公司辦公室主任崗位職責(zé)21篇

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒？以下是小編為大家收集的公司辦公室主任崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。

公司辦公室主任崗位職責(zé)1

　　一、崗位職責(zé)：

　　(一)、在總經(jīng)理和分管副總領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)辦公室全面工作，履行參謀、承辦、管理、服務(wù)等工作職責(zé)。

　　(二)、按照總經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)的要求，制定完善并組織實(shí)施公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

　　(三)、具體組織公司行政、人力資源等方面的管理工作。

　　(四)、負(fù)責(zé)公司后勤保障工作，做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

　　(五)、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好公司內(nèi)外及各部門間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作，確保公司內(nèi)外良好的協(xié)作關(guān)系。

　　(六)、負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門對上級的指示、總經(jīng)理辦公室決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。

　　(七)、初審、修改、起草以公司名義送發(fā)的各種文件，負(fù)責(zé)文印檔案管理工作。

　　(八)、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好與外界的聯(lián)系工作，組織做好日常值班和來客接待工作。

　　二、主要例行工作：

　　(一)、每周組織收集、分析、綜合公司有關(guān)生產(chǎn)、行政等方面的情況，主動做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié)，及時向總經(jīng)理匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。

　　(二)、每周六下午16:00-18:00組織集體業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，檢查，總結(jié)本周工作和安排下周工作。

　　(三)、根據(jù)總經(jīng)理指示，辦公室組織每周五召開總經(jīng)理辦公會議。研究部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問題。

　　(四)、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理安排的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告。

　　(五)、組織起草公司文件及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

　　(六)、組織做好總經(jīng)理辦公室印簽、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，并及時編寫公司大事記。

　　(七)、協(xié)調(diào)安排設(shè)計多部門主管參加的各種會議。

　　(八)、組織做好員工食堂和公車的管理工作，聯(lián)系各種辦公、生活設(shè)施的保養(yǎng)和維修工作。

　　(九)、負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理，并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門文明辦公進(jìn)行檢查督促。

　　(十)、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時交給的各項(xiàng)任務(wù)。

　　(十一)、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的`布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

　　(十二)、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

　　(十三)、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

　　(十四)、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。

　　(十五)、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好會議紀(jì)要和決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　(十六)、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　(十七)、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時將處理情況向總經(jīng)理匯報。

公司辦公室主任崗位職責(zé)2

　　1、獨(dú)立負(fù)責(zé)物業(yè)的安全、消防、工程機(jī)電設(shè)施設(shè)備、保潔等管理及檢查工作，及時解決發(fā)現(xiàn)的問題，或書面通知有關(guān)單位，要求其整改。

　　2、制定一系列的應(yīng)急預(yù)案、規(guī)章制度、操作規(guī)程。

　　4、負(fù)責(zé)組織對應(yīng)急事件、突發(fā)事件的`處理，做好糾正預(yù)防工作。

　　5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項(xiàng)任務(wù)。

公司辦公室主任崗位職責(zé)3

　　1.全面負(fù)責(zé)辦公室的各項(xiàng)工作，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作;

　　2.負(fù)責(zé)召集公司行政會議;負(fù)責(zé)公司大型會議的組織及會務(wù)工作;

　　3.組織起草公司的文件、綜合性工作計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等函件;

　　4.負(fù)責(zé)對會議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);

　　5.負(fù)責(zé)公司的`對外宣傳、對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;

　　6.根據(jù)公司年度發(fā)展計劃，組織編制、上報本部門有關(guān)的工作計劃和費(fèi)用預(yù)算，報批后組織實(shí)施;

　　7.負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作;

　　8.負(fù)責(zé)公司保密、安全保衛(wèi)及后勤保障;

　　9.負(fù)責(zé)制訂本部門管理制度和工作目標(biāo)，并監(jiān)督實(shí)施;

　　10.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與公司內(nèi)外有關(guān)部門的關(guān)系;

　　11.負(fù)責(zé)本部門員工的業(yè)務(wù)和思想教育，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神;

