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    1. 人事行政專員崗位職責

      時間:2022-09-05 16:09:48 人事 我要投稿

      人事行政專員崗位職責(精選15篇)

        在生活中,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統(tǒng)一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編整理的人事行政專員崗位職責,希望對大家有所幫助。

      人事行政專員崗位職責(精選15篇)

      人事行政專員崗位職責1

        職責描述

        買手傳媒,阿里集團供應商,淘寶、抖音、今日頭條、大魚、蘇寧、唯品會、京東等多平臺MCN資質,中國商務廣告協(xié)會成員單位,專注于“內容電商整合營銷”和“品牌內容代運營“和“品牌化市場營銷”等相關業(yè)務。

        公司簡介:

        買手傳媒總部位于杭州夢想小鎮(zhèn),現(xiàn)有全職員工100多人,專注服務于國內外領先的時尚生活品牌。作為深度耕耘阿里生態(tài)的內容營銷型新傳媒公司,買手傳媒整合了中國新媒體領域的媒介資源和深度內容合作伙伴,包括簽約旗下機構的.新媒體媒介、視頻內容制作團隊、電商內容核心矩陣和網(wǎng)紅資源。

        依托電商的內容數(shù)據(jù)運營和商品價值體系打造,成立兩年以來,買手傳媒服務了逾1000家國內外品牌和商家。以創(chuàng)意為載體,整合淘內外資源,為客戶和合作伙伴實現(xiàn)產(chǎn)品銷售和品牌推廣緊密融合的電商型內容營銷。

        崗位職責

        1、負責杭州總部的人事行政體系工作的執(zhí)行和管理;

        2、負責日常崗位崗位職責職位要求及入離職管理;

        3、負責提升內容培訓體系和晉升體系;

        4、負責員工關系和日常的行政事務。

        任職資格

        1、本科以上學歷;

        2、人事行政工作經(jīng)驗1年以上;

        3、擅長崗位職責職位要求優(yōu)先考慮;

        4、擅長員工關系和培訓工作優(yōu)先考慮;

        5、親和力強,負責認真非常重要。

        崗位要求

        學歷要求:本科

        語言要求:不限

        年齡要求:不限

        工作年限:1-3年

      人事行政專員崗位職責2

        1、有效地運用人力資源制度于項目內,達到人力資源管理有序地進行;

        2、協(xié)助開展項目的績效管理工作(包括績效目標、績效回顧、績效考核、申訴、評優(yōu)等工作);

        3、按分公司招聘計劃完成年度招聘率;開展招聘計劃的實施,進行面試篩選,安排各類面試相關工作;

        4、負責項目的'員工關系管理,包括調動、晉升、獎罰、申訴、人事糾紛、勞動爭議、工傷等事件處理;

        5、及時協(xié)助處理突發(fā)、重大的人力資源事件、問題;協(xié)助解答員工咨詢的有關勞資問題;

        6、協(xié)助組織公司的企業(yè)文化活動及員工關懷活動(包括重大事件慰問、節(jié)假日的祝;顒印F建活動等);

        7、負責安排公司行政、工作會議,組織管理行政工作;

        8、負責協(xié)調本部門與其他部門間關系;

        9、協(xié)助公司規(guī)章建制,并組織實施、監(jiān)督、協(xié)調、檢查執(zhí)行情況;

        10、跟進監(jiān)督勞動合同的簽訂,監(jiān)督各類人事事務工作的開展,考勤、各類人事檔案的歸檔保管,勞動關系、入職離職手續(xù)辦理等事宜;

        11、完成公司交辦的其他相關工作。

      人事行政專員崗位職責3

        1。完成員工關系基礎工作,例如:入、轉、調、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護;

        2。負責監(jiān)控并統(tǒng)計員工考勤;

        3。協(xié)助上級開展團隊建設活動;做好企業(yè)文化宣傳;落實員工福利;

        4。前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪;

        5。辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤點等行政類工作;

        6。完成領導交代的其他工作。

      人事行政專員崗位職責4

        1.負責樓盤數(shù)據(jù)的實堪、評估、洽談、簽約、房屋驗交等工作;

        2.為中高端客戶群體提供全流程專業(yè)顧問式不動產(chǎn)解決方案;

        3.根據(jù)公司提供的.客戶資源做深度維護,了解顧客的潛在需求,定期為客戶呈現(xiàn)市場的數(shù)據(jù)分析與評估報告;

        4.協(xié)助開發(fā)商快速清盤,實現(xiàn)資金快速回籠,幫助客戶買到滿意的房產(chǎn),協(xié)助業(yè)主實現(xiàn)資產(chǎn)快速變現(xiàn)及增值;

        5.管理互聯(lián)網(wǎng)渠道的及時更新和維護;

