辦公室秘書崗位職責（精選27篇）

　　在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責對人們來說越來越重要，任何崗位職責都是一個責任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔多大的責任，有多大的權(quán)力和責任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。那么制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編為大家收集的辦公室秘書崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　辦公室秘書崗位職責 1

　　一、負責各類機要文件、材料函件的分發(fā)、上報、傳閱、催辦等機要工作。

　　二、負責黨委向上級機關(guān)以及業(yè)務(wù)部門上報文件、請示、報告等材料的蓋章和上送、下發(fā)工作。

　　三、負責黨委和黨委部門的文件傳閱及發(fā)放工作。

　　四、負責黨委各種會議、學習和活動的通知工作。

　　五、負責各類文件的.保密、保管、歸檔、清退、銷毀工作。

　　六、負責黨委辦公室每年一次的文檔歸檔工作，做好辦公室內(nèi)勤事務(wù)。

　　七、做好黨委領(lǐng)導(dǎo)和黨辦負責人交辦的工作及其他機要事宜。

　　辦公室秘書崗位職責 2

　　(一)負責考務(wù)和教務(wù)以及有關(guān)工作。

　　考務(wù)工作：

　　1.校內(nèi)外各類考試報考、以及試卷和成績單等材料的妥善保管和歸檔工作。

　　2.重修以及一些小范圍考試的監(jiān)考教師安排工作。

　　3.各學期我院承擔課程的考核方式統(tǒng)計工作。

　　4.學業(yè)警示統(tǒng)計工作。

　　5.協(xié)助院長做好畢業(yè)生資格審查。

　　6.學院學生有關(guān)考試的緩考、頂崗實習的辦理工作。

　　7.學生成績的排查工作。

　　8.考務(wù)科下發(fā)的其他工作。

　　教務(wù)工作：

　　1.負責起草本院學期教學工作計劃、總結(jié)、教學執(zhí)行計劃調(diào)整報告及其他有關(guān)材料。

　　2.教師教材、學生教材訂閱和發(fā)放。

　　3.學期初和期中兩次教學檢查工作。

　　4.各學期教學執(zhí)行計劃、教學任務(wù)的制定、錄入系統(tǒng)工作。

　　5.協(xié)助院長、系主任完成各專業(yè)培養(yǎng)方案的修訂工作。

　　6.各學期教師工作量的統(tǒng)計、核對和上報工作。

　　7.專業(yè)課表的編排和錄入工作。

　　8.組織學生及教師的評教工作。

　　9.協(xié)助院長負責外語學院教師的考核工作。

　　國際交流中心工作：

　　1.制定交流生開課計劃，安排教學任務(wù)。

　　2.編排交流生課表，安排上課事宜。

　　3.訂閱并發(fā)放交流生所使用的教材。

　　4.外教和交流生在校期間的教學日常管理工作。

　　5.俄語專業(yè)學生去俄羅斯交換學習的相關(guān)事宜。

　　畢業(yè)論文和實踐教學工作：

　　1.協(xié)助系主任對畢業(yè)生論文模板的制定、論文題目的選題和導(dǎo)師安排工作。

　　2.畢業(yè)論文答辯的`組織安排工作。

　　3.畢業(yè)論文以及成績和相關(guān)數(shù)據(jù)的歸檔整理工作。

　　4.各年級教學實踐和畢業(yè)實習的組織和安排工作。

　　5.作為學校論文評估組秘書一職，負責專家組聯(lián)絡(luò)和材料記錄工作。

　　(二)負責學院資產(chǎn)管理工作。

　　1.負責學院日常固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)損壞申報、維修、調(diào)換領(lǐng)取工作。

　　2.學院資產(chǎn)預(yù)算的統(tǒng)計、上報和辦公用品領(lǐng)取工作。

　　3.主教四樓和八樓語音室的日常管理和報修工作。

　　(三)財務(wù)工作：

　　1.學院日常財務(wù)報銷和管理工作。

　　2.學院預(yù)算申報和報銷工作。

　　(四)考勤工作：

　　每月考勤和大會考勤工作。

　　(五)黨群工作：

　　1.負責院黨總支會議的記錄和宣傳工作。

　　2.協(xié)助院工會主席做好日常工作。

　　(六)其他工作：

　　1.協(xié)助院長安排院內(nèi)各類會議及重要活動(每周周二例會、運動會、校慶、導(dǎo)師制活動、教師大獎賽、學生各類活動等)。

　　2.協(xié)助輔導(dǎo)員作好學生的日常思想政治工作，解決學生在學習、生活中遇到的一些實際問題。

　　3.完成院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交代的其他工作。

　　辦公室秘書崗位職責 3

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的`簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作， 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

