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交談禮儀技巧
交談禮儀技巧1
關(guān)于面試交談的技巧
談吐文雅,娓娓道來(lái)
禮貌用語(yǔ)是一個(gè)人文化修養(yǎng)的表現(xiàn),也是對(duì)他人的尊重。因此,面試中應(yīng)注意使用禮貌語(yǔ)言,如“您”、“請(qǐng)”、“對(duì)不起”、“謝謝”等。切不可將日常交往中使用的隨便語(yǔ)言和市井街頭常用的“俗語(yǔ)”用于面試中。
在面試交談中,如果應(yīng)試者談話(huà)情理交融,將豐富的情感融進(jìn)要表達(dá)的道理之中,就會(huì)增加談吐的感染力,讓人感到你富有魅力、值得依賴(lài)。一個(gè)談笑風(fēng)生、幽默風(fēng)趣的應(yīng)試者,會(huì)給考官留下精明能干、充滿(mǎn)生機(jī)和活力的良好印象;相反,講話(huà)呆板、生硬,語(yǔ)意不暢的人,就是一個(gè)死氣沉沉的人,其能力和素質(zhì)都會(huì)令人懷疑。因?yàn),一個(gè)說(shuō)話(huà)連自己都打動(dòng)不了的人是不可能打動(dòng)考官的。
沉著應(yīng)對(duì),言簡(jiǎn)意賅
在面試中,考官有時(shí)會(huì)故意問(wèn)一些古怪難答的問(wèn)題,這種提問(wèn)是作為一種“戰(zhàn)術(shù)”而進(jìn)行的,讓?xiě)?yīng)試者不明真意,似是而非;抑或故意提出不禮貌、令人難堪的問(wèn)題,其目的是要“重創(chuàng)”應(yīng)試者,從而考察其“適應(yīng)性”、“應(yīng)變性”和“機(jī)敏性”.
此時(shí),如果應(yīng)試者缺乏修養(yǎng)或沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)而反唇相譏、惡語(yǔ)中傷,或與考官激烈爭(zhēng)論,就會(huì)大上其當(dāng),鑄成大錯(cuò)。對(duì)于面試中的類(lèi)似問(wèn)題,應(yīng)保持冷靜,不動(dòng)聲色。待明確對(duì)方意圖后,再委婉應(yīng)對(duì)。所以,應(yīng)試者的談話(huà)和應(yīng)答要做到簡(jiǎn)潔、清晰、準(zhǔn)確。
在面試的時(shí)候,要記住不要夸夸其談,有時(shí)候說(shuō)得越多并不代表自己能夠更多的展現(xiàn)自己,相反,說(shuō)得越多,有時(shí)候錯(cuò)越多。因此,在面試的時(shí)候,大家一定要注意以上的問(wèn)題,注意自己的心理健康,才能夠在面試中立于不敗之地。
延伸:不被企業(yè)看好的三類(lèi)求職人群
以自我為中心。某單位曾遇一位電腦網(wǎng)絡(luò)人才上門(mén)求職,其口出狂言,臨走時(shí)丟下一句話(huà):“如果以我的專(zhuān)業(yè)水平也不能找到合適的崗位,你們的能力和水平也就太差了”經(jīng)過(guò)特地約請(qǐng)的網(wǎng)絡(luò)專(zhuān)家對(duì)其“會(huì)審”,結(jié)果這名求職者的專(zhuān)業(yè)水平遠(yuǎn)不能令人滿(mǎn)意,甚至連許多基礎(chǔ)知識(shí)也因遺忘而回答不了可能由于這個(gè)求職者平時(shí)很少同外界溝通和接觸,自以為是,故而自我感覺(jué)太好,卻沒(méi)有想到這樣做很容易引起用人單位的反感。
一心向“錢(qián)”看的人。不少人開(kāi)口閉口就是待遇,論的熱點(diǎn)除鈔票還是鈔票,言談之中處處以自我為中心,維護(hù)自己的利益。曾有一位設(shè)備維修主管,當(dāng)聽(tīng)說(shuō)公司要求晚上加班時(shí),馬上就迫不及待地問(wèn):“公司是付加班費(fèi)還是給調(diào)休?”當(dāng)聽(tīng)說(shuō)每過(guò)一段時(shí)間要對(duì)設(shè)備進(jìn)行大修時(shí),就急匆匆地問(wèn)有沒(méi)有補(bǔ)貼的工作服清洗費(fèi)。這種過(guò)分“精明”的人肯定不受職場(chǎng)歡迎。
