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    1. 大學(xué)校園元旦晚會策劃方案

      時間:2022-11-23 13:17:48 元旦 我要投稿
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      大學(xué)校園元旦晚會策劃方案

        為了確保事情或工作有序有效開展,往往需要預(yù)先進行方案制定工作,方案是有很強可操作性的書面計劃。那么制定方案需要注意哪些問題呢?以下是小編收集整理的大學(xué)校園元旦晚會策劃方案,希望能夠幫助到大家。

      大學(xué)校園元旦晚會策劃方案

      大學(xué)校園元旦晚會策劃方案1

        20xx年即將過去,20xx年的鐘聲即將敲響,讓我們一起行動起來,讓我們的班級變得更加團結(jié),讓我們的`班級生活變得更加精彩。因?qū)W校要求,特舉辦本次的元旦晚會。

        一、主辦方:x老師

        二、協(xié)辦方:班委

        三、承辦方:全班全體同學(xué)

        四、活動主題:慶20xx年元旦晚會

        五、活動目的:展現(xiàn)自己,放飛青春;增進同學(xué)之間交流,促進班級團;提高班級疑聚力。

        六、活動時間:待定

        七、活動地點:xx綜合2班

        八、活動形式:

        1、以個人形式表演歌唱舞蹈吉他等。

        2、以宿舍全體成員形式表演歌唱舞蹈吉他等。

        3、以小組形式組織小游戲等娛樂類節(jié)目

        4,以全班全體師生大合唱形式表演歌唱(大結(jié)局)

        活動步驟:

        1、晚會準備工作,布置教室,擺放桌椅,準備音響等

        2、主持人致開幕詞,宣布晚會開始。

        3、主持人宣布晚會流程。

        4、由主持人邀請大家依次表演節(jié)目。晚會間主持人穿插小游戲舞蹈小品之類節(jié)目。

        5、晚會結(jié)束時,主持人宣布晚會結(jié)束,班主任講話。

        6、打掃衛(wèi)生,清理干凈教室。

        7、晚會結(jié)束同學(xué)們早點回宿舍休息。

        活動要求:全體同學(xué)必須全部并積極參與表演節(jié)目的上報,每位同學(xué)必須保證有一個節(jié)目,如實在沒有節(jié)目,須參加合唱類節(jié)目,合唱要求自己找好合作伙伴,合唱人員不得超過五人。

        注:天氣冷了,希望大家參加晚會時穿暖和點,晚會開始后大家注意安全,不要隨意離開場地,希望大家積極準備,積極參加。

      大學(xué)校園元旦晚會策劃方案2

        一、活動主題:

        暢想陜鐵,舞動管理

        二、活動目的:

        時間如白駒過隙,轉(zhuǎn)眼間20xx年元旦將至,為慶祝元旦佳節(jié),也為進一步推進我系文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化生活,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺。20xx年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目,集多種舞臺表演形式,溶親情、友情、師生情于一體,對各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候,祝愿他們桃李天下,競放芬芳。對即將畢業(yè)的xxxx級及xxxx級的畢業(yè)生,祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊,風(fēng)正一帆懸”。

        三、主辦方:

        xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院管理工程系

        承辦方:管理工程系學(xué)生會

        贊助方:

        四、活動對象:管理工程系全體師生

        五、嘉賓:校領(lǐng)導(dǎo),其他系領(lǐng)導(dǎo)及老師

        六、活動地點:文體中心

        七、活動時間:20xx年12月xx日19:00—21:00

        八、活動流程:

        宣傳階段(12月1-12月13):

        1、準備宣傳單(務(wù)必要有報名方法時間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時間地點,請求在班上宣傳等信息)。

        2、發(fā)通知和晚會策劃案給大一各班負責(zé)人和部門負責(zé)人處。

        3、到各宿舍派發(fā)宣傳單,動員學(xué)生的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。

        4、網(wǎng)絡(luò)宣傳,定時到本系各相關(guān)q群發(fā)信息,并讓所有人都收到本晚會的信息(包括晚會當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?。

        5、海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。

        節(jié)目準備工作(11月29-12月25)::

        1、節(jié)目的收集,定期和各班各部門負責(zé)人聯(lián)系,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時了解身邊同學(xué)報名情況。另外還要請校大學(xué)生藝術(shù)團和各協(xié)會的參與。