　　九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

　　辦公室秘書崗位職責 4

　　1、負責辦公室各種計劃、總結(jié)、報告、文件的上報下發(fā)工作，做好文件發(fā)放的登記與歸檔工作；

　　2、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，負責起草有關(guān)黨委工作計劃、總結(jié)、調(diào)查報告等，負責辦公室的信息匯總工作，及時搞好上情下達和下情上報，編撰《上外簡報》、《動態(tài)反映》等部分文稿以及裝訂工作；

　　3、具體負責辦公室信訪工作，做好信訪登記、接待和專辦、督察工作；

　　4、協(xié)助抓好學校穩(wěn)定，組織和落實各項值班制度；

　　5、協(xié)助做好全校政治、理論學習和環(huán)境宣傳的'布置、檢查和落實工作；

　　6、參加校精神文明建設(shè)辦公室秘書工作，協(xié)助組織、檢查精神文明建設(shè)各項規(guī)章制度與創(chuàng)建活動的落實和其他各項工作的進行；

　　7、負責辦公室和宣傳部對內(nèi)對外的聯(lián)絡(luò)工作；

　　8、負責全校報刊收訂、師生思想情況動態(tài)調(diào)查和匯總上報工作；

　　9、協(xié)助指導(dǎo)校園文化各項活動，組織師生參加上級統(tǒng)籌的各項宣傳、文化活動；

　　10、負責辦公室內(nèi)勤、文檔管理，以及宣傳經(jīng)費管理工作；

　　11、主動做好黨委有關(guān)會議的文件和會場的準備工作；

　　12、配合協(xié)調(diào)校內(nèi)各類新聞宣傳媒體的政治思想指導(dǎo)工作；

　　13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和臨時任務(wù)。

　　辦公室秘書崗位職責 5

　　1、負責董事長日常事務(wù)處理及工作出行（重要客人的接待，信件電話的處理，會議的組織、記錄及材料準備，出行行程安排及落實）；

　　2、負責醫(yī)院涉外接待工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理商務(wù)談判及各項匯報、陪同領(lǐng)導(dǎo)出席會議；

　　3、負責周會、例會及重要工作計劃事項記錄；

　　4、負責管理好醫(yī)院內(nèi)部的各項設(shè)施和合同資料；

　　5、負責高管人員出差的'訂房訂票、接待；

　　6、協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理制度；

　　7、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　8、協(xié)助相關(guān)人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)；

　　9、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

　　10、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　辦公室秘書崗位職責 6

　　1、負責區(qū)政協(xié)辦公室日常值班工作，協(xié)助做好上級政協(xié)機關(guān)、本區(qū)各機關(guān)單位、政協(xié)委員及其他人員的電話、來訪、來信工作。

　　2、協(xié)助做好區(qū)政協(xié)的常委會議、主席會議、秘書長會議，區(qū)政協(xié)黨組會議、機關(guān)黨組會議和區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長安排的其他重要會議、活動的通知工作。

　　3、協(xié)助做好區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長參加的.有關(guān)會議、活動的通知、服務(wù)等工作。

　　4、負責上級及我區(qū)各類文件的接收、管理、傳閱等工作，協(xié)助做好區(qū)政協(xié)文件、區(qū)政協(xié)辦公室文件的送簽、印制工作，協(xié)助做好區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長批示意見的傳達、辦理、反饋等工作。

　　5、負責區(qū)政協(xié)機關(guān)報刊分發(fā)工作；負責區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長辦公室衛(wèi)生清潔工作；負責有關(guān)會議座位簽擺放工作。

　　6、負責文件保密工作。

　　7、負責區(qū)政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　辦公室秘書崗位職責 7

　　1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作;

　　2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的'簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作;

　　3、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作;

　　4、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜;

　　5、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

　　辦公室秘書崗位職責 8

　　1、負責區(qū)政協(xié)的常委會議、主席會議、秘書長會議，區(qū)政協(xié)黨組會議、機關(guān)黨組會議和區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長安排的其他重要會議、活動的通知工作。

　　2、負責區(qū)政協(xié)辦公室日常值班工作，做好上級政協(xié)機關(guān)、本區(qū)各機關(guān)單位、政協(xié)委員及其他人員的電話、來訪、來信工作。