        6.積極主動配合團隊當中其他伙伴的工作,主動承擔團隊交辦的其他任務。

      人事行政專員崗位職責5

        任職要求:

        1、大專以上學歷,年齡22歲~28歲;

        2、1年以上人事行政工作經(jīng)驗,有相關建筑業(yè)或房地產(chǎn)工作經(jīng)歷者優(yōu)先;

        3、協(xié)助領導做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯(lián)系協(xié)調工作;

        4、負責人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作;

        5、負責聯(lián)系協(xié)調、內外聯(lián)絡工作;

        6、公司后勤日常事務管理,并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

        7、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理;

        8、完成公司領導交辦和其它工作。

        崗位職責:

        1、負責項目員工相關人事手續(xù)處理,確保員工異動按照總公司人事制度規(guī)范化操作;

        2、負責及配合總部開展項目員工的日常招聘和培訓工作,確保項目空缺人員及時補充,以及員工技能不斷提升;

        3、負責項目員工考勤匯總統(tǒng)計和休假管理,確?记跀(shù)據(jù)準確無誤;

        4、員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統(tǒng)計作業(yè)并及時將其異常狀況匯報總部;

        5、協(xié)助部門負責人做好項目后勤保障方面工作,負責項目物資的'采購及服裝的保管、統(tǒng)計等管理工作;

        6、協(xié)助項目經(jīng)理做好文件起草、通知、發(fā)布等文件的擬定以;

        7、做好會議的組織工作和會議記錄。

      人事行政專員崗位職責6

        1.協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部管理政策和制度

        2.依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作

        3.協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

        4.編寫崗位說明書,完善崗位管理體系

        5.負責招聘工作的實施,人員的預約,接待及面試

        6.負責發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用員工的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案,并及時更新通訊錄和花名冊

        7.負責員工考勤手續(xù)的辦理,辦公用品、工作證、工作服的發(fā)放

        8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實

        9.根據(jù)公司人力資源需求及時辦理員工轉正、異動、離職的`手續(xù)

        10.負責員工內、外部培訓工作

        11.負責各部門的上傳下達工作

        12.協(xié)調各部門處理日常行政事物,配合上級做好人事行政方面的工作

        13.公司人事預算及行政成本控制核算工作

        14.負責工資績效的核算工作,包括新員工工資確認及工資調整

        15.負責員工福利的采購及發(fā)放工作

        16.負責企業(yè)資產(chǎn)配置工作,包括清點、申報、維護等

        17.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排

        18.負責員工社保的辦理工作

        19.其他臨時性工作的處理

      人事行政專員崗位職責7

        一、人事類崗位職責

        1、負責新進員工的入職手續(xù)辦理,包括員工檔案建立、臨時工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。

        2、做好入職培訓,以及入職培訓考核并將考核結果反饋給相關部門經(jīng)理。

        3、離職管理,告知員工離職手續(xù)辦理流程,協(xié)助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。

        4、做好日?记、休假、調休、請假記錄,統(tǒng)計員工出勤情況,為績效考核、薪酬計算提供數(shù)據(jù)。

        5、根據(jù)相關部門和財務部門提供的數(shù)據(jù)制作公司每月工資表和獎金表,按時發(fā)放獎金,為制定薪酬政策和晉升提供參考。

        4、負責員工養(yǎng)老保險、工傷保險和醫(yī)療保險手續(xù)辦理,協(xié)助員工辦好保險相關轉移手續(xù)和失業(yè)金領取手續(xù)。

        6、根據(jù)招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式,負責初步的`面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。

        7、辦理勞動年檢。

        9、管理員工檔案等各類人事資料。

        8、監(jiān)督各部門培訓計劃的實施。

        并根據(jù)公司需求做好相應的變更和完善。

        完成上級安排的其他臨時性的工作。

        二、行政類類崗位職責

        1、水電管理

        2、辦公用品、勞保用品的采購與領用

        3、飯卡、員工生日和油卡管理

        4、內部駕照考試管理

        5、管理公司重要文件和證件,落實文件傳達力度。

        6、員工電話、手機業(yè)務管理。

        7、員工宿舍管理

        8、印刷業(yè)務管理

        9、負責各類員工的工作服統(tǒng)計、訂制、發(fā)放、回收工作。

        10、租金繳納。

        11、維修事項管理。

        12、假期值班安排。

        13.、做好部門的協(xié)調工作。

        完成上級安排的其他臨時性工作

      人事行政專員崗位職責8

        1、負責員工的招聘、、培訓、人事調動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

        2、負責員工轉正后社會投保、申報,公司社;鶖(shù)申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;

        3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

        4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù);

        5、協(xié)助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作;

        6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;

