展會邀請函(集合15篇)
邀請函分為婚慶邀請函、商務邀請函、會議邀請函等。在生活中，很多公務場合都需要邀請函，相信很多朋友都對擬邀請函感到非�？鄲腊�，下面是小編收集整理的展會邀請函，希望能夠幫助到大家。
展會邀請函1
展會商務邀請函的基本內容包括：展會有哪幾種類別、會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的；主辦機構和組織機構；會展活動的內容和形式、特點等；主要參加或參與對象；會展活動的相關收費標準；聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。
展會商務邀請函結構與寫法
展會設計要點
1、封面通常會展活動商務邀請函的封面會顯示此商務函的性質。普通的商務邀請函（信）封面以會展活名稱、主題、主辦機構、時間、地點五項內容為主；而特殊的商務邀請函（信）。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機構或人員的相關信息并注明“通知、特函、”等字樣。
2、標題由會展活動名稱和“邀請函（書）或（信）”組成。
會展活動名稱可以分為三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產(chǎn)品博覽會邀請函（信）、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函（信）。
3、稱呼邀請函的發(fā)送對象有三類情況：參加出國展覽要注意些什么？
（1）發(fā)送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。
（2）邀請函直接發(fā)給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的`”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
�。�3）網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
4、正文正文應逐項載明具體內容。
第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的；做展會策劃方案如何把握關鍵點？
第二部分組織說明。對會展活動組織結構的進行介紹，包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等；
第三部分是時間與地點。根據(jù)會展活動設定的舉辦日期、結束日期與舉辦城市、地點進行描述。
第四部分是會展活動的具體內容介紹。
主要包括了會展活動的展區(qū)劃分、展品設定、同期活動、展示服務、會展活動的特點、會展活動的收費標準等相關內容；第五部分聯(lián)絡信息。寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式，包括傳真、電話、郵箱、負責人等。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
5、回執(zhí)回執(zhí)是被邀請方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執(zhí)內容格式統(tǒng)一的會展組織者進行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。
6、落款會展活動邀請函的落款，通常是會展活動的組織機構名稱加蓋相關印章。如果是多家機構共同主辦或承辦，則由多家機構共同簽名蓋章。以證明此邀請函（信）的真實性與合法性。同時注明邀請函（信）的制作發(fā)布時間。展覽設計的相關知識（北京展覽設計）
7、附件附件是會展商務邀請函（信）的附屬資料，與商務邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關說明、規(guī)定、制度、報展注意事項、人員信息表、服務內容等相關文件。附件是商務邀請函（信）不可分隔的一部分。
展會邀請函2
致_______________： 西陵嫘祖越千古，華夏桑蠶傳萬年。中國手工藝源遠流長，作為承載著獨特的人類記憶和民族情感的非物質文化遺產(chǎn)，手工產(chǎn)業(yè)歷久彌新，正處在一個前所未有的歷史發(fā)展機遇期。
為進一步促進中國創(chuàng)意手工文化產(chǎn)業(yè)的`全面發(fā)展，搭建手工藝界最具權威、最具規(guī)模和最有影響力的行業(yè)交流、展覽、融資、商務洽談的平臺，見證現(xiàn)代創(chuàng)意手工產(chǎn)業(yè)歷年發(fā)展的輝煌成果，探尋手工行業(yè)所孕育出的獨特的休閑營銷理念和價值，探討國際手工產(chǎn)業(yè)的未來走向，擬將于20xx年xx月xx日在鄭州隆重舉辦“中國國際手工文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)博覽會暨中國首屆手工文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展論壇”，以此促進同好者的交流和手工行業(yè)的大發(fā)展。
本次博覽會，作為業(yè)界規(guī)模最大、規(guī)格最高、參展范圍最廣，承載業(yè)界期許最多的一次盛會，我們將遍邀各手工名人、手工藝企業(yè)、工作室、手工藝愛好者和投資人，共襄盛舉。
屆時，不僅海峽兩岸暨香港的各大民族傳統(tǒng)手工藝企業(yè)、工作室、手工教室、設計師等前來參展，而且歐美、日韓、東南亞等國家及地區(qū)的數(shù)十家手工藝企業(yè)、品牌運營商、工作室等也將前來參展。更有數(shù)萬來自上述地區(qū)的各大講師、設計師、民間藝人、愛好者以及有關高校設計、染織、服裝等相關專業(yè)的教師和學生前來參觀。
在此，誠邀您與眾多手工界知名人士、著名行業(yè)領袖及業(yè)界主流媒體一起，共同見證此次手工文化創(chuàng)意年度盛會。
特此邀請！
中國國際手工文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)博覽會組委會
20xx年xx月
展會邀請函3
迪拜20xx國際醫(yī)療展會已全面開幕。海迪科（潤特）在此真誠邀請您和您的`公司代表于20xx年1月29日至2月1日在阿酋聯(lián)國際會展中心參觀我們的展位。
單縣海迪科生物技術有限公司專業(yè)生產(chǎn)可吸收縫合針線、非可吸收縫合針線、高分子繃帶和夾板、獸用縫合線、美容針線、手術縫合針等醫(yī)療耗材產(chǎn)品。
會展地點：阿酋聯(lián)國際會展中心
展位號：Z5C43
展會時間：20xx年1月29-2月1日
相信這一定是一個讓您滿意的會展，我們再次恭候您和公司代表的光臨。同時海迪科期待未來與您公司建立長期業(yè)務關系。
展會邀請函4
尊敬的客戶
你好!
