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辦公室5S管理規(guī)定
。ㄒ唬┻m用范圍
本制度適用公司所有部門(mén)。
(二)管理職責(zé)
1、各部門(mén)負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域的日常管理, 保持現(xiàn)場(chǎng)清潔有序。
2、行政人事部每周對(duì)各部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查并考核。
3、部門(mén)總監(jiān)為第一責(zé)任人,行政人事部檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,向該部門(mén)發(fā)出整改通知。
(三)辦公室現(xiàn)場(chǎng)管理
1.整理要求
1)辦公桌上沒(méi)有與工作無(wú)關(guān)物品放置。
2)工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊、填寫(xiě)清楚無(wú)誤。
3)地面沒(méi)有紙屑、雜物等。
4)文件夾明確標(biāo)識(shí),整齊放置。
5)私人物品放在抽屜,盡量不放貴重物品。
6)電腦、電器等的電源線都束好,不雜亂無(wú)章拋落在地上。
7)沒(méi)有說(shuō)笑打鬧現(xiàn)象。
2.整頓要求
1)文件、記錄的存放按不同內(nèi)容分開(kāi)存放并詳細(xì)注明,檔案柜貼有標(biāo)簽。
2)工作區(qū)內(nèi)的椅子擺放整齊,不用時(shí)放回桌洞內(nèi)。
3)文件柜內(nèi)的物品分類擺放好,文件夾應(yīng)標(biāo)有目錄,方便查找,文具應(yīng)擺放整齊,不得擺放其他物。品;文件柜頂不得放置其他物品
4)通道上不可放置物品。
3.清掃要求
1)地面無(wú)灰塵,無(wú)碎屑、紙屑等雜物。
2)桌面文具、文件擺放整齊有序。
3)墻角、電腦等下面為重點(diǎn)清掃區(qū),保持干凈。
4)地面上沾染的贓物及時(shí)清洗干凈。
4.清潔要求
1)辦公桌、門(mén)窗等無(wú)灰塵、無(wú)油污。
2)地面保持無(wú)灰塵、無(wú)油污。
3)清潔用具保持干凈。
4)不做與工作無(wú)關(guān)的事。
5)嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
6)按時(shí)上下班,按時(shí)打卡,不早退,不遲到,不曠工。
7)桌面文具、文件擺放整齊有序。
8)桌面物品都是必需品;傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)內(nèi)紙張齊備。
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