        2、考慮到節(jié)目不夠的情況,文藝部要想出不少于三個節(jié)目。

        3、晚會共120分鐘,節(jié)目最多占用100分鐘,所以中間互動環(huán)節(jié)必不可少,還要考慮20分鐘的互動,暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾。

        4、各節(jié)目的`排練,文藝部要派人跟蹤指導(dǎo),登記好他們所要的音樂,及時發(fā)給編輯部制作和準備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備)。

        5、12月9日前,節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會的情景,主持稿也要發(fā)給主持人,同時向師兄師姐報告并請求指導(dǎo)。

        6、12月xx日(幾點?)大彩排,在少俱樂部一樓,邀請師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上。

        7、總結(jié)彩排,修改細節(jié),同時現(xiàn)場布置方案也要出來。

        嘉賓的邀請:

        1、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生會團總支干部

        2、12月22號發(fā)邀請函。

        3、具體細節(jié)要及時問學(xué)院輔導(dǎo)員老師。

        物品的準備:

        1、宣傳單(宣傳階段),邀請函(12月20日),節(jié)目單(12月15日)

        2、道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單、光碟等)在13-15號準備好。舞臺布置和其他一些效果裝飾物20-23號準備好。服裝、燈光、化妝等在26-27號做準備(有表出來,在那里買,誰買,買多少,買到統(tǒng)一放在那里,大家都有大家的任務(wù))

        3、現(xiàn)場布置:晚會當(dāng)天中午開始,根據(jù)布置方案進行。(包括商家宣傳海報)

      大學(xué)校園元旦晚會策劃方案3

        一、活動主題:

        青春啟航,溫暖前行

        二、活動目的:

        元旦晚會是我校的傳統(tǒng)文化活動之一,它能進一步豐富校園文化生活,營造積極向上、百花齊放、格調(diào)高雅、健康文明的校園文化氛圍,豐富我校學(xué)生的業(yè)余文化生活,加強校園精神文明建設(shè),展示我校師生團結(jié)創(chuàng)新、銳意進取、蓬勃向上的'精神風(fēng)貌,同時也給同學(xué)們提供一個鍛煉自己的機會和一個展示自己的舞臺,激發(fā)廣大學(xué)生愛校和熱愛藝術(shù),勤奮學(xué)習(xí),努力成才的熱情與動力,不斷提高自身全面素質(zhì),推動校園精神文明建設(shè)!

        三、主辦方:

        江漢大學(xué)文理學(xué)院

        承辦方:江漢大學(xué)文理學(xué)院人文學(xué)部

        四、活動對象:

        江漢大學(xué)文理學(xué)院人文學(xué)部全體師生

        五、嘉賓:

        校領(lǐng)導(dǎo)、各學(xué)部分團委書記及學(xué)生會主席

        六、活動地點:

        江漢大學(xué)師生活動中心

        七、活動時間:

        20xx年x月x日

        八、人員分工

        (一)統(tǒng)籌組:主席團

        任務(wù):1、確定晚會邀請的嘉賓

        2、負責(zé)邀請嘉賓代表隊晚會舉辦的評價

        3、對晚會進行反饋

       。ǘ┕(jié)目組:文藝部

        任務(wù):1、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排

        2、負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

       。ㄈ┬麄鹘M:宣傳部和組織部

        宣傳部任務(wù):1、利用海報、橫幅、廣播等方式開展宣傳

        2、負責(zé)現(xiàn)場攝影、照相

        組織部任務(wù):準備好晚會所需的一切服裝道具

        (四)機動組:體育部

        任務(wù):1、負責(zé)晚會舞臺設(shè)備及所有節(jié)目所需道具全部到位

        2、疏導(dǎo)觀眾進退場、維持會場秩序

        3、晚會期間,負責(zé)會場紀律維持以及處理緊急情況

       。ㄎ澹┖笄诮M:生活部

        任務(wù):1、負責(zé)會場后勤保障

        2、負責(zé)晚會演員的服務(wù)工作

        3、負責(zé)晚會燈光及幕布

       。┐叽倥_:學(xué)習(xí)部

        任務(wù):組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺

        (七)禮儀組:秘書部

        任務(wù):1、給嘉賓送請柬

        2、引導(dǎo)嘉賓入座及給嘉賓送水

       。ò耍┩饴(lián)組:外聯(lián)部

        任務(wù):拉贊助

        九、活動流程

       。ㄒ唬┕(jié)目準備階段(11月27日—12月28日)