　　12.認(rèn)真努力、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司辦公室主任崗位職責(zé)4

　　1.全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作;

　　2.召集公司辦公室每周例會，制訂每周工作計劃;

　　3.審核批準(zhǔn)公司1000元以下行政費(fèi)用開支報告;

　　4.審核上報公司1000元以上行政費(fèi)用開支計劃;

　　5.負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作;

　　6.負(fù)責(zé)公司員工的'住宿管理;

　　7.負(fù)責(zé)對外經(jīng)濟(jì)合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào);

　　8.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室人員編制管理;

　　9.負(fù)責(zé)對外工作計劃的制訂與實(shí)施。

公司辦公室主任崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)公司日常行政、人事管理事務(wù)，主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務(wù)認(rèn)真做好布置工作，并組織實(shí)施;直接對公司行政副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

　　2、負(fù)責(zé)對公司工作計劃、任務(wù)落實(shí)后的情況進(jìn)行督促、檢查，對工作中出現(xiàn)的問題和不足，做到及時發(fā)現(xiàn)、上報并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)導(dǎo)參考。

　　3、隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài)，協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系。

　　4、做好員工的.思想教育工作，關(guān)注員工的工作、學(xué)習(xí)和生活，幫助員工解決一些實(shí)際問題和困難。

　　5、搞好內(nèi)外交往工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

　　6、負(fù)責(zé)公司的安全保密工作。

　　7、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。

　　8、協(xié)助集團(tuán)公司信息部的信息收集與傳遞工作。

　　9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)總裁辦交辦的其它工作。

公司辦公室主任崗位職責(zé)6

　　1、在校黨政領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助主任做好辦公室工作;

　　2、負(fù)責(zé)辦公室綜合事務(wù)，綜合協(xié)調(diào)辦公室文字工作，分管綜合秘書、檔案秘書工作;

　　3、負(fù)責(zé)做好學(xué)校綜合性工作、全校性重大活動及重要會議的統(tǒng)籌安排，制定開學(xué)初、期末及節(jié)假日學(xué)校工作安排方案;

　　4、負(fù)責(zé)做好與職能部門、各學(xué)院(部)的溝通與協(xié)調(diào)，安排校領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)活動;

　　5、負(fù)責(zé)做好學(xué)校對外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)，校外單位來校參訪及接待工作;

　　6、負(fù)責(zé)組織編輯學(xué)校簡介、宣傳畫冊、學(xué)校年鑒、大事記;

　　7、負(fù)責(zé)組織辦公室理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)研討;

　　8、負(fù)責(zé)檔案工作，協(xié)助學(xué)校印章使用與管理工作;

　　9、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室國有資產(chǎn)配備與管理，協(xié)助做好學(xué)校辦公用房的.調(diào)配、管理工作;

　　10、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其他工作。

公司辦公室主任崗位職責(zé)7

　　1、全面負(fù)責(zé)學(xué)校校友工作。做好校友會辦公室日常管理與服務(wù)工作，制訂校友會辦公室年度工作計劃并具體負(fù)責(zé)實(shí)施。

　　2、加強(qiáng)校友與母校、校友與校友、母校與校友會組織、校友會組織之間的聯(lián)系，發(fā)揮橋梁與紐帶作用。指導(dǎo)和完善各地校友分會的建設(shè)，并通過各種方式加強(qiáng)同各地校友分會的聯(lián)系與合作。加強(qiáng)對院系校友活動的指導(dǎo)，共同做好校友工作。

　　3、采取多種形式與校友建立廣泛的聯(lián)系。加強(qiáng)校友工作方面的調(diào)查研究，負(fù)責(zé)收集、整理校友的基礎(chǔ)資料，掌握重點(diǎn)校友的信息，做好校友工作、校友活動檔案資料的收集、分類、立卷和歸檔工作。

