【精】商務(wù)談判技巧
商務(wù)談判技巧1
在與大賣(mài)場(chǎng)談判或日常交往的過(guò)程中,知己知彼方能百戰(zhàn)百勝。
1.永遠(yuǎn)不要試圖喜歡一個(gè)銷售代表,但需要說(shuō)他是你的合作者。(對(duì)策:永遠(yuǎn)不要試圖欣賞一個(gè)采購(gòu)代表,但需要說(shuō)我們是利益共同體。)
2.要把銷售代表當(dāng)作我們的頭號(hào)敵人。(多么可怕的心理!對(duì)策:千萬(wàn)不要把采購(gòu)代表當(dāng)作我們的朋友。)
3.永遠(yuǎn)不要接受對(duì)方的第一次報(bào)價(jià),讓銷售代表乞求,這將為我們提供一個(gè)更好的機(jī)會(huì)。(對(duì)策:不要輕易報(bào)價(jià),不要指望一次報(bào)價(jià)就能成交。)
4.隨時(shí)使用口號(hào):你能做得更好!(這句口號(hào)既用來(lái)激勵(lì)采購(gòu)代表自己,也用來(lái)鼓動(dòng)銷售代表作出更大的讓步。對(duì)策:我們的口號(hào)是“讓我們雙方共同做到更好!”)
5.時(shí)時(shí)保持最低價(jià)的記錄,并不斷要求的更多,直到銷售代表真正停止提供折扣。(對(duì)策:不斷提醒采購(gòu)代表我們作出的哪怕很小的每一個(gè)讓步。)
6.永遠(yuǎn)把自己當(dāng)作某人的'下級(jí),而認(rèn)為銷售代表始終有一個(gè)上級(jí),這個(gè)上級(jí)總是有可能提供額外的折扣。(對(duì)策:盡早讓采購(gòu)代表明白,我們自己有著足夠的授權(quán),上級(jí)根本不會(huì)關(guān)心任何折扣的事情。)
7.當(dāng)一個(gè)銷售代表輕易接受條件,或到休息室去打電話并獲得了批準(zhǔn),可以認(rèn)為他所做的讓步是輕易得到的,進(jìn)一步向他提要求。(對(duì)策:很顯然,任何時(shí)候不要輕易接受哪怕是很小的一個(gè)條件;在休息室打電話獲得批準(zhǔn)以后,一定要拖一段時(shí)間后再很為難地表示我們勉強(qiáng)接受。)
8.聰明點(diǎn),要裝得大智若愚。(此條有點(diǎn)可笑,不必理會(huì)他。)
9.在對(duì)方?jīng)]有提出異議前不要讓步。(對(duì)策:無(wú)論對(duì)方是否會(huì)讓步,應(yīng)該及時(shí)地堅(jiān)決地提出異議。)
10.記。寒(dāng)一個(gè)銷售代表來(lái)要求某事時(shí),他肯定會(huì)準(zhǔn)備一些條件給予的。(對(duì)策:盡可能使采購(gòu)代表把我們提的“要求”本身就理解為一種“給予”。)
11.記。轰N售代表總會(huì)等待著采購(gòu)代表提要求。(對(duì)策:讓自己不去等待,而要讓采購(gòu)代表找機(jī)會(huì)來(lái)提要求。)
12.要求有回報(bào)的銷售代表通常更有計(jì)劃性、更了解情況。應(yīng)花時(shí)間同無(wú)條件的銷售代表打交道。(對(duì)策:每一個(gè)銷售代表都應(yīng)該使自己更有計(jì)劃性、了解更多的背景資料。)
13.不要為和銷售代表玩壞孩子的游戲而感到抱歉。(大家一定是兩不相歉的。)
商務(wù)談判技巧2
成功的商務(wù)談判都是談判雙方出色運(yùn)用語(yǔ)言藝術(shù)的結(jié)果。
針對(duì)性強(qiáng)
在商務(wù)談判中,語(yǔ)言的針對(duì)性要強(qiáng),做到有的放矢。模糊,羅嗦的語(yǔ)言,會(huì)使對(duì) 方疑惑、反感,降低己方威 信,成為談判的障礙。
針對(duì)不同的商品、談判內(nèi)容、談判場(chǎng)合、談判對(duì)手,要有針對(duì)性地使用語(yǔ)言。另外,還要充分考慮談判對(duì)手的性格、情緒、習(xí)慣、文化以及需求狀況的差異。
方式婉轉(zhuǎn)
談判中應(yīng)當(dāng)盡量使用委婉語(yǔ)言,這樣易于被對(duì)方接受。
要讓對(duì)方相信這是 他自己的觀點(diǎn)。在這種情況下,談判對(duì)手有被尊重的.感 覺(jué),他就會(huì)認(rèn)為反對(duì)這個(gè)方案就是反對(duì)他自己,因而容易達(dá) 成一致,獲得談判成功。
靈活應(yīng)變
談判過(guò)程中往往會(huì)遇到一些意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語(yǔ)言應(yīng) 變能力,與應(yīng)急手段相聯(lián)系,巧妙地?cái)[脫困境。當(dāng)遇到對(duì)手逼你立即作出選擇時(shí),你若是說(shuō):“讓我想一想”之類的語(yǔ)言,會(huì)被對(duì)方認(rèn)為缺乏主見(jiàn),從而在心理上處于劣勢(shì)。此時(shí)你可以看看表,然后有禮貌地告訴對(duì)方:“真對(duì)不起,我得與一個(gè)約定的朋 友通電話,請(qǐng)稍等五分鐘。”于是,你便很得體地贏得了五分鐘的時(shí)間。
無(wú)聲語(yǔ)言
商務(wù)談判中,談判者通過(guò)姿勢(shì)、手勢(shì)、眼神、表情等非發(fā)音器官來(lái)表達(dá)的無(wú)聲語(yǔ)言,往往在談判過(guò)程中發(fā)揮重 要的作用。在有些特殊環(huán)境里,有時(shí)需要沉默,恰到好 處的沉默可以取得意想不到的效果。
商務(wù)談判技巧3
談判雙方接觸的第一印象十分重要,言談舉止要盡可能創(chuàng)造出友好、輕松的良好談判氣氛。談判之初的重要任務(wù)是摸清對(duì)方的底細(xì),因此要認(rèn)真聽(tīng)對(duì)方談話,細(xì)心觀察對(duì)方舉止表情,并適當(dāng)給予回應(yīng),這樣既可了解對(duì)方意圖,又可表現(xiàn)出尊重與禮貌。 談判的實(shí)質(zhì)性階段,主要是報(bào)價(jià)、查詢、磋商、解決矛盾、處理冷場(chǎng)。
商務(wù)談判中,無(wú)論是基于贏得盡可能大的利益空間的考慮,還是基于盡量縮小企業(yè)損失的目的,都離不開(kāi)對(duì)談判技巧的運(yùn)用。
提及談判技巧,許多專家對(duì)此已有解讀,在各種網(wǎng)站教程上也能搜到不少相關(guān)內(nèi)容。作為一個(gè)有著多年本土實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)和跨國(guó)公司從業(yè)經(jīng)歷、從事過(guò)多種工作、擔(dān)任過(guò)多家知名企業(yè)管理層的職業(yè)經(jīng)理人,史光起對(duì)談判技巧有基于其個(gè)人經(jīng)驗(yàn)的解讀。如下,世界工廠網(wǎng)小編與您分享他談及的商務(wù)談判中的12個(gè)談判技巧:
1、確定談判態(tài)度
在商業(yè)活動(dòng)中面對(duì)的談判對(duì)象多種多樣,我們不能拿出同一樣的態(tài)度對(duì)待所有談判。我們需要根據(jù)談判對(duì)象與談判結(jié)果的重要程度來(lái)決定談判時(shí)所要采取的態(tài)度。
如果談判對(duì)象對(duì)企業(yè)很重要,比如長(zhǎng)期合作的大客戶,而此次談判的內(nèi)容與結(jié)果對(duì)公司并非很重要,那么就可以抱有讓步的心態(tài)進(jìn)行談判,即在企業(yè)沒(méi)有太大損失與影響的情況下滿足對(duì)方,這樣對(duì)于以后的合作
會(huì)更加有力。
如果談判對(duì)象對(duì)企業(yè)很重要,而談判的結(jié)果對(duì)企業(yè)同樣重要,那么就抱持一種友好合作的心態(tài),盡可能達(dá)到雙贏,將雙方的矛盾轉(zhuǎn)向第三方,比如市場(chǎng)區(qū)域的劃分出現(xiàn)矛盾,那么可以建議雙方一起或協(xié)助對(duì)方去開(kāi)發(fā)新的市場(chǎng),擴(kuò)大區(qū)域面積,,將談判的對(duì)立競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)化為攜手競(jìng)合。 如果談判對(duì)象對(duì)企業(yè)不重要,談判結(jié)果對(duì)企業(yè)也是無(wú)足輕重,可有可無(wú),那么就可以輕松上陣,不要把太多精力消耗在這樣的談判上,甚至可以取消這樣的談判。
如果談判對(duì)象對(duì)企業(yè)不重要,但談判結(jié)果對(duì)企業(yè)非常重要,那么就以積極競(jìng)爭(zhēng)的態(tài)度參與談判,不用考慮談判對(duì)手,完全以最佳談判結(jié)果為導(dǎo)向。
2、充分了解談判對(duì)手
正所謂,知己知彼,百戰(zhàn)不殆,在商務(wù)談判中這一點(diǎn)尤為重要,對(duì)對(duì)手的了解越多,越能把握談判的主動(dòng)權(quán),就好像我們預(yù)先知道了招標(biāo)的底價(jià)一樣,自然成本最低,成功的幾率最高。
了解對(duì)手時(shí)不僅要了解對(duì)方的談判目的、心里底線等,還要了解對(duì)方公司經(jīng)營(yíng)情況、行業(yè)情況、談判人員的性格、對(duì)方公司的文化、談判對(duì)手的'習(xí)慣與禁忌等。這樣便可以避免很多因文化、生活習(xí)慣等方面的矛盾,對(duì)談判產(chǎn)生額外的障礙。還有一個(gè)非常重要的因素需要了解并掌握,那就是其它競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況。比如,一場(chǎng)采購(gòu)談判,我們作為供貨商,要了解其他可能和我們談判的采購(gòu)商進(jìn)行合作的供貨商的情況,還有其他可能和自己合作的其它采購(gòu)商的情況,這樣就可以適時(shí)給出相較
其他供貨商略微優(yōu)惠一點(diǎn)的合作方式,那么將很容易達(dá)成協(xié)議。如果對(duì)手提出更加苛刻的要求,我們也就可以把其他采購(gòu)商的信息拿出來(lái),讓對(duì)手知道,我們是知道底細(xì)的,同時(shí)暗示,我們有很多合作的選擇。反之,我們作為采購(gòu)商,也可以采用同樣的反向策略。
3、準(zhǔn)備多套談判方案
談判雙方最初各自拿出的方案都是對(duì)自己非常有利的,而雙方又都希望通過(guò)談判獲得更多的利益,因此,談判結(jié)果肯定不會(huì)是雙方最初拿出的那套方案,而是經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商、妥協(xié)、變通后的結(jié)果。
在雙方你推我拉的過(guò)程中常常容易迷失了最初的意愿,或被對(duì)方帶入誤區(qū),此時(shí)最好的辦法就是多準(zhǔn)備幾套談判方案,先拿出最有利的方案,沒(méi)達(dá)成協(xié)議就拿出其次的方案,還沒(méi)有達(dá)成協(xié)議就拿出再次一等的方案,即使我們不主動(dòng)拿出這些方案,但是心中可以做到有數(shù),知道向?qū)Ψ降耐讌f(xié)是否偏移了最初自己設(shè)定的框架,這樣就不會(huì)出現(xiàn)談判結(jié)束后,仔細(xì)思考才發(fā)現(xiàn),自己的讓步已經(jīng)超過(guò)了預(yù)計(jì)承受的范圍。
4、建立融洽的談判氣氛
在談判之初,最好先找到一些雙方觀點(diǎn)一致的地方并表述出來(lái),給對(duì)方留下一種彼此更像合作伙伴的潛意識(shí)。這樣接下來(lái)的談判就容易朝著一個(gè)達(dá)成共識(shí)的方向進(jìn)展,而不是劍拔弩張的對(duì)抗。當(dāng)遇到僵持時(shí)也可以拿出雙方的共識(shí)來(lái)增強(qiáng)彼此的信心,化解分歧。