非常感謝您對我們公司長期以來的'大力支持，值此上海面料輔料展銷會到來之際，我們在此真誠的期盼您的參觀，恭候您的到來。
展會日期：20xx年10月20-10月23日
展會時間：9；00-17；30（10月20-22號）
9: 00-14；00 (10月23號）
展會地址；上海國際展覽中心
展會邀請函5
尊敬的美容會所老板：
趨勢在變,美業(yè)大洗牌比你想象中來的還快! 20xx年已經(jīng)過去大半，業(yè)績卻毫無進展。您苦悶于品項優(yōu)化問題?您煩惱于如何留客拓客問題?你甚至懷疑自己是不是還不夠努力?聽天由命當然不甘心?如何扭轉卻內心茫然!
20xx年廣州美博會即將到來，嘉悅國際(國際護膚品.中國第一市場運營商)誠邀您共赴盛會。我們不僅提供產(chǎn)品、品牌、服務，還提供營銷模式及業(yè)績定制，讓你又快又輕松基礎項目做出大業(yè)績。嘉悅國際戰(zhàn)略承諾：凡合作客戶必使其護膚品業(yè)績持續(xù)良性增長30%以上;凡合作不滿意任何時候退貨退款。過去已不重要，未來能走多遠，就看你選擇與誰同行!
敬請蒞臨20xx第43屆中國國際美博會13.2館(國際館)嘉悅國際展位，展位號a29。
此致
敬禮
xxx
20xx年xx月xx日
展會邀請函6
尊敬的_展會負責人_：
我們誠意邀請您參觀將于____年____月____日在____交易會____展館________________館隆重舉行的____________市場展覽會，預計展覽規(guī)模將達到50000平方米，成為汽車后市場相關企業(yè)樹立品牌，相互交流，開拓海內外市場的重要平臺。備受矚目的`20xx年中國最大汽車后市場展覽會將比上一屆屆展覽會規(guī)模更大，專業(yè)性、國際性更強，亮點更多，活動更為精彩紛呈，為您提供更多學習交流機會和無限商機。方便專業(yè)買家，劃分五大展區(qū)：
1._______________________________________。
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組織單位：_______________________________________。
相信20xx年XX展覽會一定會讓您滿載而歸，切勿錯過世界汽車后市場工行業(yè)人士20xx年在廣州的這一盛大聚會！
展會邀請函7
中國動物學會各位會員、科技工作者、研究生等：
您們好!