　　4、加強(qiáng)對外聯(lián)系，做好校友信息收集，校友的聯(lián)絡(luò)、走訪，負(fù)責(zé)校友來校的接待及活動安排。

　　5、負(fù)責(zé)征詢校友對學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的`意見和建議，整理校友工作信息和校友活動信息。協(xié)助招生就業(yè)處做好畢業(yè)生跟蹤調(diào)查，了解校友單位用人的需求;邀請部分優(yōu)秀校友來校對在校生進(jìn)行就業(yè)和創(chuàng)業(yè)等方面的講座和指導(dǎo)。協(xié)助有關(guān)部門做好捐資捐贈工作和校友基金工作。聯(lián)系校友與母校進(jìn)行聯(lián)合辦學(xué)、科研合作和開展技術(shù)咨詢和科技服務(wù)活動。

　　6、做好《福建工程學(xué)院校友》的組稿、送審、編輯、出版、分發(fā)工作。及時向校友通報學(xué)校的建設(shè)發(fā)展情況，通報校友會活動情況及校友情況。。

　　7、負(fù)責(zé)校友會網(wǎng)站的維護(hù)、更新工作，及時反映各地校友分會動態(tài)。

　　8、及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋校友基本信息和需求，盡力幫助校友解決實(shí)際問題，密切母校與校友的關(guān)系。

　　9、負(fù)責(zé)校友會資金和教育發(fā)展基金管理。

　　10、做好學(xué)校行政交辦的其他工作

公司辦公室主任崗位職責(zé)8

　　1.在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)小區(qū)所有設(shè)備、設(shè)施的維修、保養(yǎng)，住戶的各類報修工作。配合管理部做好小區(qū)清潔，綠化保養(yǎng)和安全管理工作。

　　2.制定部門的年度計劃，包括工程維修保養(yǎng)預(yù)算，設(shè)施設(shè)備管理程序及制度，人員編制計劃及工作內(nèi)容，備品備件申購計劃，能源管理措施，外收工程合同計劃及安全，環(huán)保等管理工作。

　　3.審定及檢查各專業(yè)工作計劃的制定與執(zhí)行，包括長、短期設(shè)備維修方案及機(jī)電設(shè)備操作規(guī)程。

　　4.建立工程部各類資料管理制度，以符合檔案管理的.要求。

　　5.檢查各承包商的工作并作出正確評估，以作為下年度設(shè)備外判的參考依據(jù)。

　　6.制定設(shè)備管理安全工作制度及突發(fā)事件應(yīng)急處理程序。

　　7.檢查和簽署下屬各類工作報告并制定相應(yīng)措施以完善。

　　8.負(fù)責(zé)工程部管理人員的管理培訓(xùn)，制定培訓(xùn)計劃和組織實(shí)施以提高整體管理水平。

　　9.巡查重要設(shè)備的運(yùn)行狀況和BAS記錄，巡查重大的維修及裝修工作。

　　10.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與政府部門的工作關(guān)系，確保小區(qū)水、電及其他配套設(shè)施的正常運(yùn)行。

　　11.定期向項(xiàng)目經(jīng)理提交月度、年度工作報告及計劃。

　　12.根據(jù)物業(yè)居住條例有關(guān)規(guī)定，按居民報修內(nèi)容(一般、急修)及時完成修繕工作，嚴(yán)格按規(guī)定收費(fèi)，如有違紀(jì)現(xiàn)象立即處理。定期回訪住戶對報修完成情況的意見，書面上報項(xiàng)目經(jīng)理。

公司辦公室主任崗位職責(zé)9

　　1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結(jié)，并對方針目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)行檢查和管理。

　　2、執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊》和《程序文件》，開展ISO9001質(zhì)量管理體系工作。

　　3、負(fù)責(zé)起草與審核公司有關(guān)文件，負(fù)責(zé)文件收發(fā)傳閱等管理工作。

　　4、負(fù)責(zé)來信來訪接待和公共關(guān)系的'處理工作。

　　5、負(fù)責(zé)和管理公司的日常行政管理工作

　　6、組織與安排公司內(nèi)部的各種會議事宜與簡報工作，檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實(shí)。

　　7、對各部門的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調(diào)，落實(shí)辦公會議或董事會決定。