面試的禮儀技巧
1.把握進(jìn)屋時(shí)機(jī)
如果沒(méi)有人通知,即使前面一個(gè)人已經(jīng)面試結(jié)束,也應(yīng)該在門(mén)外耐心等待,不要擅自走進(jìn)面試房間。自己的名字被喊到,就有力地答一聲“是”,然后再敲門(mén)進(jìn)入,敲兩三下是較為標(biāo)準(zhǔn)的。敲門(mén)時(shí)千萬(wàn)不可敲得太用勁,以里面聽(tīng)得見(jiàn)的力度。聽(tīng)到里面說(shuō):“請(qǐng)進(jìn)”后,要回答:“打擾了”再進(jìn)入房間。開(kāi)門(mén)關(guān)門(mén)盡量要輕,進(jìn)門(mén)后不要用后手隨手將門(mén)關(guān)上,應(yīng)轉(zhuǎn)過(guò)身去正對(duì)著門(mén),用手輕輕將門(mén)合上;剡^(guò)身來(lái)將上半身前傾30度左右,向面試官鞠躬行禮,面帶微笑稱(chēng)呼一聲“你好”,彬彬有禮而大方得體,不要過(guò)分殷勤、拘謹(jǐn)或過(guò)分謙讓。
2.專(zhuān)業(yè)化的握手
面試時(shí),握手是最重要的一種身體語(yǔ)言。專(zhuān)業(yè)化的握手能創(chuàng)造出平等、彼此信任的和諧氛圍。你的自信也會(huì)使人感到你能夠勝任而且愿意做任何工作。這是創(chuàng)造好的第一印象的最佳途徑。怎樣握手?握多長(zhǎng)時(shí)間?這些都非常關(guān)鍵。因?yàn)檫@是你與面試官的初次見(jiàn)面,這種手與手的禮貌接觸是建立第一印象的重要開(kāi)始,不少企業(yè)把握手作為考察一個(gè)應(yīng)聘者是否專(zhuān)業(yè)、自信的依據(jù)。
所以,在面試官的手朝你伸過(guò)來(lái)之后就握住它,要保證你的整個(gè)手臂呈L型90度,有力地?fù)u兩下,然后把手自然地放下。握手應(yīng)該堅(jiān)實(shí)有力,有“感染力”。雙眼要直視對(duì)方,自信地說(shuō)出你的名字,即使你是位女士,也要表示出堅(jiān)定的態(tài)度,但不要太使勁,更不要使勁搖晃;不要用兩只手,用這種方式握手在西方公司看來(lái)不夠?qū)I(yè)。而且手應(yīng)當(dāng)是干燥、溫暖的。如果他/她伸出手,卻握到一只軟弱無(wú)力、濕乎乎的手,這肯定不是好的開(kāi)端。如果你剛剛趕到面試現(xiàn)場(chǎng),用涼水沖沖手,使自己保持冷靜。如果手心發(fā)涼,就用熱水捂一下。
握手時(shí)長(zhǎng)時(shí)間地拖住面試官的手,偶爾用力或快速捏一下手掌。這些動(dòng)作說(shuō)明你過(guò)于緊張,而面試時(shí)太緊張表示你無(wú)法勝任這項(xiàng)工作;輕觸式握手顯處你很害怕而且缺乏信心,你在面試官面前應(yīng)表現(xiàn)出你是個(gè)能干的、善于與人相處的職業(yè)者;遠(yuǎn)距離在對(duì)方還沒(méi)伸手之前,就伸長(zhǎng)手臂去夠面試官的手,表示你太緊張和害怕,面試者會(huì)認(rèn)為你不喜歡或者不信任他們。
3.無(wú)聲勝有聲的形體語(yǔ)言
加州大學(xué)洛杉磯分校的一項(xiàng)研究表明,個(gè)人給他人留下的印象,7%取決于用辭,38%取決于音質(zhì),55%取決于非語(yǔ)言交流。非語(yǔ)言交流的重要性可想而知。在面試中,恰當(dāng)使用非語(yǔ)言交流的技巧,將為你帶來(lái)事半功倍的效果。
