理學(xué)生會(huì)的各種文件和活動(dòng)記錄,系統(tǒng)歸并,并保留資料的電子檔備份
九、定期制作“雙周之星”,并做好宣傳工作。
十、在每個(gè)活動(dòng)中,負(fù)責(zé)制作臺簽、獎(jiǎng)狀、邀請函及節(jié)目單等等。