　　8、負(fù)責(zé)擬定公司人力資源需求計劃，并組織實(shí)施人才培訓(xùn)、崗位技術(shù)培訓(xùn)和管理工作。

　　9、根據(jù)人力資源需求計劃，組織和指導(dǎo)人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。

　　10、負(fù)責(zé)公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

　　11、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

　　12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

公司辦公室主任崗位職責(zé)10

　　1.全公司各部門每周工作計劃的監(jiān)督與上報;

　　2.談心制度的落實(shí);

　　3.員工思想動態(tài)的反映和激勵機(jī)制的.研究、報批與實(shí)施;

　　4.內(nèi)部會議資料的安排與布置;

　　5.員工生日及公司集會的組織與安排;

　　6.公司發(fā)文管理及報批;

　　7.全公司各部門資料整理協(xié)助;

　　8.檔案管理;

　　9.文件、記錄及內(nèi)刊的審查和編輯配合。

公司辦公室主任崗位職責(zé)11

　�、儆袡�(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況;

　�、趯�公司經(jīng)理會議決議和經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況，有權(quán)檢查督促;

　�、塾袡�(quán)催促各部門按時按要求完成上級機(jī)關(guān)下達(dá)的工作任務(wù);

　�、苡袡�(quán)督促各部門及時做好文件、資料的`立卷、歸檔工作;

　　⑤有權(quán)按公司的指示協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系;

　�、抻袡�(quán)安排調(diào)度車輛的使用;

　�、邔Ω骺剖乙怨�司名義起草的文件有審核和校正權(quán);

　�、鄬Σ环�合上級規(guī)定或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放;

　�、釋σ�求多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力;

　�、庥袡�(quán)根據(jù)公司總經(jīng)理的指示、對辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整，對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。

公司辦公室主任崗位職責(zé)12

　　1.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)擬定和貫徹執(zhí)行各種相關(guān)方針政策。

　　2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。

　　3.組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務(wù)，如采購辦公用品、控制公關(guān)費(fèi)用等。

　　4.負(fù)責(zé)管理各種文件資料或檔案，以及相關(guān)文字處理。

　　5.組織召開辦公室各種工作會議，如周例會、總結(jié)會。

　　6.擬寫各種對外的文案與匯報材料。

　　7.起草各種合同，如業(yè)務(wù)合同、商業(yè)合同、勞動合同等。

　　8.參與上級領(lǐng)導(dǎo)各種重要的'商務(wù)談判及重要工作和重要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的決策。

　　9.負(fù)責(zé)相關(guān)的外聯(lián)和接待工作事務(wù)，如政府公關(guān)、業(yè)務(wù)攻關(guān)、來賓接待等。

　　10.負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)貫徹與監(jiān)督落實(shí)各項(xiàng)會議決議。

　　11.負(fù)責(zé)招聘、培養(yǎng)、激勵和考核部屬員工。

　　12.負(fù)責(zé)其他后勤保障工作。

公司辦公室主任崗位職責(zé)13

　　(一)全力配合中心主任工作，充分發(fā)揮助手作用，協(xié)助中心主任貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策，全面負(fù)責(zé)所分管部門的各項(xiàng)工作。

　　(二)協(xié)助中心主任開展各項(xiàng)日常工作，主要為新中軸線物業(yè)服務(wù)中心施工項(xiàng)目的立項(xiàng)、工程概預(yù)算編制、合同管理、竣工結(jié)算、資金支付、城維專項(xiàng)申請的預(yù)算編制、城維專項(xiàng)及經(jīng)營性專項(xiàng)的請款及年度費(fèi)用預(yù)算編制工作。

　　(三)認(rèn)真組織和落實(shí)服務(wù)中心會議內(nèi)容和工作部署。

　　(四)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的'動態(tài)管理工作，對各審批事項(xiàng)和服務(wù)事項(xiàng)提出初步意見，報中心主任批準(zhǔn)后，做好工作落實(shí)的組織監(jiān)督。