　　3、負責公文處理工作，負責上級及我區(qū)各類文件的接收、管理、傳閱等工作，負責區(qū)政協(xié)文件、區(qū)政協(xié)辦公室文件的送簽、印制工作，負責區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長批示意見的傳達、辦理、反饋等工作。

　　4、負責區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長、參加的'有關(guān)會議、活動的通知、服務(wù)等工作。

　　5、負責區(qū)政協(xié)、區(qū)政協(xié)辦公室印章管理、使用工作。 6、負責區(qū)政協(xié)機關(guān)報刊分發(fā)工作；負責區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長辦公室衛(wèi)生清潔工作；負責車輛調(diào)度工作；做好有關(guān)會議座位簽擺放工作。

　　7、負責文件保密工作。

　　8、負責區(qū)政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　辦公室秘書崗位職責 9

　　1、記錄股東會、董事會、監(jiān)事會及各專業(yè)委員會會議記錄，出具會議紀要及各項決議或文件；

　　2、準備和遞交有關(guān)監(jiān)管部門要求董事會和股東會出具的報告和文件；

　　3、負責起草董事會、董事會辦公室管理制度；

　　4、負責公司各項文件材料及工作總結(jié)、工作報告的.撰寫；

　　5、責董事會文書處理、董事長日常文字材料撰寫；

　　6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　辦公室秘書崗位職責 10

　　1、組織籌備學校各類相關(guān)會議，安排會議議程，準備會議文件，并做好會議記錄，參與有關(guān)決議的執(zhí)行情況；

　　2、整理各部門季度工作總結(jié)和副校長講話稿，并及時下發(fā)、登記、存檔；

　　3、負責處理副校長的對外聯(lián)絡(luò)、來電來訪記錄，配合副校長處理外部公共關(guān)系；

　　4、負責收集及統(tǒng)計匯總部門各類報表并及時追蹤進度；各類申請單據(jù)提交副校長審批及發(fā)放管理；

　　5、協(xié)助副校長完成工作日程安排，協(xié)調(diào)副校長與各部門之間的工作溝通；

　　6、負責協(xié)調(diào)組織學校黨政工作，

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作任務(wù)。

　　辦公室秘書崗位職責 11

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　　規(guī)劃、協(xié)調(diào)及實施公司行政和人力資源管理事務(wù)，負責實施公司后勤事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理抓好企業(yè)文化建設(shè)及對外接待公關(guān)事務(wù)，負責辦公室內(nèi)部及員工管理。

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　　1、組織發(fā)展：協(xié)助總經(jīng)理完成組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整及人員配置等相關(guān)工作。

　　2、行政事務(wù)：負責組織編制及修訂行政管理規(guī)章制度，負責管理公司日常行政工作；負責管理公司重要的資質(zhì)證件、公章；起草和歸檔公司相關(guān)文件；負責公司級會議組織實施；協(xié)助組織公司重要活動安排；收集整理公司內(nèi)部信息，組織編寫公司大事記。

　　3、人力資源：負責制定人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，實施人力資源招聘、員工培訓、考核工作，負責各部門員工考勤及監(jiān)督管理；負責編制員工工資表，實施績效考核及員工人事測評工作。

　　4、后勤事務(wù)：負責保障日常辦公秩序服務(wù)，負責公司辦公場所安全及清潔環(huán)保事務(wù)管理，負責員工宿舍管理，協(xié)調(diào)物業(yè)公司解決相關(guān)實際問題，負責調(diào)度公司車輛及車輛維保管理，負責協(xié)調(diào)和改善員工工作用餐。

　　5、接待公關(guān)：協(xié)助總經(jīng)理及業(yè)務(wù)部門做好客戶接待工作，協(xié)助總經(jīng)理做好政府公關(guān)及廣告媒體宣傳事務(wù)工作。

　　6、企業(yè)文化：協(xié)助總經(jīng)理組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動，對內(nèi)建立和諧的`工作氛圍。