面試必不可少的7大常見(jiàn)基本禮儀
一、著裝得體、簡(jiǎn)練大方:
應(yīng)試者要追求整潔美觀、穩(wěn)重大方。服飾的色彩、款式、大小等應(yīng)與應(yīng)試者本身的身材、體型、年齡大小、氣質(zhì)相匹配。
女士穿著不應(yīng)穿太緊、太露、太短衣服,上衣可選擇淺顏色的襯衫,下衣可選擇包臀裙或西褲,鞋子可選擇黑色低跟皮鞋;妝容堅(jiān)持淡雅原則,切勿濃妝淡抹;發(fā)型不可蓋眼,可扎馬尾或挽頭發(fā);
男士穿著不可花哨,體現(xiàn)穩(wěn)重可靠氣質(zhì),顏色種類(lèi)不限于白色,可著淡藍(lán)色、淡粉色、淡紫色都可,下衣西褲,如若著褲裝和皮鞋,穿黑色襪子。
總而言之,整體搭配要在舒服的情況下偏正式一點(diǎn)。
二、不可遲到:
守時(shí)是一個(gè)人的基本素養(yǎng),在面試時(shí)千萬(wàn)不可遲到,建議面試的人在開(kāi)始前10分鐘左右到達(dá)即可,既可以緩解過(guò)早提前到達(dá)面試地點(diǎn)產(chǎn)生的壓力,也不會(huì)出現(xiàn)遲到的情況。
三、寒暄、問(wèn)候必不可少:
都知道“前三分鐘定終身”,而前三分鐘所能說(shuō)的,通常就是寒暄和問(wèn)候客套等等,看似與面試沒(méi)什么關(guān)系。
也許你會(huì)說(shuō):“面試考察的就是專(zhuān)業(yè)知識(shí),感覺(jué)進(jìn)入主題,面試官啰嗦個(gè)什么!
其實(shí),你既然已經(jīng)被通知去參加面試了,那么在一定程度上你的專(zhuān)業(yè)背景已經(jīng)和企業(yè)要求的條件基本吻合。
可話(huà)說(shuō)回來(lái),面試官主要看什么呢?一面主要就是看你能不能和企業(yè)員工尿到一個(gè)壺里,再一點(diǎn)就是通過(guò)你的言談舉止考察你的溝通能力、邏輯思維能力、社交能力。
所以有經(jīng)驗(yàn)的面試官會(huì)在前三分鐘聊天氣、聊交通、聊時(shí)事、以及近來(lái)的熱點(diǎn)問(wèn)題等,有的甚至聊辦公室里某個(gè)物件,看你能否應(yīng)對(duì)自如,以此來(lái)判斷你是否有能力在最初的接觸中就給交談?wù)吡粝潞糜∠蟆?/p>
四、面帶微笑:
開(kāi)始進(jìn)屋之前首先要敲門(mén),并且面帶微笑,面試官說(shuō)請(qǐng)坐后再入座,女士坐椅子時(shí)最好坐滿(mǎn)2/3,上身挺直并且放松,不要太過(guò)于拘束,注視面試官的鼻眼眉3區(qū),目光平和有神,專(zhuān)注不呆板。
五、選擇輕松的.話(huà)題:
在大公司里面試的過(guò)程往往是嚴(yán)肅緊張的,面試官一般是根據(jù)應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷,提出幾個(gè)相關(guān)性的問(wèn)題,以此來(lái)判斷應(yīng)聘者是否符合該職位。
此時(shí),如果求職者單純的只聊面試官提問(wèn)的這些正式話(huà)題,緊張是在所難免的,所以為了緩解緊張的氛圍,我們可以在此之外聊一些輕松的話(huà)題,比如自己的個(gè)人愛(ài)好、外語(yǔ)水平、將來(lái)的打算等等。
我們要明白,任何一個(gè)單位剛開(kāi)始都是希望能招聘到一個(gè)綜合素質(zhì)較強(qiáng)的人才,而談這些附加話(huà)題,不僅僅能緩解緊張氣氛,還可以很好的讓面試官進(jìn)一步去了解你,一舉兩得的做法。
六、相信自己,自信答題:
自信是打開(kāi)考官心扉最好的敲門(mén)磚。
卡殼兒、停頓、懷疑自身是面試過(guò)程中常有的考生狀態(tài),那如果自身都不相信自己的內(nèi)容,那又何嘗能讓考官信服呢?由此可見(jiàn),自信的態(tài)度顯得尤為重要。如何做到自信呢?