　　(五)負(fù)責(zé)分管部門的日常管理、綜合協(xié)調(diào)和考核監(jiān)督等工作，負(fù)責(zé)中軸施工項(xiàng)目的招選、合同呈批工作;

　　(六)負(fù)責(zé)組織分管部門的各項(xiàng)工作檢查。

　　(七)認(rèn)真完成公司交辦的其它工作。

公司辦公室主任崗位職責(zé)14

　　權(quán)力和責(zé)任：

　　權(quán)力：

　　公司印章使用的審核權(quán)

　　對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)

　　權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)，對通訊費(fèi)用的審核權(quán)

　　對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)

　　對所屬下級工作的.監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)

　　責(zé)任：

　　對本部門的整體工作績效負(fù)責(zé)

　　對印章的合理使用負(fù)責(zé)

　　對所組織會議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)

　　對下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任

　　考核指標(biāo)：

　　部門月度及年度計劃的完成情況、費(fèi)用控制情況、下屬行為管理

　　部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

　　辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況

　　重要任務(wù)完成情況

公司辦公室主任崗位職責(zé)15

　　1、做好接待工作：按照《接待工作管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，接到電話(或傳真)預(yù)告后，報辦公室主任，按主任安排，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)在公司期間的活動，適時準(zhǔn)備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意后做好引領(lǐng)。

　　2、搞好會務(wù)工作：協(xié)助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作，并做好會務(wù)服務(wù)工作。對口會議通知的`傳達(dá)和電話記錄工作等，及時準(zhǔn)確落實(shí)到單位和個人。

　　3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，于每季度提報辦公用品需求計劃，計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復(fù)印和傳真管理，做到有記錄、專人管理。

　　4、公司禮品管理：對所有接待禮品要分類登記入帳,領(lǐng)用禮品時,禮品單手續(xù)齊全有領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應(yīng),每月月底結(jié)帳,每月一盤點(diǎn),做到帳物相符。

　　5、車輛安排和就餐：按照《車輛管理標(biāo)準(zhǔn)》和《接待工作管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，根據(jù)各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。

　　6、做好公司印章管理：嚴(yán)格按照公司制定的印章管理規(guī)定，做好公司印章的管理，做到專人管理，經(jīng)公司董事長或者總經(jīng)理書面批示后，由專人進(jìn)行蓋章。

　　7、嚴(yán)格保密制度按照《保密管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，從本崗位出發(fā)，嚴(yán)格保密制度，杜絕失密、泄密。

公司辦公室主任崗位職責(zé)16

　　1、辦公室主任應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門對國家的方針政策、上級指示和經(jīng)理辦公會議決定的貫徹執(zhí)行。

　　2、定期組織收集、分析、綜合公司生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié)，及時向董事長、總經(jīng)理匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。

　　3、根據(jù)總經(jīng)理提出的指示，負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會議，安排做好會務(wù)工作。

　　4、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告，主動為總經(jīng)理當(dāng)好參謀。

　　5、組織起草總公司文件(對各職能科室以公司名義起草的.文件負(fù)責(zé)審核)，做好公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

　　6、組織做好公司印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分工作，及時編寫公司大事記。

　　7、會同其他部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議。

　　8、組織做好來客接待和車輛的管理工作。

　　9、指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機(jī)線維修工作。

　　10、根據(jù)總經(jīng)理提出的方針目標(biāo)要求，及時編制本室方針目標(biāo)，并組織檢查、診斷、落實(shí)。

　　11、負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理，并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。

　　12、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

公司辦公室主任崗位職責(zé)17

　　1、全面負(fù)責(zé)客戶服務(wù)部的日常工作事務(wù)，履行計劃、組織、監(jiān)督、協(xié)調(diào)職責(zé)，保證物業(yè)正常及良好的運(yùn)作，以努力提升業(yè)戶的滿意度。

　　2、制訂及修訂物業(yè)各種工作規(guī)范和內(nèi)部管理制度，督導(dǎo)下屬遵照執(zhí)行。

　　3、編制財務(wù)預(yù)算，監(jiān)督控制物業(yè)財務(wù)狀況，視經(jīng)濟(jì)能力適當(dāng)改善物業(yè)的管理水平(如員工質(zhì)量、設(shè)施、裝飾裝修等)。