20xx年夏季科學展將于7月12日在中國科協(xié)館開幕，18日結束，歷時一周，地點為中國科技館短期展廳。
我會副秘書長、中國科學院動物研究所周琪研究員將于7月15號10：00-11:00為廣大公眾作科普報告，歡迎各位老師、同學前去聆聽。
此展是中國科協(xié)年度重點活動，旨在打造國內高端科普平臺，展示最新科技成果，展現(xiàn)科學家風采，激發(fā)公眾科學熱情，營造創(chuàng)新文化氛圍。
夏季科學展主要包括啟動儀式、主題展覽、科學講壇、科技攝影展部分，屆時將把科技前沿最新成果展現(xiàn)給廣大公眾，展覽期間將有8位著名專家作高水平的`科普報告。
夏季科學展需持邀請函入場，請擬觀看展覽的老師同學，請將您參觀回執(zhí)在7月9號17:00時前發(fā)送郵件到中國動物學會郵箱，以便學會統(tǒng)計需求票數(shù)量并上報。
本次活動的詳細內容詳見附件活動簡介及邀請函。
中國科協(xié)館
20xx年x月x日
展會邀請函8
尊敬的美容會所老板：
趨勢在變，美業(yè)大洗牌比你想象中來的還快！20xx年已經(jīng)過去大半，業(yè)績卻毫無進展。您苦悶于品項優(yōu)化問題？您煩惱于如何留客拓客問題？你甚至懷疑自己是不是還不夠努力？聽天由命當然不甘心？如何扭轉卻內心茫然！
20xx年廣州美博會即將到來，嘉悅國際（國際護膚品。中國第一市場運營商）誠邀您共赴盛會。我們不僅提供產(chǎn)品、品牌、服務，還提供營銷模式及業(yè)績定制，讓你又快又輕松基礎項目做出大業(yè)績。嘉悅國際戰(zhàn)略承諾：凡合作客戶必使其護膚品業(yè)績持續(xù)良性增長30%以上；凡合作不滿意任何時候退貨退款。過去已不重要，未來能走多遠，就看你選擇與誰同行！
敬請蒞臨20xx第43屆中國國際美博會13。2館（國際館）嘉悅國際展位，展位號a29。
香港嘉悅國際集團
20xx.5.19
展會邀請函9
尊敬的女士/先生：
20xx年中國(廈門)國際食品展覽會將于1月在廈門國際會展中心舉辦，本屆中國貿促會經(jīng)濟信息部、中國國際貿易促進委員會、廈門市委員會、廈門國際商會聯(lián)合主辦。
誠邀您光臨：20xx年中國(廈門)國際食品展覽會
一、展會時間：20xx年1月10日-12日
二、舉辦展館：廈門國際會展中心
三、組織機構：中國貿促會經(jīng)濟信息部、中國國際貿易促進委員會、廈門市委員會、廈門國際商會
四、展會概況
1、主辦單位權威性強，經(jīng)驗豐富
主辦單位廈門市貿促會、廈門國際商會是中國貿促會、中國國際商會的分支機構，也是廈門市政府的對外經(jīng)濟組織。長期以來，廈門市貿促會利用貿促總會的'關系脈絡，開展和各國有關經(jīng)濟和社會組織的協(xié)調工作，并組織或參加與國(境)外相應機構聯(lián)合召開有關經(jīng)濟貿易活動，是幫助企業(yè)走出去、引進來的重要推手。
經(jīng)過舉辦多個國內外展的歷練，廈門市貿促會已擁有一支成熟的展覽工作隊伍。目前，廈門市貿促會已成功舉辦了世界最大的國際石材展、亞洲第一的佛事用品展和“98投洽會”葡萄酒展等展會。
展會邀請函10
尊敬的 女士/先生：
您好!感謝您長期以來對XX集團的支持與幫助。
20xx年3月18日，行業(yè)矚目的XX家具展即將隆重開幕。屆時，XX集團旗下XX家具將攜最新產(chǎn)品“雅典?家”系列新品亮相XX家具展。
即將亮相的XX家具“雅典?家”系列新品是XX集團繼成功推出“雅典?家”系列的升級產(chǎn)品�！把诺�?家”系列新產(chǎn)品主打高端實木家具成套家具，在國內首家推出琥珀棕色設計，全系產(chǎn)品貫穿時尚典雅、自然大氣的“圓弧”型設計理念，以低調奢華琥珀色系、純正簡歐設計和100%高檔胡桃楸木用材，再次顛覆中國家具設計風潮，成為中國高端實木家具領域全新典范，完全符合中國上流消費群體的家居品位需求。
為了讓更多的`媒體、行業(yè)人士、消費者了解20xx年XX家具的發(fā)展狀況和最新產(chǎn)品，XX集團定于20xx年3月18日下午14:00時，在XX家具展XX展廳舉行“XX家具展雅典?家新品品鑒會”。我們真誠的邀請您參加我們的新品品鑒活動，并一起探討和交流20xx年中國家具行業(yè)的發(fā)展趨勢。
誠邀您的蒞臨與指導!
時間：20xx年3月18日下午14:00時
地點：XX?中國進出商品交易會琶洲展館2.2C08XX家具展廳
聯(lián)系人：XX
電話：
活動安排：
1、由XX家具設計負責人引領參觀展廳，介紹新產(chǎn)品設計理念、質量及工藝保證、產(chǎn)品獨特優(yōu)勢等;
2、XX家具公司相關領導與媒體座談、交流XX家具發(fā)展情況和產(chǎn)品情況;
3、媒體采訪 公司相關領導、經(jīng)銷商代表單獨接受相關媒體采訪。
回 執(zhí) 函
請您填寫以下表格，于20xx年3月10日前回復郵件，以便我們?yōu)槟峁└晟频姆⻊眨兄x您的合作!