也可以向?qū)Ψ教峁┮恍┢涓信d趣的商業(yè)信息,或?qū)σ恍┎皇呛苤匾膯?wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)單的探討,達(dá)成共識(shí)后雙方的心里就會(huì)發(fā)生奇妙的改變。
5、設(shè)定好談判的禁區(qū)
談判是一種很敏感的交流,所以,語(yǔ)言要簡(jiǎn)練,避免出現(xiàn)不該說(shuō)的話,但是在艱難的長(zhǎng)時(shí)間談判過(guò)程中也難免出錯(cuò),哪最好的方法就是提前設(shè)定好那些是談判中的禁語(yǔ),哪些話題是危險(xiǎn)的,哪些行為是不能做的,談判的心里底線等。這樣就可以最大限度地避免在談判中落入對(duì)方設(shè)下的陷阱或舞曲中。
6、語(yǔ)言表述簡(jiǎn)練
在商務(wù)談判中忌諱語(yǔ)言松散或像拉家常一樣的語(yǔ)言方式,盡可能讓自己的語(yǔ)言變得簡(jiǎn)練,否則,你的關(guān)鍵詞語(yǔ)很可能會(huì)被淹沒(méi)在拖拉繁長(zhǎng),毫無(wú)意義的語(yǔ)言中。一顆珍珠放在地上,我們可以輕松的發(fā)現(xiàn)它,但是如果倒一袋碎石子在上面,在找起珍珠就會(huì)很費(fèi)勁。同樣的道理,我們?nèi)祟惤邮胀鈦?lái)聲音或視覺(jué)信息的特點(diǎn)是:一開(kāi)始專注,注意力隨著接受信息的增加,會(huì)越來(lái)越分散,如果是一些無(wú)關(guān)痛癢的信息,更將被忽略。 因此,談判時(shí)語(yǔ)言要做到簡(jiǎn)練,針對(duì)性強(qiáng),爭(zhēng)取讓對(duì)方大腦處在最佳接收信息狀態(tài)時(shí)表述清楚自己的信息,如果要表達(dá)的是內(nèi)容很多的信息,比如合同書(shū)、計(jì)劃書(shū)等,那么適合在講述或者誦讀時(shí)語(yǔ)氣進(jìn)行高、低、輕、重的變化,比如,重要的地方提高聲音,放慢速度,也可以穿插一些問(wèn)句,引起對(duì)方的主動(dòng)思考,增加注意力。在重要的談判前應(yīng)該進(jìn)行一下模擬演練,訓(xùn)練語(yǔ)言的表述、突發(fā)問(wèn)題的應(yīng)對(duì)等。在談判中切忌模糊,羅嗦的語(yǔ)言,這樣不僅無(wú)法有效表達(dá)自己的意圖,更可能使對(duì)方產(chǎn)生疑惑、反感情緒。在這里要明確一點(diǎn),區(qū)分清楚沉穩(wěn)與拖沓的區(qū)別,前者是語(yǔ)言表述雖然緩慢,但字字經(jīng)過(guò)推敲,沒(méi)有廢話,而這樣的
語(yǔ)速也有利于對(duì)方理解與消化信息內(nèi)容,在談判中筆者非常推崇這樣的表達(dá)方式。在談判中想靠伶牙俐齒,咄咄逼人的氣勢(shì)壓住對(duì)方,往往事與愿違,多數(shù)結(jié)果不會(huì)很理想。
商務(wù)談判雖然不比政治與軍事談判,但是談判的本質(zhì)就是一種博弈,一種對(duì)抗,充滿了火藥味。這個(gè)時(shí)候雙方都很敏感,如果語(yǔ)言過(guò)于直率或強(qiáng)勢(shì),很容易引起對(duì)方的本能對(duì)抗意識(shí)或遭致反感,因此,商務(wù)談判時(shí)要在雙方遇到分歧時(shí)面帶笑容,語(yǔ)言委婉的與對(duì)手針?shù)h相對(duì),這樣對(duì)方就不會(huì)啟動(dòng)頭腦中本能的敵意,使接下來(lái)的談判不容易陷入僵局。 商務(wù)談判中并非張牙舞爪,氣勢(shì)奪人就會(huì)占據(jù)主動(dòng),反倒是喜怒不形于色,情緒不被對(duì)方所引導(dǎo),心思不被對(duì)方所洞悉的方式更能克制對(duì)手。致柔者長(zhǎng)存,致剛者易損,想成為商務(wù)談判的高手,就要做一顆柔軟的釘子。
8、曲線進(jìn)攻
孫子曰:“以迂為直”,克勞賽維斯將軍也說(shuō)過(guò):“到達(dá)目標(biāo)的捷徑就是那條最曲折的路”,由此可以看出,想達(dá)到目的就要迂回前行,否則直接奔向目標(biāo),只會(huì)引起對(duì)方的警覺(jué)與對(duì)抗。
應(yīng)該通過(guò)引導(dǎo)對(duì)方的思想,把對(duì)方的思維引導(dǎo)到自己的包圍圈中,比如,通過(guò)提問(wèn)的方式,讓對(duì)方主動(dòng)替你說(shuō)出你想聽(tīng)到的答案。反之,越是急切想達(dá)到目的,越是可能暴露了自己的意圖,被對(duì)方所利用。
9、談判是用耳朵取勝,而不是嘴巴。
商務(wù)談判技巧4
商務(wù)談判的原則一、實(shí)事求是原則
實(shí)事求是就是要從客觀實(shí)際出發(fā),按客觀的規(guī)律辦事。在商務(wù)談判中,實(shí)事求是的原則是非常重要的。實(shí)事就是不管是談判的哪一方,都要根據(jù)事實(shí)做出合理的判斷,采取恰當(dāng)?shù)拇胧荒軌蛟砜陀^的事實(shí),一意孤行,否則會(huì)越來(lái)越遠(yuǎn)離談判的目標(biāo)。在實(shí)事的同時(shí),也要注意求是。商務(wù)談判的雙方在談判開(kāi)始之前,應(yīng)該先做好,做足功課,充分采集正確的信息要做到知己知彼,這樣才能尋求到在一個(gè)平衡點(diǎn)使雙方都能夠滿意,使商務(wù)談判順利進(jìn)行。
商務(wù)談判的原則二、平等互利原則
商務(wù)談判的雙方都要遵循平等自愿,協(xié)調(diào)一致的原則。不管哪一方是規(guī)模大還是資產(chǎn)雄厚,在談判時(shí),雙方都是平等的,沒(méi)有高低貴賤之分。同時(shí),雙方也要達(dá)到各自的滿足,要在不對(duì)自己一方造成很大困擾的前提下,做出適當(dāng)讓步,提高談判的效率。
商務(wù)談判的原則三、合法原則
這一原則在商務(wù)談判中是毋庸置疑必須遵守的。不管做什么事,法是一定要遵守的。在談判的過(guò)程中,不僅要遵循本國(guó)的'法律和政策,還有遵循國(guó)際法則,尊重別國(guó)的有關(guān)法律規(guī)定。商務(wù)談判中所簽署的協(xié)議,只有在合法的情況下才具有法律效力,才能保障談判雙方的合法權(quán)益。
商務(wù)談判的原則四、時(shí)效性原則
該原則就是要保證商務(wù)談判的效率和效益的統(tǒng)一。商務(wù)談判要在高效中進(jìn)行,決不能進(jìn)行馬拉松式的談判,否則對(duì)談判雙方都會(huì)造成很大困擾。
商務(wù)談判技巧5
聆聽(tīng)是溝通過(guò)程不可或缺的部分。接聽(tīng)(Hear)與聆聽(tīng)(Listen)不同:前者是反映聽(tīng)覺(jué)機(jī)能的狀況,后者除了健全的聽(tīng)覺(jué),更需要全情投入,付出真誠(chéng)和專注。
談判是一個(gè)溝通過(guò)程,雙方進(jìn)行一連串的討論和對(duì)話,以期達(dá)成雙方滿意的協(xié)議。大多數(shù)人認(rèn)為在會(huì)面時(shí),多說(shuō)話才能令對(duì)方信服并接受我方的提議和條件,但學(xué)術(shù)研究和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)推翻了這一說(shuō)法。事實(shí)上,談判時(shí)多說(shuō)話,只會(huì)錯(cuò)露底牌,甚至激發(fā)爭(zhēng)論,擴(kuò)大分歧,更可能引致談判破裂。因此,在談判過(guò)程中,我們應(yīng)該多聽(tīng)少講,才能知己知彼,百戰(zhàn)百勝。
有效控制情緒 避免墜入“習(xí)慣性”圈套
談判的僵局和失敗,大多由于激烈情緒的影響。當(dāng)談判變成意氣之爭(zhēng),雙方為了保存面子和維護(hù)個(gè)人尊嚴(yán),便向?qū)Ψ阶鞒龇抢硇缘闹肛?zé),從而導(dǎo)致談判破裂。因此,妥善處理情緒反應(yīng),對(duì)談判成效有極大幫助。
情感是外界刺激引起的人的生理和心理反應(yīng),它有正面和負(fù)面兩種。正面情感有開(kāi)心、輕松、舒服、興奮等;負(fù)面情感包括失望、緊張、憤怒、悲傷等。情緒是一種較強(qiáng)烈的情感狀態(tài),如情緒高漲、情緒低落等。在談判過(guò)程中,無(wú)論采取什么策略和戰(zhàn)術(shù),都可能要面對(duì)憤怒、激動(dòng)甚至蠻不講理的對(duì)手。我們應(yīng)該有效地處理負(fù)面情緒,特別是在面對(duì)無(wú)理要求、對(duì)抗和挑釁時(shí)。
美國(guó)哈佛大學(xué)談判學(xué)教授威廉·尤里 (William Ury) 建議我們作出“非習(xí)慣性”的反應(yīng),以避免墮入情緒陷阱。尤里指出,當(dāng)我們面對(duì)攻擊時(shí),一般都會(huì)自然作出同樣的攻擊反應(yīng),因此很容易產(chǎn)生對(duì)抗的態(tài)度,使雙方進(jìn)入互相攻擊和報(bào)復(fù)的惡性循環(huán),以維護(hù)自己的面子和利益。為了避免墮入這個(gè)“習(xí)慣性”圈套,我們不要受對(duì)方的影響,同時(shí)應(yīng)該改變“正!钡男袨,盡量控制自己及對(duì)方的情緒,以主導(dǎo)談判軌跡。因此,處理因情緒造成的談判障礙,在策略和技巧方面,可以參考以下的步驟和方法:
一、不作實(shí)時(shí)反應(yīng),冷靜客觀地分析情況,以防止落入情緒陷阱。如有需要,應(yīng)該閉嘴,甚至?xí)簳r(shí)離開(kāi)火場(chǎng),讓自己冷靜下來(lái)。
二、避免采取敵對(duì)態(tài)度,不要企圖以辯論或爭(zhēng)論來(lái)說(shuō)服對(duì)方?谏嘀疇(zhēng)只會(huì)影響談判氣氛和關(guān)系,更會(huì)招致反擊。很多人在面對(duì)質(zhì)詢和投訴時(shí),都喜歡立刻作解釋,希望可以推卸責(zé)任,但這樣會(huì)使雙方變得更氣憤、更激動(dòng),因?yàn)樵谠箽鉀_天的情況下,任何解釋只被視為反駁的借口。因此,不應(yīng)立刻作出直接響應(yīng),因?yàn)槿魏谓忉尪伎赡芗由钫`會(huì),這時(shí)需要我們只聽(tīng)不講。
三、出色的談判師需要良好的EQ。如果我們作出“正!钡那榫w反應(yīng),定會(huì)怒目而視,語(yǔ)速加快,說(shuō)出非理性的話。因此,我們應(yīng)該避免作出“正常”反應(yīng),而要理性對(duì)待,不爭(zhēng)論、不敵對(duì),盡量站在對(duì)方的立場(chǎng),進(jìn)入對(duì)方的心理狀態(tài)。
四、要進(jìn)入對(duì)方的心理狀態(tài),就要聽(tīng)取對(duì)方的觀點(diǎn)和意見(jiàn)。我們可以簡(jiǎn)單地問(wèn):“為什么你有這個(gè)想法?”或“我理解你的感受,你可以告訴我是什么原因嗎?”避免用質(zhì)問(wèn)、攻擊和負(fù)面的字句。
五、在對(duì)立的狀態(tài)下,無(wú)論對(duì)方要求什么,我們都會(huì)本能地反對(duì)和拒絕。因此,為了緩和對(duì)方的情緒,不應(yīng)作出實(shí)時(shí)的拒絕,可以采取拖延或避而不談的方法。同時(shí),為了緩和敵對(duì)的氣氛和情緒,我們應(yīng)該冷靜和專注地聆聽(tīng)對(duì)方發(fā)言。這時(shí)耐心聆聽(tīng)是有效的武器,以尊重來(lái)打開(kāi)對(duì)方友善的心扉。
六、由于聆聽(tīng)是尊重,當(dāng)我們耐心聆聽(tīng)時(shí),對(duì)方友善、合作的意識(shí)開(kāi)始浮現(xiàn)。為了給對(duì)方一個(gè)臺(tái)階下,我們可以說(shuō):“不好意思,可能我有點(diǎn)誤會(huì),其實(shí)我也是希望大家能真誠(chéng)合作。你想我怎樣做,我們會(huì)盡量配合!