　　7、內(nèi)部管理：負責辦公室內(nèi)部事務(wù)管理，指導(dǎo)、培訓和考核本部門員工，負責本部門員工勞動紀律管理。

　　8、其他工作：完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

　　辦公室秘書崗位職責 12

　　一、主持辦事機構(gòu)開展日常事務(wù)工作，組織實施年度工作計劃；

　　二、協(xié)調(diào)代表機構(gòu)、實體機構(gòu)開展工作。

　　三、提名副秘書長以及各辦事機構(gòu)和實體機構(gòu)的主要負責人交理事會或常務(wù)理事會決定。

　　四、決定辦事機構(gòu)，實體機構(gòu)兼職工作人員的聘用；

　　五、處理其它日常事務(wù)。

　　辦公室秘書崗位職責 13

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的`接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。

　　四、及時、準確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

　　五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

　　辦公室秘書崗位職責 14

　　1、協(xié)助董事會秘書和總經(jīng)理跟進執(zhí)行各項董事會事務(wù)管理，做好董事會會務(wù)管理并保障董事會決議、決定的落實與執(zhí)行。

　　2、圍繞總經(jīng)理辦公會決議和決定開展工作，做好會議的記錄并檢查督促決議、決定的執(zhí)行落實。

　　3、負責與行業(yè)協(xié)會、主管機構(gòu)的日常聯(lián)絡(luò)、公文報批報備，負責來電、來函的'批處工作，起草并核發(fā)公司通知、總結(jié)等公文；

　　4、負責公司媒體披露工作，包括網(wǎng)站、微信公眾號、紙媒等，維護公司公眾形象。做好公司品牌建設(shè)，對接、聯(lián)絡(luò)行業(yè)媒體。

　　5、負責公司級檔案資料的收集、歸檔工作。

　　6、負責公司印章的保管、使用和相關(guān)管理。

　　7、負責公司辦公場地的維護與管理，公司固定資產(chǎn)的管理，辦公用品等物品購買。

　　8、負責OA流程流上級股東單位銜接。

　　辦公室秘書崗位職責 15

　　1、負責董事長日常行程安排及董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生；

　　2、負責傳達董事長工作要求和工作任務(wù)指令；

　　3、負責董事長辦公室各類文書、信函、電話、郵件的處理及歸檔工作；

　　4、負責銜接董事長內(nèi)外工作接待，協(xié)助董事長參加商務(wù)談判或相關(guān)商務(wù)活動，做好跟蹤及聯(lián)絡(luò)工作；

　　6、組織各項會議的召開并做好會議紀要，起草整理公司會議材料及會場準備工作；

　　7、協(xié)助董事長對集團投資的各個項目工作進行跟進并及時反饋；

　　8、完成董事長交辦的`其他工作。

　　辦公室秘書崗位職責 16

　　1、負責總經(jīng)理行程規(guī)劃安排，做好總經(jīng)理日常工作以及出行提醒；

　　2、負責總經(jīng)理出席的會議紀要、商談紀要；

　　3、協(xié)助總經(jīng)理起草相應(yīng)報告、報表、計劃、決議等文件公函，以及重要講 話和工作會議的`報告；

　　3、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作，協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門之間的溝通，相應(yīng)時上傳下達，并做好資料搜集整理；

　　4、協(xié)助總經(jīng)理進行商務(wù)應(yīng)酬，以及接待安排；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜，與總經(jīng)理生活秘書做好工作搭配；

　　辦公室秘書崗位職責 17

　　1.負責打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂文件和資料。

　　2.飲用水管理。

　　3.保管登記，按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　　4.負責接聽和記錄電話。

　　5.負責傳真的收發(fā)和登記。

　　6.負責接待客人。

　　7.負責考勤和加班申報表的報表和匯總。

　　8.收發(fā)報刊函件，整理保管報紙。

　　9.完成其他臨時工作。

　　辦公室秘書崗位職責 18

　　1、合理協(xié)助總經(jīng)理的日程安排和日常工作計劃，并及時提醒；

　　2、根據(jù)總經(jīng)理和總經(jīng)理辦公室主任的.指示起草各種手稿，并及時向各部門傳達總經(jīng)理的指示，跟蹤總經(jīng)理分配的工作的實施情況；

　　3、負責公司各類會議通知、會議準備、會議記錄等工作；

　　4、負責總經(jīng)理文件的歸檔、公司證照、印鑒保管等工作；

　　5、負責機票、酒店等預(yù)訂工作；

　　6、總經(jīng)理接待客人；

　　7、隨時接受領(lǐng)導(dǎo)的各項指示，完成領(lǐng)導(dǎo)分配的各項任務(wù)。

　　辦公室秘書崗位職責 19

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及工作。

　　三、做好各種會議的.記錄及會務(wù)工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

　　九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

　　辦公室秘書崗位職責 20

　　第一條 任副總裁秘書。負責聯(lián)系工業(yè)設(shè)備部和房地產(chǎn)開發(fā)中心。

　　第二條 負責領(lǐng)導(dǎo)主持召開的專題會議的議題征集、通知下達、材料發(fā)放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分管的業(yè)務(wù)部門做好專業(yè)會議的會務(wù)工作。負責交班會議的制度制定和組織協(xié)調(diào)。