媒體報到聯(lián)系人：
XX集團北京營銷管理中心網(wǎng)絡營銷部
XX：
Email：
展會邀請函11
尊敬的 先生/女士：
您好!
一年一度的(第十二屆)深圳國際禮品、工藝品、鐘表及家庭用品展，將于20xx年4月19日至22日依時在深圳市高交會展覽中心隆重舉行，屆時又會是國內外行家的一次大盛會。
秉承中國家居裝飾、商務精品多年專業(yè)制造經(jīng)驗，深圳**公司以最專業(yè)、熱誠之態(tài)度，致力于全方位的展示和推廣**公司的產(chǎn)品及其市場服務理念，為所有參展買家創(chuàng)造至高品位，良好人文的`洽商氛圍，為達到我們廠商間的合作共贏而鞠躬盡瘁。屆時，我們將以萬分的飽滿精神，誠期您的光臨，敬請留意：我們的展位是A館888、887、886單位。
專此布達
敬頌
商祺!
*********實業(yè)有限公司
總經(jīng)理 先生敬邀
20xx年4月6日
展會邀請函12
尊敬的客戶：
你好!
非常感謝您對我們公司長期以來的大力支持，值此上海面料輔料展銷會到來之際，我們在此真誠的期盼您的`參觀，恭候您的到來。
展會日期：XXX年 0月20- 0月23日
展會時間：9;00- 7;30( 0月20-22號)
9: 00- 4;00 ( 0月23號)
展會地址;上海國際展覽中心
展位號是;W4-G34
展會邀請函13
致：XX公司XXX經(jīng)理
非常感謝您長期以來對XXXX的支持和信任!我公司定于X年X月X日至X年X月X日于XXX國際博覽中心參加20xx年第十一屆河北社會公共安全產(chǎn)品博覽會。希望通過這次機會和貴公司共同探討和交流，以便我們更加深入的合作。共同開拓和占領市場。誠邀您參加。我們不勝榮幸!
展會期間活動安排：
3月x日上午到展覽會參觀新產(chǎn)品下午5:30參加公司歡迎晚宴。
3月x日上午到公司參觀、指導，下午各地經(jīng)銷商交流、洽談。
您還希望這次展會期間增加什么內容：X
關于費用的說明：
安�？萍钾撠熥∷藓陀貌偷馁M用，需要您承擔來回乘車費用。謝謝!
如果您希望留下來繼續(xù)和我們溝通，請預定更晚的回程車票。
請預定能夠在3月8日上午11點之前到達石家莊的`車票。如果需要我們到站接您，請?zhí)崆皩⒛竭_時間通知負責接待經(jīng)理。
備注：
公司地址：XXXX
展會地址：XXXX
展位號：XXXX
電話：XXXX
貴公司準備出席的人選：
姓名
職位
性別
手機
我公司需要您的及時確認及回復，以便我們安排展會期間進程，請在3個工作日內確定后并加蓋貴公司公章后及時回傳至XX收 。再次感謝!在傳真回復時請?zhí)峁┠?手機聯(lián)系方式，以便我們方便聯(lián)系您!謝謝!
XXX公司
展會邀請函14
尊敬的女士先生：
20xx濰坊新春年貨精品博覽會將更加注重參展企業(yè)利益、注重展會品牌價值、注重社會奉獻精神。以全新的辦展理念、豐富多彩的展會活動、全方位的廣告宣傳、細致周到的展會服務，將濰坊年貨節(jié)辦成集“展示、交流、銷售”為一體的全國性知名展會!資源共享、共謀發(fā)展，真誠期待您的參與!