        1、節(jié)目的收集,定期和各班各部門負責(zé)人聯(lián)系,請求他們加大力度宣傳和動員,各班委要及時了解身邊同學(xué)報名情況。

        2、晚會共120分鐘,節(jié)目最多占用100分鐘。中間互動環(huán)節(jié)20分鐘,暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾。

        3、各節(jié)目的排練,文藝部負責(zé)跟蹤指導(dǎo),登記好他們所要的音樂,及時發(fā)給宣傳部制作和準備,他們所要道具服裝也要道具盡力幫忙準備。

      大學(xué)校園元旦晚會策劃方案4

        一、指導(dǎo)思想

        20xx年,學(xué)生定會擁有許多夢想,家長會擁有許多期望,學(xué)校會擁有許多暢想。在新年到來之際,師生通過豐富多彩的活動,讓新的一年擁有盎然的朝氣、蓬勃的生機。

        二、活動目的

        以人文快樂為宗旨,“迎新年、送祝福、齊歡樂”為主題,讓每一位少先隊員在體驗中回味,在快樂中收獲,在溫情中展望。

        三、活動時間20xx年12月中下旬

        四、活動布置

        1.各班布置好一副春聯(lián)。(于12月30日布置本班教室門口)

        五、活動內(nèi)容

        1.開展一次“擁抱新年我來說”十分鐘隊會、中隊活動。

        2.組織一次“快樂新年我來畫”評比活動。3.進行一次“祝福新年我來傳”評比活動。4.舉辦一次“活力新年我來慶”慶元旦活動。

        六、活動安排

        活動時間:22日

        活動內(nèi)容:“擁抱新年我來說”主題活動

        參與對象:一年級全體師生

        七、具體活動細則

        ★活動一:快樂新年我來畫

        用手中的畫筆,記錄下腦海中最快樂、最感動、最難忘的瞬間,也可畫出對明天生活的憧憬與希望,也可用繪畫日記的'方式畫出對班級、學(xué)校的美好祝愿……比比看,誰筆下生花、誰能讓人怦然心動,期待你的佳作。教師作品題目不限、尺寸大小不限。

        要求:紙張用8開紙大小,每班選送三張參賽,作品于12月22日上午送交藝術(shù)組。(其他作品用于布置教室展板)

        ★活動二:祝福新年我來傳

        1.優(yōu)秀春聯(lián)展評:要有新意,能體現(xiàn)本班特色,寄語新春。要求:學(xué)生自己書寫,用標(biāo)準的春聯(lián)紙,有橫批,于12月30日布置本班教室門口

        2.“迎新年,讓溫暖在親情中傳遞”祝福語征評活動:要求全體少先隊員懷著一顆感恩的心寫出對老師、父母長輩部生大隊部12月25“祝福新年我來全體學(xué)生教科室12月30日“元旦新夢我來各班的敬愛表達新年美好祝愿的話語,并將在溫情賀卡送給自己的老師、父母及長輩,作為新年禮物,讓親情灑滿家園。要求:于28日前每班征集10條精彩祝福語上交大隊部評比,字數(shù)不限。(請班主任老師有計劃的組織好)

        3.教師寄語(評語):教師向?qū)W生提出新一年的祝福和希望。

        ★活動三:活力新年我來慶時間:20xx年12月30日下午地點:教學(xué)樓形式:現(xiàn)場+各班教室程序:

        (一)大隊主持活動時間:13:00——13:301、少先隊代表發(fā)言2、各年級老師代表講話3、校長新年祝福

        4、“快樂新年我來畫”頒獎(大隊部)5、“祝福新年我來傳”祝福語頒獎

        (二)“向20xx快樂出發(fā)”慶元旦游園活動(具體見游園活動細則)

        時間:13:30——15:30

        八、注意事項

        1.安全紀律教育:各班主任要事先對同學(xué)進行安全及紀律教育,游戲中不要追逐打鬧,以免發(fā)生不必要的事故。

        2.禮儀衛(wèi)生教育:各班主任要教育同學(xué)在游園過程中,懂禮貌不亂扔果皮紙屑,會后各班要打掃衛(wèi)生,清理會場,尤其是在教室外(即學(xué)校各空地)開展活動的班級,要教育同學(xué)們注意衛(wèi)生,保護好校園環(huán)境