聲音宏亮為其一。試想一下,考官做了一整天,如若聲音像蚊子一樣,考官聽(tīng)了就只想睡覺(jué);那如果聲音宏亮能體現(xiàn)出自身的氣勢(shì),自然而然獲得考官的青睞;
條理強(qiáng)為其二。在面試中,經(jīng)常出現(xiàn)自己感覺(jué)不錯(cuò),但是面試成績(jī)卻不高,核心就體現(xiàn)在自己答明白了,考官?zèng)]有聽(tīng)明白。我們要善于從答案中擁有歸納概括的能力,運(yùn)用邏輯詞,關(guān)鍵詞前置,使用總括句,這樣才能讓考官第一時(shí)間抓住答案的要點(diǎn),才能提高面試初印象。
七、結(jié)束要答謝:
離開(kāi)之前要感謝面試官,并且向接待你的員工道謝,并且說(shuō)再見(jiàn),面試結(jié)束在離開(kāi)房間后一定要記得隨手關(guān)門(mén)。
交談禮儀技巧2
1、說(shuō)話(huà)過(guò)程中要保持兩個(gè)基本原則
。1)觀點(diǎn)對(duì)錯(cuò)不判斷
我們?cè)谡f(shuō)話(huà)時(shí)最容易犯的錯(cuò)誤就是自己在心里判斷對(duì)方的觀點(diǎn),其實(shí)每個(gè)人的觀點(diǎn),只是對(duì)事物的不同的看法,很難做出誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò)的判斷,之所以要判斷,是因?yàn)樵谖覀冏约旱念^腦中,有一套自己的處理事情、甄別是非的價(jià)值觀或方法論,它不能代表別人,更不能代表真理。如果邊聽(tīng)邊判斷,就會(huì)對(duì)說(shuō)話(huà)者在心里定格,也就難免會(huì)在談話(huà)中帶有情緒、言詞上的不良表現(xiàn)。
俗話(huà)說(shuō)條條大路通羅馬,只有細(xì)心的傾聽(tīng)完其表述,才會(huì)知道事情與觀點(diǎn)的原委,做出正確的分析、判斷,也許對(duì)方能給你帶來(lái)一套全新的觀念或創(chuàng)意。抱著將要發(fā)現(xiàn)新大陸的心態(tài)去傾聽(tīng),他(她)會(huì)興致勃勃。
(2)充分的尊重
孔圣人說(shuō),三人行,必有我?guī)。就象世界上沒(méi)有兩片完全相同的樹(shù)葉一樣,人對(duì)事物的觀點(diǎn)方法也是不同的,抱著一種學(xué)習(xí)的態(tài)度去與人交流,這是產(chǎn)生尊重的基礎(chǔ)。尊重能保持你在交流中的良好姿態(tài);尊重能讓對(duì)方感覺(jué)到你的真誠(chéng)可敬;尊重能讓人向你展示到心靈最深層。讓別人尊重自己,自己首先要尊重別人。
2、盡量不使用否定性的詞語(yǔ)
心理學(xué)家調(diào)查發(fā)現(xiàn),在交流中不使用否定性的詞語(yǔ),會(huì)比使用否定性的詞語(yǔ)效果更好。因?yàn)槭褂梅穸ㄔ~語(yǔ)會(huì)讓人產(chǎn)生一種命令或批評(píng)的感覺(jué),雖然明確地說(shuō)明了你的觀點(diǎn),但更不易于接受。如:"我不同意你今天去北京"這句話(huà),我們換一種說(shuō)法;"我希望你重新考慮一下你去今天北京的想法"。交流中,很多的問(wèn)題都是可以使用肯定的詞語(yǔ)來(lái)表達(dá)的。
3、換一個(gè)角度表達(dá)更易接受