七、征求對(duì)方意見(jiàn)和解決問(wèn)題的建議,是雙贏談判不可或缺的方法。但是在情緒激動(dòng)和敵對(duì)的狀況下,雙方不容易采取同心協(xié)力、忠誠(chéng)合作的態(tài)度,但可運(yùn)用談判以柔制剛的四大法則——感之以誠(chéng)、動(dòng)之以情、曉之以義、誘之以利。
八、當(dāng)對(duì)方冷靜下來(lái)時(shí),理性地提出我方的理由?梢詼赝竦貜(qiáng)調(diào)雙方的共同目標(biāo),指出談判成功的回報(bào)和破裂的代價(jià)。這樣對(duì)方便會(huì)欣賞我們的誠(chéng)意,愿意建立良好的合作關(guān)系。
九、自身的情緒控制非常重要。經(jīng)過(guò)多番努力后,如果對(duì)方仍處于敵對(duì)狀態(tài),拒絕合作,我們?cè)撊绾螒?yīng)付?以柔制剛,以忍耐解決問(wèn)題是正確的方法。如果對(duì)方還處于失控狀態(tài),我們應(yīng)該找機(jī)會(huì)和借口離開(kāi)火場(chǎng)。在這情況下,三十六計(jì),走為上計(jì)。
要有效實(shí)施情緒戰(zhàn)術(shù),就要不斷觀察對(duì)方語(yǔ)氣的變化,以免情緒過(guò)激,使談判變成對(duì)人不對(duì)事,走向破裂邊緣。要學(xué)會(huì)扮演白臉,緩和氣氛,并強(qiáng)調(diào)自己的做法是為謀取雙方的利益。相反,當(dāng)對(duì)手想控制你的情緒時(shí),你應(yīng)作適當(dāng)深呼吸或短暫的休息,以穩(wěn)定自己的情緒,并以柔制剛地勸告對(duì)方冷靜,反客為主以控大局。
學(xué)會(huì)傾聽(tīng) 首先要懂得提問(wèn)
根據(jù)觀察,大多數(shù)人在談判時(shí)較喜歡講話,不斷提出自己的意見(jiàn),解釋自己的原因或反駁對(duì)方的觀點(diǎn)和要求,這跟心理和生理因素有關(guān)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),一般人覺(jué)得多解釋別人才能明白,多些論據(jù)別人才信服。一位學(xué)員曾說(shuō):“我怕對(duì)方不明白,所以要多說(shuō)話來(lái)詳細(xì)解釋。”同時(shí),不說(shuō)話被誤會(huì)默認(rèn)對(duì)方的觀點(diǎn),接受對(duì)方的要求。但我們常因說(shuō)錯(cuò)話而后悔,因?yàn)橹v多錯(cuò)多,言多必失。多聽(tīng)才能明白對(duì)方的隱藏需要,找出對(duì)方的弱點(diǎn)和底牌。
學(xué)會(huì)傾聽(tīng),首先要懂得提問(wèn)。在談判開(kāi)始時(shí),有經(jīng)驗(yàn)的談判代表都刻意采取防衛(wèi)的態(tài)度,盡量避免露出底牌。但在融洽輕松的氣氛下,心理的防衛(wèi)逐漸解除,隨之便會(huì)真情流露,道出心里話。所以在談判過(guò)程中,聆聽(tīng)是非常重要的,愿聽(tīng)才會(huì)明,愛(ài)聽(tīng)才會(huì)贏。但如何引導(dǎo)、鼓勵(lì)和激發(fā)對(duì)方打開(kāi)心扉、暢所欲言就需要運(yùn)用技巧了。
提問(wèn)方式有多種,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)主要方法有兩種: 封閉式(Closed question)和開(kāi)放式(Open question)。其他形式只是根據(jù)提問(wèn)的目的和情況而給予不同的名稱,例如詢問(wèn)式(Probing
question)。為了多了解對(duì)方,以達(dá)到知己知彼,開(kāi)放式和詢問(wèn)式是比較有效的提問(wèn)方法,可以牽引對(duì)方多說(shuō)話和發(fā)表意見(jiàn)。
“你是否同意小萌的建議?”這是封閉式提問(wèn)。因?yàn)榇鸢敢驯灰?guī)范,一般只會(huì)答是與否、同意或不同意,缺乏表達(dá)的空間。
“你對(duì)小萌的建議有什么看法?”這是開(kāi)放式提問(wèn)。它可以給予對(duì)方表達(dá)和發(fā)揮的機(jī)會(huì),讓我們多了解對(duì)方的態(tài)度和觀點(diǎn)。
“我覺(jué)得小萌的建議很不錯(cuò),實(shí)用性也很強(qiáng)!薄澳敲茨阏J(rèn)為建議的優(yōu)點(diǎn)在哪里,哪方面的實(shí)用性較強(qiáng)?”這是詢問(wèn)式提問(wèn)(它本身是開(kāi)放式)。在對(duì)方回應(yīng)后,我們希望深入了解這事情,便可根據(jù)答案而進(jìn)一步提問(wèn),這跟剝洋蔥一樣,一層一層剝開(kāi)。當(dāng)然,剝落幾層,要看需要和時(shí)間,適可而止。
阻止或鼓勵(lì)對(duì)方講話
控制講話包括阻止和鼓勵(lì)兩方面。一些人太喜歡講話,以致發(fā)言過(guò)長(zhǎng)和偏離主題。因此,我們需要適當(dāng)?shù)匕褜?duì)方帶回來(lái),以免浪費(fèi)時(shí)間。這不是無(wú)禮打岔,更不是與對(duì)方爭(zhēng)著發(fā)言,只是技巧地引導(dǎo)對(duì)方回到說(shuō)話主題。相反,當(dāng)對(duì)方采取防衛(wèi)或保留的態(tài)度,欲言又止或表達(dá)技巧不足,緊張怯場(chǎng),只作簡(jiǎn)短回應(yīng),我們便應(yīng)鼓勵(lì)對(duì)方多說(shuō)話,以增強(qiáng)對(duì)話氣氛,多作雙向溝通。 要鼓勵(lì)、激發(fā)對(duì)方多講心里話,首先要耐心、認(rèn)真地聆聽(tīng)。當(dāng)人覺(jué)得被尊重和關(guān)注,便比較容易接受對(duì)方,拉近距離,然后才會(huì)暢所欲言。鼓勵(lì)講話,可參考下列三個(gè)技巧:
一、請(qǐng)求闡釋(Prompting)。當(dāng)對(duì)方作了表述后,由于內(nèi)容簡(jiǎn)單,我們便直接要求解釋,這跟詢問(wèn)式提問(wèn)近似,但并不一樣。如:你剛才提到最近參加了談判培訓(xùn),請(qǐng)談?wù)勀銓?duì)這課程的感受。
二、簡(jiǎn)單復(fù)述(Paraphrasing)。在對(duì)方講話的過(guò)程中,為了表示我們?cè)谟眯鸟雎?tīng)和對(duì)內(nèi)容的興趣,可以適當(dāng)?shù)睾?jiǎn)單復(fù)述對(duì)方的主要內(nèi)容。這樣可以擴(kuò)大共同點(diǎn),營(yíng)造和諧氣氛,更重要是讓對(duì)方感到被尊重,滿足易暈矣的需要。這個(gè)技巧的要點(diǎn)是盡量運(yùn)用對(duì)方的字句以簡(jiǎn)述對(duì)方的發(fā)言。
三、澄清理解(Clarifying)。當(dāng)對(duì)方表達(dá)意見(jiàn)時(shí),可能因技巧不足或雜亂無(wú)章而導(dǎo)致內(nèi)容不清。這時(shí)我們需要對(duì)方解釋、澄清,讓我們準(zhǔn)確明白說(shuō)話的內(nèi)容和要點(diǎn)。如:你說(shuō)貨物不能如期送交買(mǎi)家,問(wèn)題究竟在那里?是原料不足,工人不夠,運(yùn)費(fèi)太高,還是什么原因呢? 聆聽(tīng)之道 在乎“耐心傾聽(tīng)”四字
運(yùn)用適當(dāng)?shù)奶釂?wèn)方式,配合“闡釋”、“復(fù)述”、“澄清”的技巧,可以引導(dǎo)和鼓勵(lì)對(duì)方多講話,他/她便會(huì)打開(kāi)話匣子,多說(shuō)真心話。聆聽(tīng)之道,在乎“耐心傾聽(tīng)”四字。這四個(gè)字引申出以下的聆聽(tīng)技巧:
耐 聆聽(tīng)需要專注、忍耐,盡量讓對(duì)方把要說(shuō)的話說(shuō)完,特別是一些批評(píng)的話。很多人喜歡搶著說(shuō)話,這導(dǎo)致只能聽(tīng)到部分或表面信息,忽略了重要內(nèi)容或弦外之音。我們很多時(shí)候聽(tīng)到別人說(shuō)“請(qǐng)讓我把話說(shuō)完”,就是這個(gè)狀況。
心 聆聽(tīng)是尊重,是欣賞。要讓對(duì)方感受到這份誠(chéng)意,才會(huì)真情流露。尊重發(fā)自內(nèi)心,言行合一;用眼神、誠(chéng)懇回應(yīng)以表示欣賞對(duì)方的`講話,對(duì)內(nèi)容感興趣。
傾 “傾”有多個(gè)解釋,包括“身體稍為向前”和“盡數(shù)拿出,毫無(wú)保留”。所以在聆聽(tīng)時(shí),我們應(yīng)該將身體稍稍靠前,傾向?qū)Ψ,以表示聆?tīng)的興趣。同時(shí),我們需要全情投入,心無(wú)旁騖地接收和分析信息。
聽(tīng) 以上三點(diǎn)是聆聽(tīng)的心理狀態(tài),而“聽(tīng)”是聆聽(tīng)的行為、動(dòng)作。嚴(yán)格來(lái)說(shuō),真正的“聽(tīng)”,是“聽(tīng)”和“講”的速度配合,以準(zhǔn)確接收和消化別人的一字一詞,真正了解說(shuō)話的內(nèi)容和含義。曾有一位學(xué)員問(wèn)我:“如果不在聽(tīng)的時(shí)間作準(zhǔn)備和思考,怎么可以立刻回應(yīng)問(wèn)題?”這說(shuō)明部分人沒(méi)有認(rèn)真去聽(tīng),便容易誤解問(wèn)題要點(diǎn),忽略肢體語(yǔ)言帶來(lái)的信息。
為了讓對(duì)方知道我們真的在聽(tīng),在對(duì)方說(shuō)話的過(guò)程,我們可以適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用“簡(jiǎn)單復(fù)述”(Paraphrasing) 技巧,以強(qiáng)化溝通聯(lián)系。例如,“原來(lái)你特別喜歡甜食的,是嗎?”經(jīng)驗(yàn)說(shuō)明,在聆聽(tīng)時(shí),不應(yīng)作任何批評(píng)式的回應(yīng)。因?yàn)榕u(píng)式回應(yīng)輕則令對(duì)方失去繼續(xù)說(shuō)話的信心和熱情,重則會(huì)引起反感,使對(duì)方采取默不作聲的對(duì)抗態(tài)度。很多時(shí)候,批評(píng)式的回應(yīng)只是隨意的,但言者無(wú)心,聽(tīng)者有意,如:你怎么會(huì)有這個(gè)想法,我真的不能理解。這是常見(jiàn)的例子,雖不是強(qiáng)烈批評(píng),但對(duì)方會(huì)感到尷尬和說(shuō)話的自主權(quán)受到侵犯。
雙贏談判的目的是達(dá)成雙方滿意的協(xié)議。了解和滿足對(duì)方的需要是謀求雙贏的主要方法,而聆聽(tīng)是尋找需要的重要技巧。所以在談判桌上,會(huì)聽(tīng)的一方才能知己知彼,比較容易建立良好的關(guān)系,贏取對(duì)方的信任和合作,并能獲得較佳的談判條件。真誠(chéng)的聆聽(tīng)需要正確的態(tài)度和行為,因此必須具備“耐心傾聽(tīng)”的聆聽(tīng)技巧。最后,我們不要作批評(píng)式的回應(yīng),避免破壞談話的氣氛。
商務(wù)談判技巧6
商務(wù)談判的說(shuō)服技巧之一:“桌外活動(dòng)”以增進(jìn)人際關(guān)系
所謂“桌外活動(dòng)”,就是在談判桌外組織各種有益于談判的活動(dòng),恰當(dāng)、適時(shí)地運(yùn)用“公關(guān)策略”來(lái)服務(wù)于有益己方的談判。假若你同陌生的對(duì)手打交道,試圖讓他接受你的意見(jiàn),他也許會(huì)對(duì)你不屑一 顧,“你有什么能耐說(shuō)服我?”可能他會(huì)這么想。這說(shuō)明你對(duì)對(duì)手不熟悉,還沒(méi)有與他建立尊重、了解、親善的關(guān)系,這是很不利于談判的。你不妨在會(huì)談前同他聊聊,以期建立一種相互信賴的關(guān)系。
商務(wù)談判的說(shuō)服技巧之二:分析你的提議以便知己知彼
在商務(wù)談判中。每一項(xiàng)提議的提出,都必然會(huì)給對(duì)方和己方帶來(lái)一定的責(zé)任或益處。因此一項(xiàng)好的提議,必須先分析一下它給雙方帶來(lái)的影響。一方面,如果對(duì)方接受自己的提議,將會(huì)有何得失利弊? 可以肯定的是,利少弊多,不然你沒(méi)有必要說(shuō)服他。要使他心甘情愿地接受,必須充分考慮其接受能力,不能漫天喊條件,而應(yīng)使他保持一種“雞肋”般的感覺(jué),欲罷不能,欲說(shuō)還休,那么你定能成功 。另一方面,如果他接受你的提議,你將獲得什么好處?說(shuō)服人不容易,贏一次要有一次的價(jià)值。如果價(jià)值太小,而你卻去煞費(fèi)苦心,會(huì)給人一種寸利必得,不拔秋毫的感覺(jué),影響自己的形象,切不可 因小失大,見(jiàn)利忘“誼”。
商務(wù)談判的說(shuō)服技巧之三:利弊托出曉以大義
利弊托出就是把你的提議給對(duì)方帶來(lái)的利益和責(zé)任全部托出來(lái),給對(duì)方以鮮明的姿態(tài),讓他從利弊得失中得出的結(jié)論必然回到你的提議上來(lái)。這樣的曉以大義,如果還加上動(dòng)以真情,對(duì)方是不難接受的 。一家公司的采購(gòu)員到某礦采購(gòu)原料,他知道該礦目前生意不景氣,就拼命壓價(jià),礦方談判人員當(dāng)然不同意接受,采購(gòu)員于是擺出他如果同該礦能做成生意,該礦能擺脫多少困境,也同樣說(shuō)明該礦在價(jià) 格上的吃虧。并且說(shuō)明如果雙方不能成交,他還會(huì)與另一礦家簽合同。迫在眉睫的礦方哪能失去這根救命稻草,只好與他成交。