　　第三條 做好副總裁的`參謀助手。做好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動預(yù)安排，定期書面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)。

　　第四條 負責公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負責總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。

　　第五條 負責公司重要決策事項、中心任務(wù)和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負責會議決策事項及領(lǐng)導(dǎo)批示的督查督辦工作。

　　第六條 隨同領(lǐng)導(dǎo)出差，做好日程安排和各項準備，負責聯(lián)絡(luò)工作，負責安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究，做好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。及時擬寫出差報告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人審定后，呈股份公司其他領(lǐng)導(dǎo)傳閱。

　　第七條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事項。

　　第八條 每年起草領(lǐng)導(dǎo)在綜合性會議上的講話稿及調(diào)研報告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。

　　辦公室秘書崗位職責 21

　　1、組織領(lǐng)導(dǎo)辦公會等高層會議的日程與議程，協(xié)調(diào)落實會議決議，為日常規(guī)劃、管理工作提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)、決策依據(jù)和建議，做好上傳下達的工作；

　　2、會議記錄的整理及會議內(nèi)容的督辦、執(zhí)行和跟蹤；

　　3、參與各部門年度總結(jié)規(guī)劃的編制及討論；

　　4、對已經(jīng)確定的'部門目標任務(wù)書、KPI指標進行實施監(jiān)督，并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報；

　　5、負責領(lǐng)導(dǎo)客戶團的考察活動的接待；

　　6、領(lǐng)導(dǎo)對外客戶關(guān)系的聯(lián)絡(luò)和維護，及節(jié)假日的關(guān)懷等；

　　7、領(lǐng)導(dǎo)客人的來訪接待、商務(wù)隨行、對外商務(wù)文件的撰寫，來往函電的接收與轉(zhuǎn)達；

　　8、領(lǐng)導(dǎo)日程安排，做到月度、周、日工作備忘提醒；

　　9、領(lǐng)導(dǎo)出差的行程安排，安排節(jié)點細化到分鐘，做好機票預(yù)訂、出車安排管理等工作，銜接好每個環(huán)節(jié)。

　　辦公室秘書崗位職責 22

　　1、安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作日程，完成領(lǐng)導(dǎo)分配的日常工作

　　2、安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作和活動日程，陪同和協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作

　　3、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的日常工作

　　4、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)安排各種外事活動

　　5、總部領(lǐng)導(dǎo)和其他客戶

　　6、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)安排公司領(lǐng)導(dǎo)小組例會和業(yè)務(wù)例會，督促會議決議的.實施

　　7、起草各種公文

　　8、負責起草公司領(lǐng)導(dǎo)分配的各種手稿

　　9、工作依據(jù)（與崗位工作密切相關(guān)的規(guī)范、制度和標準）

　　10、企業(yè)管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規(guī)定》、《大連外代文件材料備案辦法》

　　辦公室秘書崗位職責 23

　　1、負責起草酒店年度或階段性工作計劃、總結(jié)、請示、報告、會議記錄、記要等日常公文，做到文理順通，符合規(guī)格要求。

　　2、負責來文的收發(fā)登記、傳閱和歸檔。

　　3、協(xié)助組織安排總經(jīng)理辦公會和其它行政會議，做好會議記錄，撰寫好決議和記要。

　　4、編制和控制酒店發(fā)文文號，并對文號流程及文件名稱及時登記。

　　5、負責辦公室值班、接待、接聽電話，做好有關(guān)記錄并及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。