漢語(yǔ)是世界最復(fù)雜的語(yǔ)言之一,這種復(fù)雜性,也說(shuō)明了它的豐富多彩,同樣的一種觀點(diǎn)就會(huì)有多種表達(dá)的方法。如,我們要說(shuō)的意思是一個(gè)女士很胖。一種說(shuō)的方式:"你真的很胖,需要減肥";另一種說(shuō)的方式:"你從前您一定是個(gè)很苗條的人"。表達(dá)的方式還會(huì)有很多種,如果你是那位女士,會(huì)喜歡哪種說(shuō)法,當(dāng)然是第二種。所以,我們?cè)谝磉_(dá)自己的觀點(diǎn)時(shí)不妨深思三秒鐘,也許會(huì)生成更精彩、讓人喜歡的語(yǔ)言。
4、運(yùn)用好你的肢體語(yǔ)言
肢體語(yǔ)言包括身體各個(gè)部分為表達(dá)自己觀點(diǎn)而配合的各種動(dòng)作。文字、語(yǔ)調(diào)、肢體動(dòng)作構(gòu)成了人交流的一個(gè)表達(dá)系統(tǒng),只有各個(gè)部分完美的配合,才能產(chǎn)生最佳的效果。有研究表明,交流時(shí)文字、語(yǔ)調(diào)、肢體動(dòng)作等所產(chǎn)生的作用是不同的,文字占7%,語(yǔ)調(diào)占38%,肢體動(dòng)作(語(yǔ)言)占55%。
如,我們僅看文字"這是一百萬(wàn)元",你可能很難作出正確的.判斷,不知道是什么意思,但如果加上語(yǔ)調(diào)和表情就會(huì)很易理解其要表達(dá)的意思。如:我們?cè)谡f(shuō)"這是一百萬(wàn)元"時(shí),加上吃驚的表情和語(yǔ)調(diào),就會(huì)讓人產(chǎn)生,來(lái)的很突然的感覺(jué);如果加上很憤怒的表情和語(yǔ)調(diào),就會(huì)產(chǎn)生惹了大禍的感覺(jué),還會(huì)有很多的意思可以表達(dá)了。
5、寄予希望比命令更有效
命令式的語(yǔ)言能給人以歧視、不尊重的感覺(jué),這種感覺(jué)會(huì)削弱人的積極性,有時(shí)還會(huì)讓人反感,產(chǎn)生這樣的感覺(jué),自然會(huì)對(duì)結(jié)果產(chǎn)生不良的影響。如:"你必須在五天內(nèi)完成這項(xiàng)工作。"變成這樣的說(shuō)法:"依你的能力,相信你會(huì)在五天內(nèi)出色的實(shí)現(xiàn)我們的目標(biāo)。"這種表達(dá)交流方式,在工作中的效果是最顯著的,要養(yǎng)成這樣布置任務(wù)或工作的習(xí)慣,不但不降低你的權(quán)威,反而會(huì)更大提升你的魅力。
6、一語(yǔ)概全最傷人
說(shuō)話(huà)就事論事是最基本的要求,但很多時(shí)候人們說(shuō)話(huà)時(shí),就會(huì)把意思擴(kuò)大化、深層化。如,孩子在倒水時(shí)不小心把杯子打碎了,家長(zhǎng)有時(shí)就會(huì)說(shuō):"你天生就是一個(gè)敗家子。"想一想,就打碎一個(gè)杯子,就把人定性為敗家子,這與xx有什么區(qū)別。換一種說(shuō)法:"沒(méi)關(guān)系,以后注意,你能自己倒水,說(shuō)明你在成長(zhǎng),我們很高興。"切記,從觀念上不要給任何人下結(jié)論;從語(yǔ)言上不要給任何人下定論。事情是變化的,人也是在變化,每個(gè)人都有善良的一面,每件事都有積極的因素,就事論事,決不概全。