商務(wù)談判的說(shuō)服技巧之四:精心設(shè)計(jì)以利其回答
要想使人接受你的意見(jiàn),你必須精心設(shè)計(jì)你的`意見(jiàn),讓人很簡(jiǎn)單地回答你的問(wèn)題。這實(shí)質(zhì)上是利用人們的“求易”心理,不愿啰嗦。自我麻煩,從這種微妙的“商業(yè)技巧”中,你可能會(huì)獲得成功。
除此之外,在說(shuō)服對(duì)方的談判中還應(yīng)注意幾點(diǎn)原則:一是先易后難原則。即把較易接受的意見(jiàn)先提出來(lái),然后再提較難接受的。二是難易結(jié)合原則。一般地說(shuō),一個(gè)較易接受的意見(jiàn)和較難的放在一處, 先后提出,容易接受的可能性較大。三是多次重復(fù)原則。對(duì)重要的信息。你不妨多次重復(fù),以引起對(duì)方的注意,而增加對(duì)問(wèn)題的了解。四是前后重要原則。根據(jù)記憶的規(guī)律,在談判初期和末尾重復(fù)你 的意見(jiàn),會(huì)使對(duì)方印象很深。
商務(wù)談判技巧7
商務(wù)談判技巧與策略一、適時(shí)反擊
反擊能否成功,就要看提出反擊的時(shí)間是否當(dāng)掌握得準(zhǔn)確。反擊只有在對(duì)方以“恐怖戰(zhàn)術(shù)”來(lái)要脅你時(shí)方能使用,所以,它也可以說(shuō)是一種以退為進(jìn)的防衛(wèi)戰(zhàn)。湯姆成功的例子,就足以顯示反擊正是所謂的“借力使力”,就是利用對(duì)方的力量,再加上自己的力量,發(fā)揮“相乘效果”,一舉獲得成功。
其次要注意的是,使用反擊法時(shí),如果對(duì)方不認(rèn)為你是個(gè)“言行一致”的人,那效果就要大打折扣了。強(qiáng)生相信湯姆是個(gè)“說(shuō)到做到”的人,所以在湯姆尚未正式宣戰(zhàn)前,便作了讓步。情況如果恰巧相反,結(jié)果也自然大不相同了。所以,在使用反擊法之前,你必須先行了解,在談判對(duì)手眼中,你是否是個(gè)言行一致、說(shuō)到做到的`人。
商務(wù)談判技巧與策略二、攻擊要塞
談判,尤其是有關(guān)公務(wù)的談判,參加者通常不止一人。在這種“以一對(duì)多”或“以多對(duì)多”的談判中,最適合采用的,就是“攻擊要塞”。
談判對(duì)手不止一人時(shí),實(shí)際上握有最后決定權(quán)的,不過(guò)是其中一人而已。在此,我們姑且稱此人為“對(duì)方首腦”,稱其余的談判副將們?yōu)椤皩?duì)方組員”!皩(duì)方首腦”是我們?cè)谡勁兄行枰貏e留意的人物,但也不可因此而忽略了“對(duì)方組員”的存在。
談判時(shí),有時(shí)你無(wú)論再怎么努力也無(wú)法說(shuō)服“對(duì)方首腦”,在這種情況下,就應(yīng)該轉(zhuǎn)移目標(biāo),向“對(duì)方組員”展開(kāi)攻勢(shì),讓“對(duì)方組員”了解你的主張,憑借由他們來(lái)影響“對(duì)方首腦”。其過(guò)程也許較一般談判辛苦,但是,不論做任何事,最重要的就是要能持之以恒,再接再厲,始能獲得最后的成功。
商務(wù)談判技巧與策略三、“白臉”“黑臉”
有一回,傳奇人物——億萬(wàn)富翁休斯想購(gòu)買(mǎi)大批飛機(jī)。他計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)三十四架,而其中的十一架,更是非到手不可。起先,休斯親自出馬與飛機(jī)制造廠商洽談,但卻怎么談都談不攏,最后搞得這位大富翁勃然大怒,拂袖而去。不過(guò),休斯仍舊不死心,便找了一位代理人,幫他出面繼續(xù)談判。
休斯告訴代理人,只要能買(mǎi)到他最中意的那十一架,他便滿意了。而談判的結(jié)果,這位代理人居然把三十四架飛機(jī)全部買(mǎi)到手。休斯十分佩服代理人的本事,便問(wèn)他是怎么做到的。代理人回譚老師認(rèn)為,要使用“白臉”和“黑臉”的戰(zhàn)術(shù),就需要有兩名談判者,兩名談判者不可以一同出席第一回合的談判。兩人一塊兒出席的話,若是其中一人留給對(duì)方不良印象的話,必然會(huì)影響其對(duì)另一人的觀感,這對(duì)第二回合的談判來(lái)說(shuō),是十分不利的。
商務(wù)談判技巧與策略四、“轉(zhuǎn)折”為先
在談判時(shí),當(dāng)問(wèn)題本身頗為復(fù)雜,叫人難以啟口,但卻又非問(wèn)不可時(shí),通常便得使用“緩動(dòng)”的技巧。說(shuō)話的緩動(dòng)技巧,具有防止對(duì)方發(fā)怒,使談判得以順利進(jìn)行的作用。在談判過(guò)程中,我們有時(shí)難免會(huì)變得情緒化,有時(shí)則不得不提出某些涉及人身攻擊的問(wèn)題,有時(shí)又不可避免地必須與曾是你手下敗將的談判對(duì)手再度會(huì)面。
商務(wù)談判是合作型的談判。因此一言一語(yǔ),都應(yīng)有助于加強(qiáng)溝通,增進(jìn)了解,從而達(dá)成雙方各得其所、互惠互利的目的,使結(jié)果皆大歡喜,凡是與此宗旨相違背的語(yǔ)言,都禁忌之列。譚老師表示商務(wù)談判不是“對(duì)敵斗爭(zhēng)”,是尋求“合作”、是謀求“雙贏”。
商務(wù)談判技巧8
談判的語(yǔ)言要針對(duì)性強(qiáng)
在商務(wù)談判中,雙方各自的語(yǔ)言,都是表達(dá)自己的愿望和要求的,因此談判語(yǔ)言的針對(duì)性要強(qiáng),做到有的放矢。模糊,羅嗦的語(yǔ)言,會(huì)使對(duì)方疑惑、反感,降低己方威信,成為談判的障礙。
針對(duì)不同的商品,談判內(nèi)容,談判場(chǎng)合,談判對(duì)手,要有針對(duì)性地使用語(yǔ)言,才能保證談判的成功。例如:對(duì)脾氣急躁,性格直爽的談判對(duì)手,運(yùn)用簡(jiǎn)短明快的語(yǔ)言可能受歡迎;對(duì)慢條斯理的對(duì)手,則采用春風(fēng)化雨般的傾心長(zhǎng)談可能效果更好。在談判中,要充分考慮談判對(duì)手的性格、情緒、習(xí)慣、文化以及需求狀況的差異,恰當(dāng)?shù)厥褂冕槍?duì)性的語(yǔ)言。
談判中表達(dá)方式要婉轉(zhuǎn)
談判中應(yīng)當(dāng)盡量使用委婉語(yǔ)言,這樣易于被對(duì)方接受。比如,在否決對(duì)方要求時(shí),可以這樣說(shuō):"您說(shuō)的有一定道理,但實(shí)際情況稍微有些出入"然后再不露痕跡地提出自己的觀點(diǎn)。這樣做既不會(huì)有損了對(duì)方的面子,又可以讓對(duì)方心平氣和地認(rèn)真傾聽(tīng)自己的意見(jiàn)。
其間,談判高手往往努力把自己的意見(jiàn)用委婉的方式偽裝成對(duì)方的`見(jiàn)解,提高說(shuō)服力。在自己的意見(jiàn)提出之前,先問(wèn)對(duì)手如何解決問(wèn)題。當(dāng)對(duì)方提出以后,若和自己的意見(jiàn)一致,要讓對(duì)方相信這是他自己的觀點(diǎn)。在這種情況下,談判對(duì)手有被尊重的感覺(jué),他就會(huì)認(rèn)為反對(duì)這個(gè)方案就是反對(duì)他自己,因而容易達(dá)成一致,獲得談判成功。
談判中要會(huì)靈活應(yīng)變
談判形勢(shì)的變化是難以預(yù)料的,往往會(huì)遇到一些意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語(yǔ)言應(yīng)變能力,與應(yīng)急手段相聯(lián)系,巧妙地?cái)[脫困境。當(dāng)遇到對(duì)手逼你立即作出選擇時(shí),你若是說(shuō):"讓我想一想","暫時(shí)很難決定"之類的語(yǔ)言,便會(huì)被對(duì)方認(rèn)為缺乏主見(jiàn),從而在心理上處于劣勢(shì)。此時(shí)你可以看看表,然后有禮貌地告訴對(duì)方:"真對(duì)不起,9點(diǎn)鐘了,我得出去一下,與一個(gè)約定的朋友通電話,請(qǐng)稍等五分鐘。"于是,你便很得體地贏得了五分鐘的思考時(shí)間。
恰當(dāng)?shù)厥褂脽o(wú)聲語(yǔ)言
商務(wù)談判中,談判者通過(guò)姿勢(shì)、手勢(shì)、眼神、表情等非發(fā)音器官來(lái)表達(dá)的無(wú)聲語(yǔ)言,往往在談判過(guò)程中發(fā)揮重要的作用。在有些特殊環(huán)境里,有時(shí)需要沉默,恰到好處的沉默可以取得意想不到的良好效果。
商務(wù)談判技巧9
一、適時(shí)反擊
反擊能否成功,就要看提出反擊的時(shí)間是否當(dāng)掌握得準(zhǔn)確。反擊只有在對(duì)方以"恐怖戰(zhàn)術(shù)"來(lái)要脅你時(shí)方能使用,所以,它也可以說(shuō)是一種以退為進(jìn)的防衛(wèi)戰(zhàn)。湯姆成功的例子,就足以顯示反擊正是所謂的"借力使力",就是利用對(duì)方的力量,再加上自己的力量,發(fā)揮"相乘效果",一舉獲得成功。
其次要注意的是,使用反擊法時(shí),如果對(duì)方不認(rèn)為你是個(gè)"言行一致"的人,那效果就要大打折扣了。強(qiáng)生相信湯姆是個(gè)"說(shuō)到做到"的人,所以在湯姆尚未正式宣戰(zhàn)前,便作了讓步。情況如果恰巧相反,結(jié)果也自然大不相同了。所以,在使用反擊法之前,你必須先行了解,在談判對(duì)手眼中,你是否是個(gè)言行一致、說(shuō)到做到的人。
二、攻擊要塞
談判,尤其是有關(guān)公務(wù)的談判,參加者通常不止一人。在這種"以一對(duì)多"或"以多對(duì)多"的談判中,最適合采用的,就是"攻擊要塞"。
談判對(duì)手不止一人時(shí),實(shí)際上握有最后決定權(quán)的,不過(guò)是其中一人而已。在此,我們姑且稱此人為"對(duì)方首腦",稱其余的談判副將們?yōu)?對(duì)方組員"。"對(duì)方首腦"是我們?cè)谡勁兄行枰貏e留意的人物,但也不可因此而忽略了"對(duì)方組員"的存在。
談判時(shí),有時(shí)你無(wú)論再怎么努力也無(wú)法說(shuō)服"對(duì)方首腦",在這種情況下,就應(yīng)該轉(zhuǎn)移目標(biāo),向"對(duì)方組員"展開(kāi)攻勢(shì),讓"對(duì)方組員"了解你的主張,憑借由他們來(lái)影響"對(duì)方首腦"。其過(guò)程也許較一般談判辛苦,但是,不論做任何事,最重要的就是要能持之以恒,再接再厲,始能獲得最后的成功。
當(dāng)你無(wú)法說(shuō)服"對(duì)方首腦"時(shí),就要另辟蹊徑,把攻擊的`矛頭指向"對(duì)方組員"。這正如古時(shí)候的攻城掠地一般,只要先拿下城外的要塞,就可以長(zhǎng)驅(qū)直入了。"戰(zhàn)術(shù)時(shí),關(guān)鍵在于"有變化地反復(fù)說(shuō)明"。很顯然地,"對(duì)方首腦"已經(jīng)不止一次地聽(tīng)過(guò)了你的主張,而現(xiàn)在,如果要再拿同樣的說(shuō)詞對(duì)"對(duì)方組員"展開(kāi)游說(shuō),"對(duì)方首腦"自然感覺(jué)興味索然。而"對(duì)方組員"也一樣,對(duì)你一成不變陳述方式,也不可能專心聆聽(tīng)的。所以,目的雖然相同,但是,在反復(fù)說(shuō)明的過(guò)程中,就要特別留意其中的變化性,以免收到反效果。另外應(yīng)注意的是,縱然你已經(jīng)認(rèn)真地說(shuō)服了"對(duì)方組員",但是,這卻無(wú)法保證"對(duì)方組員"也會(huì)像你認(rèn)真地說(shuō)服他們般的去說(shuō)服"對(duì)方首腦"。要是"對(duì)方組員"不肯這么做,即使你用盡了全力,"攻擊要塞"戰(zhàn)術(shù)還是難奏其效的。
三、"白臉""黑臉"
有一回,傳奇人物——億萬(wàn)富翁休斯想購(gòu)買(mǎi)大批飛機(jī)。他計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)三十四架,而其中的十一架,更是非到手不可。起先,休斯親自出馬與飛機(jī)制造廠商洽談,但卻怎么談都談不攏,最后搞得這位大富翁勃然大怒,拂袖而去。
不過(guò),休斯仍舊不死心,便找了一位代理人,幫他出面繼續(xù)談判。休斯告訴代理人,只要能買(mǎi)到他最中意的那十一架,他便滿意了。而談判的結(jié)果,這位代理人居然把三十四架飛機(jī)全部買(mǎi)到手。休斯十分佩服代理人的本事,便問(wèn)他是怎么做到的。代理人回答:"很簡(jiǎn)單,每次談判一陷入僵局,我便問(wèn)他們——你們到底是希望和我談呢?還是希望再請(qǐng)休斯本人出面來(lái)談?經(jīng)我這么一問(wèn),對(duì)方只好乖乖的說(shuō)——算了算了,一切就照你的意思辦吧!"
四、打破僵局
談判的內(nèi)容通常牽連甚廣,不只是單純的一項(xiàng)或兩項(xiàng)。在有些大型的談判中,最高紀(jì)錄的議題便多達(dá)七十項(xiàng)。當(dāng)談判內(nèi)容包含多項(xiàng)主題時(shí),可能有某些項(xiàng)目已談出結(jié)果,某些項(xiàng)目卻始終無(wú)法達(dá)成協(xié)議。這時(shí)候,你可以這么"鼓勵(lì)"對(duì)方,"看,許多問(wèn)題都已解決,現(xiàn)在就剩這些了。如果不一并解決的話,那不就太可惜了嗎?"