      大學(xué)校園元旦晚會策劃方案5

        一、室內(nèi)活動

        1、地點:xx體育館時間:20xx年x月x日

        2、、選擇主持人:xx月xx日有校團委學(xué)生會進行校內(nèi)學(xué)生公開報名選拔(擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強的學(xué)生。主持人數(shù)量在4位左右,組成風(fēng)格和組成方式不限)

        3、節(jié)目審核:x月x日前文藝部負責(zé)

        4、彩排前的工作安排:學(xué)生會主席、團總支副書記及各部長負責(zé)前期工作的總體協(xié)調(diào)。

        5、各種宣傳活動:宣傳部負責(zé)制作(x月x日前)和張貼海報(x月x日)。

        6、彩排:x月x日和x月x日

        7、正式演出:x月x日

        8、安全負責(zé)人:體育部和校衛(wèi)隊(校衛(wèi)隊保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現(xiàn)場的秩序)。

        9、通知領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)人:主席團(由主席團負責(zé)聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加晚會,提前發(fā)放邀請函)。

        10、晚會攝影負責(zé)人:文藝部(主要控制當(dāng)晚拍攝的'內(nèi)容、方式,晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣)。

        11、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法,內(nèi)容要健康向上,達到主題要求。

        12、參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮,嚴密組織,分工協(xié)作,精心實施。

        13、本次活動要求組織者和參生日祝福與者之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。

        14、遇各類突發(fā)問題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決。

        15、各晚會籌備組成員應(yīng)認真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù),耐心處理面臨的工作,協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成應(yīng)該負責(zé)的項目。

        16、工作證分為以下幾種:晚會總負責(zé)人、晚會負責(zé)人、會場布置員、電腦操作員、節(jié)目調(diào)動員、舞臺設(shè)計員、化妝師、攝影師、錄音師、保安、服務(wù)員,晚會籌備組相關(guān)人員須帶上和自己責(zé)任對應(yīng)的工作證。每一種工作證都代表一種責(zé)任。

        二、戶外活動

        1、地點。北校田徑場時間:20xx年x月x日

        2、DJ到我校田徑場,并且同時將舉行假面舞會由(外國語學(xué)院學(xué)生會負責(zé))

        3、12.00準時在新田徑場由校長撞鐘宣布本次大會圓滿結(jié)束。

      大學(xué)校園元旦晚會策劃方案6

        一、晚會主題:迎新年晚會

        二、晚會時間:20xx年12月28日19:00—21:30

        三、晚會地點:融僑錦江新天地

        四、主辦單位:xx學(xué)院工業(yè)路校區(qū)

        五、工作分工:

        a.節(jié)目組:(負責(zé)人:王子迅、趙毅)工作人員每學(xué)院各5人

        1、節(jié)目排練及藝術(shù)指導(dǎo):12月7日-27日

        2、節(jié)目彩排:第一次12月19日17:30地點:秋實樓六樓

        第二次12月23日18:00地點:秋實樓六樓(服裝到位)

        第三次12月28日12:00地點:融僑錦江新天地

        3、節(jié)目演出:12月28日19:00地點:融僑錦江新天地

        b.設(shè)備組:(負責(zé)人:黃曉明)成教院10人

        1、租借燈光、音響設(shè)備12月28日10點前安裝完畢

        2、演出現(xiàn)場燈光、音響指揮

        c.場地布置組(舞美設(shè)計):(負責(zé)人:張子瑞)每學(xué)院各5人

        1、現(xiàn)場布置、背景噴繪12月24日上午創(chuàng)意構(gòu)思出臺

        2、12月28日上午10點前現(xiàn)場布置完畢

        d.采購組:(負責(zé)人:鄭誠德)

        1、采購現(xiàn)場布置用品12月25日-26日采購(每學(xué)院各1人)

        2、12月26日-28日制作裝飾物品(每學(xué)院各5人)

        e.宣傳、報道組:(負責(zé)人:王子迅、鄢怡)

        1、請柬、門票、節(jié)目單、海報制作請柬12月24日上午制作完畢,下午發(fā)請柬(各學(xué)院團委書記)其余27日上午制作完畢(鄢怡)

        2、宣傳報道、邀請媒體、攝影、攝相(王子迅)