誠邀您光臨：20xx中國(濰坊)新春年貨精品博覽會
一、展會時間：20xx年 月 0-xx日
二、展會地點：山東
三、主辦單位：中融國際傳播集團公司
四、承辦單位：中融商匯(北京)會展服務有限公司、濰坊魯臺會展中心管理有限公司
五、展會概況
六、展會概況
通過政府渠道、直郵請柬、專業(yè)網(wǎng)站等方式邀請省市品牌代理商、經(jīng)銷商、加盟商;國際品牌連鎖店、進出口公司、大型超市賣場等到會;
深度挖掘并充分發(fā)揮傳媒資源，制定傳媒招展招商計劃，展開與媒體的'深度合作;
及時將參展商信息收集整理，制作《20xx年貨精品展銷會 推薦產(chǎn)品目錄》和年貨精品展示官方網(wǎng)站，充分利用各種手段，打破時空限制，為參展企業(yè)提供全方位宣傳、展示平臺;
在濰坊加開會展中心的公交車或者免費直通車;
在市主干道發(fā)布燈桿道旗廣告，墻體、易拉寶、海報、彩虹門、升空氣球、布幔、條幅、吉祥物、燈桿pop、電子顯示屏;
全城繁華地、商圈戶外led廣告覆蓋;
提前一個月發(fā)布20輛公交車車身廣告。車視tv或者門票發(fā)放;
網(wǎng)絡宣傳：在人人網(wǎng)、新浪微博、微信、百度貼吧、qq群等網(wǎng)站建立起自己群體，并上傳活動信息等吸引人的內容;
國內20余家媒體對大會展開全方位宣傳報道，合作媒體有：齊魯晚報、濰坊晚報、齊魯網(wǎng)、大眾網(wǎng)、濰坊電視臺、山東人民廣播電臺、濰坊人民廣播電臺、新浪網(wǎng)、人民網(wǎng)、山東新聞網(wǎng)、中團網(wǎng)、搜房網(wǎng)、百度、晨鴻信息。各大知名團購網(wǎng)站等等。
七、展覽范圍
名酒名煙糖果館：設白酒、葡萄酒、啤酒、果露酒、黃酒、洋酒及各種酒文化用品，名煙及精品糖果等。
名優(yōu)食品館：設冷凍產(chǎn)品、休閑食品、糧油，茶葉，肉類制品，土特產(chǎn)，海鮮水產(chǎn)品，水果等。
港澳臺，進口商品交易館：設本土特色健康與保健食品，休閑食品，甜品、調味品及商品展區(qū)。
年畫藝術品館：設紫砂、禮品、工藝品、珠寶、玉器、陶瓷琉璃藝術精品、典藏家具、藝術收藏品、年畫春聯(lián)節(jié)慶用品等。
時尚健康生活館：設數(shù)碼家電展、健康器械、家居生活、智能生活用品、花木區(qū)等。
八、同期活動
觀光燈組專區(qū)：建立由燈籠及賀歲燈組構成的新春觀光墻，既構成喜慶氣氛，又方便百姓觀燈，留念等。
民俗文化專區(qū)： 邀請全國各地藝人、書畫名家，現(xiàn)場表演剪紙、寫對聯(lián)、福字、皮影戲、捏糖人等民間技藝。飽觀眾眼福，傳中華技藝精髓
九、聯(lián)系方式
聯(lián)系人： 于洪洋 手 機：xx-xxx
電 話：0536-5xx-xxx 傳 真：0536-83xx-xxx 郵 箱：xx-xx
展會邀請函15
因嵊州市國貿商城開發(fā)有限公司工程建設需要,正大新世界項目的低壓配電箱、柜進行邀請招標。
一、簡要內容：
中國采招網(wǎng)(#url#[)1、招標內容：正大新世界項目低壓配電箱、柜
2、到貨地點：正大新世界項目工地現(xiàn)場;
3、交貨時間：按照工程進度，并符合總包的進度計劃安排和管理，按招標方通知分批交貨;
4、對投標方的`資格要求：投標方必須是該設備的生產(chǎn)商，其產(chǎn)品已通過質監(jiān)部門鑒定，具有生產(chǎn)許可證，企業(yè)資信等級良好，并通過ccc認證;近五年內要求有十萬平方米以上建筑群的配電箱生產(chǎn)工地不少于二個，并有一個已投入使用(要說明地點與建筑群的名稱及規(guī)模)。
二、報名時間及要求
符合上述資格要求的投標人可在20xx年10月30日前，攜帶以下報名資料(需要裝訂成冊)報名。
1、單位介紹信、委托代理人身份證明。
2、有年檢合格的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照加蓋公章的復印件、企業(yè)資質證書加蓋公章的復印件等。
3、企業(yè)業(yè)績證明材料，并提供加蓋公章的合同復印件。
4、投標申請人認為的其它必要的相關證明材料。
聯(lián)系人：商先生
電話：0575-83002488
傳真：0575-83002488
地址：浙江省嵊州市迪貝路151號客戶咨詢：010-88138022
公司總機：010-59790880
傳真：010-88123823
售后服務：010-57219778
客服信箱：
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