這就是一種用來(lái)打開(kāi)談判僵局的說(shuō)法,它看來(lái)雖稀松平常,實(shí)則卻能發(fā)揮莫大的效用,所以值得作為談判的利器,廣泛地使用。
牽涉多項(xiàng)討論主題的談判,更要特別留意議題的重要性及優(yōu)先順序。譬如,在一場(chǎng)包含六項(xiàng)議題的談判中,有四項(xiàng)為重要議題,另兩項(xiàng)則不甚重要。而假設(shè)四項(xiàng)重要議題中已有三項(xiàng)獲得協(xié)議,只剩下一項(xiàng)重要議題和兩項(xiàng)小問(wèn)題,那么,為了能一舉使這些議題也獲得解決,你可以這么告訴對(duì)方:"四個(gè)難題已解決了三個(gè),剩下的一個(gè)如果也能一并解決的話,其他的小問(wèn)題就好辦了。讓我們?cè)倮^續(xù)努力,好好討論討論唯一的難題吧!如果就這么放棄,大家都會(huì)覺(jué)得遺憾呀!聽(tīng)你這么一說(shuō),對(duì)方多半會(huì)點(diǎn)頭,同意繼續(xù)談判。
當(dāng)?shù)谒膫(gè)重要議題也獲得了解決時(shí),你不妨再重復(fù)一遍上述的說(shuō)法,使談判得以圓滿地結(jié)束。打開(kāi)談判僵局的方法,除了上述"只剩下一小部分,放棄了多可惜!"、"已經(jīng)解決了這么多問(wèn)題,讓我們?cè)倮^續(xù)努力吧!"等說(shuō)話的技巧外,尚有其他多種做法。不過(guò),無(wú)論所使用的是哪一種方法,最重要的,是要設(shè)法借著已獲一致協(xié)議的事項(xiàng)作為跳板,以達(dá)到最后的目的。
五、聲東擊西
這一策略在于把對(duì)方的注意力集中在我方不甚感興趣的問(wèn)題上,使對(duì)方增加滿足感。具體的運(yùn)用方法是,如果我方認(rèn)為對(duì)方最注重的是價(jià)格,而我方關(guān)心的是交貨時(shí)間,那么我們進(jìn)攻的方向,可以是付條件問(wèn)題,這樣就可以支對(duì)方從兩個(gè)主要議題上引開(kāi)。這種策略如果能夠運(yùn)用得熟練,對(duì)方是很難反攻的。它可以成為影響談判的積極因素,而不必負(fù)擔(dān)任何風(fēng)險(xiǎn)。
六、金蟬脫殼
當(dāng)談判人員發(fā)覺(jué)他正被迫作出遠(yuǎn)非他能接受的讓步時(shí),他會(huì)聲明沒(méi)有被授予達(dá)成這種協(xié)議的權(quán)力。這通常是談判人員抵抗到最后時(shí)刻而亮出的一張"王牌"。在這時(shí),雙方都很清楚,這是為了不使談判破裂。
然而,如果用直接了當(dāng)?shù)姆绞绞褂?職權(quán)有限",這個(gè)策略還是有危險(xiǎn)性的。因?yàn),為使談判得以順利進(jìn)行,就要求雙方共同以適當(dāng)?shù)乃俣瘸A(yù)期的方向努力,要求共同交換條件,共同得到滿足,共同做出讓步。如果一沒(méi)有足夠的權(quán)力,那么就會(huì)出現(xiàn)新的問(wèn)題,若是一方認(rèn)為可能會(huì)面臨到,即無(wú)論與對(duì)方的談判人員達(dá)成什么樣的諒解,都不會(huì)被他的老板認(rèn)可。其結(jié)果,一方會(huì)不得不做出進(jìn)一步的讓步。某一方提出"職權(quán)有限",對(duì)雙方來(lái)說(shuō)都是不利的。它破壞也干涉了另一方讓步的速度和方式,削弱了自己獲取利益的可能,使任何談判都更趨復(fù)雜化。
如果一方真是"權(quán)力有限",則會(huì)降低談判的效率。如果一方蓄意采取這一策略來(lái)愚弄對(duì)方,那么,它不但具有許多不利之處,而且這種人為障礙很可能被發(fā)現(xiàn),而使自己受損。一方如果怕對(duì)方使出這一招,最好在談判開(kāi)始時(shí)就弄清楚。在談判的目標(biāo)、計(jì)劃和進(jìn)度已經(jīng)明確,亮底牌階段即將完成之前,談判人員的個(gè)性已初步掌握之后,可首先提出一個(gè)這樣的問(wèn)題:"你有最后決定的權(quán)力嗎?"談判進(jìn)入中期階段后,如要某一方的權(quán)力確實(shí)有限了,那么,另一方應(yīng)該施加各種影響,爭(zhēng)取在他的權(quán)力范圍內(nèi)成交。權(quán)力有限的一方應(yīng)該利用電話、傳真機(jī)和其他設(shè)施,與老板取得聯(lián)系,解決因"職權(quán)有限"而造成的問(wèn)題。
商務(wù)談判技巧10
商務(wù)談判中的語(yǔ)言技巧
1、正確地應(yīng)用語(yǔ)言
在商務(wù)談判中,談判必須使用具體、準(zhǔn)確,并有數(shù)字證明的語(yǔ)言來(lái)加強(qiáng)談判的力度,除非是出于某種策略需要,才能使用模棱兩可或概念模糊的語(yǔ)言。
2、不傷對(duì)方的面子和自尊
當(dāng)一個(gè)人的自尊受到威脅時(shí),他就會(huì)全力防衛(wèi)自己,對(duì)外界充滿敵意。有的人反擊,有的人回避,有的人則會(huì)變得十分冷淡。這時(shí),要想與他溝通、交往,則會(huì)變得十分困難。
在多數(shù)情況下,丟面子、傷自尊心都是由于語(yǔ)言不慎造成的。
因此,要避免上述問(wèn)題,必須堅(jiān)持區(qū)別人與問(wèn)題的原則,對(duì)問(wèn)題硬,而對(duì)人軟。對(duì)運(yùn)用的語(yǔ)言尤其要進(jìn)行認(rèn)真的推敲。
3、用贊同、肯定的語(yǔ)言
贊同、肯定的語(yǔ)言在交談中常常會(huì)產(chǎn)生異乎尋常的積極作用。在交談中適時(shí),中肯地確認(rèn)另一方的觀點(diǎn),能使對(duì)方產(chǎn)生認(rèn)同感,從而使整個(gè)交談氣氛活躍。
應(yīng)避免極端性的語(yǔ)言,如“肯定如此”;針?shù)h相對(duì)的語(yǔ)言,如“不用講了,事情就這樣定了”;涉及對(duì)方隱私的語(yǔ)言,如“你們?yōu)槭裁床煌,是不是你的上司沒(méi)點(diǎn)頭”;催促對(duì)方的語(yǔ)言,如“請(qǐng)快點(diǎn)考慮”;言之無(wú)物的語(yǔ)言,“我還想說(shuō)……”;以自我為中心的語(yǔ)言,如“如果我是你的話……”等等。
4、富有感情色彩
語(yǔ)言表達(dá)應(yīng)注入感情因素,以情感人,以柔克剛,以諧自成怒。人皆有理性的一面,也有情緒的一面。談判桌上的勸說(shuō),不僅意味著曉之以理,還意味著動(dòng)之以情。有時(shí)候在說(shuō)理不通的情況下,可先從情上打動(dòng)對(duì)方。
5、注意說(shuō)話的語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào)和音量
交談中陳述意見(jiàn)要盡量做到平穩(wěn)中速。在特定的場(chǎng)合下,可以通過(guò)改變語(yǔ)速來(lái)引起對(duì)方的注意,加強(qiáng)表達(dá)的效果。一般問(wèn)題的闡述應(yīng)使用正常的語(yǔ)調(diào),保持能讓對(duì)方清晰聽(tīng)見(jiàn)而不引起反感的高低適中的音量。
兩門(mén)大藝術(shù)——“問(wèn)”和“答”
一、問(wèn)的藝術(shù)
談判中的提問(wèn)是摸清對(duì)方的真實(shí)需要和心理狀態(tài),表達(dá)自己的觀點(diǎn)意見(jiàn)的重要手段。在日常生活中,問(wèn)也是很有藝術(shù)性的。
有一名教士問(wèn)他的神父:“我在祈禱時(shí)可以抽煙嗎?”另一名教士說(shuō):“我在抽煙時(shí)可以祈禱嗎?”前者被斷然拒絕,后者抽煙的請(qǐng)求則得到允許。為什么在相同的條件下,一個(gè)被批準(zhǔn),另一個(gè)被拒絕呢?原因就是問(wèn)話的藝術(shù)性。
哪此方面可以問(wèn),哪些方面不可以問(wèn),怎樣問(wèn),什么時(shí)間問(wèn),這在談判中是非常重要的。因此要做到有效地發(fā)問(wèn),這就是提問(wèn)題的藝術(shù)。
二、答的藝術(shù)
在商務(wù)談判中,談判者所提問(wèn)題往往千奇百怪、五花八門(mén),多是對(duì)方處心積慮、精心設(shè)計(jì)之后才提出的,可能含有謀略、圈套,如果對(duì)所有的問(wèn)題都直接回答,反而未必是一件好事,所以回答問(wèn)題必須要運(yùn)用和掌握一定的技巧。
1、換位思考
問(wèn)答的過(guò)程中,有兩種心理假設(shè)。一是問(wèn)話人的,一是答話人的。答話人應(yīng)換位思考,依照問(wèn)話人的心理假設(shè)回答,而不要考慮自己的心理假設(shè)。
2、點(diǎn)到為止
點(diǎn)到為止,對(duì)于不能正面回答的問(wèn)題,不做徹底的回答。
比如你是個(gè)推銷員,正在推銷一部洗衣機(jī),應(yīng)門(mén)的人問(wèn)你價(jià)錢(qián)多少?
你不能照實(shí)回答,你可以閃爍其詞說(shuō):“先生,我相信你會(huì)對(duì)價(jià)格很滿意的。請(qǐng)讓我把這部洗衣機(jī)和其他洗衣機(jī)不同的特殊性能說(shuō)明一下好嗎?我相信你會(huì)對(duì)這部洗衣機(jī)感興趣的!
3、淡化興致
答復(fù)問(wèn)題時(shí)要特別注意不讓對(duì)方抓住某一點(diǎn)繼續(xù)發(fā)問(wèn)。
假如你在答復(fù)問(wèn)題時(shí)確實(shí)出現(xiàn)了漏洞,也要設(shè)法淡化對(duì)方追問(wèn)的興致,可用這樣的答復(fù)堵住對(duì)方的口:“這個(gè)問(wèn)題容易解決,但現(xiàn)在還不是時(shí)候!薄艾F(xiàn)在討論這個(gè)問(wèn)題為時(shí)還早!薄斑@是一個(gè)暫時(shí)無(wú)法回答的`問(wèn)題!
俗話說(shuō):聽(tīng)了很多大道理,卻依然過(guò)不好這一生。紙上得來(lái)終覺(jué)淺,要想熟練運(yùn)用語(yǔ)言表達(dá)藝術(shù),需要在實(shí)際商務(wù)活動(dòng)中不斷付諸實(shí)踐,并不斷反省自己、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和得失。
商務(wù)談判中的語(yǔ)言特征
客觀性:在談判的過(guò)程中需要用語(yǔ)言來(lái)表達(dá)想法和傳遞信息時(shí),要?jiǎng)?wù)必注意保持客觀、尊重事實(shí)、不夸大、不任意的褒貶、不帶有個(gè)人的感情色彩。這里面其實(shí)也包含了另外一個(gè)要求,就是要求談判者在談判的過(guò)程中盡量用真誠(chéng)的語(yǔ)氣,表達(dá)出客觀的事實(shí),這樣一來(lái)對(duì)于對(duì)手來(lái)講會(huì)更輕傾向于相信你所說(shuō)的話,這點(diǎn)非常重要呀!
針對(duì)性:在談判的過(guò)程中,需要針對(duì)談判對(duì)手的特點(diǎn)有針對(duì)性的使用語(yǔ)言的特征。談判者是急脾氣,就要言簡(jiǎn)意賅,直入主題。談判者是個(gè)悶葫蘆,就要多觀察少說(shuō),控制和方面語(yǔ)速和及談判的節(jié)奏,盡量讓對(duì)方放松減少防備心理。
邏輯性:談判的時(shí)候,語(yǔ)言的表達(dá)上要考慮說(shuō)話前后的邏輯性,因?yàn)榫哂羞壿嬓缘恼Z(yǔ)言會(huì)更加有說(shuō)服力,邏輯閉合很重要呀!邏輯閉合除了要有內(nèi)容閉合之外,還可以采用比較有技巧的邏輯詞匯。比如:因?yàn)椤浴?之前的情況……后來(lái)的情況……目前的情況……所以現(xiàn)在需要……等等語(yǔ)言來(lái)體現(xiàn)邏輯性。
規(guī)范性:談判中的語(yǔ)言表達(dá)需要禮貌、清晰易懂、準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn);盡量使用規(guī)范的用語(yǔ),尤其是涉及到一些專業(yè)的談判內(nèi)容時(shí),更要主要對(duì)專業(yè)詞匯的掌控。
說(shuō)了這么多內(nèi)容,眼看就要結(jié)束了,這篇文章和這個(gè)漫畫(huà)有什么聯(lián)系?瞎配圖吧。呵呵……在實(shí)際的談判過(guò)程中往往很多時(shí)候大家據(jù)理力爭(zhēng),也難免會(huì)出現(xiàn)比較尷尬或者談不下去的情況,很多時(shí)候被對(duì)方逼著馬上給個(gè)答復(fù),如果直接說(shuō),這事做不了主,需要和上面匯報(bào),那么對(duì)方會(huì)看輕你,會(huì)認(rèn)為你都不能決定還代表公司談什么判?這時(shí)語(yǔ)言的技巧就能夠可以有效地利用起來(lái)了。比如可以說(shuō),開(kāi)了這么長(zhǎng)時(shí)間會(huì)了,我們休息十分鐘吧?不行,我要先去下衛(wèi)生間,剛才水喝多了。或者是午餐時(shí)間到了,我們下午接著談吧?等等方式能夠避免場(chǎng)面進(jìn)一步尷尬同時(shí)也爭(zhēng)取了比較充裕的時(shí)間進(jìn)行思考或者進(jìn)行的匯報(bào)溝通。
總之:談判過(guò)程中除了對(duì)于語(yǔ)言要求必須能夠具備客觀性、有針對(duì)性、邏輯性、規(guī)范性之外還需要重點(diǎn)關(guān)注談判過(guò)程中的情緒和非語(yǔ)言所傳遞的信息,談判的時(shí)候并不是不停的說(shuō)就一定能夠取得好的效果,往往有時(shí)候會(huì)是,此時(shí)無(wú)聲勝有聲!