        3、拱門、氫氣球12月21日聯(lián)系,27日上午制作完畢(王子迅)

        f.后勤保障組:(負責(zé)人:任薇薇)成教院10人

        1、演職人員用餐、飲水12月27日上午聯(lián)系,28日16:30用餐

        2、會場安全保衛(wèi)

        g.場務(wù)、道具組:(負責(zé)人:鄭志海)愛恩10人

        1、晚會話筒、道具擺放

        2、器材保管

        h.前、后臺主任:(負責(zé)人:汪家杰、張帆)每學(xué)院各3人

        1、節(jié)目主持撰稿23日彩排之前

        2、后臺節(jié)目時間表、聯(lián)系人、電話27日之前

        3、演員召集及演員進出場順序、時間

        i.化妝:(負責(zé)人:連琴鳳)每學(xué)院各5人

        1、聯(lián)系美容公司28日下午2:30開始化妝,18:30分化妝完畢

        2、現(xiàn)場安排化妝28日下午2:30開始化妝,18:30分化妝完畢

        j.服裝:(負責(zé)人:鄢怡)西工科5人

        1、負責(zé)演員服裝管理歸類

        2、負責(zé)演員服裝保管

        k.外聯(lián)組:(負責(zé)人:王子迅)每學(xué)院各3人

        1、各系院聯(lián)合拉贊助26日前

        2、贊助商冠名事宜及宣傳海報擺放

        l.接待組:(負責(zé)人:林建泰)

        1、安排禮儀小姐8人

        2、臺卡制作26日前

        3、領(lǐng)導(dǎo)引導(dǎo)、接待

        4、28日上午安排學(xué)生座位18:00學(xué)生進場,18:30學(xué)生全部就位

        六、經(jīng)費預(yù)算:(12000元)

        a.燈光:20xx元

        b.音響:1500元

        c.服裝、道具:20xx元

        d.舞臺背景噴繪:900元

        e.海報宣傳:300元

        f.邀請演員、節(jié)目:400元

        g.請柬、門票、節(jié)目單:400元

        h.交通運輸費:500元

        i.媒體報道:600元

        j.演職人員用餐:140人×5元=700元

        k.演職人員礦泉水:5箱×20元=100元

        l.化妝品:200元

        m.膠卷、沖洗照片:100元

        n.拱門:600元

        o.氫氣球:400元

        p.氣球:100元

        q.彩帶:100元

        r.彩球:200元

        s.燈籠:200元

        t.透明膠、雙面膠、剪刀、小刀、鐵線等:50元

        u.禮花:50元

        v.游戲禮品:200元

        w.熒光棒:200元

        x.領(lǐng)導(dǎo)水果、零食:200元

        七、經(jīng)費開支:(由3個學(xué)院按比例開支)

        愛恩實達學(xué)院:4800元(500個觀眾)

        西工科:4800元(600個觀眾)

        成教院:2400元(250個觀眾)

      大學(xué)校園元旦晚會策劃方案7

        晚會具體計劃如下:

        1、主題:狂歡元旦,喜迎新年。

        2、目的:促進學(xué)院內(nèi)部團結(jié),增進大家友誼,歡度元旦佳節(jié)。

        3、特點:節(jié)目新穎,體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實際生活以及需求。

        4、時間:待定。

        5、地點:

        6、對象:學(xué)院全體師生。

        7、主辦單位:

        8、承辦單位:

        9、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合。

        第一部分具體組織安排

        1、拉贊助。

        2、由學(xué)生會外聯(lián)部組織具體操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以方便后期的舞臺設(shè)計、海報制作及宣傳等工作的進行。

        2、選擇主持人:先由學(xué)生會內(nèi)部成員或老師自我推薦后,再由晚會籌備組全體成員共同決定,擇優(yōu)選拔氣質(zhì)優(yōu)秀,表達能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在7個以下4人以上(最后如果出現(xiàn)人員出現(xiàn)問題可以及時替換),組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。

        3、安全秩序:由學(xué)生會安保部負責(zé)保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現(xiàn)場的秩序。

        4、會場布置:由社團部、編輯部和策劃部等部門負責(zé)。會場布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺搭設(shè)、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作。

        5、節(jié)目編排:由各社團、各部門負責(zé)人負責(zé)本社團、本部門的節(jié)目編排,并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報到晚會節(jié)目組。彩排時,各社團、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或cd等。

        6、通知領(lǐng)導(dǎo):由晚會總負責(zé)人(待定)負責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準時參加晚會。參會主要領(lǐng)導(dǎo)須準備好晚會開場時的演說稿或結(jié)束稿。

        7、dv拍攝:主要控制當(dāng)晚dv拍攝的內(nèi)容、方式,確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期vcd制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。