7、情緒不穩(wěn)少說(shuō)話(huà)
人在情緒不穩(wěn)或激動(dòng)、憤怒時(shí),智力是相當(dāng)?shù)偷模睦韺W(xué)研究證明,人在高度的情緒不穩(wěn)定時(shí),智力只有6歲。在情緒不穩(wěn)定時(shí),常常表達(dá)的不是自己的本意,道理理不清,話(huà)也講不明,更不能做決策,不要相信"急中生智"的謊言。生活、工作中,一句反目成仇,甚至鬧出命案的例子舉不勝舉。
8、幽默的話(huà)語(yǔ)分時(shí)說(shuō)
有人很幽默,給人添加了不少交流的歡樂(lè),但幽默要分時(shí)分地使用,切不可不分時(shí)間、地點(diǎn)隨意幽上一默。唐王李世民是一代明君,但卻因大臣的一個(gè)幽默錯(cuò)殺了一員大將。有一次,李世民接到密報(bào),說(shuō)邊疆守將王和可能要謀反,逐約幾名朝廷重臣商議,這時(shí)大臣李展內(nèi)急,因事情緊急,李世民與幾個(gè)重臣就先開(kāi)始商議對(duì)策,正在大家拿不定主意時(shí),李展如廁回來(lái)了,他回來(lái)看大家都很?chē)?yán)肅,就想幽默一下活躍一下氣氛,說(shuō)到:"惡疾之存,傷身誤國(guó),斬之最佳!"他本意是說(shuō)自己拉稀,又傷自體還誤國(guó)事,沒(méi)有了才最好呢。可李世民沒(méi)有那么想,他以為李展是讓他殺了王和,就說(shuō)到:"依卿之意吧",李展還說(shuō):"皇上圣明"。事后查明,王和根本沒(méi)有反心。
9、愛(ài)是一股無(wú)窮的力量
說(shuō)話(huà)時(shí)以愛(ài)為根基,從關(guān)愛(ài)的角度去表達(dá)自己的觀點(diǎn),會(huì)讓人產(chǎn)生力量。我們常常會(huì)鬧出這樣的笑話(huà),孩子犯了錯(cuò)誤碼,家長(zhǎng)一怒之下,把孩子暴打一頓,還會(huì)美其名曰:"我不是為你好嗎!",你能肯定你的孩子會(huì)把你的行為理解成為他好嗎?部屬有了問(wèn)題,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)猛批一頓,并會(huì)最后補(bǔ)上一句:"這是為了讓你記住,也是為你好!"你的員工怎么理解,誰(shuí)都說(shuō)不準(zhǔn)。
10、能讓出成績(jī)也是一種藝術(shù)
誰(shuí)也不會(huì)喜歡一個(gè)搶功的人,人們往往更希望得到鼓勵(lì),讓出成績(jī)也是鼓勵(lì),這主要是指智慧上的成績(jī)。如,我們?cè)谔接懩衬畴y題的解決方案時(shí),有時(shí)是在自己的提示下,別人想到了辦法,這時(shí)就需要說(shuō):"你這個(gè)方法很有創(chuàng)意,可以一試。"而不是說(shuō):"我想法啟發(fā)了你"。說(shuō)話(huà)能讓人喜歡,不只是一個(gè)表達(dá)技巧的問(wèn)題,還而要我們養(yǎng)成學(xué)習(xí)、觀察的好習(xí)慣,不斷的約束與修煉自己,要常反思,悟出來(lái)的才真正成為自己的。良言一句三冬曖,惡語(yǔ)傷人六月寒,培養(yǎng)好自己的語(yǔ)言魅力吧!
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