商務(wù)談判技巧11
1.英語(yǔ)商務(wù)談判的詞匯選擇
英語(yǔ)商務(wù)談判中,對(duì)于語(yǔ)言的選擇很有講究。首先是詞匯上的選擇,要求有以下幾個(gè)原則:
(1)簡(jiǎn)潔性的詞匯
英語(yǔ)商務(wù)在詞匯上的選擇首先要注意簡(jiǎn)潔性。商務(wù)詞匯的應(yīng)用與生活中英語(yǔ)不一樣,與文學(xué)上的詞匯選擇更不相同,不需要很多的修飾和夸張手法。英語(yǔ)談判中所選擇的詞匯盡量端正、簡(jiǎn)練、清晰,不使用繁復(fù)、模糊的詞匯。
(2)精確性的詞匯
其次英語(yǔ)商務(wù)談判中的詞匯選擇要注意精確性,盡量避免歧義的產(chǎn)生而導(dǎo)致對(duì)方的不滿和不理解。同時(shí)也不要為了表現(xiàn)談判者的英語(yǔ)水平而使用英語(yǔ)方言、英語(yǔ)俚語(yǔ)、
英語(yǔ)諺語(yǔ)、雙關(guān)語(yǔ)、洋涇浜語(yǔ)等。
(3)少用表示情感的詞匯
在商務(wù)英語(yǔ)的談判中,盡量少用修飾詞或者帶有感情色彩的詞匯。因?yàn)檎勁姓Z(yǔ)言的要求是實(shí)事求是,而感情色彩的詞匯往往讓人覺(jué)得虛假和不可信,甚至有吹噓的嫌疑。結(jié)果是令人反感。相反,事實(shí)和陳述
數(shù)據(jù)的利用往往能確切地反映出某種商品的特點(diǎn),而且更具有說(shuō)服力。
2.英語(yǔ)商務(wù)談判的句型結(jié)構(gòu)
除了英語(yǔ)商務(wù)談判的'詞匯選擇之外,句子結(jié)構(gòu)的選擇也非常有講究,而且有些句型結(jié)構(gòu)是可選的,有些句型是一定不要選擇或者盡量避免的。
(1)可選的句型結(jié)構(gòu)
1)條件句的應(yīng)用
條件句型在英語(yǔ)里按其意義可分為真實(shí)條件句(RealConditiona1)和非真實(shí)條件句(Unreal Conditiona1)兩大類。真實(shí)條件句所表示的條件是事實(shí)或者在說(shuō)話人看來(lái)有可能實(shí)現(xiàn)的事情。商務(wù)談判者在商務(wù)談判中,通常要選擇真實(shí)條件句來(lái)表達(dá)。恰如其分地掌握和運(yùn)用條件句,是談判成功的重要因素之一。
此外,虛擬條件句的運(yùn)用可以表示委婉語(yǔ)氣。通常情況下,表示請(qǐng)求、咨詢、否定等口氣時(shí)可以使用。這樣可以避免發(fā)生令人不愉快的事件。
(2)疑問(wèn)句的應(yīng)用
比起陳述句,在英語(yǔ)商務(wù)談判中的疑問(wèn)句的使用會(huì)更加頻繁。既可以表示對(duì)對(duì)方意見(jiàn)的尊重,也可以獲得對(duì)方的好感。其中設(shè)問(wèn)句也可以經(jīng)常使用,主要是為了引起別人注意,故意先提出問(wèn)題,自問(wèn)自答。
2)避免感嘆句的應(yīng)用
感嘆句有多種表現(xiàn)形式,有時(shí)一個(gè)單詞、短語(yǔ)或一個(gè)詞組也可成為感嘆句。
3.英語(yǔ)商務(wù)談判的修辭
(1)委婉修辭的使用
隨著時(shí)代的發(fā)展委婉語(yǔ)(Euphemism)的使用越來(lái)越頻繁,而且應(yīng)用的范圍越來(lái)越廣泛,委婉語(yǔ)體現(xiàn)了模糊表達(dá)的特點(diǎn)。在英語(yǔ)商務(wù)談判的特定語(yǔ)境中,模糊用法不會(huì)引起歧義或造成交際障礙,只是擴(kuò)大了禁忌語(yǔ)的指稱范圍。使用委婉語(yǔ)言可以達(dá)到淡化感情因素的目的。
(2)保守修辭的使用
保守的修辭也可以稱為含蓄的修辭
(understatemen1)。保守的表達(dá)可以讓對(duì)方覺(jué)得談判者有誠(chéng)意,含蓄也可以表示雙方的地位平等,在英語(yǔ)商務(wù)談判中起到激勵(lì)的作用。此外保守的修辭方式還有聲東擊西和無(wú)聲勝有聲的作用。為了體現(xiàn)自己方的優(yōu)勢(shì),能在交易中獲得一定的利益,有些談判者會(huì)表現(xiàn)其商品的優(yōu)點(diǎn)和取得的成就等。但這種方式會(huì)給對(duì)方留下急功好利的壞印象。因此,在英語(yǔ)談判中,含蓄的陳述方法避免出現(xiàn)這樣的事情發(fā)生,并顯得沉穩(wěn)和成熟。
(3)第三方因素
在英語(yǔ)談判中盡量避免直接與對(duì)方提到第三方,而且同第三方進(jìn)行對(duì)比是不合適的。這往往給人感覺(jué)是有意貶低他的行為,同時(shí)也會(huì)令對(duì)方認(rèn)為出言者缺乏基本的道德品質(zhì),并留下不顧及他人面子的印象。 美加電話英語(yǔ)小編建議大家多看看經(jīng)貿(mào)英語(yǔ),經(jīng)貿(mào)包含了合同談判等這些英語(yǔ)事項(xiàng),對(duì)于新手和高手都有很大的用處。
商務(wù)談判技巧12
技巧一:搞結(jié)盟
孩子們學(xué)什么東西都很快,因此,他們?nèi)绻餐瑓f(xié)作,常常能更快地完成更多的工作。結(jié)盟不僅可以使個(gè)體能夠互相協(xié)作,而且還意味著人們?cè)诠ぷ髦袥](méi)有內(nèi)耗,也就是說(shuō),你不必分散你的智力資源,而是專注于主要目標(biāo)。但是你只有了解合作伙伴的要求是什么才能結(jié)成聯(lián)盟。所以,要了解他們的需求。
對(duì)孩子們來(lái)說(shuō),這意味著誰(shuí)和他們站在一邊。他們可能是一起打籃球或踢足球的伙伴,可能是自己的同學(xué),也可能是他們一起玩耍的鄰居。對(duì)你來(lái)講,就是自己的同事或班上其他的人。很多時(shí)候,你會(huì)把公司里的某些人看作是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。你會(huì)和他們爭(zhēng)辦公室空間,爭(zhēng)預(yù)算,爭(zhēng)更好的項(xiàng)目等等。
一旦確定了誰(shuí)是和你一伙的,誰(shuí)是和你作對(duì)的,你就得了解你的這些人,他們的長(zhǎng)處和短處分別是什么。你想做的肯定不僅僅是和他們一起共事吧。所以要找出你們有什么共同點(diǎn)和不同點(diǎn)。這樣就能更好地理解多樣性并找到你所缺乏的而其他人所擁有的素質(zhì)和資源。
技巧二:靠朋友
孩子們經(jīng)常有最好的朋友:他們主動(dòng)去交最好的朋友。對(duì)孩子們來(lái)說(shuō),結(jié)交至友可以帶來(lái)非常神奇的功效。這不僅是因?yàn)樗麄冊(cè)敢夂妥詈玫呐笥岩黄鹜嫠,還因?yàn)樗麄冎雷约河凶詈玫呐笥岩院螅瑫?huì)有一種向往的東西。最好的朋友會(huì)給你帶來(lái)樂(lè)觀和期望。
你的團(tuán)隊(duì)成員中,某些人會(huì)心懷復(fù)雜和不甚透明的目的。你的某些同事也可能對(duì)你的職位垂涎三尺。為了防止受到這些人的暗算,你需要朋友的支持。唯有依靠朋友才能對(duì)付那些不是朋友的人和不關(guān)心你的利益的人。
無(wú)論是上班還是下班,有幾位真正的朋友可以帶來(lái)多種實(shí)質(zhì)性的好處:朋友可以為你提供坦率的建議。有了朋友,你在人數(shù)上就有了底氣,你就知道不只是你一個(gè)人相信你所相信的東西。朋友還會(huì)在感情上支持你,這一點(diǎn)就連最強(qiáng)悍的生意人也是需要的。朋友會(huì)鼓勵(lì)和幫助你爭(zhēng)得你想要的東西;在談判中,他們會(huì)勸說(shuō)你不要放棄或妥協(xié)他們認(rèn)為對(duì)你非常重要的東西。
技巧三:舍面子
當(dāng)小孩子的一個(gè)好處是自尊尚未完全建立。他們不會(huì)太多地關(guān)心如何保全面子或維護(hù)一定的形象等等。自我形象可以誤大事—它成為太多事情的障礙。孩子們則可以不用顧及形象問(wèn)題而盡情地討價(jià)還價(jià),而且他們因此會(huì)得到更多的利益。
那么在談判中沒(méi)有自尊是如何幫助孩子得到想要的東西呢?缺乏自尊的最重要好處是,孩子們可以利用讓對(duì)方認(rèn)為自己贏了的戰(zhàn)術(shù)。更準(zhǔn)確地說(shuō),孩子們不必?fù)?dān)心是不是看上去自己輸了。實(shí)際上,贏得你想要的東西才是真格的,對(duì)孩子們來(lái)說(shuō),如果對(duì)方認(rèn)為你輸了對(duì)你有利的話,那沒(méi)有關(guān)系啊。如果他們要交換玩具,他們只在乎自己感興趣的.東西:所以你才會(huì)經(jīng)?吹侥硞(gè)小孩用一個(gè)功夫人物換另一個(gè)小孩的汽車模型。這里,形象和“誰(shuí)虧誰(shuí)賺”都無(wú)關(guān)緊要。在真刀真槍的談判中,你得想出某種可行的辦法,讓你的對(duì)手覺(jué)得他們才是贏家。通過(guò)放棄自己不太想要的東西從而讓對(duì)方感到自己獲勝了,你可以實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。
技巧四:不放棄
孩子們就是具有一種永不放棄的精神。一旦他們想好了要什么,你知道他們會(huì)有多么地固執(zhí)。他們就是跟你一次又一次地磨呀磨呀,直到你再也沒(méi)有理由說(shuō)他們?yōu)槭裁床荒苡兴麄兿胍臇|西為止。他們是在緩慢而堅(jiān)定地消除你的一道道防線,直到你給他們想要的東西為止。
這一技巧也可以在生意中奏效。只要你保持一定的專業(yè)風(fēng)度并真有實(shí)在的東西拿出來(lái),你可以通過(guò)一次次的要求來(lái)逐步摧毀對(duì)方設(shè)置的防線。商家有時(shí)候是贊賞你這種執(zhí)著精神的,因?yàn)槟氵@樣持之以恒地追求他們,這說(shuō)明你在成為他們的合伙人或顧問(wèn)時(shí)也會(huì)如此高效。
人們都以為,在談判中,如果有聰明的才智,或有合適的關(guān)系,再加上精通商道并具備良好的心理素質(zhì),你就會(huì)與眾不同。就某種程度而言,這的確不錯(cuò),但是單純的身體素質(zhì)也同樣比人們意識(shí)到的要重要。長(zhǎng)時(shí)間地開(kāi)會(huì),繁忙的出差,中途趕口飯吃,整天放幻燈寫(xiě)報(bào)告,在各機(jī)場(chǎng)之間穿梭,這些事情對(duì)身體虛弱的人來(lái)說(shuō)是干不了的。會(huì)議和談判的時(shí)間長(zhǎng)短本身就可以決定誰(shuí)會(huì)獲勝:哪一方還沒(méi)有趴下(或還清醒)的人最多,哪一方就是勝者。精疲力盡的一方成為輸家,部分原因是他們被拖垮了。
擁有小孩子那樣的想象力無(wú)疑會(huì)使你在談判中占據(jù)上風(fēng),而大多數(shù)對(duì)手所用的是一些墨守成規(guī)的老套思路。所以要運(yùn)用這種想象力。不要只是自我感覺(jué)比別人更有想象力和創(chuàng)造力。要采取行動(dòng)。要運(yùn)用這些談判技巧,把它作為良好的開(kāi)端。
商務(wù)談判技巧13
1、三句話成交法
您知道它可以省錢(qián)嗎?
你希望省錢(qián)嗎?
如果你希望省錢(qián),你覺(jué)得什么時(shí)候開(kāi)始比較適當(dāng)?
2、下決定成交法
不管你今天買(mǎi)或不買(mǎi),你都必須做個(gè)決定,不管你做什么決定都無(wú)所謂,如果你今天只須投資…就可以…,那你為什么再讓…繼續(xù)下去呢?
3、直接了當(dāng)解除不信任抗拒
你不信任我嗎?
你不認(rèn)為我會(huì)對(duì)你誠(chéng)實(shí)嗎?
我需要做哪些你才會(huì)相信我?我要怎么做你才會(huì)對(duì)我更放心?多長(zhǎng)時(shí)間你才會(huì)覺(jué)得我是可靠的人?如果你認(rèn)為你信任我的話,我們現(xiàn)在就可以繼續(xù)談下去了。
4、降價(jià)或幫他賺更多錢(qián)法
如果你真的負(fù)擔(dān)不起的話,那你更應(yīng)參加我們的培訓(xùn),沒(méi)錢(qián)借錢(qián)都應(yīng)該來(lái),為什么?因?yàn)槲覀兊恼n程就是讓您的企業(yè)您的團(tuán)隊(duì)降低內(nèi)耗執(zhí)行統(tǒng)一大大提高效率業(yè)績(jī)倍增的。一個(gè)公司幾千塊的培訓(xùn)費(fèi)都交不起,是因?yàn)槟銢](méi)有決心,你不肯下狠心去借錢(qián),所以你找個(gè)借口。我不能讓你找這個(gè)借口。你排除借口,去借錢(qián)都應(yīng)該來(lái)開(kāi)展這個(gè)培訓(xùn),因?yàn)檎n程上完后會(huì)幫你打造出一個(gè)心態(tài)堅(jiān)定、執(zhí)行落地直接盈利的團(tuán)隊(duì)。
5、免費(fèi)要不要
如果免費(fèi)你愿意開(kāi)展這次培訓(xùn)嗎?
如果你同意,我會(huì)讓你看到它是物超所值的,這樣你就等于是免費(fèi)得到它了是不是?