        8、晚會現(xiàn)場攝影:負責(zé)晚會前后整個過程的攝影記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。

        9、電腦操作:安排好當(dāng)晚電腦的.安置、調(diào)試與控制,保證晚會有關(guān)電腦的運用順暢有效。

        10、彩燈控制:安排好位置、調(diào)試與控制,保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。

        11、協(xié)調(diào)工作:負責(zé)晚會的人員調(diào)動,人員調(diào)動要合理,保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責(zé)人、都要按要求完成。

        第二部分活動安排工作

        一、活動宣傳:

        1、前期宣傳工作

       。1)宣傳板

        制作:元旦晚會宣傳板。

        要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會為主題。

        (2)海報

        制作:××年元旦晚會海報。

        要求:噴繪海報或手繪海報

       。3)宣傳單

        制作:元旦晚會傳單

        要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會為主題。

       。4)廣播宣傳

        要求:利用學(xué)院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。

       。5):現(xiàn)場宣傳

        要求:不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活,不得影響學(xué)院正常秩序。

       。6):發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站

        要求:不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息

        2、宣傳對象:安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)全體學(xué)生

        3、后期宣傳工作(活動結(jié)束后):

        以文字、網(wǎng)頁的形式對本次活動進行回顧報道。

        二、前期活動工作(時間:待定)

        1、通知各社團遞交節(jié)目名單。

        2、所報節(jié)目參加人員。

        3、晚會節(jié)目主持人。

        4、參加晚會人員名單。

        5、對現(xiàn)場內(nèi)外進行布置。

        6、安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作。

        7、晚會節(jié)目準備:成立晚會籌備小組,確定晚會節(jié)目。

        三、中期活動工作(時間:待定)

        1、校內(nèi)樹立以此次活動為主題的宣傳版,張貼宣傳海報。

        2、進行網(wǎng)上宣傳。

        3、推進各社團的節(jié)目進程。

        4、對所有參賽的節(jié)目進行前期篩選(是為了保證晚會節(jié)目質(zhì)量)

        5、對所有參賽節(jié)目進行彩排并進行選優(yōu)方案。

        6、確定所有參賽節(jié)目。

        7、晚會期間:(時間:待定)

       。1)現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進出會場秩序。

       。2)晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項后勤保障工作。

       。3)晚會后的收尾工作。

        四、后期活動工作:

        1、為演員分發(fā)小禮品

        2、費用處理

        3、書面總結(jié)

        4、vcd制作

        5、網(wǎng)絡(luò)宣傳

        6、上傳晚會錄象、照片等置安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)院網(wǎng)站,便于未參加晚會同學(xué)觀看

        第三部分工作人員和項目組

        一、工作人員

        顧問:待定

        統(tǒng)籌組:

        二、項目組:

        1、第一項目組:節(jié)目組

        組長:待定

        組員:待定

        任務(wù):

       。1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。

        (2)主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核。

       。3)負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接。

       。4)準備好晚會所需的一切服裝道具。

       。5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。

        2、第二項目組:宣傳組

        組長:待定。

        組員:學(xué)生會宣傳部團委網(wǎng)絡(luò)文秘組。

        任務(wù):

       。1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳。

        (2)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。

        3、第三項目組:外聯(lián)組

        組長:待定

        組員:學(xué)生會外聯(lián)部團委外聯(lián)組成員。

        任務(wù):

       。1)負責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

        (2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等。

       。3)負責(zé)晚會費用的處理。

        4、第四項目組:禮儀組

        組長:待定

        組員:待定

        任務(wù):

       。1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。

       。2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定),主要負責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表。

       。3)晚會當(dāng)日準備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)。(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,另其有足夠時間準備)

       。4)聯(lián)系記者、攝影人員。(此項任務(wù)待定)

        5、第五項目組:舞臺組

        組長:待定

        組員:待定

        任務(wù):

       。1)監(jiān)督并確保舞臺的建設(shè)及時及質(zhì)量。

       。2)晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

        6、第六項目組:后勤組

        組長:待定

        組員:待定

        任務(wù):

       。1)舞臺組搭建舞臺需要的材料。

        (2)晚會所必須的設(shè)備調(diào)試,如音箱、彩燈等。

        (3)物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品、獎品等。

       。4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式。

        7、第六項目組:機動組

        組長:待定

        組員:待定

        任務(wù):