        7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

        8、完成上級領導交辦的`其他任務。

      人事行政專員崗位職責9

        1、按照公司總體戰(zhàn)略發(fā)展要求及經(jīng)營目標,制定公司人力資源戰(zhàn)略、編制和完善人力資源相關政策和制度,為人力資源管理各個模塊的順利開展提供依據(jù);

        2、搭建架構,建立體系,完善崗位職責,為組織賦能,甄別和選拔各類人才,完善公司人才儲備和組織結構建設,實現(xiàn)人才合理配置;

        3、建立KPI體系并組織實施,優(yōu)化績效管理和薪酬福利體系,制定公司薪酬預算;

        4、推進建設,使公司全員樹立統(tǒng)一價值觀,有效激勵員工工作能動性和創(chuàng)造性。

        5、組織制定員工培訓方案計劃,協(xié)助各部門開展各種培訓工作,并監(jiān)督各項目的培訓效果;

        6、定期向高層決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設、行政管理等方面的.專項建議,為公司重大決策提供人力資源支持;

        7、領導下發(fā)的臨時性相關工作。

      人事行政專員崗位職責10

        1、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊

        2、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同

        3、負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

        4、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議

        5、根據(jù)人事檔案管理有關規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

        6、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作,并進行離職原因分析

        7、完成上級交辦的'其它臨時性工作

      人事行政專員崗位職責11

        負責公司日常行政管理工作,包括資產(chǎn)管理、檔案管理、日常接待等;

        對接集團行政、人事,配合完成公司的行政人事相關事務;

        組織、協(xié)調公司年會、活動,負責外聯(lián)工作;

        合同相關事務支持:擬定公司各類合同,跟蹤審核、簽訂、歸檔、開票、催款等事項,建立合同管理檔案;

        完成領導交辦的其他工作事項.

      人事行政專員崗位職責12

        人事方面:

        1、組織編制人力資源管理的相關制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正;

        2、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作;

        3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試,完成人員配備;

        4、根據(jù)公司發(fā)展要求,針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施;

        5、負責組織完成公司各部門人員的業(yè)績考核,有效實現(xiàn)績效考核的`目的;

        6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;

        7、負責員工勞動關系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理;

        8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理;

        9、與員工溝通、了解思想動態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢;

        10、負責辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導、培訓及評估與考核;

        11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。

        行政方面:

        1、組織編制各項行政管理規(guī)章制度,并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況;

        2、督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給總經(jīng)理;

        3、起草公司年度工作總結及總經(jīng)理講話稿;

        4、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

        5、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

        6、綜合調研、收集與企業(yè)相關的政策法規(guī)和信息;

        7、作好總經(jīng)理的參謀,及時為總經(jīng)理提供信息和建設性意見;

        8、負責辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;

        9、協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執(zhí)行;

        10、配合公司進行企業(yè)文化的建立;

        11、負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;

        12、負責安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政資產(chǎn)、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品、各項活動的組織等,為各部門做好服務工作;

        13、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調各部門的關系,為各部門解決具體問題;

        14、完成領導交辦的其他工作。

      人事行政專員崗位職責13

        1.完成員工關系基礎工作,例如:入、轉、調、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護;

        2.負責監(jiān)控并統(tǒng)計員工考勤;

        3.協(xié)助上級開展團隊建設活動;做好企業(yè)文化宣傳;落實員工福利;

        4.前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪;

        5.辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤點等行政類工作;

        6.完成領導交代的其他工作。

      人事行政專員崗位職責14

        1、負責開展招聘事宜,人員邀約、人員面試、人員甄選等;

        2、負責組織編制并實施公司的工作流程、規(guī)章制度、員工手冊、考勤明細配合其他部門工作

        3、起草公司的.薪酬福利制度及績效考核方案和獎懲制度方案;

        4、協(xié)助公司各項相關資質、專利、專業(yè)技術資格的申報、評審等;

        5、負責組織開展企業(yè)文化建設活動,促進企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;

        6、領導交代的其他任務。

      人事行政專員崗位職責15

        1)負責項目員工考勤匯總,審核以及匯總病假、事假、年假等;

        2)根據(jù)實際考勤情況審核項目員工加班單,每月按時完成加班匯總統(tǒng)計;

        3)負責項目員工的`工資表制作;

        4)負責項目員工的招聘,以及入職、離職手續(xù)的辦理,并實時更新員工花名冊,項目人事相關表單記錄匯總;

        5)跟進項目員工每月培訓進度,匯總每月培訓時數(shù);

        6)及時督促項目員工健康證辦理;

        7)負責項目行政事務、固定資產(chǎn)登記更新,現(xiàn)場發(fā)放、登記、配合財務盤存;

        8)聽從分配和安排,認真完成上級領導臨時交辦的其他任務。

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