(證明產(chǎn)品是物超所值的)
6、給他一個(gè)危機(jī)的理由
現(xiàn)在不買(mǎi)過(guò)段時(shí)間價(jià)格會(huì)有變動(dòng)不會(huì)再有這樣的優(yōu)惠。
現(xiàn)在不買(mǎi)的話可能以后就不會(huì)有這樣的活動(dòng)了。
現(xiàn)在不開(kāi)始顧客將會(huì)繼續(xù)遭受多大的損失。
7、區(qū)別價(jià)格和價(jià)值
什么?你說(shuō)太貴了?你是指價(jià)格還是價(jià)值代價(jià)啊?你是指價(jià)格貴啊。那你沒(méi)有看到價(jià)值,讓我來(lái)跟你解釋一下什么叫價(jià)值。價(jià)格是你買(mǎi)產(chǎn)品暫時(shí)投資的金錢(qián),而代價(jià)卻是你沒(méi)有擁有這個(gè)產(chǎn)品長(zhǎng)期所要付出的代價(jià)跟所遭受的損失。
你真正關(guān)心的是它的價(jià)格還是它的價(jià)值呢?價(jià)值是你買(mǎi)它所能帶來(lái)的長(zhǎng)期利益,價(jià)格只是你一時(shí)要付出的金錢(qián),代價(jià)是你不買(mǎi)這個(gè)產(chǎn)品所要長(zhǎng)期付出的損失,而你到底要擔(dān)心哪一個(gè)呢?
8、情境成交法
講故事,說(shuō)出一個(gè)故事,故事里的主人翁跟顧客有著相似的處境或地位,他不用產(chǎn)品付出的代價(jià),可以很自然地讓顧客聯(lián)想到自己如果不買(mǎi)會(huì)不會(huì)也會(huì)付出那樣的代價(jià)。
9、富蘭克林成交法
(當(dāng)客戶下不了決心時(shí))
顧客先生,富蘭克林是世界偉人,是最受美國(guó)尊重的偉大領(lǐng)袖之一,那么我來(lái)研究富蘭克林這一生下不了覺(jué)得的時(shí)候是怎么做的。富蘭克林會(huì)拿出一張紙分成兩部分,現(xiàn)在我們也同樣拿出白紙來(lái)分兩部分,我們左邊寫(xiě)買(mǎi)這個(gè)產(chǎn)品的理由,右邊寫(xiě)不該買(mǎi)這個(gè)產(chǎn)品的理由,讓我們來(lái)列出來(lái)吧:為什么你應(yīng)該買(mǎi)這個(gè)產(chǎn)品?好處:第一,它可以幫你省錢(qián);第二,它可以幫你賺錢(qián);第三,你學(xué)會(huì)它以后,可以持續(xù)……;第四,你可以……;所以你看你多么需要我們的.產(chǎn)品。當(dāng)然,我們做人必須客觀公正,請(qǐng)你現(xiàn)在告訴我擬由什么不買(mǎi)的理由吧。
顧客先生,相信你看到我們已經(jīng)為你做出了完美的判斷分析了相信你會(huì)滿意你自己為自己做出的決定,是嗎?
10、問(wèn)答成交法
如果這種性能作用是我們產(chǎn)品所僅有的,你不覺(jué)得擁有它非常值得嗎?
當(dāng)我們要做這場(chǎng)培訓(xùn)的時(shí)候,你需不需要我為你解說(shuō)一下它主要能帶來(lái)什么效果呢?
你希望什么時(shí)候開(kāi)始呢?
如果我們定出對(duì)你財(cái)務(wù)最有利的條件,我們是不是可以算成交了?
決策還需要和別人商量嗎?
你是銀行轉(zhuǎn)賬還是現(xiàn)金支付?
你希望(什么時(shí)間開(kāi)始,在哪開(kāi)始)……?
你喜歡(同,問(wèn)一些成交之后該做的事)……?
你絕不覺(jué)得一開(kāi)始就選擇最好的才是一勞永逸的方法?
你能不能告訴我擬承受的風(fēng)險(xiǎn)度有多高?
你希望現(xiàn)場(chǎng)有怎樣的氣氛和情緒?
商務(wù)談判技巧14
《談判與推銷技巧》期末考試復(fù)習(xí)題
一、單項(xiàng)選擇題(本大題共15小題,每小題1分,共15分)
1.世界在統(tǒng)一協(xié)調(diào)中前進(jìn),人類在統(tǒng)一協(xié)調(diào)中( D )。
A.談判 B.競(jìng)爭(zhēng)
C.沖突 D.發(fā)展
2.商務(wù)談判的目的是( A )。
A.經(jīng)濟(jì)利益 B.社會(huì)效益
C.環(huán)境選擇 D.人類發(fā)展
3.利益上的分歧和爭(zhēng)端是形成談判的( B)。
A.直接原因
C.間接原因 B.主要原因 D.次要原因
4.按照參加商務(wù)談判的人數(shù)規(guī)模劃分,可以分為個(gè)體談判和( C )。
A.多對(duì)多談判
C.集體談判 B.小組談判 D.群組談判
5.技術(shù)性能的規(guī)定相當(dāng)于技術(shù)商品的(C )
A.內(nèi)在要求 B.外在表現(xiàn)
C.質(zhì)量要求 D.核心價(jià)值
6.遇到不合理要求,一般要( A )
A.極力抵制 B.極力滿足
C.適當(dāng)?shù)种?D.適當(dāng)滿足
7.談判的成功是雙方意志的( A )。
A.體現(xiàn) B.博弈
C.對(duì)比 D.轉(zhuǎn)化
8.改進(jìn)個(gè)人素質(zhì)的基礎(chǔ)是客觀地( B )。
A.評(píng)價(jià)他人 B.自我評(píng)價(jià)
C.評(píng)價(jià)對(duì)手 D.評(píng)價(jià)環(huán)境
9.互利屬于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的( B )。
A.制裁手段 B.道德要求
C.法律規(guī)定 D.個(gè)人權(quán)益
10.談判情報(bào)是控制談判過(guò)程的( B )。
A.步驟 B.手段
C.元素 D.籌碼
11.自愿原則是商務(wù)談判的( A )
A.前提 B.結(jié)果
C.保障 D.基礎(chǔ)
12.長(zhǎng)期以來(lái)許多談判人員采用的談判指導(dǎo)思想是( B )
A.雙贏合作 B.非贏即輸
C.迷惑對(duì)方 D.關(guān)系營(yíng)銷
13.在雙方地位平等條件下,談判的基本原則是平等互利,( A )
A.求同存異 B.公平競(jìng)爭(zhēng)
C.誠(chéng)實(shí)守信 D.競(jìng)爭(zhēng)協(xié)作
14.在商務(wù)談判中應(yīng)用最為普遍、效果最為顯著的方法是( C )
A.價(jià)格讓步戰(zhàn)術(shù) B.報(bào)價(jià)差別戰(zhàn)術(shù)
C.抬價(jià)壓價(jià)戰(zhàn)術(shù) D.報(bào)價(jià)起點(diǎn)戰(zhàn)術(shù)
15.許多談判者在談判前會(huì)自己測(cè)算一個(gè)最后簽訂協(xié)議的時(shí)間,也會(huì)向?qū)Ψ酵▓?bào)這個(gè)( B )
A.最佳時(shí)間 B.最后期限
C.規(guī)定時(shí)間 D.重要時(shí)刻
1.談判是一門(mén)高超的( D )。
A.手段 B.科學(xué)
C.技巧 D.藝術(shù)
2.商務(wù)談判講求談判的經(jīng)濟(jì)( A )。
A.效益 B.效率
C.效果 D.效用
3.軟式談判的方式是以善良的愿望談判,注重( B )。
A.態(tài)度 B.禮儀
C.分歧 D.結(jié)果
4.按照信息交流方式劃分,突破可以分為口頭談判和( C )
A.信件談判 B.傳真談判
C.書(shū)面談判 D.網(wǎng)絡(luò)談判
5.技術(shù)開(kāi)發(fā)費(fèi)用包括( C )
A.接待考察費(fèi) B.人員培訓(xùn)費(fèi)
C.技術(shù)人員工資 D.咨詢服務(wù)費(fèi)
6.極端要求是在談判中對(duì)方難以答復(fù)的,甚至難以( A )
A.妥協(xié) B.認(rèn)同
C.提出 D.溝通
7.激發(fā)成交的動(dòng)機(jī)必須貫徹的原則是針對(duì)、結(jié)合與( A )
A.強(qiáng)化 B.連接
C.遞進(jìn) D.轉(zhuǎn)移
8.態(tài)度傾向于感情色彩,使一種( B )
A.結(jié)構(gòu)化概念 B.非邏輯概念
C.邏輯概念 D.非結(jié)構(gòu)化概念
9.獲得最大經(jīng)濟(jì)利益是人們?cè)诮?jīng)濟(jì)活動(dòng)中的( B )
A.經(jīng)營(yíng)成果 B.追求目標(biāo)
C.財(cái)務(wù)狀況 D.財(cái)務(wù)決策
10.談判情報(bào)是談判雙方相互溝通的(B )
A.障礙 B.紐帶
C.基礎(chǔ) D.描繪
11.尼爾倫伯格把談判稱為( B )
A.合作的利他主義 B.合作的利己主義
C.矛盾的利他主義 D.矛盾的利己主義
12.互惠觀念談判的第一步是( B )
A.構(gòu)建滿足各方需要的方案 B.了解雙方需要
C.談判高效協(xié)議達(dá)成或中止 D.維護(hù)自己談判立場(chǎng)
13.有意識(shí)地將談判的議題引到我方不重要的問(wèn)題上,屬于( D )
A.留有余地 B.拋磚引玉
C.開(kāi)誠(chéng)布公 D.聲東擊西
14.讓步戰(zhàn)術(shù)的基本規(guī)則是( D )
A.不做承諾 B.因人而異
C.幅度不大 D.以小還大
15.當(dāng)談判時(shí)間無(wú)法由己方選擇時(shí),要有隨時(shí)進(jìn)行談判的心理準(zhǔn)備與( A )
A.物質(zhì)準(zhǔn)備 B.精神準(zhǔn)備
C.生理準(zhǔn)備 D.物資準(zhǔn)備
1.談判是人類交往行為中最廣泛、最普遍的( D )。
A.自然現(xiàn)象 B.經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象
C.軍事現(xiàn)象 D.社會(huì)現(xiàn)象
2.商務(wù)談判的談判核心是( A )。
A.價(jià)格 B.質(zhì)量
C.成本 D.產(chǎn)品
3.軟式談判的特征是把談判對(duì)手視為( B )
A.親人
C.同事 B.朋友 D.上帝
4.商務(wù)談判按照地點(diǎn)劃分可以分為主場(chǎng)談判、客場(chǎng)談判和( C )
A.孤立島談判
C.中立地點(diǎn)談判 B.境外談判 D.境內(nèi)談判
5.“提成”主要優(yōu)點(diǎn)是風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),是一種( C )
A.彈性計(jì)價(jià)法 B.固定計(jì)價(jià)法
C.變動(dòng)計(jì)價(jià)法 D.柔性計(jì)價(jià)法
6.問(wèn)題是表達(dá)思想的窗口,提問(wèn)能發(fā)現(xiàn)對(duì)方的( A )
A.需要與要求 B.欲望與愿望
C.思維與智慧 D.目標(biāo)與條件
7.商務(wù)談判成功的標(biāo)志之一是談判協(xié)議的( A )
A.簽署 B.界定
C.執(zhí)行 D.協(xié)商
8.反應(yīng)力、感覺(jué)、行為方式在很大程度上取決于人的(B )
A.感情 B.素質(zhì)
C.態(tài)度 D.觀點(diǎn)
9.平等是互惠互利的基本( B )。
A.保障 B.前提
C.要求 D.假設(shè)
10.談判信息情報(bào)是制定談判計(jì)劃與戰(zhàn)略的`( B )
A.紐帶 B.依據(jù)
C.手段 D.內(nèi)容
11.如果算盤(pán)打過(guò)對(duì)方的臨界點(diǎn),對(duì)方不一定認(rèn)可,甚至由此( D )
A.撕毀協(xié)議 B.推遲談判
C.拒簽合同 D.退出談判
12.非贏即輸觀念談判的第一步是( C )
A.維護(hù)自己立場(chǎng) B.剝奪對(duì)方所得
C.明確自己立場(chǎng) D.談判艱難協(xié)議達(dá)成或破裂
13.處于被動(dòng)地位時(shí)談判的基本功是( D )
A.先入為主 B.讓對(duì)方多講
C.迂回談判 D.忍耐
14.讓步戰(zhàn)術(shù)中最重要的內(nèi)容是( B )
A.時(shí)間讓步 B.價(jià)格讓步
C.成本讓步 D.質(zhì)量讓步
15.談判時(shí)的座位次序,是一個(gè)比較突出、敏感的( B )
A.榮譽(yù)問(wèn)題 B.界域問(wèn)題
C.身份問(wèn)題 D.地位問(wèn)題
二、多項(xiàng)選擇題(本大題共5小題,每小題2分,共10分)
16.談判議題的順序安排包括( )
A.先易后難 B.縱向談判
C.先難后易 D.橫向談判
E.混合型
17.依照條件假設(shè)的內(nèi)容,可以把條件假設(shè)分為三類,他們是( )
A.對(duì)主觀意向的假設(shè) B.對(duì)具體情況的假設(shè)
C.對(duì)客觀存在的假設(shè) D.對(duì)對(duì)方的假設(shè) E.對(duì)己方的假設(shè)
18.在大型項(xiàng)目談判中,主談?dòng)挚煞譃椋?)