　　4、執(zhí)行公司的政策及管理目標(biāo)，制定部門年度工作計劃、年度培訓(xùn)計劃，按月實(shí)施，跟進(jìn)并落實(shí)各項(xiàng)計劃有效執(zhí)行。

　　5、負(fù)責(zé)處理特別事宜，如重大突發(fā)事件、重大投訴等，將處理結(jié)果以書面的形式上報并備案。

　　6、不定期巡視物業(yè)管理區(qū)域各處，善于發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理服務(wù)中的不足和欠缺之處，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)秩序維護(hù)、綠化、清潔、工程與對客服務(wù)之間的關(guān)系。

　　7、與業(yè)戶、業(yè)委會、居委、街道和政府有關(guān)部門保持良好溝通，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理物業(yè)對外公關(guān)事宜。

　　8、定期向公司匯報物業(yè)狀況，并提出適當(dāng)建議。

　　9、定期主持召開部門的`工作例會，及是傳達(dá)公司的會議精神。檢查各崗位的工作日記，保證客服部各項(xiàng)工作運(yùn)作正常。

　　10、年終對全體員工進(jìn)行績效考核，總結(jié)年度工作。

公司辦公室主任崗位職責(zé)18

　　一、主持并領(lǐng)導(dǎo)辦公室全部日常工作，及時與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及各部門協(xié)調(diào)工作，完成上級部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀;

　　二、綜合各單位和部門情況，及時轉(zhuǎn)達(dá)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以便領(lǐng)導(dǎo)決策與管理;

　　三、擬制機(jī)關(guān)的環(huán)境建設(shè)計劃，推動精神文明建設(shè);

　　四、檢查后勤水、暖、電和門衛(wèi)車輛管理，衛(wèi)生清掃等雜務(wù);

　　五、調(diào)解處理機(jī)關(guān)工作人員發(fā)生的矛盾，維護(hù)機(jī)關(guān)的安定團(tuán)結(jié);

　　六、抓好文件的.起草、印發(fā)、歸檔的審核工作，搞好來文，發(fā)文登記;

　　七、主抓公司的福利事務(wù)，辦公用品的審批工作，對外接待工作;

　　八、主抓人事、勞資、檔案、保密、調(diào)資獎勵、考勤等項(xiàng)工作;抓好公司的有關(guān)會議籌備，會議所需的材料、用品等項(xiàng)工作。

　　九、做好公司的有關(guān)會議及會議所需的材料、用品等準(zhǔn)備工作。

　　十、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)工作。

公司辦公室主任崗位職責(zé)19

　�、賹Φ弥�生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況，未能及時向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負(fù)責(zé);

　　②對公司行文發(fā)生差錯、收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé);

　�、蹖�機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé);

　�、軐�公文、函件、報刊、電報傳遞不及時發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé);

　�、輰τ¤b、介紹信管理不嚴(yán)，使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé);

　�、迣λ鶎俜�務(wù)工作質(zhì)量差，造成不良影響負(fù)責(zé);

　�、邔Ρ臼宜鶎賺徫话l(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé);

　�、鄬ξ醇皶r根據(jù)公司方針目標(biāo)要求編制好本室方針目標(biāo)以及未及時檢查、診斷和落實(shí)負(fù)責(zé)。

公司辦公室主任崗位職責(zé)20

　　一、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發(fā)放，使庫存的'物品存放合理，保管安全妥善。

　　二、負(fù)責(zé)籌辦各種慶典及接待活動的準(zhǔn)備工作，搞好小區(qū)文化活動。

　　三、負(fù)責(zé)辦公室全盤工作，直接對經(jīng)理負(fù)責(zé)，保證完成經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

公司辦公室主任崗位職責(zé)21

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的.協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

　　2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項(xiàng)。

　　4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持：負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項(xiàng)工作

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