　　6、負責接待和安排總經(jīng)理約見的客人。

　　7、負責編制酒店每周工作日程表以及酒店總值班表。

　　8、負責傳遞報總經(jīng)理或副總經(jīng)理閱批的酒店經(jīng)營情況，記錄以及部門請示報告。

　　9、做好本部門文具用品和物料的領(lǐng)取、保管、發(fā)放以及工資、獎金、補貼的領(lǐng)發(fā)。

　　10、負責酒店公文、函件、資料的`打印和復(fù)印，講究文印質(zhì)量，區(qū)分輕重緩急，優(yōu)質(zhì)高效地完成任務(wù)。

　　11、熟悉文印設(shè)備的性能，做好清潔保養(yǎng)工作，保持機件處于良好狀態(tài)。

　　12、根據(jù)文件發(fā)文范圍，認真做好文件的發(fā)送與簽收工作。

　　13、根據(jù)文書檔案管理的要求，具體負責酒店行政和業(yè)務(wù)資料、文件的收集、整理、立卷、歸檔工作。

　　14、負責文書檔案的登記、編號、借閱等管理工作。

　　15、加強工作責任心，嚴格執(zhí)行安全保密工作，不得在文印室內(nèi)吸煙和接待與工作無關(guān)人員。

　　16、認真做好上級交辦的其它工作。

　　辦公室秘書崗位職責 24

　　一、做好各類行政文件、信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)，做到手續(xù)齊全、及時、準確。需要清退歸檔的'，應(yīng)當做好數(shù)據(jù)登記和立卷工作。

　　二、負責接待公司內(nèi)外來訪者，認真熱情，態(tài)度和藹，積極主動，不推諉、不拖拉。

　　三、負責公司印章的保管和正確使用，出具介紹信或出具證明，做好登記工作，做到有證據(jù)找不到差錯。

　　四、及時、準確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)和有關(guān)部門的通知和每周的會議安排。

　　五、負責公司各類行政會議的通知、記錄和起草、印發(fā)辦公會議紀要、決議和決定協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草相關(guān)行政文件。

　　六、準確完成公司領(lǐng)導(dǎo)分配的事項，并及時報告完成情況。

　　辦公室秘書崗位職責 25

　　1、協(xié)助起草本部門的綜合業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報和公文函，按照總經(jīng)理（總經(jīng)理招聘）辦公室主任的`要求。

　　2、參加行政例會和總經(jīng)理辦公室會議，做好會議記錄，了解決議的實施情況，并及時反饋信息。

　　3、匯總各種報告，做好酒店大事記和外事活動日志。

　　4、協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任做好日常接待、來信訪問等相關(guān)事宜。負責審查和檢查外部文件和內(nèi)部文件。

　　5、負責總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。

　　6、完成總經(jīng)理辦公室主任交辦的其他工作。

　　辦公室秘書崗位職責 26

　　第一條 組織指導(dǎo)全公司辦公室系統(tǒng)信息工作，做好與股份公司法定及非法定信息披露部門的工作銜接。負責向國資委等上級部門的信息編輯報送工作。負責股份公司各成員企業(yè)信息收集、統(tǒng)計、篩選、編輯、通報工作，《中國中鐵信息》和《情況通報》的編輯和向總部各部門或各成員企業(yè)的'發(fā)放工作。

　　第二條 負責各成員企業(yè)信息的考核、培訓工作。定期提出信息工作要點，組織總結(jié)評比。

　　第三條 負責收集、編寫股份公司大事記。

　　第四條 參與本部門受控文件的編制、修訂。

　　第五條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　辦公室秘書崗位職責 27

　　1.負責打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂文件資料。

　　2.飲用水管理。

　　3.保管登記，按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　　4.負責接電話和記錄。

　　5.負責傳真的收發(fā)和登記。

　　6.負責接待客人。

　　7.負責報告和匯總考勤和加班申報單。

　　8.收發(fā)報刊函件，整理保管報紙。

　　9.完成其他臨時工作。

　　10.負責準備、記錄和整理總部辦公會議等重要會議。

　　11.積極收集總公司運營情況，及時做好宣傳報工作。

　　12.負責編制每周的'主要工作安排，安排干部在節(jié)假日值班。

　　13.協(xié)助主任做好客人接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，做好記錄和反饋。

　　14.負責計算機打印和校對總部的文件和數(shù)據(jù)。

　　15.及時收發(fā)、傳遞、批準、立卷、歸檔各類文件。

　　16.嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集整理相關(guān)檔案，及時整理歸檔。

　　17.按時收發(fā)各中心(部門)考勤考核表和部門工作月報，并及時報主管領(lǐng)導(dǎo)審核。

　　18.協(xié)同做好員工考勤工作，負責審核員工請假、銷假手續(xù)休證明。

　　19.協(xié)助招聘員工登記，負責頒發(fā)上崗證書。

　　20.完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。

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