A.營(yíng)銷主談 B.服務(wù)主談
C.技術(shù)主談 D.商務(wù)主談
E.銷售主談
19.談判組織負(fù)責(zé)人對(duì)談判組織的管理包括( )
A.授權(quán)與負(fù)責(zé) B.協(xié)調(diào)與控制
C.調(diào)換與撤換 D.選撥、培養(yǎng)和激勵(lì)
E.協(xié)調(diào)雙方人員之間的談判關(guān)系
20. 談判開(kāi)局氣氛的形式有( )
A.緊張凝重的氣氛 B.禮貌、尊重的氣氛
C.自然輕松的氣氛 D.友好合作的氣氛
E.積極進(jìn)取的氣氛
商務(wù)談判技巧15
古希臘哲學(xué)家蘇格拉底說(shuō)“上天賜給人兩只耳朵兩只眼睛,卻只有一張嘴,就是要人多聽(tīng)多看少說(shuō)”。寥寥數(shù)語(yǔ),形象而深刻地說(shuō)明了傾聽(tīng)的重要性。談判需要雙方的溝通、交流、討論、爭(zhēng)斗、善不善于傾聽(tīng),關(guān)系著談判能否取得最后的成功,也關(guān)系著是否能取得對(duì)己方有利的談判結(jié)果。
1在談判中,傾聽(tīng)是重要的,也是必需的。
一個(gè)優(yōu)秀的談判者,也一定是一個(gè)很好的傾聽(tīng)者。當(dāng)然,要很好地傾聽(tīng)對(duì)方談話,并非像人們想象的那樣簡(jiǎn)單。
1.1要求傾聽(tīng)者一定要心胸開(kāi)闊,要拋棄那些先入為主的觀念只有這樣,才能正確地理解對(duì)方講話所傳遞的信息,準(zhǔn)確把握講話者的重點(diǎn),才能認(rèn)真聽(tīng)取、接受對(duì)方的反對(duì)意見(jiàn)。
1.2要全神貫注,努力集中注意力。 傾聽(tīng)對(duì)方講話,必須集中注意力,同時(shí),還要開(kāi)動(dòng)腦筋,進(jìn)行分析思考。注意是指人對(duì)一定事物的指向和集中。由于心理上的原因,人的注意力并不總是穩(wěn)定、持久的,它要受到各種因素的干擾。在一般情況下,人們總是對(duì)感興趣的事物才加以注意,還要受到人們的信念、理想、道德、需求、動(dòng)機(jī)、情緒、精神狀態(tài)等內(nèi)在因素的影響,外界因素的影響就更多了。如講話者的講話內(nèi)容,人們說(shuō)話并不總是套在一定的框架里,有時(shí),出于某種需求,要掩飾主要內(nèi)容,強(qiáng)調(diào)不重要內(nèi)容;有時(shí)條理不清,內(nèi)容雜亂,這些都會(huì)干擾和分散聽(tīng)者的注意辦。因此,要認(rèn)真傾聽(tīng)對(duì)方講話,必須善于控制自己的注意力,克服各種干擾,始終保持自己的思維跟上講話者的思路。
1.3傾聽(tīng)對(duì)方講話,還要學(xué)會(huì)約束自己、控制自己的言行。
如不要輕易插話, 斷對(duì)方的講話,也不要自作聰明地妄加評(píng)論。通常人們喜歡聽(tīng)贊揚(yáng)的語(yǔ)言,不喜歡聽(tīng)批評(píng)、對(duì)立的語(yǔ)言。當(dāng)聽(tīng)到反對(duì)意見(jiàn)時(shí),總是忍不住要馬上批駁,似乎只有這樣,才說(shuō)明自己有理。還有的人過(guò)于喜歡表露自己。這都會(huì)導(dǎo)致與對(duì)方交流時(shí),過(guò)多地講話或打斷別人講話。這不僅會(huì)影響自己傾聽(tīng),也會(huì)影響對(duì)方對(duì)你的印象。
要學(xué)會(huì)傾聽(tīng),善于傾聽(tīng),也包括創(chuàng)造傾聽(tīng)的機(jī)會(huì)。就是說(shuō)傾聽(tīng)者要采取一策略方法,促使講話者保持積極的講話狀態(tài)。
傾聽(tīng)是談話藝術(shù)的重要組成部分,你要掌握談話的技巧,那么就必須學(xué)會(huì)傾聽(tīng),善于傾聽(tīng),這是一個(gè)優(yōu)秀談判者的基本技能。
2那么怎樣才能做到這些基本技能呢
凡從事商業(yè)貿(mào)易或商業(yè)合作的人士,對(duì)商業(yè)談判應(yīng)人士,每天和不同對(duì)象進(jìn)行的溝通交流,協(xié)商協(xié)調(diào),實(shí)質(zhì)上就是不同形式的商業(yè)談判,雖然商業(yè)談判的時(shí)間、地點(diǎn),內(nèi)容、級(jí)別、規(guī)模,形式、對(duì)象不同,但其中不乏共同之處:
一是通過(guò)談判加強(qiáng)雙方或多方的溝通,加深了解,在化解矛盾和分歧基礎(chǔ)上達(dá)到共識(shí),以實(shí)現(xiàn)交易或合作的目的。
二是這種短兵相接的溝通交流,力爭(zhēng)在交易和合作中實(shí)現(xiàn)自身利益的最大化。
三是談判中許多謀略的設(shè)計(jì)和實(shí)施,都是在面對(duì)面的情況下進(jìn)行的,即使是談判前制訂了一些必要的原則和方法,談判中也要根據(jù)情勢(shì)的變化而變化,這就要求必須研究運(yùn)用一些必要的談判技巧。
由于商業(yè)談判具有靈活多變的特征,不可能有一個(gè)一成不變的公式,但也有一些共性的基本技巧,關(guān)鍵是靈活運(yùn)用,其中“聽(tīng)”的要訣 是非常重要的,要想提高收聽(tīng)效果,就必須掌握“聽(tīng)”的要訣,想盡辦法克服聽(tīng)力障礙。
2.1專心致志,集中精力地傾聽(tīng),傾聽(tīng)!
專心致志地傾聽(tīng)講話者講話,要求談判人員在聽(tīng)對(duì)方講話時(shí),要特別聚精會(huì)神,同時(shí),還要配以積極的態(tài)度去傾聽(tīng)。為了專心致志,就要避免出現(xiàn)心不在焉“開(kāi)小差”的現(xiàn)象發(fā)生,即使自己已經(jīng)熟知的話題,也不可充耳不聞,萬(wàn)萬(wàn)不可將注意力分散到研究對(duì)策問(wèn)題上去!因?yàn)檫@樣非常容易出現(xiàn)萬(wàn)一講話者的內(nèi)容為隱含意義時(shí),我們沒(méi)有領(lǐng)悟到或理解錯(cuò)誤,造成事倍功半的效果。精力集中地聽(tīng),是傾聽(tīng)藝術(shù)的最基本、最重要的問(wèn)題,統(tǒng)計(jì)證明,一般人說(shuō)話的速度為每鐘 520 到 560 個(gè)字,而聽(tīng)話及思維的速度,則大約要比說(shuō)話的速度快 4 倍左右。因此,往往是說(shuō)話者話還沒(méi)有說(shuō)完,聽(tīng)話者就大部分都能夠理解了。這樣一來(lái),聽(tīng)者常常由于精力的富余而“開(kāi)小差”。那么萬(wàn)一這時(shí)對(duì)方講話的內(nèi)容與我們理解的內(nèi)容有偏差,或是傳遞了一個(gè)重要信息,這時(shí)真是聰明反被聰明誤,后悔已是來(lái)不及了!
因此,我們必須注意時(shí)刻集中精力地傾聽(tīng)對(duì)方的講話,用積極的態(tài)度去聽(tīng),而不是消極的、或是精神溜號(hào)去聽(tīng),這樣的傾聽(tīng)成功的可能性就比較大,注意在傾聽(tīng)時(shí)注視講話者,主動(dòng)地與講話者進(jìn)行目光接觸,并做出相應(yīng)的表情,以鼓勵(lì)講話者,比如可揚(yáng)一下眼眉,或是微微一笑,或是贊同地點(diǎn)點(diǎn)頭,亦或否定地?fù)u搖頭,也可不解地皺皺眉頭等等,這些動(dòng)作配合,可幫助我們精力集中,幫助起到良好的收聽(tīng)效果。比如我們現(xiàn)在在這里溝通,大家可以去想象一下大家各自的表情,需要特別注意的是,在商務(wù)談判過(guò)程中,當(dāng)對(duì)方的發(fā)言有時(shí)我們不太理解、甚至令人難以接受時(shí),萬(wàn)萬(wàn)不可塞住自己的耳朵,表示出拒絕的態(tài)度,因?yàn)檫@樣的做法對(duì)談判非常不利。作為一名商務(wù)人員,應(yīng)該養(yǎng)成有耐心地傾聽(tīng)對(duì)方講話的習(xí)慣,這也是一個(gè)良好的談判人員個(gè)人修養(yǎng)的標(biāo)志。
2.2通過(guò)記筆記來(lái)達(dá)到集中精力
通常,人們即席記憶并保持的能力是有限的,為了彌補(bǔ)這一不足,應(yīng)該在聽(tīng)講時(shí)做大量的筆記。記筆記的好處在于,一方面,可以幫助自己回憶和記憶,而且也有助于在對(duì)方發(fā)言完畢之后,就某些問(wèn)題向?qū)Ψ教岢鲑|(zhì)詢,同時(shí),還可以幫助自己作充分的分析,理解對(duì)方講話的確切含義與精神實(shí)質(zhì)。另一方面,通過(guò)記筆記,給講話者的印象是重視
其講話的內(nèi)容,當(dāng)停筆抬頭望望講話者時(shí),又會(huì)對(duì)其產(chǎn)生一種鼓勵(lì)的作用。因?yàn)檎勁羞^(guò)程中,人的思維在高速運(yùn)轉(zhuǎn),大腦接受和處理大量的信息,加上談判現(xiàn)場(chǎng)的氣氛又很緊張,所以只靠記憶是辦不到的。
實(shí)踐證明,即使記憶力再好也只能記住一個(gè)大概內(nèi)容,有的則甚至忘得干干凈凈。因此,記筆記是不可少的,也是比較容易做到的用來(lái)清除傾聽(tīng)障礙的好方法。
2.3有鑒別地傾聽(tīng)對(duì)手發(fā)言
在專心傾聽(tīng)的基礎(chǔ)上,為了達(dá)到良好的傾聽(tīng)效果,可以采取有鑒別的方法來(lái)傾聽(tīng)對(duì)手發(fā)言,通常情況下,人們說(shuō)話時(shí)是邊說(shuō)邊想,想到哪說(shuō)到哪,有時(shí)表達(dá)一個(gè)意思要繞著彎子講許多內(nèi)容,從表面上聽(tīng),根本談不上什么重點(diǎn)突出,因此,聽(tīng)話者就需要用心傾聽(tīng)的基礎(chǔ)上,鑒別傳遞過(guò)來(lái)的信息的真?zhèn),去粗取精、去偽存真,這樣即可抓住重點(diǎn),收到良好的聽(tīng)的效果。 常言說(shuō):鑼鼓聽(tīng)聲,聽(tīng)話聽(tīng)音。
會(huì)不會(huì)傾聽(tīng)?
能不能聽(tīng)出對(duì)方的“音”?
聽(tīng)了能不能做出正確的分析和判斷?
能不能找出對(duì)方的“軟筋”或“破綻”?
所以,我們不僅要善于傾聽(tīng),還要善于在不顯山露水的情形下,啟發(fā)對(duì)方多多地說(shuō),詳細(xì)地說(shuō)!最好把他們要說(shuō)的話、想說(shuō)的話盡量地都說(shuō)出來(lái),在對(duì)方說(shuō)的時(shí)候,不要打斷對(duì)方,不要怕“冷場(chǎng)”。在對(duì)方有一種“言多有失”的警覺(jué)時(shí),要盡力地“諄諄善誘”。在傾聽(tīng)了對(duì)方的意見(jiàn)后,要從對(duì)方說(shuō)話的神情、講話的速度、聲音的'高低,說(shuō)話的思維邏輯等方面,判斷出對(duì)方是一個(gè)什么類型的談判者,還要盡量判斷出對(duì)方真實(shí)意圖和水份,然后根據(jù)自己方面的原則立場(chǎng),拿出一套應(yīng)對(duì)的謀略。同時(shí),還要隨著對(duì)方策略的轉(zhuǎn)換而轉(zhuǎn)換,或者是設(shè)法把對(duì)方思路引向自己的策略中來(lái)。這樣才能于談笑風(fēng)聲之中,掌握談判的主動(dòng)權(quán)。
2.4克服先入為主的傾聽(tīng)做法
先入為主地傾聽(tīng),往往會(huì)扭曲說(shuō)話者的本意,忽視或拒絕與自己心愿不符的意見(jiàn),這種做法實(shí)為不利!因?yàn)檫@種聽(tīng)話者不是從談話者的立場(chǎng)出發(fā)來(lái)分析對(duì)方的講話,而是按照自己的主觀框框來(lái)聽(tīng)取對(duì)方的談話,其結(jié)果往往是聽(tīng)到的信息變形地反映到自己的腦中,導(dǎo)致本方接受信息不準(zhǔn)確、判斷失誤,從而造成行為選擇上的失誤。五、注意不要因輕視對(duì)方、搶話、急于反駁而放棄聽(tīng)。人們?cè)谳p視他人時(shí),常常會(huì)自覺(jué)不自覺(jué)地表示在行為上!
談判中,搶話的現(xiàn)象也是經(jīng)常發(fā)生的。搶話不僅會(huì)打亂別人的思路,也會(huì)耽誤自己傾聽(tīng)對(duì)方的全部講話內(nèi)容。因?yàn)樵趽屧挼耐瑫r(shí),大腦的思維已經(jīng)轉(zhuǎn)移到如何搶話上去了。這里所指的搶話是急于糾正別人說(shuō)話的錯(cuò)誤,或用自己的觀點(diǎn)取代別人的觀點(diǎn),是一種不尊重他人的行為。!因此,搶話往往會(huì)阻塞雙方的思路和感情交流的渠道,對(duì)創(chuàng)造良好的談判氣氛非常不利,對(duì)良好的收聽(tīng)更是不利。另外,有時(shí)也會(huì)出現(xiàn)在沒(méi)有聽(tīng)完對(duì)方講話的時(shí)候,就急于反駁對(duì)方某些觀點(diǎn),這樣也會(huì)影響到收聽(tīng)效果。
事實(shí)上,如果我們對(duì)對(duì)方的講話聽(tīng)得越詳盡、全面,反駁起來(lái)就越準(zhǔn)確、有力。相反,如果對(duì)方談話的全部?jī)?nèi)容和動(dòng)機(jī)尚未全面了解時(shí),就急于反駁,不僅使自己顯得淺薄,而且常常還會(huì)使已方在談判中陷入被動(dòng),對(duì)談判十分不利!因此不管是輕視對(duì)方,還是急于搶話和反駁,都會(huì)影響傾聽(tīng)效果,必須加以注意!
參考文獻(xiàn):
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