       。1)晚會期間,負責(zé)會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況。

       。2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。

        第四部分各階段任務(wù)及工作分配

        一、晚會前三個階段:

        1、晚會策劃及準備期(時間:待定):

        本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。

        節(jié)目收集:由節(jié)目組負責(zé)。用各個部門提供的節(jié)目,確定主持人。

        贊助商確定:由外聯(lián)部負責(zé)聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。

        前期宣傳:由宣傳組負責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅等。

        2、晚會協(xié)調(diào)及進展期(時間:待定):

        本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

        節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責(zé),策劃組監(jiān)督,地點待定。到各部門、社團選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。

        中期宣傳:由宣傳組負責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。

        舞臺確定:由舞臺組負責(zé)。請盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺要求搭建舞臺。

        物品購買:由后勤組負責(zé)。物品情況征求各部門意見及資金情況。

        禮儀人員確定:由禮儀組負責(zé)。要保證能接待好嘉賓。

        3、晚會倒計時期(時間:待定)

        本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

        晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排(時間、地點待定);末期宣傳:宣傳組負責(zé)。

        領(lǐng)導(dǎo)邀請:由禮儀組負責(zé)。

        場地確定:由舞臺組負責(zé)。

        媒體報道確定:由外聯(lián)組負責(zé)。(待定項目)

        費用收集:由院學(xué)生會勞動部務(wù)組負責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。

        二、晚會當(dāng)日流程:

        詳見晚會當(dāng)日工作流程。(附錄一)

        三、節(jié)目單:

        節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等。(見附錄二)

        四、資金預(yù)算、來源及用途(見附錄三)

        五、應(yīng)急控制

        1、電應(yīng)急方案

        若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

        在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

        在停電期間,由節(jié)目組負責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;

        宣傳組負責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;

        機動組負責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負責(zé)物品等的看管;

        禮儀組負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機動組負責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;

        由舞臺組負責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

        在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“會后工作分工細則”

       。ǜ戒浰模┣謇頃䦂觥

        2、燈光應(yīng)急方案

        如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,即待修好后。由舞臺組負責(zé)修理,若在有限時間內(nèi)無法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,此時舞臺組負責(zé)及時購買照明燈泡。

        3、節(jié)目應(yīng)急方案

        上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進;任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。

        4、其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責(zé)處理。

        第五部分附錄列表

        附錄一:晚會會前、會中及會后工作細則一覽表:

        次序工作內(nèi)容時間控制負責(zé)人

       。1)場地申請

        (2)四位禮儀到崗

       。3)發(fā)放節(jié)目單

       。4)會場服務(wù)器具

        (5)引領(lǐng)觀眾進場入座

       。6)搬運學(xué)生會器材

       。7)借用所需工具工作

        (8)舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作

       。9)音箱設(shè)備調(diào)試工作

        (10)準備好晚會所需伴奏帶

       。11)化妝室換衣間搭建工作

        (12)服裝道具準備工作

       。13)搬運桌椅及電腦

       。14)贊助商的服務(wù)工作

       。15)贊助商接待交流工作

       。16)換衣間服務(wù)人員到位

       。17)維持秩序工作人員到位

       。18)舞臺道具服務(wù)人員到位

       。19)照相及dv工作人員到位

        (20)電線及器材看管人員到位

       。21)預(yù)演節(jié)目準備工作

       。22)進出口控制工作

       。23)外場小活動秩序維持工作

       。24)主持人、演員到位

        注:

        1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程;

        2、晚會結(jié)束后,工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進行收場工作。

        注:

        1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作,各負責(zé)人完成自己的工作即可離開會場;

        2、如不能馬上歸還的物品,先運回院學(xué)生會辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負責(zé)人送達。

        附錄二:節(jié)目及節(jié)目出場順序等內(nèi)容

        附錄三:資金預(yù)算及來源

        舞臺設(shè)計布置、海報宣傳展板、宣傳橫、幅晚會現(xiàn)場橫幅、服裝費、獎品、工作餐、場地布置彩球禮炮、節(jié)目單、交通費、熒光棒、邀請?zhí)、策劃書、膠卷、道具vcd、礦泉水……

        總預(yù)算:

        資金來源

        贊助商家提供金額:

        附錄四:會后工作分工細則

        附錄五:相關(guān)負責(zé)人及組員的聯(lián)系方式

        附錄六:相關(guān)節(jié)目銜接

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